Typene informasjonssystemer i selskaper

I dette arbeidet skal vi snakke om hvilke typer informasjonssystemer for selskapet i menneskelig faktor. Et informasjonssystem er i utgangspunktet en gruppe av elementer, knyttet til hverandre, som gjør det mulig å fange inn, behandle, lagre og overføre hele produksjonskjeden til et selskap, for å kunne tilby pålitelig informasjon i sanntid for å forbedre kontrollen om selskapet og støtte beslutningstaking.

Informasjonsbegrepet for selskapet er et sentralt og grunnleggende element for at enhver organisasjon skal fungere ordentlig. Det er selskapets mål å lykkes eller mislykkes i virksomheten, for at informasjonen skal oppfylle dens mål er det nødvendig at de har visse egenskaper.

Relevant: det må være viktig at informasjonen som selskapet trenger er kjent Oppdatert: den må brukes på det tidspunktet den blir generert Rask: tilgang til informasjon må gjøres raskt og enkelt Økonomisk: innhenting av informasjonen Det skal ikke generere høye kostnader for selskapet Kvalitet: det er viktig at informasjonen ikke har noen feil og er fullstendig Mål: det er ikke noe alternativ til subjektiviteter Fullført: å ha ufullstendig informasjon Gjelder: informasjonen må være tilstrekkelig for beslutninger, foruten å være viktig.

Data, informasjon og system:

Dataene kan være et tall, et ord, et bilde i hverdagsmiljøet bruker råvarer til produksjon av informasjon. Informasjon derimot er data som har betydning for noen. Systemet er mekanismen for informasjon som vil genereres.

Automated er et integrert sett med prosesser utviklet i et bruker-datamiljø som opererer på data, samler inn, bearbeider og distribuerer informasjonen som er nødvendig for å lette organisasjonens normale aktivitet.

Bedrifter bruker hovedsakelig automatiserte informasjonssystemer, men ethvert system som ikke fungerer riktig manuelt vil heller ikke gjøre det fordi det er automatisert.

Komponenter til informasjonssystemer

Fysiske ressurser: det er dokumenter og arkivskap, telekommunikasjon og datautstyr. Menneskelige ressurser eller personell. Prosedyrer og arbeidspraksis.

Informasjon: det er det grunnleggende elementet i systemet og dets grunn til å være det.

Informasjonssystemer er bygd opp av dokumenter i form av databaser og arkivskap som lagrer informasjon i forskjellige formater, fysiske ressurser består av maskinvaren som brukes i systemet, menneskelige ressurser er IT-personell og brukerne som bruker systemet. av informasjon.

I jakten på informasjonstypene kom jeg over akronymet (SIG), som i utgangspunktet er en database som er permanent oppdatert i selskapet, og som gir informasjonsverktøyene som er nødvendige for å etablere et analysesystem av muligheter.

Den tilbyr også medlemmene av lederområdet til et selskap, relevante data som refererer til hele produksjonsprosessen og leverandørkjeden til et selskap, og gir rettidig informasjon om forsyninger, lager, lager, produksjons- og distribusjonsaktiviteter, og har mange lister over data som er nyttige for å utføre feltforskning, hvis analyse vil gi muligheten for å ta riktige og kloke beslutninger.

Bedrifter bruker typen TPS (Transactions Processing System) mye, det er et datastyrt system som utfører og registrerer daglige transaksjoner for å drive virksomhet; de tjener det operasjonelle nivået i organisasjonen.

Egenskapene til TPS

De støtter aktivitetene som blir utført på operativt nivå. De samler inn relevante og viktige data om transaksjoner og lagrer dem for senere bruk. De er de viktigste informasjonsgeneratorene for de andre informasjonssystemene som er til stede i organisasjonen.

Management Information Systems, gir en rekke rapporter og presentasjoner til ledelsen. Disse systemene henter informasjon om interne operasjoner fra databasen som er oppdatert av transaksjonsbehandlingssystemer.

Informasjonssystemene i selskapet og konseptet med ERP (Enterprice Resourse Plannig) er et omfattende informasjonssystem som inkluderer drifts- og forretningsprosesser i et selskap, for eksempel: produksjon, salg, kjøp, logistikk, regnskap, styring av prosjekter, varelager og lagerkontroll.

Dette systemet fungerer på en måte som optimaliserer forretningsutvikling, deltar i reduksjon av tid og kostnader for prosessene og øker også selskapets ytelse.

CRM-informasjonssystem: (Custumer Relationship Management) er av stor betydning i selskaper, fordi det fokuserer på kundetilfredshet ved å gi dem en bedre behandling på en mer personlig måte uavhengig av organisasjonens størrelse.

Det gir selskapet fordelen av å holde kundene fornøyde ved å tilby et ekstra til selskapet og opprettholde et konkurransefortrinn i markedet.

SCM informasjonssystemer. (Supply Chain Management) denne metoden består i å planlegge og utføre aktivitetene i forsyningskjeden, sikre en koordinert flyt i selskapet og i fremtiden mellom de forskjellige integrerte selskapene i verdikjeden, fra leverandørene av materialene premier opp til distributører av de ferdige produktene.

DSS Decision Support Systems: Dette systemet kombinerer avanserte analytiske modeller og data for å støtte beslutningsprosesser relatert til spesifikke problemer.

Gruppevedtakssystem GDSS: dette systemet har som oppgave å støtte gruppevedtak, slik at gruppemedlemmer har samtidig tilgang til filer og databaser, på en slik måte at gruppemedlemmer kan jobbe på samme oppgave og på samme sted.

Executive Support System, EIS: Dette systemet hjelper senior tjenestemenn og driver en organisasjon. Målene er å gi umiddelbar og enkel tilgang til informasjon for å oppnå de strategiske målene for et selskap.

Ekspertbeslutningsstøttesystemer EDSS: de er informasjonssystemer basert på kunnskap, det vil si at de bruker sin kunnskap, de bruker kunnskap om et bestemt område for å fungere som en ekspertkonsulent for brukere.

Strategiske systemer. Det er å oppnå konkurransefortrinn gjennom bruk av informasjonsteknologi, for å oppnå fordeler som konkurrentene ikke har.

Informasjonssystem for markedsføring. Det har som funksjon å promotere og selge eksisterende produkter og ny utvikling av nye produkter for kunder, og møte kundenes behov.

Produksjonsinformasjonssystem. Det er for å utdype produktene, de går fra råvarer til produkter. Det er det området som er mest berørt av teknologiframgang, innenfor dette området er det et stort antall informasjonssystemer. Systemet de bruker er startdato, slutt på et produkt. Det er et system som kontrollerer at ingenting mangler under en produksjonsprosess.

Informasjonssystemer for menneskelige ressurser. De overvåker alt selskapets personell, hjelper med å føre journal og evalueringer av nåværende ansatte og evaluerer CV.

Økonomisk informasjonssystem. Det er ment å gi økonomiske inntekter og forretningstransaksjoner. Informasjonssystemet for å konsultere aksjekursen.

Regnskapsinformasjonssystem. Det brukes til å se hvor mye folk skylder, se på kjøp, registrere alle økonomiske transaksjoner som skjer i en organisasjon inkludert salg og kjøp.