Hvis det er noe vi bør sette pris på i arbeidet vårt, er det på tide. Setter pris på det, for dets betydning og fordi det er feil ledelse, kan ha negativ innflytelse på beslutninger, arbeidet som blir gjort, adressering av nye problemer og til slutt den generelle fremgangen til selskapet.
Tiden er ufleksibel, den går og den stopper ikke, selv om vi noen ganger har den motsatte følelsen (Hvem har ikke vært hos tannlegen ved en eller annen anledning?).
Det er tilsynelatende en variabel som vi ikke kan endre. Vi kan ikke forlenge, strekke, kjøpe eller stoppe den. Vi kan imidlertid kontrollere det.
Sikkert noen av oss kjenner altfor travle, arbeidsbelastede mennesker som utbryter om og om igjen "Jeg har ikke tid", "Jeg mangler timer" og lignende uttrykk.
Er det på tide som styrer oss eller kan vi kontrollere det? Det er spørsmålet som enhver leder bør stille seg.
Mange forfattere og eksperter har skrevet om dette emnet. Og de fleste av dem er enige om at feil tidsstyring blant annet skyldes:
Fraværet av tidligere definerte mål. Eller teori om å hoppe av drap.
Å ikke skille mellom hva som er viktig og hva som haster.
Feil styring av selve arbeidsplanen.
Nektelse av eget bevis. Ikke godta at vi ikke kan gjøre alt.
Utilstrekkelig delegering av oppgaver.
Overskytende informasjon å analysere. Eller uordentlig, upresis eller sent informasjon.
Det er klart det er viktig at vi først må bestemme hvilke handlinger eller oppgaver som er viktigst for å organisere vår tid. Av viktige ting forstår vi de oppgavene som på en eller annen måte påvirker de strategiske områdene i selskapet, målene, kostnadene eller inntekten.
Når målene er etablert, vil vi starte med å prioritere hver av de daglige aktivitetene. Noen ganger tilordnes det vanligvis en maksimal tid for hver aktivitet, slik at vi ikke er for opptatt med en oppgave som ikke er for viktig, og trekker tid fra andre som er.
Lær å si nei til oppgaver som ikke er viktige eller som andre mennesker kan gjøre. Fjern muligheten for at vi kan bli plaget med uforutsette besøk eller dårlig planlagte møter, med en starttid, men ingen avgangstid.
Bruk noen minutter om dagen på å planlegge vår egen agenda. På denne måten kan vi alltid ha et arbeidsprogram utarbeidet før du starter dagen. Vær oss selv som ledere i vår tid. Ikke la andre gjøre det. Åpenbart så lenge vår posisjon og posisjon tillater det.
Lær hvordan du bruker telefonen riktig. Både når vi ringer og når vi mottar dem. Opprett filtre for samtaler og besøk gjennom vår / eller sekretær.
Gruppeaksjoner eller problemer som kan ha et visst forhold til hverandre. På denne måten kan vi øke konsentrasjonen vår om visse oppgaver og derfor unngå spredning. (Carlsons lov: "All avbrutt aktivitet er mindre effektiv og mer tidkrevende enn hvis den gjennomføres kontinuerlig").
Derfor er tiden relativ, og det samme er bruken vi bruker den i vårt arbeid. Noen oppgaver som vi anser som veldig presserende eller viktige noen ganger er ikke slik (igjen "relativitet"), og vi må lære å identifisere dem.
Det sies at generelt bare 20% av vår tid bidrar til 80% av resultatene. Resten er vanligvis uforutsette, nødsituasjoner, avbrudd, korreksjoner og til slutt uorden.
Gjør hver ting i tide, ikke gjør mer enn én ting om gangen, og gjør det selvfølgelig godt.
