Spørreskjemaformat for ladeanalyse

I Posisjonsidentifikasjon:

1. Jobbnavn :

1. Divisjon :

1. Avdeling / enhet :

1. Direkte avhengighet :

1. Søknadsdato :

II Identifikasjon av hvem som svarer på spørreskjemaet:

1. Navn :

1. Karakter og echelon :

1. Lengde på tjenesten :

III Sammendrag Beskrivelse av stillingen:

1. Oppgaver i denne stillingen er først og fremst klassifisert som karakter (merk med X bare ett svar)

	Pålitelig leder
	Karrieresjef
	Profesjonell med avhengig personell
	Profesjonell støtte
	Rådgivende profesjonell
	Spesialisert tekniker
	Teknisk
	Administrativt med fordypning
	Regnskapsadministrativ
	Sekretæradministrativ
	Administrativ assistent
	Sjåførassistent
	Juniorassistent

1. Lag en liste over hovedoppgavene du utfører i stillingen og prosentandelen av arbeidstiden du estimerer at du dedikerer hver enkelt av dem.

Hovedoppgave	% Jobbe tid

1. Lag en liste over de sekundære oppgavene du utfører i jobben, og prosentandelen av arbeidstiden du estimerer at du dedikerer hver enkelt av dem.

Sekundær oppgave	% Jobbe tid

1. Hva er ansvaret knyttet til jobben din? Hva er den relative vekten til hver enkelt etter din mening? (merk svaret ditt med et X).

Ansvar	Relativ vekt
Hoved	Videregående skole
Ansvar for varer
Bruk av materialer.
Ansvar for informasjonsbehandling
Tilsyn med andre menneskers arbeid
Håndtering av penger, titler eller relaterte dokumenter
Ansvar for informasjonshåndtering
Ansvar i PR
Ansvar for konfidensialitet av informasjon

1. Hvilke av ferdighetene beskrevet nedenfor er ønskelige eller essensielle for utførelsen av stillingen og i hvilken grad?

Karakteristisk	Ikke nødvendig	ønskelig	Viktig
Synsskarphet
Hørselsskarphet
Berøringsevne
Rask avgjørelse
Uttrykksevne
Visuell berøringskoordinering
Generell koordinering
Initiativ
kreativitet
Dommerevne
Merk følgende
Leseforståelse
beregning
utarbeidelse
Faglig nivå
Lagarbeid
Ledelse
omgjengelighet
Mellommenneskelig kommunikasjon
Orden og organisering
grundighet

1. Hvilke av følgende oppgaver utfører du for å få teknisk informasjon som jobben din krever? Sammenlign tiden du bruker til denne oppgaven i forhold til tiden du bruker på å utføre andre oppgaver tilknyttet jobben din. (merk bare med X i de oppgavene du utfører).

Gjøremål	Tidsbruk sammenlignet med de andre oppgavene du utfører på din stilling
Veldig lite	Litt	Nesten gjennomsnittlig	høyere
Les tekniske publikasjoner om prosedyrer og metoder.
Deltakelse i kurs eller seminarer relatert til arbeidet ditt.
Studer eksisterende programmer og operativsystemer for å få og opprettholde fortrolighet med dem.
Gjennomføre bibliografisk forskning som er nødvendig for utviklingen av arbeidet sitt.
Delta på informasjonsmøter der prosessuelle regler er definert.
Rådfør medarbeidere for å utveksle nye ideer og teknikker.
Rådfør deg med andre tekniske team for tjenesten for å utveksle nye ideer og teknikker.
Delta på møter for å se fremdriftsstatus for prosjekter.
Delta på teammøter for å gjennomgå avdelings- eller divisjonsstrategier.
Diskuter avdelingens planer og mål med sjefen.

1. Når det gjelder kommunikasjonen som du trenger å etablere for å fullføre arbeidet ditt, klassifiser i forhold til hvor viktig er aktiviteten som er indikert for å oppnå målene for stillingen, i henhold til vedlagte kodifisering.

Betydningskoden for denne stillingen
N: Ikke aktuelt
1: Veldig lavt
2: Lav
3: Gjennomsnitt
4: Høy
5: Ekstrem

Skriftlig kommunikasjon:

Kode	Gjøremål
	Skriv (skriv eller dikter brev, rapporter, generelt de der den interesserte forbereder det skriftlige materialet)

Betydningskoden for denne stillingen
N: Ikke aktuelt
1: Veldig lavt
2: Lav
3: Gjennomsnitt
4: Høy
5: Ekstrem

Muntlig kommunikasjon:

Kode	Gjøremål
	Rådgivning (veileder enkeltpersoner om problemløsning gjennom faglige, juridiske, økonomiske prinsipper, etc.)
	Forhandle (Forhandle med andre for å komme til enighet eller løsning i saker relatert til arbeid utført i stillingen).
	Overtale (Å håndtere andre for å påvirke dem med hensyn til handling eller synspunkt).
	Instruere (legg inn annen kunnskap eller ferdigheter, enten formelt eller uformelt)
	Intervju (Gjennomfør intervjuer rettet mot spesifikke mål relatert til organisasjonen)
	Regelmessig utveksling av informasjon (Gi og motta arbeidsrelatert informasjon av regelmessig karakter)
	Offentlig tale (tilbyr foredrag, konferanser, formelle utstillinger til et relativt stort publikum).

1. Anser du at for å oppnå en god ytelse av stillingserfaring i offentlig forvaltning? (merk med X bare ett svar).

___ Viktig

___ Viktig

___ Tilrådelig

___ Ikke relevant

1. Anser du at tidligere erfaring i lignende stillinger er nødvendig for å oppnå den gode stillingen? (merk med X bare ett svar).

Ikke nødvendig: ____	Ønskelig: ____	Minst 1 år:
Mellom 1 og 3 år:
Mer enn 3 år:

1. Hvordan vil du rangere de fysiske forholdene som personen som innehar denne stillingen fungerer?

___ Utmerket

___ God

___ Vanlig

___ Dårlig

___ Veldig dårlig

Oppgi kort argumentene som begrunner svaret:

1. Er personen som innehar stillingen utsatt for spesielt psykologisk press?

___ Permanent

___ Noen ganger

___ sjelden

___ Aldri

Baser svaret kort:

1. Hvilke egenskaper tror du gjør stillingen eksepsjonell?

1. Hvilke faktorer vil du definere som grunnleggende for å måle utførelsen av stillingen?

Hvilke identifiserbare faktorer bidrar fra ditt synspunkt betydelig til at stillingen blir riktig?

Last ned originalfilen