definisjoner
For å implementere en strategisk planprosess er det nødvendig å ta hensyn til følgende grunnleggende definisjoner:
Visjon: Det er utsagnet som indikerer hvor enheten er på vei på lang sikt, indikerer posisjonen som forventes å bli nådd i fremtiden. Navas og Guerras (1998) påpeker at visjon også er det "strategiske formålet".
Oppdrag: Representerer identiteten til organisasjonen, på det nåværende tidspunkt og for fremtiden. Du må svare på følgende spørsmål: Hva er grunnen til vår organisasjon? Oppdraget kan tenkes om som en konsekvens av endringer i miljøet eller manifesterer vanskeligheter med å gjøre det effektivt.
Verdier: Det er de etiske erfaringshenvisninger som hvert medlem av universitetssamfunnet må ha internalisert i sine handlinger. De overholder interne kriterier og ikke ytre press for å bli akseptert.
Retningslinjer: De er guiden for å veilede beslutninger fra myndighetene, som fastsetter mulighetene og grensene for handlinger som må utføres; De er formulert på toppledernivå og må være eksplisitte slik at de er kjent og formidlet i hele organisasjonen.
Miljøanalyse: Det er diagnosen trusler og muligheter som det ytre miljøet i organisasjonen gir sin strategiske utvikling.
Intern analyse: Det er diagnosen som gjør det mulig å identifisere styrkene og svakhetene i organisasjonen for å utvikle sin konkurransedyktige ytelse.
Mål: Det er beskrivelsen av planens spesifikke formål og svarer til hva den er ment å oppnå i de forskjellige dimensjonene i organisasjonens utvikling, de er lokalisert innenfor den generelle referanserammen gitt av Visjonen og misjonen.
Mål: Det er et kvantitativt uttrykk for de konkrete prestasjonene som må oppnås for å oppnå de forventede resultatene med det målet som er foreslått.
Strategier: Det er en generell rekkefølgen av tiltak som skal implementeres for å oppnå et gitt sett mål, det skal bidra til å prioritere og fordele organisasjonens ressurser. En strategi må kunne forutse mulige reaksjoner fra konkurransen.
Programmer: Det er det organiske settet med prosjekter og operasjoner som gjaldt den opprinnelige situasjonen vil endre situasjonen i retning av den institusjonelle visjonen.
Planer: Det er sett med programmer der det vises til generelle beslutninger som uttrykker: retningslinjer, prioriteringer, handlingsstrategier, ressursallokering og et sett med midler som skal brukes for å oppnå foreslåtte mål og mål.
Prosjekter: Det er et forslag om aktiviteter organisert rundt et spesifikt mål, som skal gjennomføres i en viss periode.
Ressursallokering: Dette er budsjettuttrykket til planen der kostnadsestimater gjøres og ressurser etterspørres fra forskjellige finansieringskilder.
Kontroll: Prosess der det som oppnås evalueres i forhold til hva som forventes for å sikre oppnåelsen av målene i henhold til planen.
Evaluering: Samsvarer med en permanent prosess med informasjon og refleksjon, som består av å velge informasjon relatert til måloppnåelse og oppnåelse for å gjøre verdifulle vurderinger orientert til beslutninger.
Planleggingsprosess
Den strategiske planleggingsprosessen begynner med definisjonen av Visjon, misjon og verdier, og definerer dermed organisasjonens strategiske orientering: Hvor vil du reise? Hva er din grunn til å være? Hva er verdiene som inspirerer organisasjonen til å oppnå Visjonen og oppfylle sin misjon? Sammen med disse retningslinjene, må organisasjonens politikk som vil etablere referanserammen for sine handlinger gjøres eksplisitt.
I andre tilfelle er det nødvendig å utføre en diagnose ekstern for organisasjonen og en annen av intern karakter, for å identifisere forholdene i miljøet den opererer i og potensialene og begrensningene som finnes i organisasjonen for å oppfylle kravene til det mediet.
Fra diagnosen setter organisasjonen sine mål og mål for å møte miljøutfordringene og overvinne begrensningene, må målene være oppnåelige, realistiske, målbare og i samsvar med organisasjonens visjon og misjon; på den annen side må målene være et kvantitativt uttrykk for de forventede resultatene når du oppnår de foreslåtte målene.
Når målene er kjent, er det nødvendig å etablere måter å oppnå dem på, for dette foreslås de mest praktiske strategiene i samsvar med organisasjonsmisjonen og i referanserammen gitt av politikkene.
Strategiene er nedfelt i et sett med aktiviteter og initiativer som kommer til uttrykk i planer, programmer og prosjekter, som vil kreve ressurser som må tildeles i henhold til prioriteringene som er fastlagt i organisasjonens politikk. På dette stadiet implementeres strategiplanen.
Gjennomføringen av planen må kontrolleres for å verifisere avvik mellom hva som forventes og hva som er oppnådd, og evaluert for å oppnå læring som gjør det mulig å forbedre organisasjonens prestasjoner for å oppfylle sitt oppdrag og oppnå sitt Vision.
Denne prosessen kan observeres grafisk i figur 1:
Kilde: Egen utdyping fra bibliografien som er konsultert
Bibliografi
Kairo, Javier (s / f). Strategisk planlegging. Tilgjengelig på http://www.gestiopolis.com/teoria-de-la-planificacion-estrategica/
CHILE, Ministry of Planning and Cooperation (1995). Metodologiske merknader for utdyping av regionale strategier og planer. Nasjonalt PADERE-program (MIDEPLAN / UNDP-avtalen). Santiago de Chile.
ECOL (2006). Strategisk retning. Notater for opplæring Kontinuerlig online utdanning for fagpersoner. Tilgjengelig i
Navas, J. og Guerras, L. (1998) The Strategic Direction of the Company Theory and Applications. Civitas økonomi- og forretningsbibliotek. Civitas Ediciones, Madrid.
