Det er det formelle dokumentet som revisor bruker som metodologisk veiledning i utførelsen av oppgavene sine.
Programmet viser beskrivelsen av aktiviteter som skal utføres i henhold til en ordre og logikk, og innen en viss periode.
Når du utfører en administrativ revisjon som en profesjonell aktivitet, er det viktig å utforme et arbeidsprogram der handlingssekvensen som skal utføres systematisk er basert på en generalisert eller detaljert beskrivelse.
Struktur…
Formelle elementer som utgjør arbeidsprogrammet:
- Identifikasjon Mål Prosedyrer Personell involvert Kalenderaktiviteter
ID…
Indikerer generalitetene i programmet, for eksempel:
Navn på organisasjon eller enhet eller Navn på arbeidsprogram eller applikasjonsområde
Planlagte start- og sluttdatoer
Objektiv…
Den uttrykker hva du vil skaffe deg når du bruker programmet, det vil si grunnen til det.
Det utgjør kjernen i dette dokumentet og tydelig angir følgende. aspekter:
Generelt eller spesifikt
Prosess…
Det inkluderer settet med trinn som skal følges for utvikling av tilsynet.
Noen er av generell art og andre av en bestemt type, alle beskrevet under en teknisk tilnærming og på en ordnet måte.
Det er nødvendig å definere:
- Prosedyrer eller omfang Behov for utvidelse
Personell involvert…
Det er personellet som deltar i realiseringen av tilsynet, og som kommer inn i sig. hierarki:
Eier eller veileder eller revisor
5.- Aktivitetskalender…
Det indikerer uttrykkelig den forventede tiden for utvikling av tilsynet, både i sin helhet og i hver prosedyre eller trinn.
Tidsplanen vil bli indikert på følgende måte: o Daglig eller ukentlig eller annenhver eller månedlig
Klassifisering…
Det skilles mellom tre aspekter der varianter presenteres:
- Innhold: de er generelle og detaljerte Bruksområder: de er standardiserte eller spesifikke Presentasjoner: de er vertikale eller horisontale
Generelt program…
Indikerer prosedyrene og teknikkene som skal brukes i en revisjon, i samsvar med målene som forfølges.
Disse bør forklares nærmere for personalet når de blir utført.
Detaljert eller analytisk program…
Beskriv prosedyrene og teknikkene du skal bruke.
Fordelen er at det er lett å forstå og administrere av personalet fra begynnelsen.
Standardisert program eller type.
Angir prosedyrer og teknikker som er aktuelle for forskjellige organisasjoner og enheter.
Det letter oppstart av revisjon, og revisjonspersonalet vil utføre justeringene som de anser som passende.
Spesifikt program…
Den er utelukkende designet for en spesifikk og identifiserbar situasjon, og krever den kreative kapasiteten til den administrative revisoren til å utdype og anvende den.
Vertikalt program…
Det inkluderer de formelle elementene som utgjør et arbeidsprogram, vertikalt og synkende, i henhold til en sekvens.
Horisontalt program…
Det har de strukturelle elementene i ethvert program.
Klokkeslettet er indikert fra venstre til høyre horisontalt.
Fordel…
Tjener som en arbeidsguide for revisor
Representerer den formelle veiledningen for gjennomføring av tilsynet
- Oppfordrer til involvering og deltakelse av ansatte
Lar deg følge opp revisjonsplanleggingen
Lar deg handle i uforutsette situasjoner
Tilrettelegger for fremdriften av aktiviteter med revisor til veileder
Tilrettelegger for kommunikasjon mellom teamet og den valgte
Blant andre …..
Overvåke arbeidsprogrammet…
Tilsyn innebærer å overvåke anvendelsen av arbeidsprogrammet for å bekrefte at aktivitetene følger det og verifisere fremdriften.
Revisor utfører sine aktiviteter i henhold til den sekvens som er fastlagt av arbeidsprogrammet, men noen ganger blir det gjort endringer i handlingsfeltet på grunn av at ny informasjon innhentes eller at det er ressursbegrensninger.
Behovet for disse endringene blir oppdaget takket være oppfølgingsarbeidet
Referanse:
- Sotomayor, Alfonso Amador, "Administrative Audit", 2008, Mexico City, McGraw Hill-redaksjonen, 223 s.
