Svært få gründere og ledere stiller spørsmål ved deres måte å operere med banker på, behovet for eller ikke å ha gjeld, kostnader og risikoer som dette innebærer og optimal styring av ressursene som er oppnådd fra dem.
Hvorfor sier vi at de ikke stiller spørsmål ved deres måte å operere med bankene på? Vi sier det, fordi de aller fleste aksepterer det tvingende behovet for å pådra seg gjeld med disse enhetene som et naturlig og nødvendig produkt av deres ledelse.
Til dette må vi si kraftig at de fleste av lånene som er inngått er et resultat av dårlig styring både når det gjelder produksjon og markedsføring, så vel som økonomisk.
Bankaktivitet og kredittvirksomhet er avgjørende for økonomisk aktivitet og utgjør en grunnleggende komponent i markedsdynamikken. Men selv om de utgjør et sentralt element i den økonomiske prosessen, innebærer dette ikke at både banker og selskaper på en tilstrekkelig, effektiv og effektiv måte forvalter de monetære ressursene som står på spill.
Akkurat som byråkratiske oppgaver er nødvendige for riktig administrasjon av selskapet, er ikke alle byråkratiske aktiviteter nødvendige og utføres effektivt.
På samme måte kan det være nødvendig med mange lån, de fleste av dem er en dyr og farlig måte å plugge hullene forårsaket av dårlig ledelse av selskapet.
Banklån blir bedt om å:
- Investering i anleggsmidler Investering i varelager Bevilgning av kreditter Anskaffelse av varebeholdninger som dekker uventede utgifter Overvinner etterslep mellom betaling og innkrevingstid.
Uansett hvilken type investeringer som er gjort, vil det bare være tillatt å ta slike lån når den forventede lønnsomheten betydelig overstiger lånekostnadene, som inkluderer både renter, provisjoner og andre utgifter.
All anstrengelse bør gjøres for å likestille utgifter med inntekter, og den beste måten å gjøre dette på er gjennom et effektivt statsskattbudsjett ledsaget av den respektive kontantstrømmen, der det må tas behørig hensyn til sannsynlighetsfaktorer for mulige avslag på sjekkene presentert for innsamling eller manglende punktlighet i innsamlingen av kontoer.
Et effektivt instrumentpanel som tjener til å permanent overvåke reelle inntekter og utgifter per PC og sammenligne dem med budsjettert for å ha øyeblikkelig varsler for å iverksette korrigerende tiltak er av grunnleggende betydning.
Hvis vi administrerer utgiftene på en slik måte at det er en lavere prosentandel av den forventede inntekten, og til dette legger vi til en sikkerhetspute som består av oppsparte midler, kan mulige gap overvinnes uten større ulemper.
Målet med denne teknikken er ikke bare å anvende den for ikke å ha problemer med bankene, men snarere å avkrefte dem så mye som mulig ved å finansiere driften gjennom våre egne driftsmessig genererte ressurser.
For dette er det viktig å unngå alt avfall som reduserer overskuddet eller til og med forårsaker tap.
Å ha overskytende varelager, enten det gjelder innganger, ferdige produkter eller videresalg av varer, forårsaker ikke bare en økonomisk kostnad på grunn av behovet for å finansiere dem med banklån, men reduserer også vår evne til å ha midler til å bruke dem i mer lønnsomme aktiviteter eller eiendomsomsetning.
Alle disse kostnadene generert av overskytende varelager som forsikring, lagerpersonelllønn, kostnadene for fysisk plass, tap på grunn av brudd eller foreldelse.
Blant de nevnte avfallene, som reduserer nytten av selskapet, har vi problemene forårsaket av lave nivåer av kvalitet og produktivitet, samt ved å utføre aktiviteter som mangler merverdi for både selskapet og sluttkundene.
En annen kritisk faktor er mangelen på vedlikehold av maskiner og utstyr, som ved å generere brudd og reparasjoner forårsaker utgifter som ofte krever det klassiske forskuddet på driftskontoen.
En god forebyggende og prediktiv vedlikeholdsplan vil føre til at du ikke trenger slike ekstra ressurser, mesteparten av tiden ikke er budsjettert. Det som bør budsjetteres med er vedlikeholdskostnadene som vil forhindre slike problemer og hodepine.
Et ikke mindre kritisk spørsmål er en salgsprognose for å unngå overflødige varelager, prøve å jobbe når det er mulig med produktene med høyest ytelse (basert på Pareto-studier) og jobbe med resten av produktene på forespørsel eller å ha dem på sending.
Dårlig kredit- og inkassohåndtering er en annen grunnleggende komponent. Jo flere forholdsregler som tas når du gir kreditter og bedre overvåking av samlinger, desto mindre behov for bankkreditt vil være.
Når aktiviteten i økonomien som helhet øker, ønsker gründere å benytte seg av øyeblikket til å utvide sine aktiviteter gjennom bankkreditt.
I disse tilfellene må det alltid tas i betraktning at finansinstitusjoner også er veldig interessert i å oppnå sterke fordeler gjennom den mer liberale innvilgelsen av lån til høyere renter, og å tilføre "drivstoff" til økonomisk aktivitet genererer en utvidelse som ledes mer i fremtidige anslag enn i reelle krav, som, når disse anslagene ikke går i oppfyllelse, "punkterer" den spekulative boblen med de konsekvenser som allerede er kjent over hele verden og spesielt i Latin-amerikanske land.
Til slutt skal det understrekes en veldig vanlig feil ved å ikke ha ledige ressurser riktig, samtidig som det er gjeld med finansinstitusjoner. Dette er et spørsmål som bør unngås gjennom kontinuerlig overvåking og resultatrevisjon.
For dette er rask styring av innkreving av sjekker og rask overføring av midler viktig, noe som får betydning både informasjonssystemene, så vel som avtalene og kontraktene som er inngått med bankenhetene.
Noen av de siste problemstillingene som skal fremheves er: For det første behovet for å vurdere risikoer korrekt, for hvilket formål det bør tas spesiell oppmerksomhet både til forholdet mellom forvaltningskapital og bankgjeld, så vel som vilkår, type valuta, kurs renter, valuta- og valutarisiko, og hvilke typer garantier.
For det andre må forretningsmannen alltid huske og huske på at bankmannen vil forsyne paraplyen når det er sol, men han må be om det når det begynner å regne, derfor må han alltid være veldig forsiktig med hvilken type bankenheter han kontrakter sin gjeld.
Banker som enhver annen type organisasjon har sine kulturer, verdier og policyer, og av denne grunn må arbeidsgiveren passe godt på hvem som må inngå gjeld.
Akkurat som det er samvittighetsløse selskaper, er det også finansielle enheter som, uten mangel på etikk og moral, først legger sitt ansvar til side når de yter lån, begeistret for muligheten for å generere saftig overskudd uten mye krefter, og deretter møtes med innsamlingsproblemer. lansere samlingen av nevnte studiepoeng uten nærmere vurdering.
Bankfolk må påta seg for samfunnet før det som har blitt kalt samfunnsansvar.
De er begge ansvarlige for midlene som blir gitt til dem i administrasjon, så vel som for midlene de gir på lån, fordi bak seg er det familier, arbeidere og gründere som sammen utgjør et økonomisk og sosialt liv.
Poengene du må ta hensyn til er følgende:
- Unngå bankgjeld og ta dem som alltid representerer en minoritetsdel av ansvarsstrukturen. Analyser nøye verdiene, kulturen og policyene til finansinstitusjonene som du planlegger å arbeide. Analyser vilkårene, kursene og strukturen til ansvaret nøye kontrakt.
Du bør alltid sammenligne forskjellen mellom lønnsomheten du vil oppnå ved bruk av de forespurte midlene, med de totale kostnadene for nevnte gjeld. Hvis du inngår gjeld i utenlandsk valuta, bør du tegne valutaforsikring eller skaffe fremtidige kontrakter for å unngå å kapre. For å gjøre dette, ta kontakt med en god spesialist i finansiell ingeniør. Oppdage, forhindre og systematisk eliminere alt avfall eller avfall som reduserer fortjenesten. Det overskuddet du ikke lenger får i dag, kan være midlene du trenger i morgen. Det faktum å oppnå god fortjeneste innebærer ikke at du setter av behovet for å kontinuerlig forbedre jakten på mindre avfall og høyere fortjeneste. Med de oppnådde overskuddene utgjør du spesielle midler for løpende og langsiktige utgifter Forvalt risikostyring praktisk,Kontraherer når det er mulig og nødvendig den respektive forsikringen. Unngå tap av ressurser på grunn av svindel, feilstyring, feil i internkontroll eller mangel på forhåndsregler. Administrer profesjonelt prosedyrer for statskasse, kreditt og samlinger. Generer og kontroller budsjetter og Kontantstrømmer: Spor kontinuerlig og i sanntid gjennom et Dashboard utviklingen av både inntekter og reelle utgifter. I tilfelle å ville dra nytte av en betydelig mulighet til å oppnå fordeler, sette mål og grenser, holder seg fast ved dem, og benytter seg av den nevnte kontinuerlige overvåkningen.Administrer statskasser, kreditter og samlinger profesjonelt. Generer og kontroller budsjetter og kontantstrømmer. Spor kontinuerlig og i sanntid gjennom et dashbord utviklingen av både inntekter og utgifter. I tilfelle av å ønske å dra nytte av en betydelig mulighet til å oppnå fordeler, sette mål og grenser, strengt overholde dem, og benytte den nevnte kontinuerlige overvåkningen.Administrer statskasser, kreditter og samlinger profesjonelt. Generer og kontroller budsjetter og kontantstrømmer. Spor kontinuerlig og i sanntid gjennom et dashbord utviklingen av både inntekter og utgifter. I tilfelle av å ønske å dra nytte av en betydelig mulighet til å oppnå fordeler, sette mål og grenser, strengt overholde dem, og benytte den nevnte kontinuerlige overvåkningen.benytter seg av den nevnte kontinuerlige overvåkningen.benytter seg av den nevnte kontinuerlige overvåkningen.
De fleste tar bare hensyn til økonomiske spørsmål, ikke knyttet til driftsproblemer, men bruker heller ikke tekniske verktøy som budsjettering, kontantstrøm og styringskontroll.
Og enda mindre tar de seg bryet med å evaluere enhetene de vil sette inn midlene sine i eller be om kreditt.
I denne forbindelse er det bra å ha kompetent og sakkyndig personell som følger utviklingen i driften med bankenheter nøye, siden disse, som drar nytte av mangelen på kunnskap om juridiske forskrifter eller økonomiske prosesser, har en tendens til å skade kunder med for høye priser, ikke-avtalte provisjoner, forskjeller når det gjelder akkreditering av midler i deres kontoer, ikke avtalt tjenester, feil i beregningen av tallene, blant mange andre problemer.
Flertallets feil er å registrere og akseptere bankdebit for det faktum at de er blitt beregnet av finansinstitusjoner, selv de samme eksterne revisorene klarer bare å verifisere samsvar mellom beløpene som er bokført med de som er rapportert av bankene.
Under aldri noe synspunkt skal du slutte å kontrollere aspektene nevnt over. Og noe viktig, hvis banken ikke får tilbake pengene eller ikke forhindrer at det skjer feil igjen, i møte med en klage på en dårlig belastning, ikke nøl med å bytte bank.
Kontroller og evaluer kontinuerlig kvaliteten på tjenestene som tilbys av finansinstitusjonene du jobber med eller har bånd til.
