Sammendrag
Generelt blir hovedaspektene som skal tas i betraktning for ren risikostyring adressert, som kan defineres som en undersøkt prosess som identifiserer, eliminerer, minimerer, påtar og overfører ikke-spekulative risikoer for et selskap. Det er en forretningsdisiplin som har blitt et essensielt element i god administrasjon generelt.
Abstrakt
Denne artikkelen tilnærmer seg på en generell måte hovedaspektene du må huske på for administrering av risiko. Denne siste kan defineres som en studert prosess som den identifiserer, eliminerer, minimerer, antar og overfører ikke-spekulative risikoer for et selskap. Det er en ledelsesdisiplin som er utgjort i et vesentlig element i den gode administrasjonen generelt.
Introduksjon
Denne artikkelen adresserer behovet for å bestemme de grunnleggende elementene som skal tas i betraktning for riktig forståelse av risikostyring og forebygging.
Risikostyring er et enkelt konsept, men vanskelig å implementere. I hovedsak består det av fem trinn. Først må du identifisere områdene der virksomheten din er utsatt for ulykker eller ondsinnede handlinger. For det andre, gjør det som er nødvendig for å eliminere eller minimere risikoen. For det tredje, bestemme hva som er risikoen selskapet bør ta. For det fjerde, overfør de gjenværende risikoene, noe som kan være uklokt å anta.
Til slutt, etablere et effektivt program som foreviger god risikostyring i hver fasett av forretningslivet.
Det første trinnet i å organisere et effektivt risikostyringsprogram er å finne og identifisere hver av de ikke-spekulative risikoene, de du kan nummerere. De farligste er de som ikke er lett kjent. Husk to viktige regler. Først må undersøkelsen inkludere hvert av aspektene ved operasjonen. For det andre bør identifikasjon ikke gjøres av en ansatt, fordi en ansatt er for nær operasjonen til å gjenkjenne risikoen.
Generelle mål:
- Etabler teoretiske rammer for forskningen, hentet fra konsultasjon av oppdatert bibliografi, både nasjonalt og internasjonalt. Karakterisere risikostyring og forebygging fra et organisatorisk synspunkt. Bestem de grunnleggende elementene som skal tas hensyn til i ledelsen. og risikoforebygging. Forklar hvordan du går frem for bedre risikostyring og forebygging.
Metoder brukt:
For å forberede dette arbeidet ble kvalitative forskningsmetoder og teknikker brukt, som deltakende observasjon av risikostyringsprosessen, ekspertvurdering, gjennomgang av spesialisert litteratur etter emnet som ble behandlet, og analyse - syntese av vitenskapelig og teknisk informasjon. I tillegg ble elektronisk støttemateriell relatert til emnet konsultert.
Utvikling
Risikostudie utført av en person utenfor selskapet
Det er viktig at risikostudiet blir utført av en person utenfor selskapet. En slik kandidat kan være medlem av styret utenfor selskapet; du er involvert nok til å forstå det interne arbeidet i selskapet, men langt nok til å gjenkjenne risikoområdene.
Et annet og bedre valg er å ansette et firma som er profesjonelt kvalifisert på dette området. Det er lurt å velge en enhet som også tilbyr meglingstjenester. Dette betyr at det stadig skiftende forsikringsmarkedet må huskes hver dag. Det er ikke mulig å betale for en risikostyringsstudie som er teknisk passende, men ikke praktisk for selskapet.
Den glatte linjen som definerer om en risiko skal antas eller forsikres, avhenger av tilgjengeligheten og kostnadene til forsikringen. Med mindre konsulentselskapet du velger har direkte kontakt med forsikringsselskaper, kan det produsere en riktig, men upraktisk rapport. Av denne grunn er den beste enheten du kan velge den som jobber med forsikringsselskaper til tjeneste for sine kunder, og som også leverer risikostyringstjenester og tar ut gebyrer. Dette sikrer deg det beste fra to verdener.
Uavhengig av hva slags firma du velger, forhandle frem en kontrakt som spesifiserer kostnadene for studiet, arbeidet som skal gjøres, og den endelige datoen for studiepresentasjonen. Det bør også spesifiseres at enheten ved studiets slutt vil gi deg råd om å utarbeide forsikringsspesifikasjonene for å få konkurransedyktige forslag, og at det vil hjelpe deg med å evaluere forslagene.
Minimer eller eliminer risikoen for tap
Mange tap som følge av ansvaret for et driftsresultat, skade på eiendom, arbeidsfordeler og andre risikoer kan ofte unngås nesten eller uten kostnad for virksomheten. Det hele avhenger av om man skal ta hensyn til de mulige risikoene når man tar beslutninger. La oss se på følgende hypotetiske eksempler.
- Etter en nøye undersøkelse av tapene deres, i en butikkjede med seksten butikker, ble det funnet at en av disse løp finansiell risiko tre ganger høyere enn de andre. Årsaken? Sjefen for den butikken likte ikke å gå til banken hver dag for å sette inn pengene. Alt han trengte for å redusere risikoen, i dette tilfellet, var veldig ettertrykkelige instruksjoner om det. Et forsknings- og konsulentfirma som hadde utviklet et bibliotek som ingen andre stolte på enorme poster og rapporter det hadde samlet seg gjennom årene. En brann ville vært ødeleggende for dette lønnsomme selskapet. Imidlertid hadde det uerstattelige biblioteket blitt plassert direkte på toppen av en restaurant.Forsikringsselskaper er kjent for måltider som gjør det mulig å ta fyr. En stor finansinstitusjon investerte store mengder penger i et avansert datasystem. Systemet var selskapets levetid. Hvis den sentrale datamaskinen ikke fungerte, ble hele operasjonen stoppet. Imidlertid bestemte selskapet seg for å plassere det i kjelleren i det over 100 år gamle bygget der morselskapet opererte.
Hva tenkte du på da du tok beslutningene? De vurderte sikkert ikke likviditetsrisikoer, faren for en eksplosjon av en gassrørledning eller en flom på grunn av henholdsvis kraftig nedbør, bare for å nevne noen få risikoer. De tenkte ikke på risikostyring.
Menneskelige tap og innebygde konsekvenser
Ved å redusere menneskelige tap i virksomheten, unngår du sannsynligvis den største kostnaden for forutsigbare risikoer. Ikke glem at mennesker er den mest kostbare årsaken til tap, og en enhets viktigste menneskelige kapital.
Som en årvåken risikosjef, må du eliminere sjansene for kritisk personaltap i en ulykke eller katastrofe. Tenk på tapet virksomheten din kan lide hvis en brann eller eksplosjon ødelegger produksjonsanlegget og dreper flere ansatte. Ikke bare kan du miste verdifulle mennesker og dyre inventar, men selskapets eiendeler kan bli utsatt for søksmål initiert av naboer, overlevende og muligens dine kunder.
Din bedrift kan være ansvarlig for andres egenskaper. Dette kan gjelde ansatte hos andre enheter som du leide inn tjenestene dine, leide utstyr eller annen eiendom som du eier som tilhører en annen person eller selskap.
I de fleste tilfeller vil "eiendomseier" forsikringen dekke skader forårsaket av ulykker, bortsett fra de som kan henføres til uaktsomhet fra din side. For å redusere din ansvarsrisiko, sett inn en klausul i leiekontrakten som sier at både du og huseieren samtykker i å frita leietaker for skader som dekkes av forsikring og refunderes med forsikring til huseieren.
For utleie av utstyr, møbler, maskiner eller annen eiendom, må du undersøke kontrakten nøye. Hvis du er ansvarlig for godene, må du bestemme utskiftingskostnadene og inkludere denne verdien som en del av den totale risikoen for selskapet.
Uansett, før du tar eiendelene til en annen enhet eller en person, må du tydelig fastslå i hvilken grad du er ansvarlig for deres sikkerhet.
Overføring av ansvar
Ansvaret kan overføres fra den ene parten til den andre ved hjelp av en avtale. Hvis en virksomhet bygger et nytt bygg, for eksempel, kan eieren be den entreprenørselskapet om å utføre arbeidet for å påta seg ethvert erstatningsansvar fremsatt med eieren. Hovedentreprenøren kan på sin side be underentreprenørene om å frita ham for ethvert ansvar som følger av hans arbeid. Personen eller personene som påtar seg risikoen for ansvar er forpliktet til å forsvare andre som er en del av kontrakten, og å betale alle skader.
Avtaleansvar bør derfor ikke tas lett på. Mange enheter bruker sine egne kontraktsformater og godtar ikke andre skriftlige kontrakter i frykt for skjulte klausuler. Som et resultat forutser ikke ledere behovet for å forsikre selskapet mot risikoen for kontraktsansvar.
Forutse dette, er det viktig å vurdere to ting. Den første er å inkludere kontraktsansvar i forsikringspakken. Det andre er å gå nøye gjennom vilkårene i kontrakten, det være seg en innkjøpsordre, en tjeneste og leveringskontrakt, eller en leieavtale. Og reduser risikoen for ansvar ved overføring av så mange andre risikoer som mulig når det er mulig.
Ansvar for å ansette ansatte
Din ansvarsrisiko øker eksponentielt med hver person du ansetter. På denne måten bør ansettelse, promotering og oppsigelse av ansettelsesforholdet til ansatte utelukkende håndteres av personer som er opplært i praksis med fokus på positive handlinger og like arbeidsmuligheter. Du må kunne demonstrere rettferdighet når du velger eller avslutter et ansattforhold.
Hver ny ansatt må bestå en prøveperiode. Dette gjør det mulig for både arbeidsgiver og arbeidstaker å avslutte forholdet sitt uten juridiske fordommer. Nitti dager er en generelt akseptert periode for å bli kjent med hverandre. Din arbeidsavtale må tydelig spesifisere at ansatte er underlagt en prøveperiode for den fastsatte tiden, at selskapet ikke har noen forpliktelse til å bruke den mer enn denne tiden, og at de etter den perioden kan bli avvist etter skjønn av virksomhet. Du må også spesifisere at dersom arbeidstakeren fortsetter å jobbe etter den innstilte tiden, må endringen av status fra "prøve" til "full tid" bekreftes skriftlig.
Hvis du bestemmer deg for å ikke ansette personen lenger, vil du ha et bedre juridisk grunnlag hvis den ansatte vet at den første perioden er på prøvetid. La det være plass til underskrift under denne “nitti dager” -bestemmelsen, og la søkerne signere den før de tilbyr stillingen, og dekker seg dermed fra enhver juridisk risiko som kan oppstå.
Bestem hvilken risiko som er praktisk for selskapet å påta seg
Et selskap som har god risikostyring, påtar seg så mange risikoer som er rimelig. Det holder forsikringspremier til et minimum.
Risikoen du vil ta er de som, hvis de oppstod, ikke ville ha stor innvirkning på selskapets økonomiske tilstand. Å ta denne beslutningen krever en god balanse mellom forsiktighet og mot. Risiko har en tendens til å generere to antagonistiske holdninger: En, instinktiv frykt; den andre, ønsket om å vinne en innsats. Å utløse ekstrem forsiktighet eller fullstendig mangel på det resulterer i dårlig styring, overdreven premie eller uforsikret risiko.
Hvordan få balansen?
Å bestemme hvilken risiko man skal ta er en prosess som balanserer forsikringspremier mot kostnadene ved uforsikrede tap og de administrative kostnadene for et risikokontroll- og tapforebyggende program. Du kan komme til en ganske god avgjørelse hvis du har tre prinsipper i tankene:
- Ikke risikere mer enn du kan tape: Det er en veldig enkel forestilling basert på selskapets økonomiske styrke og tilgjengeligheten av midler for å dekke et tap, hvis det oppstår. Forsikre ikke mye for lite: Den generelle ideen er at du kan forsikre et potensielt tap på $ 20.000 per $ 100, og så får du mye penger. Hvis premien er verdt 5 000 dollar, bør du alvorlig vurdere om du skal ta risikoen eller overføre den. I teorien virker dette som en enkel øvelse. Men mye avhenger av hvilken type risiko det er snakk om og tilgjengeligheten av forsikring. Vurder ulempene: Hvor stor risiko er det for at kontorbygget ditt skal kollapse i et jordskjelv? Hvis bygningen ligger i et område med lav sannsynlighet for jordskjelv, kan du ta risikoen. Ellers bør du studere kostnadene for forsikring.
Beskytt selskapet mot andre risikoer
Hver virksomhet har visse risikoer som selskapet ikke bør påta seg. Virksomhetslederen kvitter seg med disse potensielle "tidsbomber" så raskt som mulig.
Forsikringsselskaper tilbyr fjerningstjenester for uønsket risiko. Det er ikke noe rart eller komplisert med forsikringsbegrepet. Visstnok har det i dagens forretningsklima blitt vanskelig å kjøpe forsikring og i noen tilfeller et veldig vanskelig engasjement. Imidlertid brukes den samme prosedyren for å kjøpe en hvilken som helst annen tjeneste for selskapet; det vil si på jakt etter det beste produktet til den beste prisen. På denne måten kan du forhandle med et forsikringsselskap om hvordan du skal dekke størst antall risikoer til lavest mulig pris.
Etablere et effektivt risikostyringsprogram
På dette tidspunktet bør selskapets risikostyringspolitikk skrives ned. Forenkle det, men sørg for å dekke følgende områder: Ansvarsgrenser, verdi av overholdelsesforpliktelse, eiendomsdekning og en liste over antatte risikoer.
Politikk for risikostyring må godkjennes av styret slik at ledere er klar over selskapets beskyttelse, uforsikrede risikoer og ansvarsrisiko. Denne godkjenningen fritar også selskapets leder som er ansvarlig for å ta beslutninger om risikostyring for selskapet.
Å utforme en risikopolitikk er ikke en engangsjobb, og kan heller ikke "settes i stein". Et sunt risikostyringsprogram er en permanent prosess som beskytter selskapets eiendeler når det vokser, satser inn i nye territorier og tar på seg nye risikoer. Det er da viktig at risikosjefen og selskapets ledere møtes, minst årlig, for å gjennomgå risikoen som er lagt til grunn og de som er forsikret, risikostyringsbudsjettet og endringer i prosedyre i driften av selskapet.
Uforsikrede risikoer bør også være i selskapets risikostyringspolitikk. Gjennomgå nøye hver risiko for å finne ut om de har økt, og i så fall hvilke risikokontrolltiltak som kan utvikles internt. Du kan også oppdage at selskapet ikke kan fortsette å påta seg en viss risiko.
Kostnader og mål
Er risikostyringsbudsjettet i tråd med de økonomiske målene for selskapet?
Når du beregner kostnadene for risikostyring, bør du ta ikke bare hensyn til forsikringskostnader, men også andre relative kostnader. Disse inkluderer krav som betales når risiko antas, utgifter knyttet til risikokontrollstrategier (alarmsystemer og sikkerhetstjenester, for eksempel) og lønn til risikostyringspersonell. Sum disse utgiftene og diskuter måter å redusere kostnadene på.
Kanskje kan du ta på deg en større del av visse risikoer ved å øke egenandelen og derved senke forsikringspremien. Her er noen måter å senke forsikringskostnadene på. Når du diskriminerer og totaliserer risikostyringsrelaterte utgifter, vil andre ideer for å redusere kostnader dukke opp. Endre overskriften "forsikring" i budsjettet til overskriften "risikostyring". Husk at det beste risikostyringsprogrammet bruker minst mulig forsikring.
konklusjoner
Risikostyring er en viktig funksjon. I den skiftende forretningsverdenen som oppleves på daglig basis, er det viktig å vite hvordan man kan skille hvilken risiko eller risiko som er verdt å ta, og om det er forsvarlig å ta det (e), eliminere den (e) eller overføre den (e). Derav viktigheten av en tilstrekkelig risikostyring som er fremtidsrettet og indikerer en plan som skal tas i betraktning, og som ikke satser på en beslutning som ikke har stiftelser som har historien rettferdiggjør det, og dermed eliminerer eller minimerer tap så mye som mulig.
Følgende kontrollpunkter vil hjelpe deg med å bestemme størrelsen på risikoen for tap:
Sjekkliste for risikostyring
- Identifiser de grunnleggende områdene bedriften din kan være i fare. Gjett ikke hva som er praktisk ved hjelp av en generell plan. Oversett resultatet til penger og demonstrer behovet for kostnader. Be styret godkjenne pågående risikostyringsplaner. Styret trenger informasjon om alle planer, og må sammen med ledelsen sette opp en serie realistiske og periodiske gjennomganger. Sørg for at ledelsen forstår at ansattes ansettelsessystem på plass kan være ansvarlig. Dette er et av de mest ustabile områdene med selskapsrisiko, og nye presedenser dukker opp hver dag. Ledelsen må kjenne dem og handle deretter. Ta aldri lett på kontraktforpliktelsen. Nevnte forpliktelse må inkluderes basert på “hvis det var tilfelle”.Når det er mulig, reduser risikoen ved å overføre den til noen andre, ikke risikere mer enn du kan miste. Lær om bedriftens økonomiske styrker og svakheter og tilgjengeligheten av midler til å dekke tap. Du må kjenne selskapet, dets ansatte og miljøet som virksomheten utføres i. Ikke risiker mye for lite. Forhold verdien av et potensielt tap til kostnadene ved å forsikre risiko. Skriv selskapets policy for risikostyring. Det er ikke lett, men det gir tilnærmingen til administrasjonsmåten. Politikken bør omfatte grenser for ansvar, overholdelsesøkonomi, eiendomsdekning og listen over antatte risikoer. Risikostyringsbudsjettet må være forenlig med selskapets økonomiske mål.Vurdere kostnadene for forsikring og alle relaterte utgifter. Sum disse utgiftene og finn den mest praktiske måten å redusere kostnadene på.
Bibliografi
- Latin American Congress of Internal Audit CLAI (10.: 2005: Havana). Omfattende risikostyring / Carlos Fernando Rozén. Buenos Aires; BDO Becher, 2005. 61 t. Hillson, David. Risikostyring: viktig - effektiv. http://www.risk-doctor.com Forsikringsselskaper. I: Institusjoner og finansmarkeder: utvalg av emner / José Carlos del Toro Ríos…. Havana: Redaksjonell Félix Varela, 2005. s. 70 - 101 López, Pascual. Introduksjon til risikostyring. I: Grunnleggende om bedriftsfinansiering: Prinsipper for bedriftsfinansiering. 4. utg. Boston: McGraw Hill, 1993. s.451.Mascareñas, Juan. Finansiell risiko. I: Introduksjon til operativ økonomi. Madrid: Complutense University, 2004. s. 13 - 14.Pérez, Matía. Trusler mot risiko, http://es.wikipedia.org/wiki/Administracion_de_Empresas. Ravelo Mariño, A.Gjennomføring av risikoanalyse. I: Internasjonal finansiell administrasjon av selskapet. 4. utg. Boston: Editorial Allan and Bacon, 1991. s.225.Risgo Financiero, http://es.wikipedia.org/wiki/Risgo_financiero. Risiketyper. I: Risiko i banknæringen / Joaquín del Águila Quesada…. Cajamar: Caja rural intermediterranea, Barcelona, 2002. s.18.
