Tidsstyring i det 21. århundre

Tidsstyring i det 21. århundre må konseptualiseres som en måte å være og en måte å leve på.

Tid er en av de viktigste og mest kritiske ressursene til mennesker.

Når du er mindreårig, går tiden sakte, som ung begynner du å oppfatte at tiden går litt raskere, i mellomalderen ser det ut til at den kommer ut av hånden og fra 60 og utover flyr den, men virkeligheten er samme tid for alle.

Hver person administrerer tiden i henhold til deres behov og måte å være på.

Det som er praktisk for en person, er kanskje ikke for en annen.

For å styre tiden effektivt krever endringer i oss, i våre aktiviteter, interesser, prioriteringer og forventninger.

Å kontrollere tiden hjelper deg med å nå målene i estimerte frister og unngår stress og tretthet.

Fritid bør vies de viktige tingene som gjør hver person lykkelig. Fremme forhold til venner, familie og sosiale. Å engasjere seg i hobbyer som skaper underholdning og tilfredshet.

"Alle bestemmer hvordan de skal bruke tid og er ansvarlige for hva de gjør med den."

Viktigste væregenskaper

Det kan være en fiende å overvinne eller en alliert hvis vi kan organisere og kontrollere den. Det kan være en knapp ressurs, hvis den ikke kontrolleres basert på prioriteringene tildelt folks daglige aktiviteter. Det kan være en venn eller en fiende. i å oppnå målene og målene som er satt i en viss tid. Det kan ikke kjøpes, fanges, stoppes eller returneres. Det er det mest verdifulle som mennesker har, så det må brukes med maksimal effektivitetsgrad. Han sier at ingen har nok tid, men alle har all den tid det er.

Grunnleggende prinsipper for planlegging og styring av tid

Et grunnleggende prinsipp for tidsplanlegging er at hver times bruk av planlegging av forskjellige aktiviteter sparer tre til fire timers utførelse og bedre resultater oppnås. De mest effektive resultatene oppnås ved å ha planlagte og dokumenterte mål og programmer. Unngå å utføre eller løse flere problemer på en gang, er det bedre å fokusere på det ene og løse det og gå videre til det neste. Å sette tidsfrister for å oppfylle forpliktelser gjør det lettere for arbeidsgruppen å oppnå etablerte mål og mål. Unngå å forveksle bevegelser med prestasjoner og aktiviteter med resultater Unngå å bruke tid på problemer som har en tendens til å løse seg selv. Utsettelse eller utsettelse av beslutningstaking kaster bort tid,Mulighetene går tapt og presset på det etablerte aktivitetsprogrammet øker. Tiden som brukes til å svare på problemer som oppstår må være realistisk og begrenset til behovene i hver enkelt situasjon. av de generelle målene bør delegeres eller elimineres så langt det er mulig. Lignende aktiviteter bør grupperes for å eliminere repetisjon av handlinger. For å vite effektiviteten og effektiviteten som tiden brukes, er det nødvendig å evaluere måloppnåelsen og verifisere oppfyllelsen av forventede resultater.Rutinemessige aktiviteter med lav verdi for å oppnå overordnede mål bør delegeres eller elimineres så langt det er mulig. Lignende aktiviteter bør grupperes for å eliminere repetisjon av handlinger. For å vite effektiviteten og effektiviteten som tiden brukes Det kreves å evaluere oppnåelsen av målene og verifisere oppfyllelsen av de forventede resultatene.Rutinemessige aktiviteter med lav verdi for å oppnå overordnede mål bør delegeres eller elimineres så langt det er mulig. Tilsvarende aktiviteter bør grupperes for å eliminere repetisjon av handlinger. For å vite effektiviteten og effektiviteten som tiden brukes Det kreves å evaluere oppnåelsen av målene og verifisere oppfyllelsen av de forventede resultatene.

Du må vite hvordan du kan skille det presserende fra det viktige

For å administrere tiden effektivt, må du vite hvordan du kan skille hva som haster fra hva som er viktig og hva du kan forvente. Du må prioritere etter viktighet og ikke etter haster. Prioriter og gjøre det som er viktig, nødvendig og ikke kan utsettes, uten å forsømme presserende.Have disiplin og prioriter situasjoner og aktiviteter som er viktige for å nå målene. Det er nødvendig å ha følsomhet for ikke å utsette hva som er viktig for å løse det presserende. Det er situasjoner eller aktiviteter som kan vente i rimelig tid, men som krever løsning på et tidspunkt før du blir presserende. Unngå å forvirre prioriteringer som arbeider med ting av andre eller tredje betydning, og la det presserende til senere.

Det er praktisk å planlegge og organisere aktiviteter og handlinger slik at nødsituasjoner er så få som mulig og får tid til å ivareta og løse viktige situasjoner.

"Hvis agendaen først er fylt med ikke-viktige aktiviteter, vil det aldri være tid til å gjennomføre de virkelig nødvendige aktiviteter."

Kjennetegn på mennesker som effektivt klarer tid

80% av sakene som kommer til skrivebordet blir behandlet umiddelbart, de blir slettet hvis det ikke er nyttig, de delegeres om nødvendig og de blir tatt under deres kontroll hvis de anser det som nødvendig. De er delegert tydelig og presist for å sikre at de blir utført. Har forstått hva som er tildelt. De etablerer de korte, mellomlange og langsiktige målene for strategiene og beslutningene som blir tatt. De deler opp hvert mål i aktiviteter med en estimert tid for hver og etablerer prioriteringer. De bestemmer mulige handlingsforløp som lar dem oppnå mål på kortest tid. De definerer handlingsalternativer og forhindrer mulige positive og negative konsekvenser. De analyserer og velger hva som virker det beste alternativet i hvert tilfelle. De følger opp og kontrollerer delegaten, gjennom rapporter om hva som er gjort,for å sikre at de planlagte resultatene oppnås. De følger opp hver dag på listen over viktige oppgaver. De har en daglig, ukentlig og månedlig plan for forpliktelser og aktiviteter. De organiserer aktiviteter innen den tiden som er tilgjengelig på agendaen. De bruker dataprogrammer for å kontrollere Prosjekter for å kontrollere aktiviteter, handlinger, ressurser og utførelsestider. De utarbeider en liste over pågående oppgaver daglig. De har gaven av organisering og tidskontroll. De vie tid til dem, de utvikler seg, nyter og har livskvalitet.De bruker programvarekontroll for å kontrollere aktiviteter, handlinger, ressurser og utførelsestider.De lager en daglig liste over ventende oppgaver. De har gaven av organisering og tidskontroll. De dedikerer tid til dem, de utvikler, liker og har kvalitet. av livet.De bruker programvarekontroll for å kontrollere aktiviteter, handlinger, ressurser og utførelsestider.De lager en daglig liste over ventende oppgaver. De har gaven av organisering og tidskontroll. De dedikerer tid til dem, de utvikler, liker og har kvalitet. av livet.

"Ledere i toppledelsen må dele tiden sin ved å vie 80% av tiden til viktige oppgaver og 20% til funksjonelle."

Vanlige problemer folk må håndtere tid på

Tidsestimatene du antar at du vil trenge for en aktivitet er urealistiske og er blant de vanligste tidsspillene. Tidsmangel skyldes vanligvis dårlig ledelse eller dårlig planlagt og distribuert arbeidsmengde. å gjøre for mye på veldig kort tid og miste kvaliteten mange ganger. Noen mennesker vet ikke hvordan de skal si “nei” til ytre distraksjoner. Daglige mål er satt godt over den reelle kapasiteten til å kunne møte dem på grunn av dårlig planlegging. De bekymrer seg ikke om registrere forpliktelsene og aktivitetene de forplikter seg til, som forhindrer effektiv tidsstyring. Å være forsinket til møter og i ugunstige situasjoner kan føre til unødvendige kriser. De jobber alltid basert på daglig improvisasjon eller måten ting blir presentert,Det tillater ikke å dra nytte av eller planlegge bruken av tid. Den daglige dynamikken forhindrer planlegging av fremtiden. De sprer og etterlater saker uten tilsyn og uforløst. De forvirrer prioriteringer. De kan ikke organisere arbeidsplassen sin og har uordnede opplysninger. De glemmer ting, utfører aktiviteter og handlinger i feil rekkefølge, ankommer sent eller følger ikke med sine forpliktelser, blant andre De investerer tid i irrelevante handlinger for å nå målene. Mangelen på tidsplanlegging, i mange tilfeller, grenser muligheten for å generere gjennomførbare løsningsalternativer og muligheten for å velge det mest effektive handlingsforløpet.De kan ikke organisere arbeidsplassen sin og har uordnet informasjon, de bruker ikke en agenda og de glemmer ting, de utfører aktiviteter og handlinger i feil rekkefølge, de er forsinket eller de overholder ikke sine forpliktelser, blant andre investerer de tid i irrelevante handlinger for å Oppnåelse av målene. Mangelen på tidsplanlegging begrenser i mange tilfeller muligheten for å generere gjennomførbare løsningsalternativer og muligheten for å velge den mest effektive handlingsveien.De kan ikke organisere arbeidsplassen sin og har uordnet informasjon, de bruker ikke en agenda og de glemmer ting, de utfører aktiviteter og handlinger i feil rekkefølge, de er forsinket eller de overholder ikke sine forpliktelser, blant andre investerer de tid i irrelevante handlinger for å Oppnåelse av målene. Mangelen på tidsplanlegging begrenser i mange tilfeller muligheten for å generere gjennomførbare løsningsalternativer og muligheten for å velge den mest effektive handlingsveien.Det begrenser muligheten for å generere gjennomførbare løsningsalternativer og muligheten for å velge det mest effektive handlingsforløpet.Det begrenser muligheten for å generere gjennomførbare løsningsalternativer og muligheten for å velge det mest effektive handlingsforløpet.

Puntuality

Mange mennesker har en vane å være forsinket til avtaler og blir vanligvis oppført av sine venner og kjente som for tidlige, noe som forårsaker et dårlig bilde av personen til andre. Når noen er forsinket til en date, vil personen som venter Du kan bli irritert eller opprørt av overdreven ventetid og holdningen endres som kan påvirke resultatene av en avtale eller et møte. mangelen på punktlighet.

Regler for styring av tid i møter

Koordiner med de fremmøtte det mest praktiske tidspunktet og stedet for møtet. Be alle om å delta på tid. Ha en organisert arbeidsagenda. Etablere åpning og stengetid for møtet. Etablere 15-minutters pauser når møtene overstiger 2 Unngå å forlenge møtene mer enn den fastsatte tiden, prioriter temaer og sett øverst på agendaen listen over de første som bør diskuteres. Forbered et program slik at alle kan delta og presentere sine forslag og ideer. Deltakere som tar med forslag til møtet som er klare til å presentere. Lever agendaen med punktene som skal rettes til hver deltaker i god tid, slik at de kan forberede sin deltakelse. I begynnelsen av møtet, ber deltakerne slå av mobiltelefonene sine.Tildel tidsbegrensninger til hvert punkt på agendaen. Modererer deltakelsene slik at de ikke strekker seg fra det fastsatte tidspunktet. Hold alle fokusert på elementene som skal behandles på agendaen. Unngå å avbryte og vise interesse og respekt for det de sier andre mennesker. be deltakerne om å bare avbryte møtet i tilfeller av force majeure. uttrykke ideer tydelig, presist og på rettidig måte. være villige til å lytte og overføre kunnskap og erfaringer. bestemme tidsrammer for å trekke konklusjonene fra møtet.. Hev deg et øyeblikk og lever konklusjonene og forpliktelsene til deltakerne dagen etter møtet.Hold alle fokusert på sakene på agendaen. Unngå å avbryte og vise interesse og respekt for hva andre sier. Be deltakerne om å bare avbryte møtet i tilfeller av force majeure. Uttrykk tydelig, presist og rettidige ideer. Vær villig til å lytte og overføre kunnskap og erfaringer. Bestem tidsrammer for å utdype konklusjonene fra møtet. Tegn deg opp et minutt og lever konklusjoner og forpliktelser til deltakerne dagen etter møtet.Hold alle fokusert på sakene på agendaen. Unngå å avbryte og vise interesse og respekt for hva andre sier. Be deltakerne om å bare avbryte møtet i tilfeller av force majeure. Uttrykk tydelig, presist og rettidige ideer. Vær villig til å lytte og overføre kunnskap og erfaringer. Bestem tidsrammer for å utdype konklusjonene fra møtet. Tegn deg opp et minutt og lever konklusjoner og forpliktelser til deltakerne dagen etter møtet.Bestem tidsrammer for å forberede konklusjonene fra møtet.Trekk opp et minutt og lever konklusjonene og forpliktelsene til deltakerne dagen etter møtet.Bestem tidsrammer for å forberede konklusjonene fra møtet.Tegn deg opp et minutt og lever konklusjonene og forpliktelsene til deltakerne dagen etter møtet.

Sammendraget av konklusjoner må svare på hvert av temaene som ble diskutert på møtet.

Det er viktig å huske på at oppmerksomheten og interessekapasiteten til mennesker på et møte generelt reduseres når tiden går.

Regler for å håndtere tid ved forretningslunsjer

Unngå forretningsfrokost, lunsj eller middag som ikke har et spesifikt mål. Bestem emnene som skal diskuteres og deres prioritering. Få mest mulig ut av å behandle temaene som er interessert for alle parter. Unngå å gå rundt på uviktige temaer og subtil kanal Snakk med målene for møtet. Velg riktig tidspunkt for å diskutere temaene av interesse, unngå å ta alle beslutninger og avtaler på slutten av møtet. Unngå å svare på telefonene og sende eller lese meldinger. Når målene som skal diskuteres, er foreslått avslutte møtet subtilt. Lag et minutt av møtet og send det til deltakerne.

Regler for å håndtere tid på forretningsreiser

Bestem, organiser og analyser dokumentene som er nødvendige for å arbeide i møtene som er planlagt. Ha en liste over pågående problemer, nye strategier og innovative prosjekter og ideer. Dokumenter konklusjonene og forpliktelsene fra møtene som ble holdt i løpet av Reise. Etablere en metode for å overvåke forpliktelsene som er gjort. Definer og utvikle temaene du vil ta opp på neste møte. Snakk daglig med de ansvarlige for at arbeidsteamet ditt skal møte i påvente og gi de nødvendige instruksjonene for å oppfylle målene og etablerte forpliktelser. Optimaliser agendaen slik at reisetiden ikke blir forlenget.Lenk aktiviteter og unngå tapte tider. Finn tid til å svare på e-post og delta på sosiale nettverk.

Registrering av aktiviteter i agendaen

Den fysiske eller elektroniske agendaen er et uunnværlig verktøy som brukes til å effektivt planlegge, organisere, prioritere og huske pågående og forpliktelser og optimalisere bruken av tid.

Tips for å styre agendaen

Bruk de siste 20 minuttene på kontoret til å planlegge og justere dagsorden for neste dag. Planlegg hvordan du planlegger å bruke tiden på dagen, uken eller måneden for å unngå å sette urealistiske mål. Ha en liste over aktivitetene til en uke med mellomrom på 15 minutter mellom hver, tillater planlegging og effektiv bruk av tid. Liste over målene eller de viktigste oppgavene som skal utføres i løpet av dagen. Registrer hver aktivitet som bestemmer varighetstiden. Bestem øyeblikket for å stoppe en aktivitet og definere når du skal starte på nytt. Registrer aktiviteter og ikke prosjekter i agendaen. Prosjektene er delt inn i aktiviteter, og det er disse som er programmert i agendaen. Å holde dagsorden i sikte gjør det lettere å styre tiden riktig.Tiden kan styres bedre ved hjelp av en elektronisk kalender og dens kategorier. Del aktiviteter i kategorier som: samtaler, møter, planlagte og uplanlagte besøk og møter, administrativt og operativt arbeid, turer, frokoster, måltider, pauser, ferier, aktiviteter familie og personlig.

Å håndtere tid effektivt er en "gave" som kan utvikles av de fleste som foreslår den.

Unngå å bruke for mye tid på ting som ikke er viktig. Tiden er for dyr og begrenset til avfall.

Forskjellen mellom mennesker som er effektive, effektive, produktive og fornøyde og de som ikke er det, er måten de klarer, bruker og liker tiden sin på.