Tro det eller ei, jeg skal vise deg hvor viktig den tolvte delen av den kronometriske maskinen som nesten alle av oss bærer rundt venstre håndledd, kan være… Og jeg kan forsikre deg om at du vil takke meg mer enn en gang. La oss glemme et øyeblikk om de mer eller mindre praktiserbare og mer eller mindre forutsigbare formlene relatert til tidsstyring. Hvorfor undervurder talentet og kunnskapen din, kjære leser, hvis jeg er overbevist om at du akkurat nå kan fylle ut mellomrommene fra 1 til 5 med nyttige regler og prosedyrer for å konkurrere anstendig og vellykket mot klokken.
Legg merke til at jeg nettopp skrev "mot klokka" og ikke "mot klokka"… Jeg antydet også bare at formlene er desto mer effektive, jo mer villige er vi til å bruke dem. Dessverre er det akkurat der, i flertall, der gode intensjoner, gode intensjoner og til og med de enkleste eller mest sofistikerte strategiene som vi kan implementere, avtar eller ender med å bli utvannet. For å si det enklere, deres tid er ikke “deres” tid, men bare deres tidsplan, deres yrker og prioriteringer, pluss tiden og oppgavene til den andre, den nære og fjerne, sjefen eller den ukjente, kort sagt, de som samhandler med oss på daglig basis.
Jeg finner sjelden nok vekt på dette delikate aspektet. Det virker så åpenbart at det kanskje er grunnen til at det unngås. Den virkeligheten i min tid + din tid og alle dens varianter - selv antagonistiske, blir selvfølgelig gjennomskinnelig og vi ser gjennom den og prøver å få øye på fyret som guider oss som i konstruksjonen av noen teori ikke hviler- systemhåndbok for effektiv tidsstyringsprosedyre. Det er mange og veldig viktige betraktninger vi kan gjøre rundt dette grunnleggende prinsippet: verdien av min tid, den optimale bruken av tiden min, avhenger ikke bare av min egen oppløsning, av min holdning og evne til å inngå kompromisser, men av andre. bli oppmerksom på det og handle på en slik måte at det blir et vanlig slagord,støttes og pleies godt av medlemmer av et arbeidsteam eller et hvilket som helst kollektiv.
Vi kan da konkludere med at svært effektiv tidsstyring i stor grad er korrelativ, avhengig av hverandre. Følgelig blir vi oppfordret til at andre verdsetter tiden sin like mye som vi gjør eller har til hensikt å gjøre det selv. Åh, men de andre… De andre er mange individer, mange meninger, mange interesser som står på spill, for mange. Er det rimelig å forvente at dusinvis av kjente, rare og kjente vesener som går i bane rundt våre daglige omgivelser, mer eller mindre bevisste, mer eller mindre ansvarlige, dårligere eller bedre motiverte, har lært eller ønsker å lære å verdsette viktigheten av intelligent forbruk av denne ressursen for å gjøre det om til et kraftig våpen til fordel for effektivitet og konkurranseevne? Selvfølgelig ikke.
Imidlertid blir dette prisverdige formålet mye mer overkommelig, det vil si administrerbart, hvis vi reduserer universet til vårt arbeidsmiljø, hvis vi begynner på kort, formaliserer veldetaljerte avtaler og strategier med den naboen, med den umiddelbare, med kontorsjefen, med outsourcing av transport, med denne avdelingen, med den leverandøren.
Selskaper, konglomerater og alle manifestasjoner av menneskelig greskhet, vi vet godt, er sammenlignbare med enhver levende organisme og med kompetansen eller symbiosen som finnes mellom dem. Noen flyr og løper med stor hastighet, mens andre halter, blir beruset, skiller seg fra gruppen, kommer på villspor eller utsetter seg for å bli nådd og eliminert av de beste, av de dyktigste. Naturen i seg selv gir rikelig og slående eksempler på idiotsikker timing og effektivitet: bare lene deg tilbake og se på det tilsynelatende kaoset fra arbeiderbier som kommer inn og forlater honningkammen, eller trekkflukten til kanadiske gjess i deltaformasjon før vintersesongen.
En god leder og en god administrasjon bør seriøst vurdere behovet for å takle spørsmålet om effektiv tidsstyring, ikke bare fra normativ-regulatorisk synspunkt, med abstraksjoner som neppe vil overleve etter et par uker eller en måned.. Hvis svarene på samhandling med mennesker utenfor våre strålende og praktfulle formål ikke er godt planlagt, vil vi uunngåelig komme tilbake til den truende konklusjonen at det er praktisk talt umulig å forene riktig bruk av tiden din med den til dine nære eller utenfra.
Vel, det er verdt å foreslå et enkelt og praktisk strategisk opplegg for å dempe og motvirke den virkeligheten som jeg vanligvis rammer inn i et enkelt og bredt konsept: "sjokkene av ikke-samtykke interaktivitet." Så, som jeg kunngjorde i de første linjene i denne teksten, vil jeg foreslå en teknikk for min egen oppfinnelse, overraskende enkel, som har velsignet meg med mange lettelsens sukk i min daglige kamp mot ustabilitet og bortkastet tid.
1. Trening, trening og bevissthet på alle nivåer.
Som forelesere og trenere tror vi og forkynner - noen ganger i vinden - at store og sanne strategiske og operasjonelle løsninger i stor grad avhenger av en tilstrekkelig og godt studert opplærings- og utdanningsprosess for hele organisasjonen på så viktige spørsmål som dette. Det virker som en truisme, men du vil bli overrasket over hvor improviserte, delvise og forhastede visse "prosesser" med utdanning og opplæring i solide og mangeårige selskaper viser seg å være. Jeg har dusinvis av erfaringer i den forbindelse. I likhet med kundeservice er fortreffelighet innen effektiv tidsstyring en konkurranse som ikke innrømmer unntak eller distinksjoner. Alle medlemmer må forstå, akseptere,Øv deg regelmessig og revitaliserer slagordet om å synkronisere din egen tid med organisasjonsgruppens tider best mulig.
2. Oppdage, studere og måle svakheter knyttet til tidsstyring.
Når personalet er ordentlig sensibilisert i forhold til My Time + Times Times = Effektiv synkroniske forskrift, må vi fortsette å utarbeide en DOFA-tidsmatrise som lar oss prioritere handlingene som skal utføres på kort og mellomlang sikt.
3. Inkluder kunder og leverandører.
Kommuniser til kunder og leverandører hva som vil være handlingene og retningslinjene som er iverksatt i forhold til den beste bruken av tiden deres (klienter-leverandører) og selskapet selv (ledelsesinterne klienter). Et intelligent og meget konkurransedyktig selskap bør starte påfølgende reklamekampanjer for å avsløre for de fire vindene at en av dens største verdier er den høye hensynet de viser for kundeleverandørenes tid. En kampanje som denne, med virkelige, kjøtt-og-blod-ansatte, som overvåker resultatene og viser etterprøvbare fordeler og komparative fordeler, vil tilføre mange poeng til den gunstige oppfatningen av hovedmålgruppene.
4. Start kort.
Jeg insisterer nok en gang: la oss unngå å falle i fellen med å tro at med oppskrifter, indikasjoner, planer og generiske former, ansatte kommer til å forplikte seg mye mer til den gode administrasjonen i sin tid. Nesten alle på et tidspunkt vil appellere til unnskyldningen om at "noen andre" forsinker ham og kaster bort tiden sin. Først av alt, sørg for at denne "noen andre" ikke er den rett ved siden av deg, eller de tre kollegene i bakgrunnen til venstre, eller veilederen, eller assistenten til sjefen, eller sjefen selv. Forfølge ivrig målet om at et bestemt team (forhåpentligvis lite) eller en avdeling vil vise høye tidsbruk og holde seg til dem. Vis organisasjonen som helhet at du kan og gjøre alt for at den lille produksjonsenheten skal gratulere seg selv med prestasjonene og projisere dem.Gjør de gode resultatene til et internt paradigme med høy ytelse og flytt til et nytt team eller en annen avdeling. Og husk det: denne nye målgruppen vil ha egne unnskyldninger og trusler, mer eller mindre reelle, om kvaliteten på deres tider.
Og endelig:
5. Den fantastiske fem minutters teknikken.
Hev din venstre arm og se på klokken. Hva er klokka? Forsikring? Nei, nei, jeg er lei meg, men det er ikke sånn… Fra nå av vil du få din egen tid til å måle. Fra nå av vil du gå fem minutter foran sanntid. Fem minutter. Fem minutter, ingenting mer. Fortsett, sett klokken din akkurat nå. Ved å ha nådd dette punktet i lesingen, har du tjent fem fantastiske minutter, alle dine, fem minutter som ennå ikke eksisterer, men de vil være dine fordi klokken din indikerer dette… Forstår du hvor jeg skal?
Legg til fem minutter til dagen hver gang du sjekker klokkeslettet. Ikke nøl, tro meg. Hvis du ikke er en av dem som kjennetegnes av den dyrebare punktlighetskoden, hvis forsinkelsene dine er hyppige, foreslår jeg en liten ekstra justering: legg til ytterligere to minutter, eller enda fem minutter på klokken. Og la det være der, ikke gjør noen endringer i omtrent femten eller tjue dager. Jeg forsikrer deg om at noen få gode ting vil skje.
Kanskje du vil spørre deg selv: "Men hvilken gjenstand har den, hvis jeg fremdeles vet at det er et bedrag, en gjenstand? Vel, ikke vær så sikker. Når du går på et trylleshow, er det minste du tror at alt er en montering, et triks. Sinnet slapper av, du blir revet med av sensasjonene, og best av alt, har du en flott tid med det. Jeg garanterer at det er det samme. Noen ganger vil du rasjonalisere det lille hoppet ditt i tid, andre ganger ikke. Det er normalt. Det er det fantastiske spillet av det bevisste og det ubevisste som alle mennesker beveger seg på hver dag. Ikke bekymre deg for å studere reaksjonen din. La klokken være slik, og la forslaget gjøre sine ting.
Det er formidable og svært troverdige bøker som støtter den enorme verdien av disse "suggererende krokene." En av dem er det veldig interessante bindet som ble publisert av medisinsk forskere Brian Alman og Peter Lambrou, med tittelen Selvhypnoseteknikker for helse og personlig utvikling. Dette og mange andre etterfølgende arbeider innser den enorme viktigheten som disse spillene om kreativ visualisering og nevroplastisitet representerer for vårt liv og våre aktiviteter.
Endelig et forslag til. Så at det ikke bare er "din" karriere for best mulig bruk av tid, vil det anbefales på det sterkeste at dine kollegaer, samarbeidspartnere og alle som har høy forekomst på ytelsen sin (sjefene!) Blir med i gruppen av "Avansert i tid". Sjarmen med teknikken er at alle disse menneskene vil engasjere seg på samme tid og hver dag i en veldig kort og konstant supraverbal dialog med sin egen underbevissthet om beste bruk av tid. Gå videre, inviter dem til å eksperimentere. Jeg forsikrer deg om at du og alle av dem vil bli entusiaster overbevist om den enorme verdien av fem minutter til.
