I mange organisasjoner har Management Tools (HG) hatt stor innvirkning på ytelsen til menneskelige ressurser, og dermed økt produktivitetsnivået til hele selskapet eller statlige etater. Noen eksempler på disse HG-ene er: Balanced Scorecard, Dashboard / Control Board, ABCosting, ABManagement, Process Diagram, EVA, Six Sigma, CRM, ABBudgeting, etc.
Markedsundersøkelser avslører at elementene som kjennetegner organisasjoner med høy ytelse, er (blant de viktigste):
- konsentrasjon om selskapets kjernekompetanse (evner), bruken av HG for å innovere og dermed skape mer effektive forretningsmodeller som øker produktiviteten.
Bruken og konsolideringen av disse HG-ene er derfor viktig. Imidlertid blir ikke nye HG-er alltid brukt godt eller fører til vellykkede resultater. I følge nylige undersøkelser er bare 41% av prosjektene basert på nye HGs implementert og gir bærekraftige fordeler for selskapene som utviklet dem. Hvis du planlegger å implementere en moderne styringsløsning, anbefaler vi at du følger følgende tips:
- Ta din nye HG som et kontinuerlig program for å forbedre ytelsen og skape verdier. Systemet skal ikke sees på som et omstendighetsprosjekt med en begynnelse og slutt, men som en integrert del av et program som utvikler seg og alltid ser etter nye måter å tilføre og produsere verdi på. Sikre verdiskapning ved å definere fordelene som vil oppnås med Dette HG De fleste prosjekter startes uten en klar idé om fordelene som kan oppnås. Bedriftene som “måler” fordelene som skal oppnås når disse fordelene før de som ikke gjør det. Optimaliser IT-arkitekturen Som kjent er de tre komponentene i en effektiv IT-arkitektur: Prosess, teknologi og databaser. Forsikre deg om at de fungerer sømløst med din nye HG. Det vil oppnå effektivitet hvis f.eks.bruker vanlige plattformer (f.eks servere, datawarehousing, etc.). Ved å redusere antall forskjellige teknologiplattformer reduserer det også vedlikeholdskostnader og spesifikke ressurser. Reserver eventuell HG-"tilpasning" til gevinstøkende formål. HG-systemer er vanligvis kjøpt forhåndsdefinerte ("hermetikk"). Enhver endring er kostbar med tanke på penger og tid. Hvis du fortsatt trenger å tilpasse den nye HG-en din til dine behov, kan du gjøre det, men bare når det har et klart formål å øke gevinstfrekvensen. Merk at implementeringen av din nye HG vil føre til kulturelle endringer som må aksepteres og oppmuntres.Engasjement og ansvar er viktige komponenter for å sikre at organisasjonen ikke bare er klar for den nye HG, men for de kulturelle endringene som følger med den. Kjenne dine kjernekompetanser (evner) grundig og evaluer alternativene dine for outsourcing. Både utviklingen av HG og implementeringen av den i organisasjonen kan kreve betydelig intern innsats, noen ganger på bekostning av tiden som bør vies de sentrale aspektene av virksomheten. Åpne tankene dine for å ansette tredjepartsspesialister for å implementere din nye HG; Du vil få tid og effektivitet, uten å forlate den normale driften av selskapet. Unngå å forvrenge forventningene til HG. Å ha bedre informasjon for beslutninger er den største fordelen som organisasjoner søker når de implementerer HG.Men ikke alle oppnår produktivitetsforbedringer. I disse mange tilfellene skyldes den lave ytelsen til en HG at den blir møtt som en måte å forbedre informasjonen på. Nøyaktighet, konsistens og fullstendig informasjon skal være utgangspunktet og ikke ankomstpunktet for en ny HG. Bare på denne måten kan du dra nytte av det fulle analytiske potensialet i den nye applikasjonen din. Bruk din HG til å integrere verdikjeden med kunder og leverandører Verdikjeden med kunder og leverandører må alltid være til stede når du velger din nye HG. De største vekstmulighetene er når HG brukes omfattende frem og tilbake. Forsikre deg om at fordelene med din nye HG når kundene dine. HG er ofte teknisk passende, men klarer ikke å utvide fordelene til kunder.Å nå dine kunder med dem vil utdype kunnskapen din om dem og styrke lojaliteten til selskapet ditt. Evaluer og ta i bruk ny HG-teknologi som vil styrke organisasjonen din. Selv om det ikke er helt essensielt å ha den nyeste teknologien, bør hver organisasjon vurdere en prosess å evaluere nye fremskritt innen teknologi og dermed innlemme det som er nødvendig for å oppnå større konkurranseevne.Hver organisasjon bør vurdere en prosess for å evaluere nye fremskritt innen teknologi og derved innlemme det som er nødvendig for å oppnå større konkurranseevne.Hver organisasjon bør vurdere en prosess for å evaluere nye fremskritt innen teknologi og derved innlemme det som er nødvendig for å oppnå større konkurranseevne.
