Tidsoptimalisering avhenger alltid av kunnskapen vi bruker for å gjøre ting.
Vi anerkjenner allerede viktigheten av mennesker og vår tid for å nå målene som er definert av forskjellige grupper, team og organisasjoner.
I dag vil jeg kort dele noe som jeg har opplevd om effekten av det vi lærer dag etter dag, det vil si kunnskapen vi bygger ut fra erfaringen vi lever av effektiviteten til det vi gjør.
Det handler om å optimalisere tiden, gjøre ting veldig bra, la oss legge igjen et verdifullt bidrag til samfunnet og generere vekstmuligheter for de rundt oss i de forskjellige områdene vi opererer, enten de er personlige, familie, sosiale eller arbeid.
Hele tiden lærer vi nye ting, uten å referere til konseptene og teoriene som blir delt med oss i akademiet, der nesten alle av oss har gått en dag; Denne læringen som jeg vil snakke om er helt annerledes, det er det besteforeldre vil kalle skolen eller universitetet i livet, hvor vi kan bygge det vi er og hva folk vi deler litt plass oppfatter av oss.
Fra barndommen lærer vi, og vi slutter å gjøre det bare når vi slutter å leve, det er en del av menneskets eksistens. Babyer lærer ved å etterligne hva menneskene rundt dem gjør, de lærer å kommunisere, lage gester, så lærer de å snakke og gå ved å fortelle bare den mest representative kunnskapen vi kan observere.
Ingen er født med den kunnskapen jeg har nevnt, og det er ikke hyppig å finne en baby i en imitasjonsklasse eller delta i et teoretisk emne om hvordan den rette holdningen skal være for å ta de første skritt, dette er ting som læres av erfaring som mange andre som skjer i folks liv.
Når vi øver på det vi vet hvordan vi skal gjøre, foredles ferdighetene våre, og blir så effektive som vi trenger i henhold til miljøene vi opererer i.
På den annen side, hvis vi aldri utøver kunnskapen vi tilegner oss, vil resultatet være det motsatte, det vil si at slike ferdigheter aldri vil utvikle seg og vil bli glemt av hjernen vår.
Når vi vokser blir vi mer krevende når det gjelder å motta ny kunnskap, vi bevisst begynner å bygge begrunnelser for å lære eller ikke lære.
Forestill deg en person som forbereder seg på å lære å kjøre bil, går gjennom flere trinn som er forskjellige fra når vi er veldig unge, først identifiserer vi et behov, som kan være å mobilisere eller genereres ved å observere at det er et sosialt krav eller ganske enkelt Etter eksemplet med andre mennesker rundt oss, er det vår begrunnelse for å lære å drive.
Så ser vi behovet for at noen kan fortelle oss konseptene og teoriene, for eksempel hvilke komponenter vi finner i kjøretøyet, hva hver pedal, knapp og spak vi har til disposisjon.
Den neste delen er praksisen, å sette kjøretøyet til å gå på et lite trafikkert sted for å få "erfaring" og rette feil, for til slutt å gå ut på gatene og deretter kunne bygge måten å kjøre på tilpasse seg atferden og vanene til andre deltakere, for eksempel andre sjåfører, offentlig transport, trafikkskilt, veiforhold, fotgjengere, blant andre.
Vi finner lignende oppførsel når vi skal lære en idrett, litt konkurranse som vi trenger for arbeid, noen vaner som hjelper til med å forbedre vår økonomiske situasjon eller vår familie kommunikasjon.
Vel, vi vet allerede på en veldig generell måte hvordan litt kunnskap om mennesker er bygd og hvordan du kan holde ferdigheter i god form du må trene og øve på.
Deretter, når vi allerede vet noe, eller når vi allerede har en ferdighet, har vi flere alternativer, blant dem vil vi fokusere på to:
Den første, som kanskje virker den enkleste, består i å fortsette å gjøre ting slik vi alltid har gjort dem, opprettholde en ferdighet slik vi har lært fra begynnelsen, holde oss i vår komfortsone, oppfatte en trygghet og tilpasning til hva Samfunnet krever av oss, og genererer dermed minst mulig risiko, selv om vi vet at vi gjør visse feil eller gjentar noen aktiviteter unødvendig.
Det andre alternativet, som fra mitt synspunkt er det som vil tillate oss å komme til neste nivå, forbedre vårt livskvalitet, komme nærmere målene våre raskere og handler om å utvikle vanen med å lære permanent, bygge og bruke i praksis det vi vet, kunnskapen vi har, selv når den læringen innebærer å ødelegge det vi har lært før eller avlære, spesielt når vi bor i et stort globalt samfunn.
Det er det andre alternativet som jeg har ønsket å fokusere på, i livslang læring, fordi jeg opplever at det ikke er noen annen måte å øke effektiviteten i det vi gjør, og igjen må vi snakke om tiden vi har til rådighet for å fungere som integrerte mennesker.
Det er bare av kunnskapen at vi kan bygge nye løsninger, innovere til fordel for menneskene og organisasjonene rundt oss, siden det er denne kunnskapen som gir oss muligheten til å handle på en viss måte og endre vanene våre.
La oss se et lite eksempel, hvis jeg etter å ha lært å kjøre i en by med stor trafikk, med tung trafikkopphopning, der det er høye nivåer av aggressivitet på veiene, som har lært meg atferden jeg har, flytter jeg fra byen til en mer organisert en, med mindre overbelastning og med vaner med vennlighet hos driverne, er det sannsynlig at behovet for å endre atferden det hadde fått i byen jeg lærte å drive vil genereres. Nå ser vi at vi har en mulighet til å forbedre miljøet på gatene, derfor vet vi allerede at vi kan kjøre mer avslappet, generere mindre stress for de rundt oss, til og med ta denne oppførselen til byen vi kommer fra.
Det samme skjer i vårt arbeid, da vi begynte i organisasjonen, ga de oss manualene til stillingen, de ga oss en induksjon som fortalte oss hvor viktig vi har for kollektive mål. Vi har de to samme alternativene, på den ene siden å forstå viktigheten av det vi må gjøre, tilpasse oss og gjøre det samme til arbeidsforholdet av en eller annen grunn slutter.
Eller vi kan bruke kunnskapen vi lærte, hva vi ble lært opp, hva vi observerer rundt oss og hva vi opplever for å dra nytte av nye muligheter til å gjøre ting bedre. Kanskje en ny metode som lar meg redusere tiden til en produksjonsenhet, eller et nytt verktøy i Excel som hjelper meg å optimalisere tiden jeg bruker på å utarbeide rapporten for å levere den en dag før fristen, eller det kan være observere kundenes oppførsel overfor produkter for å foreslå ny funksjonalitet som hittil ingen har tilgjengelig for å gjøre livet lettere, blant mange andre alternativer som vil tilpasse seg den generasjonen av verdi vi er ansvarlig for i vårt daglige arbeid.
Som vi ser, med noen av måtene vi må utnytte tiden med å bruke kunnskap til å gjøre ting raskere (effektivt) og bedre (effektivt), det vil si å generere innovative løsninger, vil resultatet være håndgripelig med indikatorer som viser oss at det er øke evnen til å skape verdier.
Hvis du vil bruke tiden din på å gjøre det samme hver dag, eller hvis du foretrekker å investere det i å lære og bruke det du vet for å utrettelig forbedre det du gjør… BESLUTNINGEN ER DIN!
