Når vi snakker om "prosjekter", tror mange at de bare er oppdratt av offentlige institusjoner, universiteter eller frivillige organisasjoner.
Hvis “Prosjekter” er løsninger på “Problemer eller behov” som oppstår, er vi alle i stand til å foreslå løsninger basert på “Prosjekter”.
Overfor et problem er det alltid en løsning å søke, men spørsmålet er, når vil vi vite om løsningen vi foreslår er et "prosjekt" eller er det en "oppgave" som gjentas?
Hvis løsningen vi foreslår er en innsats eller utfordring som har en begynnelse og slutt og blir utført for å skape et unikt produkt, tjeneste eller resultat, er dette et "prosjekt".
Men hvis løsningen vi foreslår er en oppgave eller aktivitet som gjentas, vil den ikke være et prosjekt. Løsningen basert på "Oppgaver" forveksles ofte med "Prosjekter". Hovedforskjellen er at oppgavene er repetitive og opprettholdes over tid, mens "Prosjektene" er unike og har en begynnelse og slutt.
Mange ganger har vi hørt selskaper si at "systemet falt", noe som betyr at det ikke fungerer, det ble skadet (Problem). Løsningen kan være å fikse eller reparere systemet, denne løsningen blir en repeterende handling (oppgave) og vi vet ikke før når det slutter, dette vil ikke være et "prosjekt". Hvis et annet løsningsalternativ er å lage eller anskaffe et nytt system som tilpasser seg selskapets behov; Dette vil være unikt og vil bli designet og tilpasset i løpet av en periode (begynnelse og slutt), i dette tilfellet vil det være et "prosjekt".
Vi er alle i stand til å foreslå løsninger basert på prosjekter, og dette vil være basert på vår personlige visjon, overbevisning og motivasjon. Vanligvis motiverer "Prosjekter" oss og hjelper oss med å generere endringer, men for dette må vi undersøke, analysere roten til problemet, ha en proaktiv holdning.
I dag leter bedrifter etter personer med initiativ, som er innovatører hvis arbeid er basert på tilnærmingen til løsninger som hovedsakelig tar hensyn til holdning, engasjement og ledelse, og at disse løsningene følger en prosess med analyse av problemet, fra prestasjoner til kort, mellomlang og lang sikt og tilnærming til oppnåelige løsninger (trinn for å formulere prosjekter).
"En mann kom til en konstruksjon som noen arbeidere holdt på med, og spurte en av dem, hva gjør de? Den første arbeideren svarte: her limer vi murstein. Mannen, fremdeles rastløs, gikk til den andre arbeideren og stilte det samme spørsmålet, og arbeideren så på ham med et smil og sa: Herre, her bygger vi den tryggeste og vakreste bygningen i byen…
