Det nåværende selskapet krever at vi skal være "multitasking", men dette ender med å bli en endeløs kjede av avbrudd som fører til et stort bortkastet tid med påfølgende stress. Vi kan forbedre dette mer effektivt i organisering av arbeidet, organisere dokumentasjonen gjennom mapper.
Visste du at mindre enn 2% av befolkningen er i stand til å multitaske? Hvis du tilhører den gruppen, gratulerer! Hvis du i stedet tilhører den store gruppen på 98% som ikke er det, her er noen ideer for å være mer effektive.
Følg alltid regelen om "en ting om gangen"
Prioriteringer kan selvfølgelig endres når som helst, det er der fleksibiliteten din kommer inn, at "en ting" må endres. Samle dokumentasjonen du hadde på bordet, legg den i en undermappe, det er forskjellige farger for å skille dem, merk den med en post-it og la den ligge i hjørnet av bordet ditt.
Ta ut dokumentasjonen for den nye oppgaven som nå haster mer, og legg den "på pinion". Hvis du jobber med Windows- eller Mac-dokumenter, vil du selvfølgelig gjøre det samme: lage en mappe for emnet du var med, arkivere dokumentene i det, pek i notisboka eller Word-dokument websidene du var med jobbe og lagre den i mappen, og opprette en ny til neste oppgave. Dette vil hjelpe deg i arbeidsorganisasjonen din.
Effektivitet er basert på fleksibiliteten du endrer emne med
Og ikke i og med at du har 7 emner på bordet med derav følgende virvar av dokumentasjon. Selvfølgelig må du kombinere temaene slik at ingen blir igjen uten å starte, men den virkelige effektiviteten er i å vite hvordan du skal prioritere.
For å prioritere effektivt er det tre ting du må huske på:
- Hvilke oppgaver er viktigere Hvilke oppgaver er mer presserende Hvilke oppgaver er det mer sannsynlig at du ber om å rapportere, det være seg klienten eller ditt eget selskap.
Organiser arbeidet hver dag ved å bruke 10 minutter på slutten av dagen.
Så du kan la oppgavene være i arkiverte mapper, og bestemte hvor du skulle starte dagen etter. Bruk ytterligere 5 minutter på starten av den nye dagen for også å ta hensyn til nye oppgaver som kommer opp først.
Du sparer mye tid hver dag ved ikke å kaste bort den med å prøve å "finne deg selv" blant flokken av papirer, åpne faner på websiden og forvirrende prioriteringer for å ikke bruke mapper.
Jeg anbefaler at du følger disse tipsene i dokumentasjonen; De er de jeg bruker for å eliminere fysisk og mental lidelse, og for å oppnå større effektivitet i organisering av arbeidet, som jeg har klart å ha bedre resultater med. Og ikke glem å bruke mapper og undermapper for å organisere oppgavene dine godt.
"Suksess er en sinnstilstand. Hvis du vil ha suksess, kan du begynne med å tenke på deg selv som en vellykket. " Joyce Brothers.
