Det nåværende arbeidet tar hensyn til viktige elementer for beslutningstaking i forretningsmiljøet, og er systematisk måling av ressursbruken ved å bruke metodene som Kostnadsregnskap primært for å oppnå økonomisk effektivitet, kjenne til ressursene brukt i produksjon av varer og tjenester, samt evaluering av arbeidskraftens produktivitet, kategorier av stor betydning for utvinning av økonomien.
Introduksjon
I dagens verden er det viktige forandringer i verdensøkonomiens funksjon, preget av en global lavkonjunktur, der Cuba ikke er helt fritatt for dens virkninger, og heller ikke er glem om de sykdommer som rammer menneskeheten; særlig tredjelandsland som har ført til betydelige endringer i forretningsaktivitet og behovet for finansiell stabilitet i selskaper; å bli tvunget til å utnytte ressursene bedre, øke arbeidskraftens produktivitet, oppnå bedre resultater med mindre kostnader.
Det foranstående bekrefter viktigheten av regnskap som et styringsverktøy. Regnskap er vitenskapen som utvikler seg, og som har som hovedmål å klassifisere, måle og verdsette de økonomiske operasjonene som selskapet utfører, basert på begrunnet og logisk kunnskap for å registrere, syntetisere og analysere resultatene, oppnå et tilstrekkelig informasjonsgrunnlag for ledelsen og beslutningsprosesser i ekstern og intern kontekst av selskapet.
Kostnadsregnskap sammen med finansiell regnskap er to viktige regnskapsgrener, begge oppstår for å oppfylle klart definerte formål og på grunn av behov for spesialisering.
Spesielt finansiell regnskap er ansvarlig for klassifisering, registrering og tolkning av økonomiske transaksjoner, gjenspeiler den økonomiske situasjonen til selskapet på slutten av regnskapsåret (finansregnskap). Det utgjør en kilde til informasjon for interne og eksterne brukere (investorer, finansanalytikere, kreditorer, offentlige etater og andre interesserte grupper).
Kostnadsregnskap er en del av regnskap som refererer til selskapets interne aktivitet, hovedsakelig til følgende aspekter:
- Kjenne kostnader og avkastning av produksjonsfaktorer og arbeidssentre. Kostnader for ferdige eller halvfabrikata eller tjenester. Evaluer varebeholdninger og etablere marginer.
Bruken av kostnadsmetoder gjør det mulig for oss å kjenne ressursene som brukes i produksjonen av varer og tjenester, samt å evaluere produktiviteten til arbeid, kategorier av stor betydning for utvinningen av den kubanske økonomien.
Utvikling
Regnskap utvikler seg og blant hovedmålene er å klassifisere, måle og verdsette den økonomiske virksomheten som foretas av selskapet, basert på begrunnet og logisk kunnskap for å registrere, syntetisere og analysere resultatene, få et tilstrekkelig informasjonsgrunnlag for ledelsen og ta beslutninger i ekstern og intern kontekst av selskapet. Evaluering av disse konseptene avhenger av veksten av ressurser, og behovet for å oppfylle forventningene til informasjon fra virksomhetsledelse for å bidra til beslutningsprosessen.
1.1 Definisjon, mål og betydning for ledelsesregnskap.
Økonomisk regnskap, så vel som styringsregnskap er de viktigste regnskapsgrenene som dukker opp på grunn av behov for spesialisering og oppfyllelse av klart definerte formål.
Økonomisk regnskap er ansvarlig for klassifisering, registrering og tolkning av økonomiske transaksjoner, gjenspeiler den økonomiske situasjonen til selskapet på slutten av regnskapsåret (regnskap). Det utgjør en informasjonskilde for eksterne brukere (investorer, finansanalytikere, kreditorer, offentlige etater og andre interesserte grupper). I denne forstand vurderes det at Financial Accounting primært er interessert i årsregnskapet for ekstern bruk.
Management Accounting fanger opp, måler og verdsetter den interne sirkulasjonen til selskapet, rasjonaliserer og kontrollerer ressursene for å gi lederne den nødvendige og tilstrekkelige informasjonen som gjør at de kan ta beslutninger internt og på kort sikt på organisasjonens funksjon, i henhold til de foreslåtte målene.
Regnskap dedikert til informasjon til interne formål, har vært et av de mest brukte instrumentene som et informasjonssystem for styring, ettersom det gjør det mulig å kjenne til resultatene fra selskapet og hvert av områdene, og avgjørende bidra til beslutningsprosessen.. Det er av stor betydning for organisasjoner, da det tar sikte på å tjene som en orientering eller utgangspunkt for alle slags interne beslutninger på forskjellige nivåer innen den kortsiktige tidshorisonten.
Ledelsen bruker ledelsesregnskap for å planlegge, forstå de kommersielle transaksjonene og forventede økonomiske hendelser og deres innvirkning på selskapet, evaluere ved å gjøre vurderinger om motsetningene til forskjellige tidligere og / eller fremtidige hendelser, i tillegg til å kontrollere, sikre integriteten til den økonomiske informasjonen som Det angår organisasjonens aktiviteter og sikre regnskap, etablering av et informasjonssystem som vurderer organisasjonens ansvar og analyserer effektiviteten av lederprestasjoner.
For beslutningstaking trives ledelsen grunnleggende med regnskap som gir informasjon om den interne rammen for selskapet, ettersom det er transportøren av relevante data som lar oss kjenne til resultatene fra selskapet og dets områder, regnskap som må tilpasses riktig bruk av ressursene til det samme, for å unngå svinn. Å ha kontinuerlig forbedring innen planene, samt utvikling av nye kostnadssystemer, som spiller en avgjørende rolle i informasjonen.
Ved utforming av nye kostnadssystemer er det viktig å ta hensyn til de forskjellige formålene med Management Accounting som en støtte for utviklingen av organisasjonen.
Ledelse regnskapsmål
Når organisasjoner utvikler seg, på grunn av informasjonen de gir til ledelse, utvikler Management Accounting seg sammen med den, og varierer i forhold til det økonomiske og sosiale miljøet, ivaretar konkurranse og utseendet til nye teknologier som påvirker denne utviklingen..
Når man tar hensyn til at utviklingen av Management Accounting har vært relatert til utviklingen av virksomhetsstyring og organisasjonens forpliktelser i hvert trinn av økonomisk utvikling, blir følgende oppsummert som hovedformål:
- Evaluering av varelager og bestemmelse av overskudd. Planlegging og kontroll av forretningsdrift.
Inventory and Profits Assessment refererer til prosessen med å akkumulere kostnadene for en organisasjons produkter og tjenester, som primært kan brukes av ledere som en guide for å sette salgspriser, tilfredsstillende behovene til eksterne rapporter, når du presenterer kostnadene for varelager og fortjeneste for perioden.
Planlegging og kontroll er to nært beslektede elementer. Planlegging består av å etablere mål og måter å oppnå dem, og kontroll er utførelsen av de beslutninger som tas og resultatevaluering basert på oppnådde resultater. I tilknytning til disse aspektene er budsjetter og resultatrapporter av stor betydning, grunnleggende verktøy for å hjelpe ledelsen gjennom planleggings- og kontrollprosessen, ved å analysere resultatene.
Ledelsesregnskap i tillegg til målene ovenfor er forfølger:
1- Informer menneskene som er involvert i organisasjonen, gi dem den nødvendige informasjonen, bruk det ideelle informasjonssystemet for god styring.
2- Indikerer tilstrekkelig og presis måte å bruke ressursene på effektivt og effektivt.
3- Det oppfordrer de som er involvert i å oppnå målene til å bruke systemene knyttet til ledelseskontroll.
Rollen som Management Accounting spiller i organisasjonen er viktig for beslutningsprosessen og for kontrollen av Management, og svarer til behovene som er etablert av virksomhetsledelsen.
1.2 Kostnadsregnskap. Definisjon. Betydning. Det er forskjellen med finansiell regnskap
Cost Accounting er en gren av Management Accounting som i utgangspunktet er relatert til akkumulering og analyse av kostnadsinformasjon for intern bruk av ledere, i varevaluering, planlegging, kontroll og styring. beslutningstaking.
The International Association of Accountants definerer Cost Accounting i erklæringen om Management Accounting (DCG) nummer 2 ¹ som:
"Teknikk eller metode for å bestemme kostnadene for et prosjekt, prosess eller produkt, brukt av de fleste juridiske personer i et selskap eller spesifikt anbefalt av en autorisert regnskapsgruppe"
Kostnadsregnskap er en del av regnskap som refererer til selskapets interne aktivitet, hovedsakelig til følgende aspekter:
- Kjenne kostnader og avkastning av produksjonsfaktorer og arbeidssentre. Kostnader for ferdige eller halvfabrikata eller tjenester. Evaluer varebeholdninger. Angi marginer.
Forskjell mellom kostnadsregnskap og finansiell regnskap
Økonomisk regnskap og kostnadsregnskap kan differensieres under hensyntagen til kriteriene til brukerne som benytter seg av informasjonen:
I tillegg til ovennevnte er det 6 store forskjeller mellom de to:
- For dets formål eller formål Fysisk beliggenhet for avdelingen Forpliktelse Vurderingskriterier Handlingsområde Formalisme For dens formål eller mål:
Financial Accounting (CF) søker å oppnå fordeler og egenkapital i selskapet, det vil si at det følger ekteskapsmassen og naturen, samt begrepene utgifter og inntekter basert på analysen av resultatregnskapet for en regnskapsperiode.
I motsetning til dette kontrollerer Cost Accounting (CC) den interne styringen av selskapet, måler effektiviteten i produksjonen (byggeplass, maskiner, råvarer, etc.), i tillegg til å evaluere varelager og analysere kostnader for å sette priser og marginer.
- Avdelingens fysiske beliggenhet:
Begge regnskaper er avhengig av selskapets økonomiske område. CF er lokalisert på kontorene og CC i produksjonssentrene, CF håndterer kjøps- og salgsfakturaer, informasjon relatert til utsiden av selskapet; CC håndterer deler av jobben, varelager osv.
- Påbudt, bindende
CF er obligatorisk, den tilbyr informasjon for bruk av hacienda, kreditorer, aksjonærer og leverandører, det vil si at det er viktig for eksterne agenter. Mens CC er for eksklusiv bruk av selskapet (ledere).
- Verdikriterier
For CF er de generelt godkjente regnskapsprinsipper etablert med kriteriene som gjelder utgifter, investeringer, inntekt, amortisering… etc.
CC har etablert kriterier som tar hensyn til den økonomiske nasjonaliteten og selskapets direktører for fordeling av indirekte utgifter mellom produkter.
Verdikriteriene for begge kan være forskjellige, men regnskapsmessige resultater av dette må sammenfalle. Kostnadene må registreres av CF-art, så vel som i inntekten må det ikke være forskjeller.
- Handlingsomfang
CF er offentlig og må derfor være transport for gode forhold til tredjepart (eksterne agenter). Mens resultatene fra CC ikke overskrider selskapets grenser.
- formalisme
I sin presentasjon adlyder CF modeller av regnskapet, slik at forståelsen er mulig, og den svarer til regnskapsstandarder.
For CC er presentasjonen gratis, avhengig av type selskap.
Hovedmålene med kostnadsregnskap er
- Evaluere effektiviteten med tanke på bruk av materielle, økonomiske og arbeidsstyrke ressurser som brukes i aktiviteten. Server som et grunnlag for å bestemme prisene på produkter eller tjenester. Lette vurderingen av mulige beslutninger som skal tas., som gjør det mulig å velge den varianten, som gir størst utbytte med minimum av utgifter. Klassifiser utgiftene etter deres art og opprinnelse. Analyser utgiftene og deres oppførsel, med hensyn til normene som er fastsatt for den aktuelle produksjonen. Analyser muligheten for å redusere utgifter Analysere kostnadene for hver strukturelle underavdeling av selskapet, basert på kostnadsbudsjettene som er utarbeidet for det.
En veldig nøyaktig definisjon av kostnad er Pedersens: "Kostnad er forbruket som er verdsatt i penger på varer og tjenester til produksjon som utgjør selskapets mål"
For Schneider koster "… den monetære ekvivalent av varene brukt eller konsumert i produksjonsprosessen. ' ˝
Den franske generelle regnskapsplanen inneholder følgende definisjon: “Kostpris for et objekt, en fordel, en gruppe objekter eller fordeler, er alt dette objektet, denne fordelen, denne gruppen av objekter eller av fordeler, i den tilstanden det er i det endelige øyeblikket. ”
”Kostnadene utgjøres av det delvise eller totale forbruket av inngangene som i hver produksjonsprosess bidrar til å oppnå resultatene. Kostnaden representerer verdsettelsen, i monetære termer, av dette bidraget med innsatsene for å oppnå resultatene. "
Inngangene og utgangene er inngangene og utgangene til produksjonsprosessen; oppføringer refererer til direkte materialer, direkte arbeid og annen produksjonskostnad; utgangene er assosiert med ferdige produkter eller tjenester som tilbys.
I kostnadsregnskap definerer Horngren kostnader som "… midlene i den konvensjonelle regnskapsformen, i monetære enheter, som må betales for å anskaffe varer og tjenester."
Kostnad er definert av Polimeni som: "Verdien som ofres for å skaffe varer eller tjenester."
Det er hensiktsmessig å tydeliggjøre at: ”Hvert offer, for å bli kostet, må øke verdien av godene det brukes på; ethvert offer som ikke oppfyller denne betingelsen, må betraktes som et avfall. "
Konseptene uttrykt for begrepet kostnad har vært forskjellige, selv om alle er enige om at kostnaden er verdien av materielle og menneskelige ressurser, konsumert eller brukt i utdypingen av et produkt eller i tilbudet av en tjeneste, som utgjør et mål på produktiv økonomisk effektivitet, så atferden gjør det enkelt å evaluere resultatene.
Kostnad oppstår ikke før forbruk er gjort, så det kan ikke identifiseres med konseptet med utgifter som går foran kostnad. Kostnaden tar vare på forbruksøyeblikket, kostnaden refererer til anskaffelsesøyeblikket.
1.3 Klassifisering av kostnader.
Kriterier for klassifisering av kostnader.
Når vi vurderer kriterier for kostnadsklassifisering, kan vi evaluere følgende:
1- I forhold til elementene som består av det:
Produksjon eller industrielle kostnader: Inkluderer kostnader for materialer, arbeidskraft og andre produksjonskostnader; det brukes vanligvis som et aksjekursvurderingskriterium. Når produktet selges, blir produksjonskostnadene ikke lastet av kostnadene for de solgte varene.
Distribusjonskostnad: Det er kostnadene knyttet til markedsføring og levering av produkter til kunder.
Bedriftskostnad: Det er den totale kostnaden for perioden oppnådd ved aggregering av produksjons- og distribusjonskostnader.
2- I forhold til produksjonsvolumet
Faste kostnader: Det er den der den totale faste kostnaden forblir konstant, uavhengig av om virksomhetsnivået til selskapet varierer, mens den faste kostnaden per enhet varierer med produksjonen, det vil si den faste kostnaden per enhet reduseres til Når aktiviteten øker, ved å dele de faste kostnadene mellom et større antall enheter. (Figur 2)
Variabel kostnad: Det er den der den totale variabel kostnad endres i direkte forhold til variasjonene i produksjonsvolumet, mens enhetens variable kostnad forblir konstant. (Figur 2)
Mixed cost: Det er en som inneholder både faste og variable kostnadsegenskaper.
3- I forhold til produksjon:
Primærkostnad: Det er den som er direkte relatert til produksjon av et produkt; tilsvarer summen av direkte materialer og direkte arbeidskraft, det vil si de direkte kostnadspostene.
Konverteringskostnad: Det er den som påløper ved omdannelse av direkte materialer til ferdige artikler; Den består av direkte arbeidskraft og indirekte produksjonskostnader, og det er observert at den anser direkte arbeidskraft som en direkte vare og inkluderer indirekte kostnadsposter.
4- I forhold til dens mulige oppgave:
Direkte kostnader: Det er kostnadene for materialer og arbeidskraft som kan identifisere seg med spesifikke gjenstander eller områder. Dette inkluderer, som de viktigste kostnadene, direkte varer.
Indirekte kostnader: Det er den som fordi den påvirker prosessen som helhet ikke kan identifiseres direkte med noen artikkel eller område, så det er nødvendig å bruke tildelingsteknikker for distribusjon. Dette gjenspeiler indirekte kostnadsposter samt konverteringskostnader.
5- I forhold til funksjonene:
Produksjonskostnad: Forholder seg til produksjonen av en vare; det er summen av direkte materialer, direkte arbeidskraft og produksjonskostnader.
Markedsføringskostnader: Salget av et produkt eller en tjeneste påløper.
Administrasjonskostnader: Det påløper i retning, kontroll og drift av et selskap; inkluderer lønn til ledelse og kontoransatte.
Økonomiske kostnader: Det har sammenheng med å skaffe midler til driften av selskapet; Det inkluderer kostnadene for renter på lånene samt kostnadene for å gi lån til klienter.
6- Når det gjelder graden av kontroll:
Kontrollerbare kostnader: De som har ansvaret for ansvarsområdene kan ha direkte innflytelse på det.
Ukontrollerbare kostnader: Det er ikke under direkte innflytelse fra lederne av områdene; deres ansvar blir påtatt av de øverste ledelsesnivåene.
7 Angående beregningsøyeblikket:
Real, retrospektiv, historisk eller effektiv kostnad: Det beregnes ut fra det faktiske forbruket i produksjonsprosessen over en periode.
Standard, potensielle eller forhåndsbestemte kostnader: Det beregnes ut fra et forhåndsbestemt forbruk til en pris som er bestemt for en fremtidig periode; Det kan betraktes som en standardkostnad.
8- I forhold til planlegging, kontroll og beslutningstaking:
Standardkostnad: Det er kostnaden per enhet direkte materialer, direkte arbeidskraft og indirekte produksjonskostnader som bør påløpe i en produksjonsprosess under normale forhold; tilfredsstille samme formål med budsjettet.
Budsjettert kostnad: Det er de totale kostnadene som forventes å påløpe i en viss periode.
1.3 Grunnleggende elementer i kostnaden
Som nevnt i forrige avsnitt, er produksjonskostnaden verdien av varesettet og innsatsen som har blitt påført eller vil bli påført, som produksjonssentrene må konsumere for å få et ferdig produkt, under betingelser som skal leveres til kommersiell seksjon. Direkte materialer, direkte arbeidskraft og indirekte produksjonskostnader uttrykt i verdi er en del av kostnadene for et produkt.
Materialer er de viktigste varene som brukes i produksjonen og omdannes til ferdige artikler med tillegg av direkte arbeidskraft og indirekte produksjonskostnader. Materialer kan deles inn i direkte og indirekte materialer.
Direkte materialer er alle de fysiske elementene som er essensielle for å konsumere under produksjonsprosessen av et produkt, dets tilbehør og emballasje, og representerer hovedkostnadene for råstoffet i produksjonsprosessen. Dette under forutsetning av at forbruket til inngangen må være proporsjonalt relatert til antall produserte enheter.
Ifølge Horngren er direkte materialer "… alt det råstoffet som fysisk kan sees på som en integrert del av det ferdige produktet, og at mengden i produktet kan bestemmes på en måte som er økonomisk gjennomførbar."
Indirekte materialer er alle de som ikke er direkte knyttet til det produserte produktet.
Indirekte materialer er de som "… kostnadene for å bestemme den nøyaktige mengden av disse materialene har det ferdige produktet, for å beregne mer nøyaktig kostnadene for produktet, ikke er berettiget med hensyn til fordelene som skal oppnås."
Arbeidskraft er den fysiske eller mentale anstrengelsen som brukes på produksjon av et produkt. Kostnadene kan deles inn i direkte og indirekte arbeidskraft.
"Direkte arbeidskraft ble definert som arbeidskraft som er direkte involvert i produksjonen av en ferdig vare, som lett kan spores på produktet og representerer en betydelig arbeidskraftskostnad i produksjonen.
Indirekte arbeidskraft er den som ikke deltar direkte i produksjonsprosessen "… det spores ikke lett i produktet, og det anses at det ikke er berettiget å bestemme kostnadene for arbeidskraft i forhold til produktet."
Indirekte produksjonskostnader eller produksjonskostnader er alle produksjonskostnader, bortsett fra råvarer og direkte arbeidskraft. Det er alle kostnadene et senter må påføre for å nå sine mål; kostnader som unntatt unntakstilfeller indirekte tilordnes, derfor krever det distribusjonsbaser.
Indirekte produksjonskostnader kan deles i henhold til utgiftsobjektet i tre kategorier:
Indirekte materialer Indirekte
arbeidskraft
Generelt produksjonsomkostning.
I tillegg til indirekte materialer og indirekte arbeidskraft, inkluderer produksjonskostnader kostnadene for anskaffelse og vedlikehold av produksjonsanlegg og forskjellige andre fabrikkostnader. Inkludert i denne kategorien har vi avskrivninger på anlegget og amortisering av anleggene, husleie, oppvarming, strøm, drivkraft, eiendomsskatt, forsikring, telefoner, reiser, etc. Alle indirekte produksjonskostnader er direkte til fabrikken eller fabrikken.
Klassifisering av faste og variable kostnader er nyttig når du skal utarbeide budsjetter for fremtidige operasjoner. Kostnader klassifisert som direkte og indirekte med hensyn til produktet eller avdelingen er nyttige for å bestemme lønnsomheten til produktlinjene eller en avdelings bidrag til selskapets fortjeneste.
Råvarer og direkte arbeidskraft gir utbetalinger, som er en del av produksjonsavgiftene. Den første innebærer håndtering, inspeksjon, bevaring, forsikring osv. Kostnader. Det andre krever tilbud om sosiale tjenester, personalkontor, tidskontor osv.
For produktkostnadsformål blir alle kostnader som påløper i fabrikken til slutt tildelt til produksjonsavdelingene som produktet sirkulerer gjennom. Akkumulering og klassifisering av kostnader etter avdeling kalles kostnadsfordeling eller tildeling. Kostnader som direkte kan tilskrives avdelingen tildeles direkte. Produksjonskostnader og serviceavdelingskostnader fordeles også til produksjon når den går gjennom avdelinger.
1.4 Klassifisering av utgifter til registrering
I den cubanske forretningssammenheng er utgifter til registrering gruppert etter poster og gjenstander, i henhold til bestemmelsene fra Finansdepartementet og priser.
I henhold til de generelle grunnlagene for bedriftsforbedring "De er utgiftselementer, de som er identifisert med deres økonomiske karakter, enten de er direkte eller indirekte tilknyttet produktet eller tjenesten."
Utgiftselementene er alle de som påløper under produksjons- eller serviceprosessen, for eksempel administrasjon, distribusjon, salg og andre som ikke har tilknytning til enhetens grunnleggende aktiviteter.
De generelle kostnadsretningslinjene etablerer følgende som utgiftselementer:
- Råvarer og materialer BensinerEnergiSalarerAndre utgifter til arbeidskraftAvskrivninger og amortiseringAndre monetære utgifter
Gruppering av utgifter etter elementer er assosiert med produksjons- eller serviceprosessen, med de grunnleggende målene for å bestemme og beregne kostnadene for produktet, tjenesten eller prosessen. Kostnadspostene grupperer utgiftene, i form av inkludering i produktet, og etter deres direkte eller indirekte forekomst.
Utgiftene er gruppert etter element på grunn av at gruppering etter elementer er utilstrekkelig for planlegging, registrering, beregning og analyse av produksjonskostnadene etter type produkt.
De etablerte varene er:
Direkte kostnadsartikler:
- Råvarer og materialer Lønn og andre utgifter til arbeidskraft
Indirekte kostnadsposter:
Indirekte produksjonsutgifter
Registrering av utgifter er garantert fra det kostnadsregnskapssystemet som brukes, gjennom det kan produksjonsutgifter analyseres etter ansvarsområder eller av kostnadssentre.
1.5 Definisjon av ansvarsområde og kostnadssenter
Sammen med veksten og utviklingen som et selskap kan oppnå, oppstår behovet for å delegere ansvar, og derfor må hovedledelsen omorganisere og revurdere oppgavene med sikte på å desentralisere selskapets funksjoner, og også utvikle måten å koordinere og kontrollere oppgavene utført av underordnede ledere, som nødvendigvis ga informasjon om bruken av ressurser, skaffe inntekter og utgifter som selskapet har pådratt seg.
Målene for Management Accounting er tydelig beskrevet i NAAs SMA nr. 1B.
“Implementering av et rapporteringssystem som er i samsvar med organisatoriske ansvar. Dette rapporteringssystemet vil bidra til effektiv ressursbruk og måling av administrativ ytelse. Overføring av ledelsens mål og mål i hele organisasjonen i form av tildelte ansvarsområder er et grunnlag for å identifisere ansvarsområder. Management regnskapsførere må tilby et regnskap og rapporteringssystem som akkumulerer og rapporterer om godkjente inntekter, utgifter, eiendeler, forpliktelser og relatert kvantitativ informasjon for ledere. Disse vil ha bedre kontroll over slike elementer ¹
En dyp analyse av aktivitetene i selskapet som bør desentraliseres er nødvendig, samt typen tilnærming som skal brukes, under hensyntagen til den spesielle arten av hver aktivitet, i tillegg til ansvarsgraden til menneskene som skal koordinere driften og ta beslutningene i de forskjellige områdene som vil være underlagt selskapet.
Ansvarlighet etter ansvarsnivåer er en metode der kostnadene kan planlegges og kontrolleres gjennom ansvarsområder. I dem blir budsjettet utarbeidet av lederen, og bestemmer omfanget av dette med rimeligheten og basert på ansvaret til personene som påløper kostnadene, og utfører etablert kontroll som:
1 - Planer med mål og mål.
2- Delegering av ansvar og myndighet for pålagte kostnader.
3 - Utvikle ytelsesstandarder.
4- Analyse av rapporter presentert for å evaluere mål og kontrollere utførelse.
5- Etablere et revisjonssystem som undersøker de ugunstige variasjonene og som følger opp dem.
Denne måten å holde regnskap på er viktig for selskapene som er i akselerert vekst, siden det reduserer presset fra den sentrale ledelsen.
Beslutningsprosesser utføres nær drift og på lavere nivåer, derfor er informasjonsvolumet som når hovedledelsen større, med lokale ledere som tar ansvar for deres pålitelighet, noe som gjør det mulig for hovedlederen å ta beslutninger. av større karakter basert på arbeidet med underordnede ledere.
Når virksomheten til selskapet som uttrykt ovenfor er segmentert etter områder med deres respektive ledere, anskaffer de kategorien ansvarssentre, innenfor dem kostnadssentrene, som som en del av organisasjonen bare kontrollerer påløpet av kostnader, ikke inkludert salgs- eller markedsaktiviteter, måles resultatene i budsjetterte kostnader og lederen er til syvende og sist ansvarlig.
1.6 Kostnadssystem. mål
Kostnadssystemer er et sett med metoder, regler og prosedyrer som styrer planlegging, bestemmelse og analyse av kostnader, samt prosessen med å registrere utgiftene til en eller flere produktive aktiviteter i et selskap, henger sammen med delsystemene som garanterer kontroll over produksjon og materielle, arbeidskraft og økonomiske ressurser.
Målene for et kostnadssystem er listet opp nedenfor, blant dem er:
- Fastsette retningslinjer som kostnadsfordelingsprosedyrene er underlagt. Bestem kriteriene som skal brukes i fordelingen og fordelingen av utgiftene. Angi muligheten eller datoen for hvilke kostnader som skal beregnes. Beregningsmetodene. kan brukes Hvordan bestemte kostnader må behandles Måter å bestemme totale og enhetskostnader Metodikk for kostnadsbudsjettering og standardinnstilling
Å akkumulere rutinemessige kostnader for produksjonsdata er en veldig viktig og tidkrevende oppgave. En adekvat akkumulering av kostnader gir administrasjonen baser for å forutsi de økonomiske konsekvensene av sine beslutninger. Det er to metoder for kostnadsakkumulering, det periodiske systemet og det evigvarende systemet.
Et periodisk kostnadsakkumuleringssystem gir begrenset informasjon i perioden og krever justeringer i tidsintervaller for å fullføre kostnadene for produserte artikler. Under dette systemet tas fysiske varelager med jevne mellomrom for å justere lagerregnskapet og etablere kostnadene for produksjonen. Et periodisk akkumuleringssystem anses ikke som et komplett kostnadsregnskapssystem så lenge lagerbeholdninger av råvarer, arbeid i prosess og ferdige gjenstander bare kan bestemmes etter at fysiske varelager er utført. På grunn av disse begrensningene blir periodiske kostnadsakkumuleringssystemer vanligvis brukt i små produksjonsbedrifter.
Et evigvarende kostnadsakkumuleringssystem er en metode som gir kontinuerlig informasjon om varelager av råvarer, pågående arbeid, ferdige varer og salgskostnader. Dette kostnadssystemet brukes vanligvis i de fleste mellomstore og store selskaper.
Det er to grunnleggende typer evigvarende kostnadsakkumuleringssystem klassifisert i henhold til deres egenskaper: arbeidsordren kostnadssystem og prosesskostnadssystemet.
Kostnadssystem per prosess
Dette systemet er egnet for å produsere produksjonsselskaper, der to eller flere prosesser utføres i samme avdeling, noe som gjør det praktisk for disse tilfellene å dele avdelingsenheten inn i kostnadssentre for å akkumulere kostnadene og ikke av avdelinger. Dette systemet tillater å kjenne til produksjonskostnader selskapet har pådratt seg i hver periode, og bestemmer den totale enhetskostnaden for å kjenne de endelige inntektene som er oppnådd.
Polimeni beskriver de grunnleggende egenskapene til dette systemet.
1 - Kostnader akkumuleres og registreres av avdelinger eller kostnadssentre.
2- Hver avdeling har sitt eget arbeid med prosessbeholdningskonto i hovedboken. Denne kontoen belastes kostnadene for prosessen påført avdelingen og blir kreditert kostnadene for ferdige enheter overført til en annen avdeling eller til ferdige varer.
3- Ekvivalente enheter brukes til å bestemme arbeidet i prosessbeholdning når det gjelder enheter som er fullført ved slutten av en periode.
4- Enhetskostnader bestemmes av avdelingen i hver periode.
5- De ferdige enhetene og kostnadene deres overføres til neste avdeling eller til den ferdige varebeholdningen. Når enhetene forlater den siste avdelingen av prosessen, er totale periodekostnader samlet og kan brukes til å bestemme enhetskostnaden for ferdige gjenstander.
6- Total- og enhetskostnadene for hver avdeling legges periodisk til, analyseres og beregnes ved bruk av produksjonsrapporter.
Tatt i betraktning egenskapene til denne metoden for å fordele kostnader, er det tydelig at avdelingene eller kostnadssentrene spiller en viktig rolle siden de utfører prosesser før varene ankommer lageret, og hver av dem påfører MOD-kostnader., MD og CIF som belastes for separat arbeid i prosesskontoer.
Bruken av dette systemet fører med seg bruken av to metoder som er differensiert ved hjelp av måten de innledende varelager av arbeid under prosess blir behandlet, dette er kostnadsteknikker.
Først inn, først ut (PEPS) der arbeid-i-prosess-enheter blir registrert separat fra enhetene i inneværende periode og kostnadene deres blir separert i begynnelsen og på slutten av perioden, noe som resulterer i to balanser av kostnadene per ferdige enheter.
Vektet gjennomsnittskostnad: De legges til de nåværende kostnadene for perioden, kostnadene for den første beholdningen av arbeid under prosess og totalen er delt med den tilsvarende produksjonen. oppnå de vektede gjennomsnittlige kostnadene per enhet. Dette angir ikke-separering av den ferdige enheten og det igangværende arbeidet.
Ordrekostnadssystem
Et annet av de grunnleggende systemene for å fordele kostnader er:
Kostnadssystem for arbeidsordrer:
Gjelder for selskaper som jobber under flere bestillinger for å imøtekomme behovene til forskjellige kunder. Produksjonen av produktet utføres i henhold til kravene til hver klient, og den angitte prisen er knyttet til den totale kostnaden for nevnte vare, det vil si den estimerte prisen.
For dette systemet blir de grunnleggende elementene i kostnadene behandlet som følger:
Direkte materialer: De akkumuleres for hver arbeidsordre, de innhentes fra lagerene med tidligere påkrevd godkjenning, deretter belastes de for å bestille, debiterer arbeidet i prosesskontoen.
Indirekte materialer: De skiller seg fra direkte ved at de belastes den indirekte kostnadskontrollen produsert av avdelingen og blir tildelt spesifikke arbeidsordrer for gjennomføring, dette gjennom et søknadsgebyr.
Direkte arbeidskraft: De akkumuleres i kort, og registrerer den totale arbeidstiden for ansatte. Denne kostnaden belastes arbeidsordrer, som indikerer antall direkte arbeidstimer i hver ordre eller antall indirekte arbeidstimer i avdelingen per ansatt daglig. Det blir debitert til kontoen for arbeid i prosess for å fordele de direkte arbeidstidene og kostnadene for dem. Indirekte arbeidstimer og tilhørende kostnad blir gjort gjennom en debet til kontrollkontoen for indirekte produksjonskostnader, fordelt på arbeidsordrene.
Indirekte produksjonskostnader: De er akkumulert i de indirekte produksjonskostnadene for den aktuelle avdelingen og gjelder spesifikke bestillinger.
Forringelsen som kan utføres i en hvilken som helst produksjonsprosess, i forhold til kostnadene, behandles som følger:
Normal svekkelse: Det absorberes av gode enheter, noe som øker enhetskostnadene deres, fordi deres totale kostnader er fordelt på mindre enheter, inkludert gode enheter.
Unormal svekkelse: Det trekkes fra arbeid i prosess og separeres i tapskontoen for unormal verdifall, derfor økes ikke kostnadene per enhet.
Mangelfulle enheter: De som kan behandles på nytt, er inkludert som normale og unormale mangelfulle elementer, og deres regnskap er lik normal og unormal forverring.
De tre stadiene i et kostnadssystem definert av Guatri er:
“Klassifisering: Gruppering av kostnader i henhold til egenskapene til faktorene eller midlene.
Sted: Kostnadsfordeling mellom sentrene eller produksjonsseksjonene der prosessen foregår.
Imputasjon: Tilskrivning av kostnader til produkter. ”
Utvilsomt, i et kostnadssystem, blir utgiftene opprinnelig gruppert etter elementer i henhold til deres økonomiske art og etter kostnadsposter i henhold til deres form for inkludering i produktet og deres direkte eller indirekte forekomst; for det andre tildeles kostnader til hver strukturell underavdeling av selskapet med utarbeidelse av budsjetter; Til slutt tilskrives kostnadene til produserte varer med det primære formålet med å fastsette salgspriser.
Analysen av resultatene oppnådd i disse stadiene vil tillate selskapet å vite hvor mye som er brukt i produksjonsprosessen, hvordan det er brukt og hvor det er brukt.
Minimumspesifikke mål for ethvert kostnadssystem er:
Etablere et internt verdsettelsessystem for ferdige produkter, produkter i prosess, samt verdsettelse av kostnadene for solgte produkter, et tidligere og nødvendig trinn i beregningen av det interne resultatet.
Lag nok informasjon til å kontrollere produksjon (produksjon og seksjonsutbytte), kostnader (forbruk) og resultater (fortjeneste eller tap).
Gi informasjon for optimalisering av selskapets ledelse for bedre å oppfylle sine mål, både på kort og lang sikt.
Oppsummert er ikke målet med et kostnadssystem begrenset til kostnadene for produktet for verdsettelse av varelager og bestemmelse av resultater, men omfatter andre formål som planlegging, kontroll, analyse og beslutninger. aspekter som tas i betraktning for designteknikker som registrerer deres forekomst.
konklusjoner
Behovet for et teoretisk grunnlag for kostnadsaktiviteten demonstreres, med utgangspunkt i at teorien er den første for utformingen av teknikkene eller systemene for å behandle dem.
Bibliografi
1. Amat, Oriol. Regnskap og kostnadsstyring / O. Amat. 2. utg. Barcelona: Redaksjonell Gestión 2000, 1998.
2. Horngren, Charle T., Foster, George og Datar, Srikant M. Cost Accounting. En ledelsestilnærming, åttende. red., Mexico, 1996.
3. Horngren, Charle T., Foster, George og Datar, Srikant M. Cost Accounting. A Management Approach, Tiende utgave, Mexico, 2002.
4. John JW Neuner. Kostnadsregnskap: prinsipper og praksis, bind 1. 3 utg., 1975.
5. López Rodríguez, Miriam. Aktuelle trender i ledelsesregnskap, Cifras Magazine Quarterly Publication av MITRANS, 2001.
6. Mallo, C., Kaplan, RS Jiménez C. Kostnadsregnskap og styringsstrategi.
7. Manual for regnskapsstandarder og prosedyrer. Corporación Copextel SA
8. National Association of Accountants, Uttalelser om Management Accounting: Management Accounting Terminology, Uttalelse nr. 2, New York, 1. juni 1983, s. 25.
9. Oriol, Amat. Pilar Soldevila. Regnskap og kostnadsstyring: Redaksjonell Gestión 2000.
10. Sáez Torrecilla, A., Fernández a., Gutiérrez G., Cost Accounting and Management Accounting, bind 1 og 2, Mac Graw Hill, Madrid, 1994.
11. Wajchman M., Wajchman B., beslutningsprosessen og kostnadene, Ediciones Macchi, Argentina, 1997.
