Wastology. studier og eliminering av avfall

Introduksjon

Alt som ikke bidrar til lønnsomhet er avfall, eller med andre ord, alt som reduserer lønnsomheten til selskapet er avfall. Avfall genereres selvfølgelig ikke bare i for-profit-enheter. Disse genereres også i statlige enheter og i alle typer ideelle organisasjoner. Derfor er alt som ikke er nyttig avfall.

På en slik måte at før vi ikke så avfall, begynner vi å se det slik ting blir talt, på den måten arbeidsstykkene blir plassert på operatørens bord, på den måten operatøren velger skruer og skrutrekker, på den måten du skruer, og på den måten skrutrekkeren fjernes og overfører det monterte arbeidsstykket. Derfor blir den enkle oppgaven å stramme skruer i arbeidsstykker nå sett på som bortkastet. Den eneste delen som gir verdi til hele denne operasjonen er funksjonen til å forankre to arbeidsstykker slik at de ikke kan skilles fra hverandre. På en slik måte er alt som ikke direkte tjener denne funksjonen sløsing.

I noen tilfeller er hele bolteoperasjonen bortkastet fordi det kan være en mer økonomisk måte å utføre den samme funksjonen på. Uansett bør dette enkle eksemplet på en skrutrekkoperasjon være tilstrekkelig for å demonstrere mengden avfall i fabrikker. Det er en overdrivelse selvfølgelig å si at alt som fungerer i en organisasjon er avfall. Men vi må spørre oss selv hvordan avfall har kommet til å ta så dype røtter i organisasjoner.

Alle slags problemer, små og store, vokser i organisasjoner på daglig eller til og med timebasis. Vi kan med sikkerhet si at det ikke er noen organisasjon som ikke har problemer, og at hver organisasjon er nedsenket av bunker med problemer. Mengden avfall som registreres i en organisasjon avhenger imidlertid av kvaliteten på aktiviteten den reagerer på problemene. Disse problemene er frø av avfall, og ineffektive svar på disse problemene gjør at frøene kan spire og vokse.

Hovedpoenget er at avfallet som sprer og ødelegger så mange organisasjoner starter med enkle og gale svar på forskjellige problemer. Problemer skjer i organisasjoner hele tiden. Folk holder seg opptatt med å lete etter "unnvikende" svar på problemer som oppstår. Den eneste måten å løse problemene på er å søke dem direkte og finne den virkelige grunnårsaken og deretter fjerne dem. Det viktige er å endre fra ujevn løsning til reelle problemløsninger.

Å bli vant til å se noe som ikke er normalt eller logisk fører til kontinuerlig å generere nye avfallskilder. Mangel på en måte å tenke og resonnere på de forskjellige beslutningene som til enhver tid må tas i en organisasjon, fører til vedtakelse av dårlige beslutninger, fører til at man ikke tenker og mediterer om ineffektiviteten som genereres.

Ledere og ledere har en tendens til å se aktiviteter eller prosesser som ikke er like effektive, og derfor blir det mye vanskeligere å få dem til å gjenkjenne feilene de har gjort så lenge. Mye vanskeligere er det fremdeles å forkaste dem, når det er det som råder i visse typer selskaper i en viss region.

Dette avfallet genererer sine effekter på kostnadene, og derfor ender det opp med å påvirke prisene, breakeven-punktet og lønnsomheten til selskapet. Medlemmer av en organisasjon må forstå at kostnadene som påløper i deres virksomhet kan generere merverdi eller ikke. Ved å ta i bruk en ledelsestilnærming fokusert på påvisning, eliminering og forebygging av avfall, kan organisasjonen redusere kostnadene betydelig ved å eliminere aktiviteter som ikke tilfører verdi. Når disse kostnadene reduseres som et resultat av anvendelsen av passende styringsteknikker, oppnås høyere fordeler.

Hvorfor genereres avfall?

1. Mangel på kunnskap eller feilinformasjon om de forskjellige typer avfall og deres konsekvenser for økonomiske resultater Svikt i beslutninger på grunn av mangel på kunnskap, erfaringer og en passende metode eller system for å ta beslutninger På grunn av mangel på korrigerende tiltak når de først blir oppdaget Manglende evne til å se og forstå betydningen av avfall. Mangel eller mangel på følsomhet overfor saken På grunn av en kultur i selskapet og i samfunnet der det ikke tas behørig hensyn til det nødvendige behovet for å bekjempe avfall på grunn av manglende konkurranse på grunn av eksistensen av handelsbarrierer på grunn av mangel på intern informasjon i denne forbindelse Manglende evne til å diagnostisere Mangel på kunnskap om de forskjellige metodene og verktøyene for å eliminere og forhindre dem.Manglende evne til å planlegge, organisere, dirigere, koordinere og kontroll Fokus på å løse symptomene og ikke roten forårsaker Feil posisjoner angående kontroll og ressursallokering Irrasjonalitet når man forvalter ressurser og tar beslutninger. Fra de faktorer som er eksterne for selskapet som genererer avfall, har vi fra den dårlige kvaliteten på offentlige tjenester innen energi, kommunikasjon og transport, arbeidslover i strid med de nye formene for organisering av produksjonsprosesser, skattesystemer i strid med produktivitet og som fraråder investering og kontinuerlig forbedring.Irrasjonalitet når det gjelder å forvalte ressurser og ta beslutninger Fra faktorer utenfor selskapet som genererer avfall, har vi fra den dårlige kvaliteten på offentlige tjenester innen energi, kommunikasjon og transport, arbeidslover i strid med de nye organisasjonsformene for produktive prosesser, avgiftssystemer i strid med produktiviteten og som fraråder investering og kontinuerlig forbedring.Irrasjonalitet når det gjelder å forvalte ressurser og ta beslutninger Fra faktorer utenfor selskapet som genererer avfall, har vi fra den dårlige kvaliteten på offentlige tjenester innen energi, kommunikasjon og transport, arbeidslover i strid med de nye organisasjonsformene for produktive prosesser, avgiftssystemer i strid med produktiviteten og som fraråder investering og kontinuerlig forbedring.skattesystemer som er i strid med produktivitet og fraråder investering og kontinuerlig forbedring.skattesystemer som er i strid med produktivitet og fraråder investering og kontinuerlig forbedring.

Avfallskulturen

Sosiologi gir oss en serie viktige konsepter som lar oss beskrive avfallskulturen.

Når mange mennesker i et samfunn gjør det samme på mer eller mindre samme måte over lang tid, utvikler det seg en sosial vane. Denne gjentatte måten å tenke og handle på er en kulturell retningslinje.

Arbeiderne anser seg selv som ansvarlige for å produsere, men de forsømmer orden og renslighet. Når et problem oppstår, er det ikke noe som angår dem, men er andres ansvar. De fokuserer bare på å produsere varer eller tjenester, men er ikke opptatt av effektiviteten eller kvaliteten på arbeidet deres. De er der for å oppfylle sin funksjon og ignorere organisasjonens andre aktiviteter og prosesser. For mange er det å gå rundt på kontorer deres jobb. Dette er noen av de uendelige atferdsmønstrene som utgjør kulturen for avfall. Arbeidere og ledere fortsetter å gjøre ting på samme måte fordi de har lært at det er slik det skal gjøres.På denne måten er atferdsmønsteret ensartetheten i å handle og tenke som oppstår regelmessig blant et antall mennesker.

Retningslinjer for atferd er ikke bare aktiviteter utenfor; de er også vanlige måter å tenke og tro på en kultur på, og inneholder oppfatninger, betydninger, verdier og holdninger. Folk ignorerer produktiviteten, kostnadene, kvaliteten og konkurranseevnen til selskapene. Folk bryr seg ikke om å utvikle seg profesjonelt, de er bare interessert i å belaste et beløp i slutten av måneden, enten de gjør noe produktivt eller ikke.

EB Tylor definerer kultur som "denne komplekse helheten som inkluderer kunnskap, tro, kunst, moral, lov, sedvane og enhver annen vane og kapasitet som mennesket har fått som et medlem av samfunnet."

Innenfor denne konseptuelle rammen har vi de arbeidstakere som bare er spesialister i sveising, eller bare deltar på metallskjæringsarbeid, under ingen synsvinkel er de villige til å gjøre forskjellige jobber og være polyfunksjonelle, mye mindre blir de bedt om å gjøre rengjørings-, transport- og kontrolloppgaver.

I denne avfallskulturen har vi tanken eller holdningen "vi og dem", "vi tenker og de er bare for å adlyde og bruke hendene." Denne kulturen med sløsing er noe som invaderer holdninger og vaner ikke bare for arbeidere, men også ledere og gründere.

Dermed har vi kostnadssjefen som er begrenset til å registrere og beregne kostnader basert på informasjonen som gis, fullstendig ignorere sannheten av dataene, og driften av produksjonsprosesser. Derfor forblir han låst på kontoret sitt, han vil aldri se prosessene med egne øyne, og begrenser seg til å håndtere figurer.

Denne vanen med å tenke og gjøre ting er noe selv utdanningsenheter overfører. Kostnadslærere ber dem om å redegjøre for tegning, maskinering eller dø-gjørende handlinger, og fullstendig neglisjerer betydningen og egenskapene til hver av disse operasjonene. Disse lærte dårlige vanene blir deretter overført til leder- eller kontorstillinger. Bare repeterende og meningsløse oppgaver utføres i bytte mot en lønn.

Politikere er klare representanter for denne avfallskulturen. De færreste snakker om skattemessig underskudd, og langt færre eller ingen snakker om årsakene eller årsakene som motiverer dem.

Vi har disse samfunnene der tap av tid er en vane som blir tatt som normalt, lange linjer for å utføre offisielle prosedyrer, bemerkelsesverdige tap av tidkø i banker eller offentlige kontorer. Dette er samfunn der tiden er verdiløs, og hvor ansatte blir ansatt for å flytte papirer fra et sted til et annet, for deretter å stå i kø for presentasjonen eller pengene innskudd.

Statlig avfall er mor til alt avfall, og genererer avfall, korrupsjon og økonomiske avvik i alle andre sektorer i samfunnet.

Symboler for et samfunn som fremmer avfall

Det er en serie klassiske elementer i et samfunn som "det ikke er problemer med avfall", et samfunn der manglende bekymring for avfall og mangel på vilje til kontinuerlig forbedring genereres i det ubevisste mennesker. Noen av disse symbolene er i seg selv et tydelig og kraftig tegn på avfall, andre er symboler på faktorer som oppmuntrer til uproduktivitet og avfall.

• For høyt antall ikke-arbeidsdager. Land for å fremme reiselivsproduksjon blir ødelagt. Å ha tjue ikke-arbeidsdager innebærer kostnadene ved å miste en måneds arbeid. Noe som ikke noe høyinntektsland tillater. Arbeidsavtaler som definerer høye nivåer av spesialisering og ikke fremmer multifunksjonaliteten til arbeidere. "Jeg er kontorarbeider, ikke be meg om å rengjøre kontoret", "Jeg har ansvaret for å produsere, vedlikeholde maskinene og rengjøre sektoren som noen andre gjør", "mine timer i selskapet er åtte om dagen, hvis noe er igjen uten gjøring vil bli gjort i morgen. ”Bruk og oppfatning av tid. Enhver prosedyre innebærer lange køer, eller mange dager å fullføre. Tid er verdiløs, og folks tid mye mer. De ender opp med å skape en "la oss ikke skynde" mentalitet.Å komme sent til jobb, eller forlate tidlig, blir normen Et land med sterke interne forskrifter, der alt krever spesiell tillatelse eller betaling av avgifter Sterkt tollvern gjennom toll- eller par-toll-tiltak, som Det fører til å beskytte en bransje for mye ved å gjøre den ute av stand til å konkurrere internasjonalt. Opplæring er mer en tildeling til ansatte, eller en måte å vise bekymring og arbeid fra Human Resources-området, enn av en handling som svarer til en forutinntatt plan å forbedre produktiviteten og konkurranseevnen til selskapet. Opplæring anses som en utgift og ikke en investering. Et samfunn der det er vanskelig å høre fra ledere, politikere, forretningsmenn og fagforeningsfolk snakke om kostnads-nytteanalyse eller mulighetskostnader.I disse samfunnene ser det ut til at det ikke er noen kostnader, alt er fordeler som på øya Jauja, høye nivåer av offentlig sysselsetting, høy sosial forstyrrelse, med eksempler som veisperringer på grunn av demonstrasjoner, veisperringer, ignorering av renslighet i offentlige rom, manglende respekt for privat eiendom med klistremerker på vegger og bygninger Mangel på sosiale og rettslige sanksjoner for korrupsjonshandlinger. Å være dette en sterk motivator for svindel, som i seg selv genererer avfall, men som også gir arbeidsgivere og arbeidere ideen om at det bare kan vinnes basert på juks og kriminalitet. Med dette blir selskaper diskreditert, kvaliteten på prosessene, produktene og tjenestene deres tiltrekker ikke de ansvarlige oppmerksomhet. Høy inflasjon, betydelig arbeidsledighet og arbeidsledighet.Høye forurensningsgrader.

Mange kan være imot denne listen over symboler i det uproduktive samfunnet, men det er nok å gjøre en sammenligning mellom land for å se at disse symbolene er klare eksempler på et samfunn der ikke blir tatt hensyn til avfall. Et samfunn med høye nivåer av avfall genererer lave nivåer av produktivitet, mangel på internasjonal konkurranseevne, lave levestandarder for en stor del av befolkningen, lave nivåer av økonomisk og sosial utvikling, bortsett fra finanspolitiske og økonomiske problemer.

Symptomer på høye nivåer av avfall

Symptomene som er beskrevet nedenfor, kan observeres med det blotte øye som går rundt i fasilitetene og områdene i organisasjonen. De kan også nås i samtaler med ledere og ansatte, eller de kan nås gjennom analyse av regnskapsmessige og statistiske data. Du blir også kjent med mange av dem ved å lytte til kunder, brukere og leverandører.

1. Stor grad av uorganisering, forstyrrelse og mangel på renslighet i noen eller alle sektorer i organisasjonen (Five S’ene gjelder ikke). Dette fører til å forhindre god bruk av mellomrommene, ulemper for en god styring og kontroll av prosessene (både produktive og administrative), avbrudd i arbeid, tap av tid, ulykker, problemer både i kvaliteten på produkter eller tjenester, samt i vedlikehold av maskiner og utstyr. Lavt personaltilfredshet, tap eller feilplassering av forsyninger, verktøy og informasjon. Det skaper også grunnlaget for bedrageri. Høye lagernivå, enten det er forsyninger, produkter i prosess eller produkter for salg. Meget høye økonomiske, vedlikeholds-, lagrings- og administrasjonskostnader følger med disse høye varelager.Disse høye varebeholdningene ender med å skjule ineffektiviteten i prosessene Høye nivåer av sammenbrudd, som genererer høyere reparasjonskostnader, avfall på grunn av kvalitetssvikt, høyt uproduktiv personell på grunn av overdreven nedetid Høye nivåer av feil og klager fra interne kunder og eksternt, noe som forårsaker skrap og opparbeidelse. Høy og kontinuerlig retur for feil og mangler. Genererer tap i salg og kunder Mangel eller mangel på pålitelig kontroll Avvikende nivåer av intern kontroll Problemer med innsamling og mislighold Likviditets- og solvensproblemer Vanskeligheter med å nå og overskride balansepunktet Høyt antall dager for å dekke faste kostnader Mangel på konkurranseevne sammenlignet med konkurrentene innen kvalitet, pris og kundeservice.Motløshet og manglende tilfredshet i personalet Mangel på pålitelig informasjon Lav lønnsomhet Strukturelle kostnader og høye og kontinuerlig voksende produkter / tjenester (i forhold til kostnadene presentert av konkurrenter) Viktig medarbeideromsetning Overdreven tid for endringer i verktøy, maskinforberedelse og justeringer Fall i salg og tap av kunder Betalingsproblemer med leverandører Konstant repetisjon av de samme problemene, feil eller feil i organisasjonsprosesser, enten det er produksjons-, administrasjons-, kommersielle, kreditt- eller logistiske prosesser Mangel på overholdelse av leveringstider til kunder. Høye behandlingstider, mye høyere enn hos konkurrentene. Produksjon eller prosessering i partier, noe som fører til overflødige produkter i prosess,så vel som sent oppdagede kvalitetsdefekter Høy grad av uskarphet når man diversifiserer produksjonen av varer og tjenester utover organisasjonens styringsevne Priser og kostnader for varer og tjenester høyere enn konkurrentene. Høy personalomsetning.

Disse symptomene er både årsaker og konsekvenser som gir avfall og høyere kostnader, noe som resulterer i mindre konkurranseevne og lav eller ingen lønnsomhet.

Det er en ting å oppfatte symptomene, enten fra lederne av organisasjonen eller fra konsulentene, men det er en annen ting å utføre en mer dyptgående analyseoppgave for å systematisk oppdage avfall og kvantifisere størrelsen på det.

Testing for påvisning og kvantifisering av avfall

Dette bør gjøres ved å bruke en liste med de forskjellige avfallstypene, analysere om gitt de prosesser og organisering de mest effektive systemene og metodene blir brukt for å unngå generering av forskjellige avfallstyper.

Listen skal brukes til å bekrefte om hver av disse typene avfall blir generert eller ikke, og fortsett med å kvantifisere dem.

Ny liste over avfall

1. Avfall på grunn av manglende fokus Avfall på grunn av overproduksjon Avfall på grunn av overflødig lager Avfall på grunn av overskudd av anleggsmidler i mengde og kapasitet Avfall på grunn av overflødig personell Avfall på grunn av forstyrrelser Avfall på grunn av ulykker Salg Avfall på grunn av yrkessykdommer og ulykker Avfall på grunn av feil og mangler i produkter eller tjenester Avfall på grunn av ineffektive prosesser Avfall på grunn av ineffektiv produkt- eller tjenestedesign. Avfall på grunn av feil informasjon eller ute av sikt. Avfall på grunn av kvalitet på materialer og forsyninger. Avfall på grunn av uakseptabel kvalitet på maskiner og verktøy.personellets kvalitet Avfall fra intern transport Avfall fra ventetider Avfall fra for store bevegelser Avfall fra overdreven byråkrati Avfall fra energiavfall Avfall fra variasjoner i valutakurser, renter og råstoffpriser Avfall fra svindel Avfall fra alvorlig kontrollsvikt Avfall fra mangel på forsikring Avfall på grunn av mangel eller mangler i beredskapsplanerrenter og priser på råvarer Avfall på grunn av svindel Avfall på grunn av alvorlige kontrollsvikt Avfall på grunn av manglende forsikring Avfall på grunn av mangel eller mangler i beredskapsplanerrenter og priser på råvarer Avfall på grunn av svindel Avfall på grunn av alvorlige kontrollsvikt Avfall på grunn av manglende forsikring Avfall på grunn av mangel eller mangler i beredskapsplaner

Kampen mot avfall. Alles oppgave.

Alle områder og alle individer i en organisasjon må være fullstendig forpliktet ikke bare til å generere inntekter, men også til å bekjempe avfall.

Hver prosess og hvert område kan være en generator av avfall, derfor må alle være opptatt av å identifisere og advare om dem.

På den annen side må visse sektorer konseptualisere sin tilnærming og strategier.

På denne måten oppfyller ikke internrevisjon funksjonene sine ordentlig hvis den slutter å bekymre seg for organisasjonens avfall. Internrevisjonen må til en viss grad legemliggjøre kampen mot avfall. Avfall som tar mange former, fra tap av ressurser på grunn av intern bedrageri, til tap av ressurser på grunn av feil i produksjonsprosessene, kvalitetsproblemer, høye kriminelle forhold og dårlige gjeld og overflødige varelager.

Finansområdet må være spesielt oppmerksom ikke bare på avfallet som pålegges det på grunn av egne beslutninger og interne prosesser, men også på grunn av dets forhold til de andre sektorene i organisasjonen, og hvordan avfallet som genereres på disse andre områdene hindrer likviditet og lønnsomhet av selskapet.

Regnskapsområdet kan ikke forbli glemme problemet, så det er verdt å spørre i hvilken grad det registrerer avfallet som påvirker både egenkapitalen og selskapets resultatdiagram i regnskaps- eller bokføringsprotokollen? Er regnskapsområdet i stand til å rapportere om eksisterende avfall og omfanget av det? Hva er de reelle kostnadene for varene og tjenestene, og hvor mye er avfallet som påvirker kostnadene for varer og tjenester?

Er ingeniør- og produksjonsområdene klar over avfallsnivået som genereres i prosessene de er ansvarlig for, og om størrelsen de har? De fleste av de ansvarlige for disse områdene anser prosessene som riktige og ivaretar bare trinnvise tiltak, og ser ikke alt avfall på grunn av konsepter som de må fjerne fra planleggingen av sine aktiviteter.

konklusjoner

Analysering av eksterne faktorer som påvirker avfallet som genereres i organisasjoner har ikke bare som mål å vise måten miljøet påvirker driften av selskapet, men også å være klar over hvordan dette miljøet med alle sine ideer og forhåndsoppfatninger påvirker måten der det er planlagt, organisert, regissert og kontrollert.

Avfall eksisterer, og det eksisterer selv i de beste selskapene. Forskjellen er ikke bare i størrelsesorden, men også i måten de reagerer på dem. Mens noen legger dem til side og med glede inkluderer dem i kostnadene for varer og tjenester, er andre opptatt av å oppdage, eliminere og forhindre dem. For sistnevnte er det nok å gi navn for å bli klar over dem: Toyota, Honda, Suzuki, Samsung, LG, BMW og Toshiba er et tydelig eksempel på selskaper som er på høydepunktet for den globale konkurranseevnen.

Selvfølgelig kan ikke alle selskaper påstå å være Toyota, Honda eller Samsung, men det er slik. Det er en vei ikke bare preget av teknologisk innovasjon, men også ved kontinuerlig forbedring av hver eneste en av forretningsprosessene.

Et selskap kan ikke lykkelig kaste en eller flere måneders fakturering på gaten på grunn av sin manglende bevissthet, holdning og egnethet i kampen mot misbruk av ressurser. Feilstyring av ressursene kan ikke anses som gyldige. Tross alt, hvis det er områder innen industriell prosjektering, kostnader og økonomi, er det å gjøre prosesser og ressursbruken mer effektiv og produktiv.

Bedrifter som registrerer tap i resultatene sine kan snu situasjonen fullstendig hvis de oppdager forsvinningspunktene som ressursene filtreres gjennom og vedtar beslutninger for eliminering og forebygging av dem.

Bibliografi

• Forbedring av merverdien i prosessene. William Trischler. Ledelse 2000. 1998. Kvalitetsledelse. Bruce Brocka og M. Suzanne Brocka. Redaksjonell Vergara. 1994. Transformering av resultatregnskapet. Tony Hope og Jeremy Hope. Redaksjonell Paidós. 1997 Bedriftsfilosofi. Harvard Business Review. 1978 Kaizen. Lefcovich, Mauricio. www.monografias.com. 2003.