Den administrative prosessen har som faser planlegging, organisering, retning og kontroll; Alle disse har sin egen betydning når det gjelder utførelse av enhver handling, det være seg en virksomhet i seg selv eller en aktivitet som er så enkel som å handle.
Nå for tiden ser folk denne prosessen som et hinder for å fullføre aktivitetene raskere, og unnlater å se de store fordelene som følger med planlegging, organisering, styring og kontroll av det vi gjør.
Introduksjon:
Den administrative prosessen har som stadier planlegging, organisering, retning og kontroll; alle disse har sin egen betydning når det gjelder hvordan en handling fungerer, enten et selskap i seg selv eller en aktivitet som er så enkel som å handle.
I dag ser folk på denne prosessen som et hinder for å fullføre raskere sine aktiviteter, og ikke lykkes med å se de store fordelene som involverer planlegging, organisering, styring og kontroll av det vi gjør.
Stikkord: Prosess, administrasjon, fordeler, best resultat, Planlegging.
Hver person må stille spørsmålet hvorfor? For mange ganger i livet. Mange vil lure på, hvorfor gjennomføre hele den administrative prosessen? Den som spør dette, har sikkert gode argumenter for ikke å ville forberede den eller gjøre det; Du kan si at det er kjedelig eller kjedelig, tar for lang tid eller tar det bort. Men de er ikke klar over hvilken stor feil de gjør.
Til å begynne med, hva er den administrative prosessen ?: Det er den kontinuerlige og sammenhengende flyten av planlegging, organisering, retning og kontrollaktiviteter, utviklet for å oppnå et felles mål: å dra nytte av menneskelige, tekniske, materielle ressurser og av enhver annen type, organisasjonen må gjøre den effektiv for sine interessenter og samfunnet.
Med utgangspunkt i dette konseptet innser vi at alt som denne prosessen innebærer har en ende som vil være til nytte, ikke bare oss individuelt, men alle samlet, ved å dra nytte av hver ressurs vi har og uten å kaste bort den.
La oss gå steg for steg.
Når en person lærer å gå, må han først gå sakte, hvorfor? Å lære at ting har en prosess, og det er ikke lett. Å nå et resultat uten å vite hvordan det ble nådd, gjør det umulig for personen å utføre denne eller andre handlinger som de ønsker å gjøre.
Hva skal vi gjøre? Planlegging er stadiet hvor vi må svare på det spørsmålet og definere alt som har med prosjektet som vi skal starte. Planene er laget for å ha en klar kontekst av alt som vil innebære å gjøre, fra den minste og mest mekaniske handlingen, til den mest komplekse og vanskelige av dem.
Formålene anses som de formålene du vil nå. Vi har en slutt i selskapet, målene vi må oppfylle.
Forskning er en referanse slik at vi kan spesifisere. Hvis vi er avhengige av en eller annen metode, forbedrer vi prosjektet vårt, vi vet hva vi skal løse, vi skaffer oss informasjon, foreslår resultater til "problemet".
Lokalene er teorier om hva som kan skje i fremtiden i en realistisk og objektiv sammenheng. I denne delen tar vi for oss alt som kan påvirke vårt prosjekt, også fremtidige endringer som vi kan forbedre eller endre.
Målene er resultatet som vi forventer av formålene, målene vi ønsker å oppnå, og som må være presise, spesifikke, målbare, tydelige og oppnåelige i den allerede etablerte tidsperioden. For at vi skal kunne bestemme hva våre mål er, må vi spørre oss selv: Hva, hvordan, når, hvor og hvorfor? Og avhengig av begrepet og området det brukes til, vil vi klassifisere dem.
Strategier er hvordan vi kan forbedre hva vi skal gjøre for å oppnå de beste resultatene fra oss selv og fra vårt prosjekt. Vi må vurdere at det ikke alltid vil være mulig å bruke det, og at avhengig av situasjon og faktorer, endrer alt seg.
Hvorfor alt dette? Hvis vi ikke gjennomførte planleggingen, ville vi ikke vite hva vi skal gjøre klart, og vi ville gjort det ikke så effektivt som å kunne si at vi gjorde det bra. Hvis det ikke var noen formål, ville vi ikke vite hva vi vil gjøre klart. Vi vil si, jeg vil tjene penger, men vi må gjøre mer bare for å tjene og tjene penger.
Hvis vi ikke undersøker, vet vi ikke sikkert hva som vil skje hvis vi påtar oss dette prosjektet. Det hjelper oss å gi oss klare eksempler på hvorfor det er bra å gjennomføre hele den administrative prosessen. Uten lokalene vil vi ikke vite hvordan vi skal utføre beredskapsplaner for å handle. Én kamp kan ødelegge en hel skog, og dette er lite, forestill deg nå hva som kan skje hvis vi ikke vet alle de eksisterende risikoene.
Mål og strategier hjelper oss med å utnytte alle ressursene våre bedre. Uten klare mål vil vi ikke vite hva vi vil gjøre - hvis du ikke vet, så hvem. Uten en god strategi kan vi miste alt arbeidet på få minutter fordi vi ikke vet hvilken vei vi skal gå.
Retningslinjer anses som guider for å veilede handlinger med logiske kriterier i beslutningen. Hvis vi ikke vet hvordan vi skal oppføre oss i visse situasjoner, må vi gjøre disse retningslinjene klare og anvendelige for alle uten å gjøre et stort skille mellom dem.
I programmene utfører vi sekvensen til alle aktivitetene som skal utføres og bestemmer når og i hvilken form vi skal utføre dem. Uten disse vil vi ikke vite i hvilken rekkefølge hver ting skal gå.
Budsjetter er et avsnitt der det må legges stor vekt på og vite hvordan vi skal gi retning til pengene våre, og det er det som er av vår største interesse. Å bruke mer er aldri bra hvis du ikke vet at det er noe støtte, og hvis det ikke er det, vil vi gå i økonomisk konkurs.
Prosedyrene Sekvens for å utføre aktivitetene i kronologisk rekkefølge, inkludert metoden for å utføre oppgavene eller arbeidsrutinene, uttrykt skriftlig og i manualer, fremme effektivitet, begrense ansvar, unngå duplisering og permanent evaluering av dem.
De grunnleggende prinsippene som viser viktigheten av organisasjonen er:
Karakteren fortsatte.
Midlene der den beste måten å oppnå målene for den sosiale gruppen etableres gjennom.
Gi metoder slik at aktiviteter kan utføres effektivt, med et minimum av innsats.
Unngå langsomhet og ineffektivitet i aktiviteter, redusere kostnader og øke produktiviteten.
Redusere eller eliminere duplisering av innsatsen ved å avgrense roller og ansvar.
konklusjoner:
Hvis vi ser på fordelene vi oppnår ved å gjennomføre all planlegging i den administrative prosessen, vil vi innse at det er bedre å gå trinnvis for å komme til det endelige resultatet og oppnå en som ikke er så god som den som kan oppnås.
Å gå trinn for trinn i denne prosessen gir oss åpenhet for å kunne bruke kunnskapen vår, styrker slik at vi ikke er bedre, ikke bare i prosjektet vi skal starte, men i hele vårt miljø og miljø, siden vi dag for dag kan forbedre og gjøre prosessen. administrere et verktøy som forbedrer en eller mange av situasjonene våre i hverdagen.
bibliografier:
Expertogestiopolis.com, Gestiopolis.com, http: /www.gestiopolis.com/que-es-el-proceso-administrativo/
Administrativ prosess. På nett.
Last ned originalfilen
