Overfor utfordringene med det skiftende miljøet i landbrukssektoren, starter Plant Health Research Institute (INISAV) en prosess med institusjonell endring. Hovedmålet var institusjonalisering av det integrerte planleggings-, overvåkings- og evalueringssystemet basert på vedtakelse av en ny kontekstfokusert FoU-modell. Arbeidsmetodikken var basert på konstruksjon og kollektiv tilegnelse av kunnskap, organisert i form av verksteder, som strekker seg ned til det operasjonelle organisasjonsnivået. For dette ble det dannet et flerfaglig ad hoc-team som fungerte som tilrettelegger for prosessen. Blant resultatene av prosessen fremheves utvikling av kapasiteter i strategisk ledelse i dimensjonene: fremtid, miljø, strategi, deltakelse og ledelse.Veiledende dokumenter ble utarbeidet og validert. Omorganiseringen av forskningen, menneskelig talentledelse, informasjon, kvalitet, biosikkerhet og miljøprosesser begynte med det formål å integrere dem. Byggingen av institusjonelle kapasiteter fortsetter for å oppnå større suksess i prosjektledelse, og en styrking av kapasiteten for teamarbeid er også verdsatt.
I henhold til utfordringene i jordbrukssektoren, startet Plant Protection Research Institute (INISAV) en institusjonell endringsprosess. Hovedmålet var institusjonalisering av det integrerte systemet med planlegging, overvåking og evaluering gjennom adopsjon av en ny modell for forskning og utvikling (FoU) fokusert i sammenhengen. Metodikken var basert på konstruksjon og kollektiv utnyttelse av kunnskapen, organisert i verksteder fra operativt til organisasjonsnivå. Et tverrfaglig team var opprettet for å lette prosessen. Som resultater viser den kapasitetsutviklingen i strategisk ledelse for dimensjoner: fremtid, kontekst, strategi, deltakelse og ledelse. Hoveddokumentene ble utdypet og validert. Den viktigste prosessen (forskning, styring av menneskelige talenter, informasjon, kvalitet,biosikkerhet og miljø) ble omorganisert med det formål å integrere det. Den institusjonelle kapasitetsutviklingen fortsetter å øke suksessen innen prosjektledelse og verdsettes for å styrke teamets arbeidskapasitet.
introduksjon
Den nåværende tidsendringen gir generelle og raske transformasjoner på globalt, regionalt og nasjonalt nivå på alle samfunnsområder, inkludert diversifisering av aktører og fremveksten av nye organisasjoner. I dette skiftende miljøet krever organisasjonen permanent forhandling om sin institusjonelle bærekraft.
I 1995, med utfordringene fra det skiftende miljøet i jordbrukssektoren, startet det kubanske landbruksdepartementet en prosess med institusjonell endring i sine vitenskaps- og teknologiorganisasjoner, basert på utvikling av institusjonelle kapasiteter, med formål å endre paradigmet om å "tilby resultater" av "organisasjoner med fokus på miljøet". Dette innebar vedtakelse av en forskningsutviklingsmodell, som begynner med identifisering av kravene og er forpliktet til å vedta resultatene. Prosessen, som fortsatt er i evolusjon, forfølger konsolideringen av det nasjonale systemet for landbruksvitenskap og teknologisk innovasjon (SINCITA), som Plant Health Research Institute (INISAV) er en del av (Mato et al., 1999).
INISAV, med 30 års vitenskapelig arbeid, er underordnet National Plant Health Center, som er rektor for det statlige plantehelsessystemet knyttet til utviklings- og tekniske tjenesterområdet i Landbruksdepartementet, og utgjør også den vitenskapelige støtten fra Statens system for plantevern av landet. Det er nært knyttet til landbruksproduksjon, gjennom Provincial Plant Health Laboratories, hvorav det er en i hver provins og også i den spesielle kommunen Isla de la Juventud, som den utøver en metodologisk retning; Med disse opprettholder den nære bånd i felles forskning, overføring av nye teknologier og representerer en kilde for å lete etter teknologiske krav.
INISAV har bidratt til å fremme praktiseringen av omfattende tilnærminger. For dette formål utvikler den teknologier og støtter metodisk produksjon av biologiske medier i 190 Entomophage og Entomopathogen Reproduksjonssentre (CREE) i landet og i de 4 Biopesticide Production Plants (PPB).
Det er oppnådd viktige resultater i håndteringen av syntetiske plantevernmidler, som representerer et bidrag til betydelig reduksjon av bruken av dem, samt studier av rester og miljøforurensning, integrerte skadedyrhåndteringsteknologier designet i henhold til de forskjellige produksjonsformene av land.
Denne publikasjonen oppsummerer de viktigste fremskrittene i den institusjonelle endringsprosessen ved INISAV og analyserer institusjonaliseringen av den strategiske tilnærmingen i den institusjonelle styringsprosessen.
II. Den institusjonelle endringsprosessen
Fra begynnelsen av prosessen ble den metodiske og tekniske støtten til prosjektet "Styrking av administrasjonen av landbruksforskning i Latin-Amerika og Karibia" mottatt, senere omgjort til "New Paradigm" Network of the International Service for National Agricultural Research (ISNAR på engelsk), hvorav organisasjonen var en pilot-sak. På den annen side ble det studert i prosjektet Capacity Development Assessment (Horton, 2000, 2001). Siden den gang, med den konseptuelle og metodologiske støtten fra sentralteamet for strategisk styring av institusjonelle endringer ved SINCITA, begynte institusjonelle kapasiteter å bygges i dimensjonene til den strategiske tilnærmingen: fremtid, miljø, strategi, deltakelse og ledelse.
II.1. Fremtidsvisjon
Fremtiden eksisterer ikke, den må bygges. Dette har vært forutsetningen for INISAV og CNSV å utvikle en prospektiv studie på faktorene som vil påvirke aktiviteten til plantehelse de neste ti årene. Dagens verden gjenspeiler konstant ustabilitet. De raske endringene på alle samfunnsområder kommer også til uttrykk i resultatene til organisasjoner. Av denne grunn, basert på kapasitetsbygging i den fremtidige dimensjonen, er målet å oppnå en bedre forståelse av de stadige endringene som den nåværende epokeendringen genererer og dens innflytelse på plantehelseaktiviteten på Cuba.
Innisav i den fremtidige dimensjonen, i 2001, begynte INISAV, i koordinering med Nasjonalt senter for plantehelse (CNSV), å utvikle kapasiteter for å koordinere en prospektiv studie av bygging av scenariene for plantevernmiljøet på Cuba. Et koordinerende team bestående av forskere og spesialister fra INISAV og CNSV ble dannet. Det var også støtte fra ledere, forskere og andre talenter fra begge organisasjoner, som deltok i valideringsarrangementene.
De definerte scenariene fungerer som en ledende ramme for ledere, forskere og andre talenter ved INISAV og alle organisasjonene knyttet til plantesanitær aktivitet, for utdyping og implementering av strategier som svarer på utfordringene sektoren vil møte de kommende årene, samt å forutse løsninger på fremtidige krav.
II.2. INISAV fokuserte på miljøet
Alle organisasjoner skyldes samfunnet eller et segment av det. INISAV er en enhet som svarer til det statlige plantehelsessystemet tilknyttet Landbruksdepartementet. Metodologisk leder den de 14 provinsielle laboratoriene for plantehelse (LAPROSAV), de 68 plantevernstasjonene (ETPP) og de 190 sentre for reproduksjon av Entomophages og Entomopathogens (CREE). På grunn av sin nasjonale karakter har den forbindelser med andre institusjoner i det nasjonale jordbruksvitenskapelige og teknologiske innovasjonssystemet, samt med landbruksuniversiteter og direkte med landbruksprodusenter (figur 1).
Den har også internasjonale bånd som styrkes med landene som utgjør det bolivariske alternativet for Amerika (ALBA) og andre organisasjoner og foreninger i Latin-Amerika-regionen.
De viktigste mekanismene for kobling til det nasjonale og internasjonale miljøet er:
- Strategiske programmer FoU-prosjekter Vitenskapelige tjenester - Spesialiserte teknikere Opplæring og videreutdanning Markedsføring av teknologier og produkter avledet fra FoU-prosesser Deltakelse i nettverk, kommisjoner og foreninger.
Figur 1. INISAV i det nasjonale og internasjonale miljøet.
For sin ytelse har INISAV måttet endre forskningsutviklingsmodellen og gå fra en modell fokusert på tilbudet av plantevernmidler til en modell fokusert på miljøkrav (figur 2).
INISAVs modell for vitenskap og teknologisk innovasjon utvides for tiden til fire stadier:
- Planlegging Gjennomføring generering av teknologier (prosesser og produkter) Validering av teknologier Adopsjon-forbedring av teknologier
Figur 2. INISAVs vitenskap og innovasjonsmodell
Forskningsplanlegging gjøres under hensyntagen til:
- Behovene som finnes i landbruksproduksjonen, kravene fra plantehelsetjenesten og anslagene for institusjonsutvikling. Krav identifisert i prospekteringsstudiene til de viktigste produktive kjedene for agro-virksomhet, som gjenspeiles i målene for de forskjellige nasjonale, filial- og territorielle program for vitenskap og teknologi (PNCT, PRCT og PTCT). institusjon, enten for å dekke lønnskostnader eller for å skaffe forsyninger og utstyr til laboratorier.
Prosjektene som hvert laboratorium utvikler og foreslår, blir analysert og godkjent i første omgang av Spesialiserte kommisjoner av vitenskapelig råd, der tekniske og metodologiske aspekter blir grunnleggende evaluert. Disse prosjektene blir deretter presentert for Vitenskapelig råd for endelig godkjenning, med hensyn til blant annet krav, utganger, mulige virkninger og kostnader.
Utførelse er generasjonen av teknologier under etterforskningsprosessen som gjennomføres gjennom FoU-programmer og prosjekter. Overvåking og evaluering av prosjekter utføres internt gjennom de vitenskapelige organene som er opprettet for det: Spesialiserte kommisjoner, vitenskapelige råd og grupper av programeksperter. Administrativt kontrolleres fremdriften for utførelsen av eksperimentene med jevne mellomrom.
I tillegg avholdes prestasjonssamlinger, der overholdelse av hovedindikatorene blir presentert, inkludert status for prosjekter, både i utførelse og i finansiering. To ganger i året utfører Scientific Council revisjoner på prosjekter.
Validering er tilpasning og justering av teknologiene som genereres i konteksten der de brukes. Denne fasen tillater tilbakemelding om utførelse av nye teknologier som gjør det mulig å foreta justeringer og forbedringer under denne prosessen. Stadiene og prosjektene som avsluttes blir vitenskapelig analysert i Vitenskapelige råd og Ekspertkomiteen, et system etablert av CITMA for å avslutte analysen av prosjektene.
Bruk av teknologier gjør det mulig for bønder å ta i bruk praksis som passer deres landbrukssystemer og formidling av teknologiene som er oppnådd hjelper bønder å lære om nye teknologier, samt evaluere virkningene i henhold til metodikken utviklet av INISAV For dette.
Instituttet er knyttet til landets jordbruksproduksjonssektor gjennom validering av resultatene fra forskningsprosjekter under produksjonsforhold. Slik sett har det tverrfaglige generaliseringsprosjekter der landbruksprodusenter deltar interaktivt. Denne prosessen inkluderer systematisk evaluering av genererte teknologier, som tillater kontinuerlig forbedring av genererte og vedtatte teknologier, samt identifisering av nye krav.
Det genereres også teknologier som blir vedtatt av det statlige plantehelsetjenesten for driften.
II.3. Den deltakende dimensjonen
Som en del av endringsprosessen ble kapasiteter fra 1999 til 2001 dannet i den deltakende dimensjonen. I en første fase ble det holdt en workshop med ekstern og intern deltakelse om konkurranseevne i FoU-prosjekter Valideringsprosessen for referanserammen for konkurranseevne i FoU-prosjekter ved INISAV fant sted over et år.
I 2000 ble den første workshopen holdt i dimensjonen deltakelse for den strategiske styringen av institusjonsendring, med en diagnose av deltakelsesrom. Mekanismene og nivåene som var involvert i deltakelse i organisasjonen ble identifisert, noe som ga en viktig grad av legitimitet, engasjement, harmoni, trening og konsistens blant de involverte aktørene. Strategien for utforming og styring av deltakende prosesser i institusjonen ble avledet. Et nytt deltakerrom ble skapt: ”management training classes” hvor styremedlemmer og andre aktører deltar i henhold til emnet som skal analyseres, med viktige implikasjoner for organisasjonens gode prestasjoner, samt for ledere og spesialister i organisasjonen. plantehelse.
Deretter ble det foretatt en egenanalyse av kapasitetsbyggingsprosessen for utforming og styring av deltakende prosesser ved Plant Health Research Institute (INISAV), hvorfra en felles publikasjon med det strategiske lederteamet for institusjonell endring er avledet av MINAGRI SINCITY. Denne selvanalysen var et refleksjonsøyeblikk der interne og eksterne aktører som var involvert i dette arbeidet med å bygge institusjonell kapasitet, deltok i deltakelsesdimensjonen til den strategiske tilnærmingen. Dette tillot oss å identifisere de viktigste momentene i prosessen så vel som faktorene som har drevet eller begrenset den, og fra disse er leksjonene hentet som deles og som kan være nyttige for andre utviklingsorganisasjoner (nasjonale,regionalt og utenfor regionen) interessert i å bygge institusjonelle kapasiteter.
Systematiseringsprosessen tillot å identifisere de eksterne pressene som motiverte utviklingen av kapasiteten i deltakelse i INISAV. Det ble analysert at transformasjonene i den kubanske agrariske sektoren forårsaker fremveksten av nye partnere og klienter for INISAV, av hvilken grunn organisasjonen har blitt presset til å søke eller omstrukturere mekanismer og rom som garanterer deltakelse av disse nye aktørene. På den annen side krever endringene som har skjedd i vitenskaps- og innovasjonssystemet og spesielt i SINCITA samhandling for intervensjonen (Matos et al., 2004).
Studien avdekket korrespondansen mellom det styrende rammeverket for kapasitetsutviklingsprosessen og INISAVs behov og utfordringer. Det er basert på prinsippet om praksis for deltakelse som makt, som betyr å skape interaktive rom der aktørene er involvert. Disse rommene krever analyse av makteffekter relatert til nåværende og fremtidige årsaker og implikasjoner, samt utøvelse av makt for å påvirke beslutninger for å transformere virkeligheten (Salazar et al., 2001).
Av denne prosessen var det viktigste produktet tilegnelse, av alle talentene i organisasjonen, systemet og produktive sektorer, til begrepene deltakelse og systematisering som en overlegen form for evaluering av prosesser generelt og med henvisning til fytosanitær aktivitet.
Det har hatt relevante praktiske implikasjoner i:
- Kollegial beslutningstaking. Prospektering av teknologiske krav. Ledelse, formulering og utførelse av flerfaglige og tverrfaglige prosjekter. Utvikling av nasjonale programmer i plantehelsessystemet angående biologisk kontroll, karantene og integrerte styringsteknologier for skadedyr blant annet.
II.4. Strategidesign og implementering
Den første fasen av prosessen med institusjonell endring i INISAV er innrammet fra 1996 til 1997. Organisasjonens strategiske plan ble utarbeidet og validert på en deltakende måte: et styringsinstrument som tillot å omorganisere instituttets oppdrag, mål, politikk og strategier basert på av miljøkravene. I 2005 ble dette dokumentet revidert og oppdatert.
Overvåkingen av de viktigste kritiske faktorene i INISAVs ytre miljø gjorde det mulig å identifisere følgende utfordringer for de neste tre årene, samt å fokusere oppdraget, visjonen og strategiske målene.
utfordringer:
- Forebygging og håndtering av eksotiske skadedyr under karantene Håndtering av skadedyr i intensiv, bærekraftig landbruksproduksjon og i ikke-landbruksmessig sammenheng Innføring av plantesunderteknologier i alle ledd i produksjonskjedene Generering av informasjon og teknologier for bevaring av miljøet og biologisk mangfold Utvikling og institusjonell bærekraft.
Oppdrag:
Bidra til reduksjon av skade fra skadedyr med minst mulig risiko for miljøet og på bærekraftig basis.
Utsikt:
The Plant Health Research Institute (INISAV) er en leder i produksjon av bærekraftig teknologi og gode vitenskapelig-tekniske tjenester knyttet til karantene aktivitet. Fremme omfattende tilnærminger og miljøvern. Den har nasjonal og internasjonal prestisje og anerkjennelse som opprettholdes gjennom virkningen av resultatene som er vedtatt i landbrukspraksis og dens formidling.
Strategiske mål frem til 2011 for å svare på utfordringene
- Bidra til kontinuerlig forbedring av det statlige plantehelsessystemet i Cuba. Utvikle plantevernmessige teknologier, produkter og tjenester av høy kvalitet, i samsvar med kravene fra den nasjonale jordbrukssektoren, gjennom FoU-prosjekter under prinsippene om bærekraft og miljøbevaring..Perfekt systemet for plantevernforlengelse. Fremme internasjonalt plantesundhedssamarbeid, spesielt i Latin-Amerika og Karibia, til fordel for bærekraftig landbruksutvikling.
Utviklingslinjer:
- Fytosanitær diagnose i det nasjonale og regionale nettverket. Skadedyrhåndtering. Teknologier for produksjon av biologiske kontrollmidler. Kjemiske plantevernmidler og lignende stoffer og deres forhold til miljøet. Utvikling av naturlige stoffer og metabolitter for skadedyrbekjempelse. Utvikling av agnproduksjonsteknologier. Deltakende fytosanitær innovasjon Institusjonell utvikling.
PRODUKT- OG TJENESTEMIDLER
Vitenskapelig-tekniske tjenester
- Analyse av kjemiske rester i mat, jordsmonn, sedimenter, vann osv. Kontroll av kvaliteten på sprøytemidler som er i bruk Diagnostisering av sopp, bakterier, virus, nematoder, insekter, midd, ugress. Overvåking og styring av resistens mot plantevernmidler. Bioanalyser av Kjemiske og biologiske plantevernmidler. Skadedyrkontroll i ikke-landbruksmessig sammenheng. Informasjonsprodukter (magasiner, CD-er, multimedia, bulletiner, etc.). Teknisk assistanse. Teknologioverføring (IPM; MAP, Reproduksjon av biologiske midler i håndverks- og industriell skala).
undervisning
INISAV er akkreditert av det kubanske departementet for høyere utdanning som et senter for opplæring i utdanning. INISAV integrerer de statlige domstolene for doktorgrad i landbruks- og biologiske vitenskaper. INISAV er et tilknyttet senter for UNAH, UH og ISPETP.
- Kurs, opplæring og vitnemål
Materielle produkter:
- TROPIRAT biologiske produkter (Biasav-merke)
II.5. Ledelse
Fremskritt i de nevnte dimensjoner har forårsaket endringer i måten organisasjonen styres på. Organisasjonens diagnostiske prosess, som et tidligere stadium i forberedelsene til institusjonell forbedring, begynner i 2003. Den ble også utviklet gjennom anvendelse av deltakende metoder, med systematiske workshops av arbeidsgrupper, på nivå med rådets ledelse, vitenskapelig råd, spesialiserte kommisjoner og arbeidere generelt.
Det ble utført en grundig analyse av organisasjonen av vitenskaps- og innovasjonsprosessen til dags dato og dens innvirkning på miljøet. Denne analysen muliggjorde identifisering av et sett med tiltak for å endre størrelsen på organisasjonen generelt, med sikte på å oppnå større effektivitet, effektivitet og fortreffelighet i ytelse.
For utformingen av INISAVs organisasjonsstruktur ble struktureringen av arbeidsgrupper og laboratorier tatt i bruk med et bredere fokus på aktiviteten til plantehelse, idet det ble tatt hensyn til forskningsgrensene for å garantere infrastrukturen som ble opprettet, utstyret eksisterende, samlet teknikk, erfaring og akkumulert teknisk informasjon. Prosessene direkte knyttet til vitenskapelig og teknologisk forskning og tjenester ble konsentrert i vitenskapelige og teknologiske enheter, og de tverrgående direktoratene som var involvert i institusjonell innovasjon ble styrket.
Figur 3. INISAVs nåværende organisasjonsstruktur.
II.5.1 Utvikling av institusjonelle kapasiteter
Foreløpig fortsetter styringsmodellen å være perfeksjonert for utvikling av nye institusjonelle kapasiteter som tillater organisering av grunnleggende prosesser; dette er tilfellet med det menneskelige talentstyringssystemet, informasjonsstyring, miljøledelse og kvalitetsstyring.
Mennesket utgjør det mest verdifulle og avgjørende sentrale elementet i hele organisasjonssystemet, og derfor har perfeksjonering av styring av menneskelige talenter blitt en viktig utfordring innen institusjonell innovasjon, som gjør det mulig å drive og mobilisere alle arbeidere mot å oppnå senterets mål og mål.
Fra 2005 og som en del av forbedringsprosessen, utviklet gruppen som utgjør Underdirektoratet for menneskelige talenter, et prosjekt som svarer til behovet for å tilnærme seg aktiviteten på en systemisk og omfattende måte og dermed starte utformingen og implementeringen av Human Talent Management System (GTH). Selv om prosjektet fokuserte på bare to sentrale aktiviteter i GTH: evaluering av resultater og trening; det ble oppnådd ekstremt viktige resultater for utviklingen av arbeidet i sentrum og som det er lagt ned hardt arbeid for å løse dem.
- Diagnostisering av integrert styring av menneskelige talenter. Bestemmelse av de viktigste arbeidskompetanse og stillingsdesign, med vekt på kategoriene ledere og teknikere. Design av resultatevalueringssystemet. Design av opplæringsaktiviteten.
Hver av komponentene som er utviklet så langt, er fokusert på visjonen om sekvenserte aktiviteter i GTH-prosessen. For øyeblikket jobber Human Talent Branch med design og implementering av andre viktige aktiviteter, for eksempel: Arbeidsmiljø, Stimulerings- og godtgjørelsessystemer, Talentrekrutterings- og utvalgsprosess, samt revisjonssystem.
For god ytelse av menneskelig talent i forskningsorganisasjoner, er informasjonshåndtering nødvendig. I INISAV ble informasjonssystemet designet for å oppfylle oppdraget og støtte ledelsens beslutninger.
På dette grunnlaget ble det utviklet et datastyrt informasjonssystem for ledelse som gir tilgang til databaser for beslutningstaking (intranett) (figur 4). Dette tillater den interne informasjonsflyten som eksisterer mellom de forskjellige områdene. Systemet har online informasjon med forskjellige nivåer av verdiøkning som svarer til organisasjonens mål og mål, dens tekniske og ledelsesmessige behov.
Det fungerer som et sentralisert lager av data, informasjon og intelligens for organisasjonen. Inneholder informasjon om:
- generell informasjon om organisasjonens trender i plantesanitær sektor og trender i sosiale og økonomiske miljølover og reguleringsinstrumenter utvikling av produkter og tjenester nasjonale og internasjonale arrangementer
Det er også internettilgang for de forskjellige spesialitetene, som gjør at teknisk personell kan holdes oppdatert; De vitenskapelige resultatene, kursene og hendelsene til institusjonen blir offentliggjort via nettstedet.
Systemet omfatter behandling og formidling av informasjonen som blir gitt til eksterne fordringshavere eller mottakere.
Figur 4. Visning av INISAVs intranett-hjemmeside
I løpet av 2002 ble det utført en miljødiagnose i organisasjonen, hvorfra utformingen av et grunnleggende styringssystem ble avledet. Det gjorde det mulig å etablere institusjonens miljøpolitikk, energi- og drivstoffbesparende tiltak, et opplæringsprogram i miljø- og biosikkerhetsspørsmål, identifisering av risikoer i arbeidsområdene, gjennomføring av gjeldende lovgivning om Biosecurity, utarbeidelse av det interne biosikkerhetsforskriften, foreslo også et forskningsprosjekt for bygging og igangkjøring av et renseanlegg for UCT Chemical Pesticide (figur 5).
I den første fasen av arbeidet (2002-2005) fokuserte det største antallet aktiviteter på implementering av biosikkerhetsprosessen i vitenskapelig virksomhet og i å utføre forskjellige utdanningshandlinger med det formål å sensibilisere alle arbeidere for miljøsituasjonen. som genererer beliggenheten til en landbruks FoU-enhet i et urbant område.
Figur 5. Antall aktiviteter som er utført innen biosikkerhets- og miljøstyringsprosessen, i periodene 2002-2005; 2006-2007.
I den andre fasen av arbeidet (2006-2007) fokuserte systemet på overvåknings- og kontrollaktiviteter og arbeidstakers helse og sikkerhet, basert på institusjonens forpliktelse til miljøets egenskaper fra synspunkt til syn på miljøsikkerhet. I løpet av denne perioden ble renseanlegget lansert, miljøhandlingsplanen og den biologiske avfallshåndteringsplanen ble utarbeidet, samt ledig kjemisk styringsplan ble utarbeidet og implementert. I tillegg ble INISAVs drikkevann analysert, spesielle beskyttelsesmidler ble anskaffet for FoU og annen støttevirksomhet.Under hensyntagen til instituttets oppdrag og visjon ble det utarbeidet en avtale om anskaffelse av medisiner til førstehjelpsutstyr, og arbeidstakerne som risikerer å få farlige patologier, ble vaksinert.
Den bemerkelsesverdige økningen i aktiviteter som utføres i miljøstyringssystemet ved instituttet, viser at dette er en organisasjon som er forpliktet til å forbedre livskvaliteten til sine arbeidere og innbyggere i området der det ligger.
Kvalitetsstyringssystemet dekker prosessene for teknologisk forskning og innovasjon, vitenskapelige tekniske tjenester og spesialiserte produksjoner, samt alle aktivitetene som ligger i en FoU-institusjon.
Lokalene for å implementere styringssystemet er:
- Anvendelsen av Good Laboratory and Production Practices i vitenskapelig forskning, vitenskapelige tekniske tjenester og spesialiserte produksjoner. Utvikle en prosess for bevissthet og opplæring av ledere, forskere, spesialister og teknikere i aspekter relatert til Quality Management, Metrologi og standardisering. Den periodiske utførelsen av revisjoner av Quality Management Group, og / eller spesialiserte revisjonsenheter, for å garantere kontinuerlig forbedring. Garantien for målingens nøyaktighet gjennom Metrological Assurance av prosessene, med bruk av egnede måleinstrumenter, bestemt ved kalibrering og / eller verifisering, som fastsatt i lovdekret 183/98 av Metrology og dets forskrifter Bruk av patenter, internasjonale tekniske dokumenter,og nasjonale filialer relatert til kvalitet, samt reguleringsgrunnlaget knyttet til den spesifikke aktiviteten til institusjonen, under hensyntagen til bestemmelsene i NC-ISO 9001: 2001 og prinsippene angitt i lovdekret 182/98 om standardisering og kvalitet.
I en innledende fase ble kvalitetsvurderingen utført ved INISAV, som tjenestene til CITMA Knowledge and Technology Management Company (GECYT) ble inngått for. Som et resultat ble behovet for å designe og implementere et kvalitetsstyringssystem som kontinuerlig forbedrer i samsvar med kravene i NC ISO 9001: 2001.
Etter diagnosen ble enhetens prosesskart bestemt og utdypet. Totalt to strategiske prosesser, seks operasjonelle, fem støtte og en måling, analyse og forbedring, ble validert med styret. Quality Management Group ble også opprettet, og dokumentasjonen for disse prosessene begynte å bli utviklet på grunnlag av at INISAVs kvalitetshåndbok vil bli satt sammen av de interne manualene til hver av de identifiserte prosessene.
Interne veiledende dokumenter ble utarbeidet for å sosialisere den tilgjengelige informasjonen: Manual for Normalizing Procedures for Operations (PNO) som skal brukes av laboratoriene i Direktoratet for vitenskap og teknologisk innovasjon av INISAV samt de interne forskriftene for biosikkerhet og god laboratoriepraksis.
Institusjonen må assimilere endringene som ble introdusert i ISO 9000 familiestandardene i årene 2000 og 2001, der nye prinsipper for kvalitetsstyring ble innarbeidet og som oppfatter organisasjonen som et sammenhengende system med strukturer, prosesser, dokumenter og ressurser som i fellesskap bidrar til å øke enhetens ytelse og kundetilfredshet. På samme måte vil NC 488: 2006, når det gjelder integrerte systemer for styring av menneskelige ressurser, følges, samt aspektene som reflekteres i den kubanske forskriften fra gruppe 18000 for styring av sikkerhet og helse på arbeidsplassen vil bli tatt i betraktning..
Hvis til nå orienteringen om samsvar med strategiske planer og arbeidsmål har vært overordnet, pålegger forbedringen av lederaktiviteten i INISAV målet å gå mot prosessledelse for å oppnå integrering av dem (figur 6).
Figur 6. Forslag til et integrert system for prosessstyring ved INISAV.
III. Effekter av innovasjon i vitenskapsledelse
I løpet av disse 30 årene av eksistens har INISAV blitt knyttet til Statens plantehelsetjeneste og landets landbruksproduksjon, slik at prioriteringen innen vitenskapsledelse svarer til disse kravene.
Tabell 2. Sammenlignende analyse av vitenskapsledelsesprosessen ved INISAV i løpet av trienniet 2005-2007.
Legend: PNCT - Nasjonalt program for vitenskap og teknologi; PRCT - Grenprogram for vitenskap og teknologi i landbrukssektoren; PTCT - Territorial Program of Science and Technology.
INISAV uttrykker sin korrespondanse mellom sin vitenskapelige aktivitet og teknologiske innovasjon med det nasjonale, grenlige og territorielle programsystemet gjennom sin deltakelse i prosjekter som vist i tabell 2 og 3.
Tabell 3. Kobling av FoU-prosjekter med hovedlinjene for forskning og eksisterende nasjonale, sektorielle og lokale krav i landet.
Legend: PNCT - Nasjonalt program for vitenskap og teknologi; PRCT - Grenprogram for vitenskap og teknologi i landbrukssektoren; PTCT - Territorial Program of Science and Technology.
De viktigste virkningene som oppnås fra dem gjenspeiles i genereringen av teknologier for håndtering av eksotiske og endemiske organismer, og bidrar dermed til å garantere befolkningens kosthold. Bidraget som ytes for importerstatning, spesielt kjemiske plantevernmidler, gjennom generering og overføring av biologiske kontrollmetoder og utvikling av integrerte styringsprogrammer er viktig.
IV. konklusjoner
Plant Health Research Institute har oppnådd svært viktige utfordringer når det gjelder institusjonell utvikling og ledelse som har gjort det mulig å heve det vitenskapelige nivået og ytelsen til talenter, samt bidra med større effektivitet til oppfyllelsen av oppdraget og følgelig større relevans. Prosessen som startes vil også gi mulighet til å svare på endringer i miljøet, med opprettede evner.
Bærekraft krever en permanent prosess med institusjonell utvikling som ikke er innrammet i suksessen oppnådd i fortiden, men i fremtidens innovative kapasitet.
V. Bibliografi
Eksekutivkomiteen for ministerrådet. Baser for forbedring av selvfinansierte enheter av vitenskapelig forskning, teknologisk innovasjon, produksjoner og spesialiserte tjenester. utdypet i samsvar med de generelle grunnlagene for forbedring av virksomheten iverksatt ved statsrådets dekretlov 187. (2002). Havana City, Cuba.
De Souza Silva, J.; Cheaz, J.; og Calderón, J. (2001). Det institusjonelle spørsmålet: fra sårbarhet til institusjonell bærekraft i sammenheng med tidsendringen. Innovasjon for institusjonell bærekraftserie. San José, Costa Rica: ISNAR-prosjektet "Nytt paradigme". 79 pp.
Horton D. (red.). (2001). Lære om kapasitetsutvikling gjennom evaluering: Perspektivaer og observasjoner fra et samarbeidsnettverk av nasjonale og internasjonale organisasjoner og giverbyråer. Haag: International Service for National Agricultural Research. 46 pp.
Horton, D., R. Mackay, A. Andersen og L. Dupleich. (2000). Evaluering av kapasitetsutvikling i planlegging, overvåking og evaluering: En sak fra landbruksforskning. ISNAR forskningsrapport nr. 17. Haag: International Service for National Agricultural Research.
Plant Health Research Institute (INISAV). (2004). Akkrediteringsfil til National Registry of Entities of Science and Technologyological Innovation. Havanna by. 45 pp.
Mato, María Adriana, A. Maestrey, M. Muñiz, A. Álvarez og MA Fernández (1999). Konsolideringen av det nasjonale systemet for landbruksvitenskap og teknologisk innovasjon (SINCITA) fra Landbruksdepartementet (MINAG) på Cuba: Erfaringer, leksjoner og virkninger av en prosess med institusjonell endring. Havana, Cuba: Landbruksdepartementet. 55 pp.
Mato, María Adriana; Albina Maestrey, Adriana Ballester, JA González, Berta Lina Muiño og L. Vazquez. (2004). Kapasitetsbygging i det nasjonale systemet for landbruksvitenskap og teknologisk innovasjon på Cuba. Saken til Plant Health Research Institute (INISAV). Nytt paradigmnettverk. ISNAR,. San Jose Costa Rica. 38 pp.
NC 18002: 2005. Sikkerhet og helse på jobben. " Management Systems for Safety and Health at Work".
NC 3002: 2007, Integrated Human Resources Management Systems. Gjennomføring.
NC-ISO 9001: 2001 Quality Management Systems. Krav
Salazar, Leonardo J de Souza, J Cheaz og S. Torres. (2001). Dimensjonen av deltakelse i konstruksjon av institusjonell bærekraft. Innovasjon for institusjonell bærekraftserie. San José, Costa Rica: ISNAR-prosjektet “New Paradigm”. 160 pp.
