Hvem tar beslutninger i selskapet ditt? Hvordan og når tas beslutninger i virksomheten din? Hvem er ansvarlig for de ønskede resultatene? Vet du hvilke er de fem enhetene som må lede selskapet ditt for å ta det til store høyder?
Virksomhetsresultater avhenger helt av hvem, når og hvordan beslutninger tas i et selskap.
En av de tretti feilene til gründeren er tilfeldig: "Utsette beslutningsprosesser i selskapet."
Som konsulent har jeg spesialisert meg i mellomstore selskaper, disse virksomhetene selger i gjennomsnitt åtte millioner dollar i året, har mer enn to hundre og femti arbeidere og kan gi eierne hundre tusen dollar eller mer av den månedlige fortjenesten.
Mange av disse selskapene eies av to eller tre partnere.
Noen bruker ikke organene som loven krever. To av dem er ikke bare opprettet i den konstituerende pakten, men de er tilfeller for å formalisere og dokumentere de forskjellige typer beslutninger som må tas i ethvert merkantilsamfunn.
Se hvor interessant følgende:
”Et selskap eies av to brødre og to søskenbarn. De er fullt ut involvert i driften av virksomheten.
De selger fem hundre tusen dollar i måneden. De har tre hundre ansatte.
Forskjellene mellom dem er veldig store, og utfordringene som den nye økonomien presenterer har tvunget dem til å forbedre ledelsesledelsen.
Hvilken avgjørelse tok de? De utnevnte et styre.
I tjue år har de møttes hver tirsdag, og der har de tatt beslutningene; men selskapet er ikke lenger det samme. Nå er utfordringene større.
Å utnevne et styre er noe jeg anbefaler alle mine klienter, men i dette tilfellet er det en spesiell situasjon. I dette styret ønsket partnerne å delta i dem.
Imidlertid jobber de i selskapet med forskjellige jobber.
For en måned siden utnevnte styret en ekstern daglig leder, som vil være sjefen deres.
Vi får se hvordan eksperimentet viser seg. Disse fire partnerne er eiere av selskapet; men i daglig ledelse vil de være under myndighet av en daglig leder som vil være deres direkte sjef. Hva tror du? En daglig leder som vil være direkte sjef for eierne av selskapet.
Det vil være en ganske utfordring. ”
I denne artikkelen ville jeg dele med deg en kort beskrivelse av de tre organene eller enhetene, som jeg anbefaler finnes i ethvert mellomstort selskap.
Investorforsamlingen
Det er det øverste organet i selskapet.
Det er her strategiske beslutninger tas, og hvor ønsket politikk og resultater er definert.
Når en enkelt "person" eier 100% av aksjene.
Aksjonærmøtet er ikke bare et møte med partnere en ettermiddag, for å snakke om selskapet. Det er en offisiell handling, som må kalles slik den er etablert ved lov. Fra dette "møtet" må det utarbeides et forsamlingsprotokoll, som vil bli transkribert i en bok som har juridisk status, heter det: "Aksjonærmøtebok".
Det som er avtalt på generalforsamlingen, må være samsvarende.
De kommersielle lovene i våre land forplikter selskaper til å avholde minst ett ordinært generalforsamling hvert år etter finanspolitisk avslutning. I den forsamlingen vil partnerne kjenne årsregnskapet og resultatene fra selskapet, se varebeholdningene og avgjøre om overskudd blir fordelt.
Ekstraordinære forsamlinger kan også avholdes for å ta andre beslutninger.
Min anbefaling er å formelt ringe Assemblies, når det blir tatt større avgjørelser i selskapet.Dette legaliserer beslutningene, og alle partnere vil kjenne beslutningen og godkjenne veien som selskapet vil følge.
Styret
I små og mellomstore selskaper, med en eller få partnere, synes figuren som et styre er overflødig; Men du må være tydelig på at da selskapet ble lovlig konstituert, ble det opprettet et styre som har makt og ansvar foran loven.
Dette er aspekter som noen små selskaper håndterer lett. De navngir noen, fordi de anser det som et enkelt krav, men disse menneskene er ansvarlige i henhold til selskapets forretningslov.
Til og med figuren til "påtalemyndigheten" som finnes i nesten all vår lovgivning, har til og med kriminelt ansvar hvis han ikke rapporterer om situasjoner som kan sette selskapets liv i fare.
I mange av våre små og mellomstore selskaper er de samme partnerne medlemmer av styret. Generelt er grunnleggeren eller lederen av prosjektet utnevnt til president for samfunnet. Og det skjer veldig ofte at styrets president er den samme daglig leder for selskapet.
Styret må møte månedlig. En oversikt over hver økt blir også utarbeidet og ført til en bok som heter: "Board of Boarders journalbok."
Styret kalles også ofte styret.
I dette organet rapporterer presidenten om den økonomiske situasjonen til selskapet, i måneden som nettopp tok slutt. Om resultatene fra selskapet og hver av virksomhetene.
Her tas flere operative beslutninger, som har en umiddelbar innvirkning. For eksempel vil styret oppnevne daglig leder for selskapet. Du kan også bestemme deg for nye produkter, på selskapets budsjett, om nye strategiske investeringer direkte relatert til virksomheten som selskapet driver.
Styrets beslutninger blir utført av konsernsjefen eller daglig leder.
Styret kan invitere selskapets tjenestemenn, eksterne konsulenter og andre til å støtte beslutninger når det anses hensiktsmessig.
Forvaltningskomiteen
Jeg anbefaler kundene mine å implementere Management Committee.
Det er et ukentlig møte på maksimalt to timer, der daglig leder møter ledergruppen sin (avdelingsleder) for å lære om forretningsdrift, ta felles beslutninger og for hver å rapportere om resultatene oppnådd i hans arbeidsplass.
Det er enormt nyttig fordi det styrker og stimulerer teamarbeid.
Jeg foreslår at det utarbeides et minutt av disse møtene slik at alle er klar over avtalene som er inngått og forpliktelsene til hver enkelt. På neste møte blir minuttet lest og resultatene gjennomgått.
Suksess eller fiasko i virksomheten er helt knyttet til måten beslutninger tas.
Min anbefaling for de mellomstore selskapene jeg betjener (årlig salg = 6 til 12 millioner dollar, antall ansatte = 250 eller mer) er å implementere disse tre organisasjonene i selskapet:
- Aksjonærmøte Styrets styreutvalg
Selvfølgelig er figuren til daglig leder. Han er leder for selskapet, han er dirigent for orkesteret.
Hvis selskapet ditt er en enkelt eier, og du er den som har General Management, må du implementere Management Committee og møte med teamet ditt hver uke for å overvåke resultatene.
Hvis du har dannet et merkantil selskap, må du innkalle til aksjonærforsamlingen en gang i året og minst hver tredje måned til styret. Dette hvis du har et lite selskap.
Men hvis visjonen din er å skape et flott selskap, har du allerede strukturen du vil bygge den veksten på.
