Når en finansdirektør, eller kasserer, overtar avdelingen sin, blir han kanskje møtt med den kjedelige oppgaven å føle seg som et verktøy for selskapet å bruke, føle at han blir plassert som en bivirkning av virksomheten, og til og med å være et byråkrati. nødvendig og obligatorisk, parallelt med hovedaktiviteten i virksomheten.
Forslaget vårt er at dette kan endre seg radikalt, hvis vi konseptualiserer avdelingen vår, som et senter som gir fordeler, og som styrker og øker forretningsmulighetene.
Vi foreslår å transformere oss fra en prompter på scenen, til en nødvendig og viktig skuespiller.
Hvorfor……. Hva er viktigere, “tjene penger eller ha penger” ……..
HAR! ………………..
Vi finansiere vet allerede at å tjene penger ikke nødvendigvis er det samme som å ha penger i selskapet.
Og når vi sier å ha, indikerer vi ikke å ha i overkant (ledige penger), men ha minimum (JIT), for å ha ekstern økonomisk troverdighet, for å ha ytterligere gjeldskapasitet.
Sjekkliste over konsepter som er nødvendige for å starte transformasjonen:
- Maksimere det økonomiske bildet som oppfattes av tredjeparter Mål, administrer og oppnå reduksjoner i økonomiske kostnader Mål og oppnå reduksjoner i administrasjonskostnader Etabler sann kontroll over finansinstitusjoner Stimulere kontinuerlig opplæring av ansatte Oppnå drift som et team, avdelingen Bestem den interne kunden og protokoll for deres behandling Fremme besittelse og kunnskap om relatert programvare og spesielt finansielle simulatorer. Innovere, et magisk verktøy
1 - Forbedre så mye som mulig det økonomiske bildet som oppfattes av tredjepart
Kanskje er et av de første målene å forbedre vårt projiserte og oppfattede image så mye som mulig, ettersom vår økonomiske troverdighet vil bli flyttet av tredjepart.
Vi må veie dette i forhold til for eksempel:
-en intellektuell kapital i selskapet.
Våre samarbeidspartnere (leverandører, osv.)
-finansielle enheter, som følger oss underveis (pengeleverandører…)
Selvfølgelig måle forbedringen oppnådd i oppfatningen, ved å bruke validerende skilt som:
-forbedring av det sosiale klimaet -
økende forhandlingskapasitet med samarbeidspartnere -
øke kapasiteten til økonomisk gjeld, med den parallelle muligheten for å redusere kostnadene, ved å forbedre vår "rating".
Protokoll vår informasjon ved hjelp av verktøy som "februar" -rapporten
- systematisering og forbedring av våre interne og eksterne kommunikasjonsprotokoller, stigende, synkende og sideveis.
2 - Mål, administrere og oppnå reduksjoner i økonomiske kostnader
Både for interessene og provisjonene, så vel som for kostnadene de finansielle enhetene krever oss for banktjenestene vi bruker.
For dette er det nødvendig å studere den globale visjonen om bidragsmarginen som vi tilbyr bankene. Vi anbefaler at det opprettes et CMI (Balanced Scorecard), som strengt definerer våre mål og følger dem over tid, og måler prestasjoner og avvik.
Når det gjelder WCC, går forslaget vårt kanskje gjennom:
- etablere gjennomsnittsbalansen i foregående års finansiering, etter produkter og kostnadene for den. -
Bestem målet for gjennomsnittlig investeringsbalanse for inneværende år, spekulerer med euribor-utviklingen og setter en reduksjon så langt det er mulig, objektiverer absolutte og prosentvise kostnader.
3 - Mål og oppnå reduksjoner i administrative kostnader
Administrative prosesser, for kanskje motvilje og frykt for endring, er vanligvis et av de siste trinnene å ta, og det er åpenbart at alt har "forbedringsområder", vi tror at en periodisk BrainStorming som fjerner brikkene fra brettet og returnerer dem å bestille fra begynnelsen, kan være nødvendig katarsis (på grunn av oppnådd enighet) som letter nye prosesser med kostnadsreduksjon.
Det er viktig og nødvendig at vi har nødvendig og proporsjonal tilveiebringelse av midler, til målene som er avtalt med teamet.
Eksempler? ……
-papirer-mottar
datamaskindata fra bankkontoer
-automert bankavstemming-
mottar ikke tilleggs-post fra banken, hvis vi allerede har mottatt dataene elektronisk, etc.
4 - Etabler sann kontroll over finansinstitusjoner
Vi bør her måle ineffektiviteten og feilene i banken, samt registrere graden av utvinning av euro med disse kontrollene til banken.
Med andre ord foreslår vi at det blir regnskapsført feil i de opprinnelige utgiftsoverskriftene, og gjenopprettingsregnskapet er utgiftsregnskap med en kreditorforstand, som trekker fra de innledende konseptene i sammendraget, men som gir oss resultatet av vårt arbeid i tall.
5 - Stimulere kontinuerlig opplæring av personell
Planleggingen og oppmuntringen til opplæring av ansatte fastslår tydelig forskjellen mellom sensibilisering for det forfulgte målet og likegyldighet på grunn av uvitenhet.
Ved å forbedre finansiell kultur og kunnskap, beveger vår effektivitet som avdeling seg proporsjonalt oppover.
Vi anbefaler å måle timene som er dedikert til denne saken, som en parameter.
6 - Oppnå fungerende som et team av avdelingen
Skape om det er gjennomførbare karakteristiske tegn på tilhørighet til teamet, administrere mentoring og coaching, prøve å forene personlig og profesjonelt liv, samt starte fra konsensus om avdelingens mål, både i kvantitative og kvalitative aspekter.
Etablere og legge til rette for kontinuerlig kommunikasjon mellom teamet
Etablere kontinuerlig og enkel kommunikasjon av de forskjellige målene sammenfallende med den avdelingsdefinerte strategiske planen.
Definer de ansvarlige eller veiledere for utførelsen deres, og sjekk overvåkningen.
Å mate dette verktøyet som et uttrykk for anerkjennelse av miljøet snarere enn som en irettesettelse for å oppnå mål.
Transformer avdelingens dag til dag til et spennende eventyr
Vi kan muligens ikke gjøre en spesifikk jobb som vi foretrekker, som vi for tiden har, men det ingen kan ta fra oss er "måten å utvikle den på".
Når det er sagt, "han som han ser arbeidet som skal gjøres" er det overordnede spørsmålet.
Å kunne forvandle det daglige til et spennende eventyr må være et mål for teamlederen og selve komponentgruppen, og administrere opplevelsen oppnådd i den høyeste positive tonen.
7 - Bestem den interne klienten, og protokollen for deres behandling
Klarer å rette oppmerksomheten mot den interne klienten:
-fordeler for eksempel salg, ved å tilby økonomiske alternativer til eksterne kunder
-støtte ærlig og fra forretningsetisk synspunkt, etterspørselen etter informasjon fra finansielle enheter-
protokollere enkel og kontinuerlig informasjon, fra vår verdiskapning til ledelsen
- systematiserer den raske vurderingen av levedyktigheten til investeringer eller andre operasjoner, foreslått av forskjellige nivåer
- ber om, kommenterer og evaluerer en periodisk tilbakeføring fra våre interne kunder.
8 - Fremme besittelse og kunnskap om relatert programvare og spesielt finansielle simulatorer.
Vi vet alle at 80% av tiden vår noen ganger kan brukes på å få data, mens 20% eller mindre av tiden vår brukes på beslutninger. Når det er sagt, må vi bruke vår innsats for å forenkle prosessene for datainnsamling så mye som mulig, ikke bare for de kontrollerte "utgangene", men også for "innspillene" som vi må forutse.
Spesiell omtale her av uttømmende kontroller av tilsvarende PMC og PMP for selskapet.
9 - Innovere, et magisk verktøy
Det er viktig at vi i teamets holdning husker innovasjon som
arbeidsmetodikk, og hvis det ikke allerede er gjort, tenk på alternativer som:
-Studie endre papirrabatten for kredittpolitikk
-Tenk om "zero treasury" (JIT)
-Analysere graden av gearing i selskapet, og foreslå seriøse alternativer til ledelsen, angående
finansfilosofi -Har en seriøs CMI og global på bankkartet for selskapet, med en oppdeling av finansiering, tjenester og forskjellige priser for syntetisk analyse. Ikke glem i denne delen "kvaliteten" til profesjonelle og de forskjellige merkene som tjener oss.
Endelig garanti
Hvis du ikke har vært helt fornøyd med å lese denne forskningsartikkelen, tilbyr vi personlig å reparere den eller bytte den mot en annen. Hvis du heller ikke finner en måte å anvende det på i praksis, ville jeg bli smigret hvis du ba meg om hans synspunkter og tvil.
Til slutt, hvis du er en av de som også tror at alt har forbedringsområder, og du husker eller finner noen av denne artikkelen, vil jeg gjerne høre den og diskutere den: helloarrobajesusdublino.com
Last ned originalfilen
