Organisasjoner er institusjoner som er fulle av særegenheter hver, noen har en viss størrelse, med henvisning til antall personell de styrer, på samme måte er hver enkelt dedikert til en spesifikk sektor som genererer en flott klassifisering av dem, På den annen side er det organisasjoner som besitter viss avansert teknologi og andre som, til tross for at de dedikerer seg til det samme, ikke har den, og det er grunnen til at vi kan si at det ikke er noen like organisasjoner til tross for at de dedikerer seg til det samme; alle organisasjoner er unike.
Men til tross for at de er forskjellige, er det noe som involverer dem alle likt, og det er at hver og en har et mikromiljø og et makromiljø. I løpet av denne artikkelen vil vi snakke om hvordan det ytre miljø påvirker organisasjoner i dag, på samme måte vil vi snakke om fordelene som kan være hvis du vet hvordan du kan dra nytte av makromiljøet og risikoen som organisasjoner løper ved å ikke vite hvordan de skal klare seg innenfor av makromiljøet.
Det ytre miljøet til organisasjoner er et tema av interesse for alle som er involvert i administrasjonen av en organisasjon, og det er nødvendig å kjenne detaljene til den på en riktig måte for å ta passende beslutninger som tar organisasjonen på en god vei og kan gi bedre resultater.
Selskapet og dets miljø
I følge systemteori kan selskapet betraktes som et åpent system som i seg selv er et sett med elementer som er relatert til hverandre, og utgjør en uatskillelig og synergistisk helhet, orientert mot oppnåelse av spesifikke mål, i et gitt miljø. Som gjennom utvekslingsforholdet til nevnte miljø og gjennom en balanse med det, klarer å tilpasse seg, overleve og utvikle seg i miljøet, med dette kan vi si at det er et grunnleggende forhold mellom selskapet og dets miljø.
I følge (F. Sáez Vacas) er det ytre miljøet:
Miljøet kan defineres som:
- Miljøforhold eller krefter som modifiserer eller påvirker, som et sett av sosiale og kulturelle forhold, slik som skikker, lover, språk, religion, organisasjon, politikk og økonomi, som påvirker livet til et individ eller organisasjon.
Så vi kan si at det ytre miljøet er alle faktorene som er utenfor organisasjonen og som har tyngde og innflytelse i beslutningsprosesser og forretningsstrategi, og som organisasjonen ikke selv kan kontrollere.
Miljønivåer
Strategiene som en organisasjon kan ha planlagt eller i tankene kommer ikke ut av det blå, de skyldes forretningsmiljøet selskapet er involvert i.
Det må være tydelig at selskapet ikke kan kontrollere det ytre miljøet eller miljøet, det kan påvirke det og til og med velge et miljø som er gunstig og nyttig i en viss grad, men det kan definitivt ikke ha kontroll over miljøet.
Det er forskjellige klassifiseringer av hva miljøet er, for denne artikkelen vil vi snakke om to nivåer som har: mikromiljø og makromiljø. Mikro-miljøet består av alle de faktorene eller variablene som selskapet kan påvirke, for eksempel leverandørene det trenger, dets kunder, dets menneskelige ressurser og organisasjonssystemet.
På den annen side har vi makromiljøet, der organisasjonen primært påvirker gjennom sine tjenester og produkter, og som et samfunnsansvarlig selskap, er det rettet mot flere relasjoner med andre organisasjoner som setter sitt preg på samfunnet de tilhører. Det ytre miljø påvirker i sin tur organisasjonens arbeid med informasjonen som er tilgjengelig i markedet, tilgangen på innganger, preferanser som vises, og nye endringer i organisering og ledelse.
Lag en organisasjon som er bevisst omgivelsene.
Organisasjoner har som krav å kontinuerlig analysere de forskjellige faktorene som påvirker driften av de samme organisasjonene. Det er viktige prosesser for analyse av organisasjonens miljø, disse prosessene er følgende:
- Utforsking av miljøet: Det handler om å ha konstant tilsyn med organisasjonens miljø, med ideen om å oppdage og forutsi fremtidige endringer så vel som de som fremdeles er på vei, og søke å oppdage trender og kritiske hendelser før det er et problem. for organisasjonen og også før konkurransen oppdager og anvender dem, da dette vil gjøre organisasjonen reaktiv i stedet for å være en proaktiv organisasjon som alltid er i front. Overvåking av miljøet: Organisasjonen kan finne trender som ikke er tatt i betraktning, og bare ved å overvåke den kan oppnå den. Konkurransedyktig intelligens: På dette tidspunktet drar organisasjonen fordel av å kjenne og forstå sin sektor, ved å vite at dette skaffer relevant informasjon og data,På samme måte må du observere styrkene og svakhetene til konkurrentene dine, slik at du basert på alt dette kan ta beslutninger på en bedre måte angående fremtiden din. Prognose miljøet: De tre foregående punktene gir mye informasjon til selskapet og hjelper beslutningen av beslutninger med det spesifikke at informasjonen må være den mest presise for å rette organisasjonen mot ønsket retning. I prognosen for miljøet er det som etterspørres å visualisere fremtiden for organisasjonen, for miljøet selv, spør deg selv Hvilke veier bør tas for organisasjonen? Hva vil være den neste teknologien som kommer ut? Det som søkes er å visualisere trender.Prognoser miljøet: de tre foregående punktene gir mye informasjon til selskapet og hjelper beslutningen med det spesifikke at informasjonen må være så nøyaktig som mulig for å lede organisasjonen i ønsket retning, i å forutsi miljøet Det som søkes er å visualisere fremtiden for organisasjonen, for miljøet selv, å spørre: hvilke veier bør organisasjonen ta? Om hva som vil være den neste teknologien som vil komme ut? Det som søkes er å visualisere trender.Prognoser miljøet: de tre foregående punktene gir mye informasjon til selskapet og hjelper beslutningen med det spesifikke at informasjonen må være så nøyaktig som mulig for å lede organisasjonen i ønsket retning, i å forutsi miljøet Det som søkes er å visualisere fremtiden for organisasjonen, for miljøet selv, å spørre: hvilke veier bør organisasjonen ta? Om hva som vil være den neste teknologien som vil komme ut? Det som søkes er å visualisere trender.lurer på hvilke veier som skal tas til organisasjonen ?, på Hva vil være den neste teknologien som kommer ut ?, hva som søkes er å visualisere trender.lurer på hvilke veier som skal tas til organisasjonen ?, på Hva vil være den neste teknologien som kommer ut ?, hva som søkes er å visualisere trender.
De fem nivåene i miljøet.
Første nivå.
Den består av den samme organisasjonen, den har organisasjonen som sin sentrale agent og kategoriseringen utvides gradvis til det globale nivået.
Andre nivå.
Det inkluderer det første trinnet, sektoren studeres fra perspektivet til konkurransekreftene som utgjør den. Under analysen av sektoren må sektorens grense avgrenses på nevnte grense, vi vil finne dens begrensninger, dens mål og selskapets mål og med dens evne til å forhandle.
Tredje nivå.
Den består av kjeden av forretningsaktiviteter som igjen består av flere sentre for organisatoriske aktiviteter, dette er følgende:
- Hovedaktivitetskjede - Støtteaktiviteter - Kompletterende forsyningsaktiviteter - Utstyrsaktiviteter
Fjerde nivå.
Det er området organisasjonen befinner seg i, det geografiske punktet eller nasjonen der den ligger.
Femte nivå.
Det globale miljøet samler alle de tidligere nivåene, det er en intens dimensjon siden innenfor dette nivået må følgende tas i betraktning:
- De generelle forholdene i økonomien. Teknologi. Politikk, tanke og samfunn. Natur og suksessrike begivenheter. Næringsaktivitet på andre områder.
Indirekte krefter i makromiljøet.
De er alle faktorene som organisasjonen ikke er i stand til å kontrollere av seg selv, i følge (losrecursoshumanos.com, 2016) er disse faktorene følgende:
Politiske og lovgivningsmessige faktorer: den juridiske og juridiske rammen. Dette inkluderer alle lover og juridiske forskrifter og de politiske rammene angående politisk makt og virksomhet.
Økonomiske faktorer: De påvirker direkte organisasjonen av virksomheten og har å gjøre med renter, inflasjon, finanspolitikk, etc.
Teknologiske faktorer: Med de nye teknologiene nås produktiviteten raskt, og skaper nye produkter. Teknologisk utvikling, fremskritt er faktorer for det ytre miljø.
På samme måte kan vi legge til:
Sosiokulturelle faktorer: De viser til kjennetegnene i samfunnet som organisasjonen opererer i, for eksempel demografi, utdanningsnivå for befolkningen eller befolkningens alder. Denne faktoren har stor innvirkning på kjøps- og forbrukshabitatene i samfunnet siden for eksempel ettersom flere kvinner jobber likt med menn, er det mer inntekt i familiene i dag, og dermed øker forbruket av produkter. Å ha høyere utdanning genererer også en endring, siden vi med et bedre utdanningsnivå søker å ha bedre produkter av bedre kvalitet.
Miljøfaktorer. Miljøet har blitt noe av største betydning over hele verden, siden det har vært mye skade som har blitt forårsaket til planeten gjennom avskoging eller ukontrollert forurensning på et tidspunkt, og det er derfor hver organisasjon må ta hensyn til Miljøet teller når det har til hensikt å gjøre noe, siden samfunnet i dag blir stadig mer bevisst på skaden som selskapene forårsaker av produktene sine som ikke er biologisk nedbrytbare eller av kjemikalier som kan skade vannet eller ozonlaget Dette er grunnen til at miljøet må være en avgjørende faktor når man tar beslutninger for en organisasjon, det har ikke råd til å se dårlig ut i samfunnet for ikke å være et samfunnsansvarlig selskap.
Internasjonale faktorer: Globaliseringen av økonomien har åpnet dørene for grensen til organisasjoner i dag, organisasjonene søker for tiden å øke fortjenesten ved å eksportere produktene sine, selv om ikke bare det er søkt, men det er også søkt på noen måte å komme seg ut av mettet lokalt marked eller redusere fritidskapasiteten, men det er viktig å understreke at hvis en organisasjon skal våge seg inn i et annet land, må den ta hensyn til hva den innebærer, for eksempel økonomien i landet der den skal inn, dens nåværende politikk eller lovgivning, kulturen og skikkene til det landet, språket, verdiene de kan ha, deres religiøse tro, inkludert symboler, holdninger eller motivasjoner de kan ha i det landet.
Det spesifikke miljøet.
I følge (fundamentosdeadmon.wordpress.com, 2013) består det spesifikke miljøet av følgende punkter.
Kunder: En organisasjon må møte behovene til kundene som bruker produktene. Kunder representerer en viss usikkerhet for en organisasjon fordi deres smak kan endres eller de kan være misfornøyd med organisasjonens produkter eller tjenester.
Leverandører: Ledere søker å sikre en stabil flyt av nødvendige ressurser (forsyninger) til lavest mulig pris. Leverandører gir også økonomiske ressurser og arbeidsressurser. For eksempel fortsetter mangelen på kvalifiserte sykepleiere å være et alvorlig problem for helsepersonell, noe som påvirker deres evne til å møte etterspørsel og opprettholde høye servicenivåer.
Konkurrenter: Alle organisasjoner har et stort antall konkurrenter. Ledere har rett og slett ikke råd til å ignorere konkurransen. De tre viktigste kommunikasjonsnettverkene i USA (ABC, CBS og NBC) pleide for eksempel å kontrollere hva som ble sett på TV-en deres. Nå møter de konkurransen fra digital kabel (NETFLIX, YOUTUBE), satellitt, DVD og Internett, og alle slags smarte enheter, som tilbyr kundene et mye større utvalg.
Det generelle miljøet: De brede økonomiske, politisk-juridiske, sosiokulturelle, demografiske, teknologiske og globale forhold som påvirker en organisasjon er inkludert i det generelle miljøet. Selv om disse eksterne faktorene ikke påvirker organisasjoner i den grad endringer i deres spesifikke miljø gjør, må ledere ta dem i betraktning når de planlegger, organiserer, styrer og kontrollerer.
Økonomiske forhold: Rentesatser, inflasjon, endringer i disponibel inntekt, svingninger i markedet og tilstanden til den generelle konjunktursyklusen er noen økonomiske faktorer som kan påvirke en organisasjons ledelsespraksis.
Når forbrukernes inntekter synker eller deres tillit til jobbsikkerhet synker, vil de utsette unødvendige kjøp.
Nå, etter å ha sett det forrige utdraget, vil du ha innsett at det er mange eksterne faktorer som kan påvirke en organisasjon og derfor oppnå de tidligere etablerte målene, og det er derfor viktigheten av å være forberedt på enhver type beredskap for å annullere eller redusere virkningen som en endring i det ytre miljø kan medføre.
Porters 5 krefter modell.
konklusjon
Vi kan si at det ytre miljøet til organisasjonene inntar et kritisk sted i hver av beslutningene som selskapet skal ta, også fra begynnelsen av når du ønsker å starte en organisasjon må du ta det med i betraktningen, siden en slik beslutning kan være en del av suksessen eller fiaskoen med det, hvis du starter selskapet på et sted der måten du jobber ikke kommuniserer med samfunnet, vil du få problemer med å overleve, hvis du ikke vurderer miljøspørsmål, samfunnsansvar, befolkningens kjøpekraft eller landet der du bosetter deg, vil du finne problemer med å holde deg i markedet,det er grunnen til at denne avgjørelsen, til tross for at den ikke er overkommelig for lederne av organisasjonen, må være en faktor der de kan passe på den beste måten for å bare kunne tilpasse seg behovene som oppstår fra det samme ytre miljø.
Det ytre miljøet er som en flott mal der en som organisasjon ser etter det beste stedet å bosette seg, det som gir de største konkurransedyktige og økonomiske fordelene, men vi må huske på at stedet ikke tilhører oss hvis vi ikke kan gjøre det vi vil, vi må tilpasse oss kravene (politisk, sosial, lovgivende, teknologisk, kulturell, miljømessig, blant mange andre) for å kunne forbli i det globale markedet, det er som å tenke at malen eller stedet der vi skal komme til å ta sin toll og vi må være forberedt på å kunne betale den retten til å bli.
Avhandlingsforslag. Fordeler med å velge et passende ytre miljø for organisasjonen.
Generelle mål. Bestem hvordan det gode valget av et ytre miljø kommer en organisasjon til gode ved å samle historisk informasjon og fakta.
Takk.
Jeg takker moren min som alltid vil være til stede for meg først og fremst fordi hun har drevet meg til å komme og hun gjør det dag for dag, jeg takker også institusjonen Instituto Tecnológico de Orizaba som lar meg fortsette utviklingen innen denne Master of Engineering Administrativt, til lærerne mine som gir meg kunnskapen og dedikerer tiden sin til opplæringen til hver og en av oss, til doktor Fernando Aguirre Y Hernández som oppmuntrer oss dag for dag til at vi kan forbedre oss selv og være mer, på samme måte som CONACYT som Han gir oss sin støtte til å fortsette studiene, og som har oss under konseptet passende mennesker til programmet sitt.
Bibliografi
Sáez Vacas, OG (sf). http://dit.upm.es. Hentet 12. mars 2018, fra http://dit.upm.es:
fundamentosdeadmon.wordpress.com. (7. november 2013).
fundamentosdeadmon.wordpress.com. Hentet 12. mars 2018, fra
fundamentosdeadmon.wordpress.com/2013/11/07/la-administracion-y-suambiente-externo/
Gutiérrez, KY (22. februar 2016). https://www.gestiopolis.com. Hentet 12. mars 2018, fra https://www.gestiopolis.com:
losrecursoshumanos.com. (9. februar 2016).
www.losrecursoshumanos.com. Hentet 12. mars 2018, fra http://www.losrecursoshumanos.com:
Mazahua, NR (22. februar 2016). https://www.gestiopolis.com. Hentet 12. mars 2018, fra https://www.gestiopolis.com:
Raúl Manuel Arano Chávez, MC (6. april 2013).
Hentet 12. mars 2018, fra https://www.uv.mx:
