Med utgangspunkt i en nødvendig ledelsestilnærming for den kubanske økonomiske-økonomiske analysen som starter fra en strukturering av forretningsfunksjoner, er behovet for å berike analysen av forsyningsfunksjonen berettiget i våre selskaper. Behovet for å ta hensyn til differensiering av tre analyseformer vurderes også: perspektiv, nåværende og operasjonell. I denne forstand foreslås analytiske oppgaver med grunnleggende anvendelse for den nåværende analytiske form relatert til forsyningsfunksjonen i dette arbeidet, hvorav noen også kan implementeres, i det vesentlige, i de andre analyseformene.
Introduksjon:
De siste årene har akkumulerte teoretiske erfaringer i internasjonal sammenheng blitt introdusert i cubansk økonomisk styring. Når det gjelder økonomisk og økonomisk kontroll, har mange innovative teoretiske tilnærminger blitt tatt i betraktning, for eksempel ABC-metoden, Balanced Scorecard, etc., hvis anvendelsesmuligheter er verdsatt av noen økonomer.
Selv om det kanskje viktigste er ikke å prøve å anvende kontroll- og analysekriterier som er brukt i andre økonomier, men å lage nye metoder og prosedyrer som er mer i tråd med vår økonomiske og sosiale virkelighet. Det skal ikke mistes synet av det faktum at den kubanske økonomien antar en planlagt og sentralisert karakter, samt at bedriftsformålet til selskaper er definert i henhold til den viktigste økonomiske loven i systemet vårt, loven for å tilfredsstille de stadig voksende behovene til befolkningen.
Denne avgjørende faktoren bestemmer at i utformingen av analytiske metodologier, i tillegg til å ta hensyn til de mest moderne analytiske kriterier, metoder og prosedyrer som er brukt i verden, må det tas hensyn til særegenheter i vår sosialistiske økonomi.
Når man tar hensyn til disse forestillingene om arbeid, og tar utgangspunkt i de analytiske kriteriene etter forretningsfunksjoner, samt fra definisjonen av analyseformene perspektiver, nåværende og operative; Vi foreslår, for den nåværende analyseformen, i utgangspunktet flere analyseoppgaver som gjelder for leveringsfunksjonen, så utilstrekkelig analysert på Cuba, til tross for dens enorme innvirkning på forretningsstyring.
Utvikling:
1. Analytisk tilnærming foreslått av forretningsfunksjoner.
En moderne tilnærming til økonomisk-finansiell analyse må struktureres av forretningsfunksjoner, der de forskjellige områdene i produksjonsstrukturen holdes ansvarlig, ikke bare med resultatene, men med de mest smidige, objektive og praktiske måtene å måle etterlevelse av mål og den beste kombinasjonen av parametere som viser effektivitet, effektivitet og effektivitet oppnådd.
Fra en strukturering av den økonomiske analysen basert på evaluering av ytelsen til funksjonelle områder, kan analyseblokker defineres for følgende hovedfunksjoner: Forsyning, Produksjon og teknisk styring, Markedsføring, Analyse av arbeid og lønninger, samt for analyse av Finansiell økonomisk styring generelt.
Forsyningsfunksjonen har vært utilstrekkelig vurdert i analysepraksisen til våre selskaper i alle dens flere aspekter, til tross for at forsyningskostnader utgjør en så betydelig kostnadspost, spesielt for våre selskaper som importerer en viktig del av sine råvarer.; så vel som for våre landbruksbedrifter, der tilbudet i innsamling og transport av materialer i omkretsen av deres interne strukturer er like betydelig.
De tre formene for finansiell økonomisk analyse som professor Pedro Lino vurderer i sine synspunkter er: "Perspektiv, nåværende og operasjonell".
Perspektivform: Denne analytiske formen er direkte relatert til perspektivplanlegging, noe som gjør det mulig å spore langsiktige og mellomlangsiktige strategier. Vi mener at perspektivanalyse ikke bare bør forstås på årsbasis, det er mer praktisk å vurdere den på en lignende måte som det gamle kriteriet for kontinuerlig planlegging. Kvartalsvis og til og med månedlige, analytiske oppgaver kan implementeres basert på en perspektivanalytisk arbeidsmetode i 12 måneder fremover.
Gjeldende form: Denne analytiske skjemaet er den mest brukte og har blitt rettet mer mot analysen av regnskap, men den må også inneholde analytiske oppgaver som dekker hele systemet med forretningsfunksjoner, basert på regnskap, produksjon eller annen informasjon som tillate kontroll av effektivitet, effektivitet og effektivitet, som inkluderer måling av bedriftens formål.
Den operative formen: Den operative analysen i den nåværende verden blir stadig viktigere, på grunn av dynamikken som kjennetegner dagens økonomiske aktivitet. Anvendelse av beregningsmessige midler i regnskapsmessig, produktiv og kommersiell kontroll muliggjør operativ kunnskap, inkludert daglig, om atferden til virksomhetsstyring, ikke bare kunnskap om oppførselen til produktive og kommersielle indikatorer, men også muligheten for å vite de økonomiske resultatene, ved hjelp av estimater av faste utgifter. En god operasjonsanalyse, forenkler den mot syntetiske, økonomiske mekanismer og instrumenter som skal brukes i nåværende og perspektivanalyse.
Det analytiske perspektivet og driftsformene i forsyningsfunksjonen:
I forsyningsfunksjonen kan det analytiske perspektivskjemaet omfatte analyse av eksterne og interne forsyningsalternativer ved grunnleggende varebeholdninger, der forsyningsfronten må presentere for godkjenning til ledere, knyttet til planen for neste periode. For eksempel kan en analyse av forsyningsalternativer vurderes som tar hensyn til for hver mulig leverandør følgende data: Type og mengde materialer, kostpris (inkludert kommersielle tilleggsavgifter, tollskatter osv.), Transportkostnader, spesifikke indikatorer av materialkvalitet etc. på en slik måte at det mest praktiske forsyningsalternativet kan avgjøres med en base av flere alternativer og flere valgkriterier.
Den operative analysen av forsyningsfunksjonen kan utføres basert på noen av de analytiske oppgavene som er foreslått for den aktuelle analysen, beskrevet i den andre delen av dette arbeidet, forenkle dem og forkorte søknadsperioden til en uke eller en dag. For eksempel oppfyllelse av forsyninger i mengde, kvalitet og mulighet, analyse av mengde og kvalitet på produksjonen og dens distribusjon, og analysen av samsvar med transport for levering og distribusjon av produksjonen.
2. Gjeldende analyse i forsyningsfunksjonen.
Vi vil analysere på en spesiell måte den nåværende analyseformen for forsyningsfunksjonen, som kan omfatte følgende oppgaver:
I. Overholdelse av forsyninger i mengde, kvalitet og mulighet: Analysen av forsyninger må omfatte samsvar i mengde, kvalitet og mulighet for kjøpet og gjøre tilgjengelig for den produktive aktiviteten til hovedmaterialene, som bestemmer overholdelse av sosialt objekt, noe som gir en innledende og rask visjon, snarere i den kvalitative rekkefølgen. Fra hvilke mer spesifikke analyser bør utledes, for eksempel den respektive økonomiske innvirkningen på virksomhetsstyring. Derfor må nødvendige analyser utføres for å vise disse påvirkningene, følgende analyseskema vises som et eksempel:
II. Tap på grunn av manglende overholdelse av mengden: Evaluering av produktive skader på grunn av manglende overholdelse av "stedets" plassering av hovedmaterialene fra hovedlagrene i selskapet eller ved direkte utkast til leverandørene er av spesiell betydning. For å evaluere det spesielle, kan det tas hensyn til produksjonen som er igjen for å skaffe hovedproduktene av de mest avgjørende materialene, ved hjelp av følgende format:
III. Økonomisk innvirkning på grunn av manglende overholdelse av kvalitet: Målet med denne oppgaven er å oppsummere den produktive virkningen på grunn av manglende overholdelse av kvalitetsparametere kontrollert av virksomhetsledelse. Som et eksempel viser vi følgende analyseskema som gjelder for et melkeproduktforedlingsselskap:
Denne analysen forutsetter at tidligere nivåene som burde vært oppnådd for hver av kvalitetsindikatorene for fersk melk er blitt bestemt som et grunnleggende innspill (plan), i henhold til normer eller ytelsesindikatorer prefiks som optimal oppførsel under de spesifikke teknisk-økonomiske forholdene til hvert selskap, og selvfølgelig basert på nivåene på tilbud som faktisk mottas. Den tilsvarende prisen på fett og faststoff som ikke er fett, bør fastsettes basert på prisen på erstatningen som er brukt, noe som kan være en gjennomsnittspris for faste stoffer som ikke er fett.
Denne analysen kan utføres med en bestemt periodisitet for alle de viktigste materialene som rapporterer en høy struktur i produksjonskostnadene og produktive utbytter, for eksempel fersk melk.
IV. Overholdelse av varelager: Overholdelse av varelagerstandarder er en analysefaktor av ekstrem betydning i analysen av ledelsen angående påvisning av unødvendig immobilisert arbeidskapital, og er et svært komplekst kontrollelement i Kubansk tilfelle, siden en stor del av innspillene er importert, som samtidig fortjener behovet for å opprettholde minimumsnivåer av immobilisert valuta. Denne analysen er utgangspunktet for å generere søket etter mer praktiske forsyningsalternativer, som kan utføres ved hjelp av følgende skjema:
Kontroll av overholdelse av lagerstandarder krever regelmessig periodisk gjennomgang av lagerstandarder, med hensyn til endrede betingelser for forsyningskilder. Denne analysen trenger ikke å utføres for alle materialene og i alle perioder, men den må etableres med en viss periodisitet. Resultatene av denne typen analyser krever bestemmelse av årsakene til de høye lagernivåene, og det bør etableres en evaluering av: Oppfyllelse av ordrer til det eksterne markedet for grunnleggende materialer; samt lagringsdager i havn, dager med lagring i nasjonale grossistlager, dager med transport til selskapet, dager med håndtering og lagring og reservasjonsdager.Denne analysen skal tjene som grunnlag for letingen etter mer smidige leverandører og transportører-alternativer som gjør det mulig for oss å overholde lagerreglene eller redusere dem, på en slik måte at unødvendige ressurser blir eliminert så mye som mulig.
V. Analyse av rotasjonen av utvalgte varelager: Denne analysen fokuserer også på å unngå immobilisering av økonomiske ressurser, og er et komplement til overholdelse av varelagerforskriften, og bør brukes på de varelager med betydelig og gjentatt overforekomst. Inventarrotasjon kan gjøres som følger:
For analyse av rotasjonen av materialene tar vi i betraktning bruken av PEPS-metoden (Først som kommer inn først som kommer ut) som det mest korrelative til de økonomiske forholdene på Cuba, og for dette er det nødvendig med kontroll av batchmateriell. Det er ikke nødvendig å etablere batchkontroll for alle typer materialer, bare for de som har opplevelsestap på grunn av forringelse eller lagringstap over forventet, og som selvfølgelig håndteres i betydelige mengder.
SAG. Evaluering av de spesifikke kostnadene ved forsyning: Analysen av de spesifikke kostnadene ved forsyninger omfatter to viktige komponenter som må defineres: Håndtering og lagringskostnader og transportkostnader i forsyning. Denne typen analyser kan gi viktige indikatorer om effektiviteten av forsyningsaktiviteten som grunnlag for å ta beslutninger om de beste tilbudsalternativene. Tabellen nedenfor viser parametrene som er brukt.
VII. Effektivitet i bruk av spesialtransport: Når et selskap leveres, i stor grad på egne måter, blir evalueringen av effektiviteten i bruken av parken med spesialutstyr viktig. Denne analysen kan implementeres ved hjelp av følgende skjema:
Effektivitet i bruk av spesialisert transport
VIII. Samsvar med forholdstallene for lageromsetning: To analysenivåer må tas med i beregningen for å beregne de økonomiske forholdstallene: Varebeholdninger som er kjøpt til markedet og varelager som er kjøpt for forbruk. Følgende tabell er foreslått som en beregningsmodell.
Overholdelse av grunnene til rotasjonsbeholdning.
Konklusjoner og anbefalinger:
- Sammen med innføringen av internasjonalt brukte analysemetoder og kontrollmetoder og prosedyrer, må det utføres tilstrekkelig tilpasning, så vel som analytiske kriterier og prosedyrer som tar hensyn til særegenhetene ved den sosialistiske orienteringen i økonomien vår, som forklart ovenfor. Analysefunksjonen som kreves i våre selskaper er tilnærmingen fra forretningsfunksjoner, der forsyningsfunksjonen, så dårlig tatt i betraktning i analyserapportene til våre virksomhetsledere, bør fremheves på en viktig måte for kubansk virkelighet. Det anbefales å ta hensyn til oppgavene analyser foreslått her, tenkt å ta hensyn til disse generelle privilegiene for den cubanske økonomiske-økonomiske analysen av konstruksjonen av sosialismen.
Del Pozo Álvarez, Pedro Lino. Doktoravhandling. "". University of Camagüey. Fakultet for økonomi. 2005. Side 20.
