1. Introduksjon
Hva om bilen du kjører daglig ikke har målere som bensin, oljenivå, hastighet, omdreininger, kjørelengde eller temperatur på dashbordet? Det er høyst sannsynlig at bilen din plutselig ikke vil starte, slå av, stoppe, lide et alvorlig sammenbrudd, eller ganske enkelt ikke fungere lenger. Alle investeringene du gjorde i den bilen ville gå tapt, eller i beste fall måtte du betale en biltekniker for å reparere eller berge den. Hvis ingen i rett sinn vil kjøpe og / eller kjøre bil uten kontrollindikatorer, hvorfor "kjører de fleste mikro- og småbedrifter" uten økonomiske kontrollindikatorer?
Vi vet at bare 2 av 10 gründere eller småbedriftsentreprenører har blitt formelt opplært til å styre sitt eget selskap, av disse 8 er flertallet ikke de som vet om virksomheten deres er virksom eller ikke. De aller fleste av disse gründerne har ikke uavhengighet mellom økonomien og virksomheten, kjenner ikke til metodene for å utarbeide og kontrollere finansiell informasjon, og vet ikke hva som er de mest nyttige indikatorene for å vite resultatene til virksomheten. Resultatet: sparsommelige virksomheter der forretningsmannen, til tross for at han jobber hver dag i selskapet sitt, er usikker på den økonomiske informasjonen den gir.
2. Uavhengighet.
Det er veldig vanlig å komme over i praksis med forretningsmannen som "angriper" selskapet hver gang han personlig trenger penger, tar like mye penger fra ham som han tror han kan komme ut av det, og holder det i gang, eller enda verre, lager personlige planer med penger som ennå ikke er lagt inn, men som forventes å komme inn i selskapet.
Selskaper, formelle eller uformelle, enkeltpersoner eller selskaper, har sin egen identitet, er økonomiske enheter i seg selv som genererer sine inntekter og utgifter, har eiendeler og egen gjeld (forpliktelser), krever kapital eller lån og gleder seg kommersiell personlighet foran sine kunder og leverandører. Videre, hvis selskapet ble opprettet før en notarius publicus, har det en personlighet, ikke bare økonomisk, men uavhengig av eierne, for eksempel å ha sitt eget navn, bursdag (fødselsdato), fødselsattest (konstituerende handling) der de er registrert også hennes foreldre (partnere) og til og med vergen (juridisk representant) som vil passe hennes interesser, ta beslutninger for henne og signere for henne.
Ikke bare det, eieren av et mikro- eller lite selskap, har ikke bare en uavhengig personlighet, men han kjører til og med opp til tre roller i sitt eget selskap. Den første er den som "eier eller partner", der han må motta kapitalinvestering (i form eller i form av penger) et beløp som kalles utbytte eller fortjeneste, og som genereres gjennom driften av det individuelle selskapet.. Den andre rollen er den som "ansatt", (i tilfelle at han jobber i selskapet) som han må motta en økonomisk godtgjørelse som kalles lønn, som må være lik det selskapet vil betale til enhver ansatt som ansatt for å utføre funksjonene han utfører. Den tredje rollen er "utleier",som du må motta et beløp som kalles leie for bruk av løsøre og eiendom som du eier og som selskapet bruker til drift, dette i tilfelle det er eiendeler som ikke regnes som en del av eiendelene av selskapet og bruker dem til sin virksomhet.
Vederlaget som gründeren oppnår fra sin virksomhet blir ikke ofte beregnet basert på dette prinsippet om uavhengig personlighet (også kalt “Identitet”), så de begynnende beregningene av overskudd som gründeren utdyper eller kjenner, er langt fra virkelig verktøy.
3. Utdyping av informasjon.
Erfaringen forteller oss at hovedgrunnen til at selskaper er underkapitalisert ikke er på grunn av økonomiske uønskede forhold, men på grunn av oppførselen til egne eiere, som på grunn av uvitenhet om økonomistyring fører til at de mister så mye flyt at en fin dag det kan ikke opprettholdes uten ny kapitalinnskudd eller lån.
Det er et slikt nivå av uvitenhet rundt økonomistyring at de vanligste beregningene for å evaluere resultatene fra mikro- og småbedrifter av eierne deres er de berømte "pengene som er til overs", etter å ha betalt "til hvem de skylder." Slik skapes forventningen om at i den grad selskapet har penger, skal gründeren bli rikere.
Gitt det ovennevnte, legger eksperter den første store risikoen for selskaper på pengekontroll, spesielt på pengebevegelse. Dynamikken i innstrømninger og utstrømmer av penger og kontrollen av dem er en av "kokosnøttene" til enhver forretningsmann. Derfor, plutselig og et døgn før forpliktelsene: "Det er ingen lønningsliste" eller "Jeg sprang allerede en sjekk!".
Overraskelsen i mengden penger som er nødvendig eller overskudd kan kontrolleres og håndteres med et regneark kalt "Cash Flow". Dette arket, mer enn noen gevinstberegning, er det enkleste verktøyet å bære, det mest nyttige å kontrollere selskapet og det minste brukt i praksis av mikro- og småbedriftsentreprenører. Vi eksperter kaller det "flygeren" av selskapet. Vanligvis kalt arket "Plan og budsjetter", har kontantstrøm-arket kolonner som representerer perioder, som vanligvis er uker, fortnights eller måneder (som pengebevegelser presenteres) og består av en linje kalt "Balance" Opprinnelig ", et avsnitt av" Innganger "og en annen av" Utganger ", til slutt en linje som heter" Endelig balanse ".Med dette verktøyet utviklet med jevne mellomrom og anslått til fremtidige perioder, er det ikke nødvendig å ha en "magisk ball" for å forutsi den nærmeste fremtiden, og enda bedre, for å ta beslutninger på forhånd og ikke bryte med vitale forpliktelser som lønn, inntekt eller betaling. av leverandører, eller enda verre, ved en avkapitalisering av selskapet slik at det forhindrer det fra å fortsette å operere.
I praksis er det også forvirringen mellom beregning av overskudd og "overskudd". Vanligvis forstås beregningen av fortjeneste som den øvre forskjellen mellom salg og alle kostnader og utgifter. Enten det heter Profit eller Profit, det kompliserte er ikke å gjøre en riktig subtraksjon, det interessante er å bruke de riktige konseptene Salg, kostnader og utgifter i nevnte beregning.
I prinsippet forveksles "billetter" regelmessig med salg, selvfølgelig kan de imidlertid være, hva om kontantinngangen var motivert av et salg som ble gjort i fortiden, eller i fremtiden? Periodene for salget er ikke alltid de samme som i kontantoppføringene, så det er vanlig at gründeren forveksler en tid med høyt salg og en tid for gjenvinning av tidligere tildelte kreditter. Salget anses som sådan, fra økonomisk synspunkt, i det øyeblikket partenes forpliktelse opprettes, enten via generering av en faktura, levering av produktet eller tjenesten, signering av en kontrakt eller en seddel., eller betalingen kontant eller sjekk.
Hvis salget må vurderes innenfor de økonomiske beregningene i perioden det ble foretatt, må det også stilles mot kostnadene og utgiftene som bidro til å generere det i samme periode, basert på den samme karakteren av salget, for å kunne bestemme periodens nytteverdi. Periodene for kostnader og utgifter er ikke alltid de samme som for kontantstrømmen. Det bør presiseres at den mest tilbakevendende feilen i denne forbindelse er utelatelse av konseptene Administrator Lønninger (som også generelt er eieren - se uavhengighetsseksjonen), ubetalte inntekter (fra eiendeler regelmessig lånt ut til selskapet av dens eiere, slektninger eller bekjente og brukt i operasjoner),avskrivningene på eiendelene som er eid av selskapet (allokering av eiendelenes verdi over levetiden til utgifter, for korrekt utskiftning. Konsept som jeg har tenkt å lage en komplett artikkel) og de forskjellige skatter som genereres (ISR, MVA, IA, skatt på lønn, OL, osv.).
Det er før etter integrering av alle tidligere data, isolert av perioder, når det er en reell og nøyaktig beregning av selskapets fortjeneste i den perioden, en beregning som gjenspeiler selskapets økonomiske resultater og støtter selvsikker beslutningstaking.
4. Indikatorene.
Hvis jeg inviterer deg til å samarbeide med meg i en bedrift, hvilken bedrift vil du foretrekke?
Virksomhet "A": Salg året før = $ 1.000.000,00
Virksomhet "B": Salg året før = $ 100 000,00
Virksomhet "C": skattefrie inntekter fra året før = $ 1.000.000,00
Virksomhet "D": Skattefrie inntekter fra året før = $ 100,000.00
Ikke fortsett å lese hvis du ikke har svar. 0.
Hva svarte du Normalt valgte du virksomhet "D", men du kunne også ha svart "Jeg mangler informasjon", noe som betyr at du har gode forestillinger om økonomistyring. Hvis ikke, og du valgte et av de fire alternativene, må du følge nøye med.
Det er ofte antatt at det å ha overskudd er det som er viktig i en virksomhet, ja, selvfølgelig, ingen ville forvente å opprette et selskap og evig generere tap. Overskudd, forstått som en overordnet forskjell mellom salg og alle kostnader og utgifter, er imidlertid like relevant for selskapet som bilens kjørelengde (32.350 km) er for deg. Profitt får virkelig mening når man sammenligner med investeringen som har bidratt til å generere den. Dette konseptet kalles "avkastning eller lønnsomhet" og er noe som ligner på det som mottas av renter når en investering foretas i banken eller en annen finansinstitusjon, en prosentsats (%). Beregner du allerede denne avkastningen, hvordan vet du om den er bra eller ikke?
Mange bruker en parameter som er for enkel til å gi avkastningen en god eller dårlig verdi. Noen analytikere anbefaler ofte å sammenligne selskapets avkastningskurs med bankens rente på et tilsvarende investeringsbeløp. Selskapenes avkastningskurs er imidlertid IKKE sammenlignbare med rentene til bankene. Du vil gjette hvorfor. Hvis du trodde at det er mye tryggere å investere i banken enn å lykkes i et nytt selskap, har du rett. Og ikke bare det, ved å investere i en bank kan du ta ut kontantene når du har det, eller ved utløpet av løpetiden i et selskap kan du ikke omgjøre selskapets eiendeler og eiendom til kontanter så lett. Videre er det ikke det samme å gå til en finansinstitusjon (Bank, Aksjemarked,Investment Company, etc.) for å investere en mengde penger, for å jobbe hardt for å etablere fra sine røtter og starte et selskap. Så?
Hvis vi må bestemme en minimum akseptert avkastning (TREMA) for vårt selskap (referanseindeks som vil fortelle oss kvantitativt, resultatene til selskapet), hva ville det da være? Reflekter et øyeblikk. Hvilket økonomisk alternativ har en risiko, likviditet og en skapelsesvanskelighet mer lik en mikro eller et lite selskap? Jeg vet ikke om deg, men for mange analytikere som spesialiserer seg på mikro- og småbedriftsprosjekter, bør TREMA være lik renten som belastes av ulike finansinstitusjoner for små lån. Tenk på det slik, hva er risikoen disse institusjonene tar når de låner ut små beløp uten garantier? Stopp, tror du ikke? Hvor lett ville det være for disse institusjonene å plutselig gjenvinne alle pengene de har med kundene sine i kontanter? Hard,tror han ikke? Hvor lett er det å opprette og styre en institusjon av denne art? Komplisert, tror du ikke? Derfor, og gitt de tidligere likhetene, bestemmes en rente (kostnadskostnad) som ligner dem, som for tiden er omtrent 35% per år. Ikke få panikk, vi tar ikke hensyn til prisen på penger som har en lignende, men uformell, utlåner som kalles "agiotista".
Når du utfører denne typen analyser med jevne mellomrom i bedriften din, og den gir en høyere lønnsomhet enn den som aksepteres på en vedvarende måte, er det da når du vil kunne hevde at du er en vellykket entreprenør for å ha et (eller flere) virkelig lønnsomt selskap (er) (s).
5. Konklusjon.
Mangelen på kunnskap i finansadministrasjon (som i mange andre emner) hos gründere og bedriftseiere er en vanlig situasjon, som ikke er sunn fordi den ikke er vanlig. Identiteten til selskapet er blandet med den til gründeren, som skaper skjult fordommer mot selskapet, beregningene av de som finner relevans i den økonomiske informasjonen, blir usikre og ufullstendige, og resultatindikatorene er med frekvens begrenset og ikke verdsatt for beslutningstaking. Denne situasjonen holder dessverre bedriftseiere analfabeter fordi virksomhet er virksomhetsspråket, nyttig for kommunikasjon med all bank, myndigheter, rådgivning, evaluering av investeringsprosjekter, aksjonærer, leverandører og mer enn noe annet,for å ta de riktige beslutningene.
Som mange vet, er det i vårt land etterslep på utdanningsnivå, så det er ikke overraskende at yrket å være gründer også har et høyt nivå av empiri. Bekymringen er imidlertid ikke utdannelse i seg selv, men mangelen på den medfører inhabilitet til å skape og styre virksomheter med tilstrekkelig konkurranseevne til å skape godt betalte og vedvarende sysselsettingskilder, bidra til statlige utgifter og samarbeide om økonomisk søl fra lokalsamfunnene våre (emner fra en annen artikkel).
En profesjonell er ikke gjort med en akademisk grad. En profesjonell utøver sin handel med det høyeste nivået av alvor, engasjement og kvalitet. Næringslivets profesjonelle, også kalt "Entreprenør", er en tittel i seg selv som mange har og få trener. Når du kjenner og periodisk bruker økonomisk analyse med ekte og nøyaktig informasjon i din bedrift, er det da du stolt og rettferdig kan dele tittelen "Profesjonell entreprenør".
Last ned originalfilen
