Introduksjon
Som en grunnleggende prosess for en informasjonsenhet, vil vi behandle en delikat måte spørsmålet om utvikling av samlinger, settet med operasjoner som tar sikte på å gruppere et sett bibliografisk materiale for et visst utdanningssamfunn eller befolkning, som må dekke behov og krav av brukerne. Samfunnet har ansvaret for å indikere materialet som er brukt, men de som har ansvar for valg og anskaffelse er ansvarlige for denne prosessen.
Abstrakt
Som en grunnleggende prosess for en informasjonsenhet forsiktig, prøv spørsmålet om samlingsutvikling, settet med operasjoner som er ment å gruppere et sett bibliografisk materiale for et bestemt samfunn eller befolkningsutdanning, som må dekke de samme behovene og krever brukere. Samfunnet er ansvarlig for å indikere materialet som brukes, men de som er ansvarlige for utvelgelse og anskaffelse er ansvarlige for denne prosessen.
Samling utvikling
Utviklingen av samlinger er et sett med operasjoner som utføres i et bibliotek med det formål å gi informasjonssenteret bibliografisk materiale som er tilpasset kravene og behovene til brukerne eller institusjonen den betjener.
Samlingsutvikling er en beslutningsprosess som fører til anskaffelse av informasjonsressurser. Dette skal konfrontere styrkene og svakhetene i samlingen, se brukernes behov, hovedsakelig med tanke på korreksjon av svakhetene. Denne prosessen er basert på en permanent evaluering av eksisterende ressurser, studie av behov og endringer i institusjonen.
Sammenfallende med mening fra forskjellige forfattere og med analysen som er utført, kan jeg komme til konklusjonen og tenke fra mitt synspunkt at utvikling av samlinger er en integrerende aktivitet som utføres i et bibliotek. Utvelgelse og erverv er bare grunnleggende elementer for utviklingen av denne aktiviteten.
Utvalg og anskaffelse
Konseptet med valg og anskaffelse har gjennomgått endringer, spesielt de siste årene, da det har lagt vekt på samlinger til utbredelsen av brukerbehov. Det er vanligvis forbundet med anskaffelse, men dette er to prosesser med spesielle og tydelig identifiserbare egenskaper. Selection er en aktiv prosess for intellektuell analyse basert på de interne retningslinjene og prosessene i hvert bibliotek. Anskaffelsen er derimot en administrativ prosess, som vil være basert på økonomisk tilgjengelighet, rabatter, raske svar til leverandører; det er en ytre prosess.
Studiet av brukerfellesskapet og dets krav må være den faktoren som styrer utvalget. I dag mener noen forfattere at det ikke lenger bare skal være “valg og anskaffelse”, men heller innlemme konseptet “Samlingsutvikling”, der det vil bli inkludert, med det formål å bygge en bedre samling for å imøtekomme samfunnets behov.
For å bestemme hvilken type dokumenter som skal velges, er det veldig viktig å ha brukerundersøkelser som tillater kvantitativ og kvalitativ analyse av informasjonsvanene til disse, og fremhever hovedsakelig statistikken for å tydelig etablere segmenteringen av brukere.
I tillegg til universitetsbibliotekene, vil de tematiske feltene som samlingen vil dekke lett etableres ved å studere undervisningsprogrammene som er undervist.
Til slutt må det spesifikke dokumentet velges, et valg som innebærer en uttømmende evaluering av det, som vil omfatte type publisering, dekning, fysisk presentasjon av verket og dets intellektuelle innhold. Alt dette vil ha mye mer verdi hvis det blir utført fysisk disponering av arbeidet, av denne grunn er det tilrådelig å be fra leverandører de verkene som må undersøkes for deres senere anskaffelse, og som kilder å konsultere: kommersielle kataloger, bokrepertoarer og andre dokumenter til salgs, nasjonale bibliografier, selektive bibliografier, individuelle eller kollektive kataloger over andre biblioteker, etc.
Innhenting av informasjon "bare i tilfelle" noen brukere trenger det, er et forhåndskjøp av potensiell nyttig informasjon. Denne typen situasjoner er ikke den som vanligvis oppstår i land som vår der budsjettene er magre eller ikke eksisterer. Det er å foretrekke å endre for det konseptet som vurderer anskaffelse på det tidspunktet det er nødvendig. Denne endringen i konsepter har muliggjort større effektivitet i styringen av informasjonsressurser.
Den viktige modifiseringen av hastigheten på sirkulasjonen av informasjonen og mengden som genereres gjør en endring i styringen av samlingene avgjørende, som må bestå av en permanent informasjonsbase og aktuell informasjon.
Det er bibliotekarene som skal fungere som et grensesnitt mellom kravene til brukerne og informasjonsressursene som finnes i verden. Det må være en leder for å inngå tjenester som tillater effektiv bruk av samfunnet det tjener og en trener for å overføre nødvendig kunnskap slik at de er autonome.
konklusjoner
Å tilfredsstille brukerens informasjonsbehov er det endelige målet for prosessen som begynner med etterspørselen etter informasjon, det er lederen for informasjonen, bibliotekaren, arkitekten for den lykkelige avslutningen, så lenge han har forutsett slike behov gjennom tidligere utvelgelsesprosesser og anskaffelse selv med magre budsjetter tildelt.
Samvirkeoppkjøp gir betydelige økonomiske fordeler ved å gi et bibliotek muligheten til å få tilgang til flere dokumenter.
referanser
- Gómez Hernández (2002). Samling utvikling. I bibliotekledelse. Murcia: DM. s. 125-135.Gabriel, Michael (1995). Samling utvikling og samling evaluering. Lanham, Md. Og London: Scarecrow Press. s. 402.
