Har du en times lang presentasjon? Er du midt i en presentasjon når du innser at starten var sent, eller de stiller deg mange spørsmål og tiden din er tom?
Uansett hvilket tema du må utsette, alltid være fleksibel og villig til å forkorte eller forlenge tiden, det kommer an på hvert tilfelle. Her er noen punkter som lar deg sikre at presentasjonen alltid oppfyller behovene på den tiden du har bestemt deg:
1-Bruk en tidsplan
Når du lager en disposisjon av presentasjonen din, tar du med den estimerte tiden ved siden av hver av seksjonene, en kort oppsummering, legger kuler på siden, eller hvis det er to, vil det være lettere for deg å programmere den estimerte tiden for talen din.
Øv presentasjonen din og skriv ned estimert tid hver gang du går frem, for eksempel to minutter til åpningen, fem minutter for det første emnet, syv minutter for det andre emnet, osv., På slutten, legg opp hele tiden du har Noter deg ned og finn ut om du skal legge til eller fjerne noen av seksjonene som forlenger talen din utover tiden du har tildelt.
Hvis du må endre et punkt for å komme til tiden du fikk, og presentasjonen din blir negativt påvirket, kan det være lurt å utvikle hvert punkt hver for seg, med korte, mellomstore eller lengre intervaller, avhengig av viktigheten av hvert tema. du vil utvikle deg.
2-Ta hensyn til prioriteringen av informasjonen
Hvis du innser at når du holder talen din, at tiden din er tom, kan det hende du plutselig må endre litt på innholdet du hadde etablert. Hvis du har viktige punkter som er på slutten av presentasjonen, og du fortsatt trenger å utvikle noen temaer, er det kanskje på tide å snakke dem, før de forteller deg at tiden din er oppe. Endre rekkefølgen på presentasjonen.
Når du skriver presentasjonen, praktiser den, er det alltid en god ide om du forestiller deg hvordan det ville være å håndtere denne typen situasjoner. Utformingen av disposisjonen din skal gjøre det lettere for deg å se hvilke som er de viktigste problemene. Hvis du må legge til side en vesentlig sak, og du vil gjøre et godt inntrykk, kan du skrive e-postadressen din på en tavle, slik at de som er interessert, kan sende deg e-postene sine, og du kan sende informasjonen som venter.
3-del ut noen brosjyrer
Det er vanligvis noe informasjon vi vil dele, men som ikke nødvendigvis trenger å bli inkludert i livepresentasjonen. Du har kanskje noen diagrammer eller grafer som du ikke har tid eller teknologi til å vise live.
Bruk brosjyrer med omhu. Materialet trenger ikke å bli gjennomgått under presentasjonen, du kan la det ligge på et bord ved utgangen av auditoriet slik at folk kan ta tak i det når det går. Hvis du lar dem ligge på setene for dem å se før du begynner, kan det hende at publikum ikke legger så mye vekt på deg fordi de leser og ikke vil høre åpningen din.
Brosjyrene skal alltid inneholde informasjon slik at de kan kontakte deg, for eksempel et telefonnummer, en e-postadresse eller den på nettstedet ditt. Forsikre deg om at alle ressurser og referanser er oversiktlige og enkle å lese, enten det er grafikk eller for mye hvit plass. Ikke overbelast brosjyren med for mye informasjon, hold den kortfattet og i henhold til presentasjonen. Ellers havner de i en søppelbøtte.
Det er viktig at du tar vare på hver eneste detalj i presentasjonen, enten med ordene du bruker eller med projeksjon av bilder. Lyden må være perfekt, alle må kunne høre deg, fra første rad til den siste, ikke glem at de er der fordi de er interessert i det du har å dele med dem, som er din kunnskap. Uansett hvor mye tid du har, om det er mye eller litt, må du alltid forberede deg som om det var din beste utstilling.
