Informasjon i et selskap er viktig for å gi ledelse og samfunn muligheten til å kjenne enheten som de vil ta viktige beslutninger av økonomisk og økonomisk karakter. I følge Michael PorterKjøpere - "kunder" - konkurrerer i industrisektoren ved å tvinge ned priser, forhandle om overlegen kvalitet eller flere tjenester, og få konkurrenter til å konkurrere med hverandre - alt på bekostning av bransjens lønnsomhet.
Leverandører kan utøve forhandlingsmakt over de som deltar i en industrisektor ved å true med å heve priser eller redusere kvaliteten på produkter eller tjenester. Hvis dette er tilfelle, hvordan kan toppledelsen i et selskap ta beslutninger om konkurranse hvis det ikke var klar over forekomstene av forsyningssituasjonen og den økonomiske virkeligheten av betalinger?
regnskap-og-finansielle-revisjonGenerelt kan informasjonen eksistere, men er den sann, er den fullstendig, er den rimelig? Det er spørsmålet til den informerte. Dette er hvordan en profesjonell ekspert er pålagt å gi en mening om rimeligheten av denne informasjonen. Det er den finansielle revisjonens rolle. Basert på en selektiv og praktisk prøveeksamen vil finansrevisor gi en mening om årsaken til årsregnskapet, eller hvis denne informasjonen ikke er tilstrekkelig eller kompetent: han vil avstå fra å gi en mening når dette skjer. Selskapet er i problemer med å kontrollere det, og brukeren av informasjon vil advare om at hans beslutning må tas på usikre og høye risikobaser.
__________
Michael Porter: Konkurransestrategi 1. utgave, År 1998 Kapittel 5 "Strukturell analyse av industrielle sektorer" s.44-47
En strategisk beslutningKritikk for ethvert firma er fokusert på poenget med å lage eller kjøpe.
Selskapets fullstendige karakter kan endres ved sin posisjon angående denne beslutningen, som er av vital betydning for et selskaps produksjon og konkurranseevne.
I henhold til det som har blitt sagt før, må planleggingen først etablere hva som skal selges, hvor mye og hvor? Fra hva som vil trekkes ut hva og hvor mye som trengs for å kjøpe for salg eller i tilfelle av en bransje hvilke innspill og tjenester som er nødvendige for å produsere. Så snart ovennevnte er bestemt, vil spørsmålet bli stilt i prosessene: å lage eller kjøpe? Fra bestemmelsen vil den strategiske planen for behov i mengde, kvalitet og verdi bli laget.
___________
"Produksjon og driftsstyring" Chase Aquilano Jacobs, kapittel 12, Side 467, (2001)
For å garantere dekningen av selskapets behov, bør lageret av råvarer og elementer for montering og lagring være så lavt som mulig.
Budsjettet generelt, er dypt relatert til innkjøp, og ettersom det er forskjeller mellom hva som er budsjettert og hva som er gjort, blir innkjøpsavdelingen bedt om å underbygge avvik eller variasjoner. Samt analyse og undersøkelse av dem, noe som fører til tiltak for å overvinne dem.
___________
“Anskaffelser og forsyninger” CP, LAE, MCy Dr. Cristóbal del Río González.ecafsa / thompson learning (side I25)
Forsyningsplanlegging og administrasjon inkluderer utarbeidelse av en administrativ og teknisk arbeidsplan for relative oppgaver med lagring og lager av råvarer og monteringselementer, samt analytisk regnskap og utnyttelse av kostnader.
Det er verdt å si at denne innsatsen varierer fra ett selskap til et annet fordi det ofte er en innkjøpsavdeling og en lageravdeling, som begge har en tendens til å jobbe uavhengig slik at det er lite Ofte, innenfor virkeligheten av en produksjons- eller markedsføringsledelse, er det mulig å utøve begge funksjonene, avhengig av hvilken prioritering som blir presentert i hver av dem.
___________
Materiale av: Br. Santamaría Juana; Br. Villegas Oxdali; [email protected]; Br . Martínez Eulennys ; BOLIVARISK REPUBLIKK VENEZUELA, KOLLEGE AV ADMINISTRASJON OG MARKEDSFØRING CUAM - CALABOZO-UTVIDELSE Monografisk arbeid “Planlegging og administrasjon av tilbud” illustrated.com
Denne planleggingen må tenke på følgende aspekter:
a) Situasjoner som gir opphav til kjøpet.
b) Mål og viktighet med operativ analyse
c) Type innkjøpsvarer, varer, råvarer, tjenester-
d) Forskuddskjøp
e) Nødkjøpsgrense
f) Forventet prosentandel av spekulativt kjøp
g) Gjensidige kjøp
h) Salvage-kjøp
i) Kjøp av overskudd
j) Kjøp i det åpne markedet.
k) Kjøp av relaterte varer.
l) Spesielle kjøp.
m) Innkjøp av spesielle gjenstander.
n) Bedriftskjøp.
o) Innkjøp º
p) Kvalitet, kvantitet, eksakt pris, finansiering og service.
KONSept av spillene som utgjør komponenten
Innkjøpsstyring har som mål å skaffe aksjer for salg, produksjon eller service, det vil si varer, råvarer og hjelpemateriell, forsyninger, containere og emballasje, samt kjøp av tjenester som er nødvendige for utvikling av aktiviteten til enhet. Denne prosessen har to regnskapsmessige effekter; registrering av en eiendel (anskaffelse av produktive varer eller tjenester) eller av en utgift (ikke-produktive tjenester) og regnskapsføring av tilsvarende gjeld hos leverandøren.
Kommersielle kundefordringer viser at det foreligger forpliktelser fra foretaket overfor tredjepart, og kansellering av disse gjennomføres vanligvis ved levering av pengeverdier.
RELATIV Viktighet av spillene som utgjør komponenten
I denne komponenten er det elementer som viser en situasjon i et gitt øyeblikk, forpliktelsene overfor tredjepart og andre som representerer transaksjoner som skjedde i løpet av en periode, kjøp og betaling.
Betydningen i regnskapet til kundene som avholdes, avhenger av driftsegenskapene til enheten eller aktiviteten den opererer i. Mengden av disse saldoer kan avhenge av betalingsbetingelsene til leverandører eller eksistensen av perioder der kjøp er konsentrert. Kjøp og betaling representerer en av de naturlige og uunnværlige prosessene for all økonomisk aktivitet, og transaksjonene er generelt mange og betydningsfulle
Det grunnleggende målet med innkjøpsledelse. Som nevnt ovenfor er anskaffelse av materialer, KORT BESKRIVELSE AV AKTIVITETENE INKLUDERT I KOMPONENTEN
Inkluderingen av betraktningene som er angitt nedenfor er bare ment for å tillate at leseren blir kjent med strømmen av operasjoner som kan oppstå i enhetene som skal revideres. Typiske situasjoner er inkludert, og derfor dekker kommentarene som her er ikke alle mulige kombinasjoner.
Det grunnleggende målet med innkjøpsledelse. Som nevnt ovenfor er det anskaffelse av materialer, forsyninger og tjenester til lavest mulig pris som er forenlig med behovene til kvalitet og service. Innkjøpsfunksjonen er ikke bare ansvarlig for kostnadene for materialene, men også for kostnadene, nok for meg for å skaffe dem, Avgjørelser om autorisasjon er utgangspunktet for å etablere intern kontroll over innkjøpsoperasjoner.
Selskaper varierer med hensyn til formaliteten til strukturen i sin innkjøpsorganisasjon, samt bredden og graden av kompleksitet i planleggings- og kontrollvirksomheten. Organisasjonsstrukturen og delegering av myndighet innenfor denne strukturen etablerer rammen for arbeidet der beslutninger tas i kjøp. Disse "autorisasjons" -vedtakene er utgangspunktet for å etablere intern kontroll over innkjøpsoperasjoner.
Posisjonen som kjøpesjef i selskapet varierer betydelig. I mange selskaper fører viktigheten av innkjøpsfunksjonen for å oppnå lønnsomhetsmålene til at innkjøpssjefen er et sentralt medlem av toppledelsen. Navnet på "Innkjøpssjef" brukes ofte for å utpeke stillingen til den som er ansvarlig for innkjøp. Innkjøpssjefen vil være avhengig av en rekke innkjøpsledere, som i store organisasjoner kan integreres i innkjøpsenheter i henhold til hva slags varer eller tjenester som er anskaffet. Arten av innkjøpsaktiviteter krever vanligvis et stort administrativt personale.
Det er fordeler, både i sentralisering og i desentralisering av kjøp. Noen av fordelene som tilskrives sentralisering av innkjøp er: større forhandlingskapasitet, på grunn av konsolidering av ordrer: større kontroll over nivåene på lager av visse materialer: muligheten til å ha spesialiserte innkjøpsledere, samt bedre tilsyn og strengere overholdelse av standarder. Noen av fordelene ved desentraliseringav kjøp er: reduksjon av leveringstider som følge av nærhet av innkjøpsledere til forsyningskilder, enklere kommunikasjon mellom innkjøpsledere og brukeravdelinger og en større forståelse fra parle av ledere for Innkjøp av bruk og spesifikasjoner av materialer. Noen selskaper klarer å oppnå fordeler ved begge organisasjonsformene ved å kombinere desentralisering av kjøp med sentralisert kontroll.
Ved å gå gjennom organisasjonskart, stillingsbeskrivelser, og policy- og prosedyrehåndbøker, samt endre inntrykk med ansvarlig personale, kan du få en forståelse av hvordan disse kontrollene blir brukt.
Et viktig aspekt som revisor bør anerkjenne er hvordan innkjøpsfunksjonene er organisert og hvem som er ansvarlig for aktivitetene. Det er viktig å vurdere i hvilken grad innkjøpsfunksjonen selv eller andre avdelinger eller personer utenfor innkjøpsorganisasjonen har et ansvar, enten de er anerkjent eller faktisk for anskaffelse av betydelige mengder varer og tjenester. Revisor kan være interessert i å kjenne tildelingen av ansvaret som tilsvarer følgende aktiviteter:
- Bestem mengden på ordrene. Godkjenn forespørslene som innleder kjøpsprosessen. Angi priser og akseptable betalingsbetingelser for varene som er kjøpt. Velg leverandører og få tilbud og tilbud. Velg forsendelsesmetoder og kontroller transportkostnadene.. Å binde selskapet lovlig når de kontraherer ordrene. Inngå forsikringsdekning for mottatte forsendelser, forhandle om og godkjenne betingelsene med leverandørene, forhandle om produksjonskontrakter utenfor selskapet.
Produksjonsplanlegging og kontroll
- Bestem mengden på ordrene. Angi nødvendige leveringstider for de viktigste kjøpstypene. Utfør en marginalkostnadsanalyse for å fastslå riktig mengde som skal kjøpes.
Ingeniør
- Standardiser råvarer og komponenter som er kjøpt for å minimere antall varer på lager. Gjør en analyse om det er lurt å produsere eller kjøpe. Koordiner endringer i kjøp med teknologiske endringer.
Kontroller kvalitet
- Utvikle standarder for inspeksjon og kvalitetskontroll som kan formidles til leverandører og brukes på mottak av materialer. Inspiser leverandørfasiliteter for å bekrefte deres evne til å produsere i henhold til de etablerte standardene.
Fakturaprosess
- Avstemming av kjøpsformer og prosedyrer med regnskapsmateriell for å unngå duplisering av
administrativt arbeid. Verifisering av priser og betingelser før godkjenning av betaling av fakturaer.
Generelt er aktivitetene som inngår i sekvensen for behandling av innkjøp, leverandørgjeld og betalingskomponent:
- Innkjøpsforespørsel Innkjøpsordre Mottak Betalinger
RETNINGSLINJER FOR FORSTÅTTELSE OG FORRETNINGSANALYSE
Egenskapene til denne komponenten varierer fra enhet til enhet basert på typen virksomhet du utvikler.
Det er flere aspekter som må vurderes for å evaluere miljøet organisasjonen opererer i.
Andre mulige retningslinjer kan omfatte følgende retningslinjer for å forstå og analysere virksomheten som enheten opererer i og bruke denne forståelsen til å bestemme hvilken revisjonsmetode som skal brukes.
FORHOLD TIL KJØPENES NATUR
- Økonomisk betydning av inngangene og tjenestene som er kjøpt.
Den økonomiske viktigheten av mengden, absolutte eller relative kjøp, avhenger av kjennetegnene i driften av hvert selskap. I noen selskaper utgjør kostnadene for inngangene og tjenestene som er kjøpt en betydelig del av hvert salgssum. I andre selskaper er kostnadene for innkjøpte materialer relativt små.
- Kjennetegn på forsyningskilder og prisstabilitet.
- Pålitelighet av forsyning og forutsigbarhet av leveringstider
Produksjon og leveringstider for noen produksjonsselskaper er avhengig av rettidig og effektiv etterlevelse fra leverandører eller underleverandører. HVIS et materiale er kjøpt fra et visst antall leverandører, kan prosedyrene som brukes av mottakende avdeling for å sjekke mengde og kvalitet avvike fra de tilfellene der bare en leverandør eller et lite antall av dem blir brukt, spesielt enten det er produkter eller kontrakter som involverer komplekse og spesialdesignede komponenter. Hvis leveringstider ikke kan forutses, vil innkjøp ofte gjøres raskt for å tilfredsstille produksjonsbehov. Kanskje fristelsen vil være å ignorere de vanlige interne prosedyrene for regnskapskontroll ved disse anledninger.
- Betydningen av transportkostnader
Kunnskap om arten av innkjøpte innganger utgjør grunnlaget for å bestemme den relative viktigheten av transportkostnader. Hvis dette er viktig, må selskapet separat dokumentere gjeldende prosedyrer i forhold til de forskjellige transportmidlene som brukes, FOB-lokasjonene og andre relevante data.
FORHOLD TIL FORBINDELSEN MED LEVERANDØRER
Revisor skal være våken for at det eksisterer mulige koblinger mellom leverandører og viktige aksjonærer, styremedlemmer og ansatte. Hvis det eventuelt er uforeneligheter, bør følgende spørsmål studeres:
- Større virksomheter med tilknyttede enheter kan kreve spesiell oppmerksomhet for å avgjøre om pris og andre hensyn med ekvivalenter til de som er vanlige i virksomheten mellom uavhengige enheter. revidert.
VERDIERING OG EKSPONERINGSPROGRAM
VERDIERINGSASPEKTER
Et viktig aspekt å ta hensyn til er øyeblikket hvor en forpliktelse med tredjepart må anerkjennes. Forpliktelser for anskaffelse registreres når varen eller tjenesten mottas. Av denne grunn er kontrollen som foretas av selskapet på kutt av mottaksrapportene, av stor betydning, siden dette dokumentet er det som indikerer at forpliktelsen ble født hos leverandøren.
For verdsettelse av leverandørgjeld må deres sannsynlige avbestillingsverdi vurderes, det vil si at de må verdsettes til det beløp som leverandøren forventer å motta for levering av tjenester eller salg av eiendommen.
Last ned originalfilen
