Hensikten med denne artikkelen er å lage en liten oversikt over de vanligste tvilene og å gi et svar for hver enkelt, fra perspektivet til de som tror at ABCosting kan være en av de mest effektive løsningene når det gjelder å reversere vanskelige resultater innen virksomhet.
Du har sannsynligvis behov for et kostnadsberegningssystem for dine produkter og tjenester som lar deg vite med høy nøyaktighet hvilke som virkelig er lønnsomme eller mangelfulle, eller som er de beste kundene dine eller de som bare får deg til å tape penger.
Kanskje har du allerede fått vite at ABCosting-kostnadssystemet er den mest effektive metoden for å utføre de beregningene som gjør at du kan etablere mer realistiske priser for dine produkter eller tjenester.
Imidlertid er det mange fagfolk som er i tvil når de bestemmer seg for om de skal ta i bruk et ABCosting-system i selskapet eller ikke.
Hensikten med denne artikkelen er å lage en liten oversikt over de vanligste tvilene og å gi et svar for hver enkelt, fra perspektivet til de som tror at ABCosting kan være en av de mest effektive løsningene når det gjelder å reversere vanskelige resultater innen virksomhet.
La oss se på de vanligste mytene:
1. ABCosting er for vanskelig å implementere og vedlikeholde
Denne myten er basert på det faktum at ABCosting bruker kostnadsinduktorer for å nøyaktig bestemme mengden ressurser som aktivitetene krever å bli utført.
Logikk antyder at jo mer informasjon er nødvendig, desto mer komplekst og kostbart vil kostnadssystemet være.
Det er sant at det å bestemme nye induktorer skaper mer arbeid. Induktorinformasjon er nødvendig for hver gruppe aktiviteter eller kostnadsobjekter.
For eksempel må induktoren "antall kvitteringer" åpnes etter kundetype og type tjeneste. Denne åpenheten kan bety tusenvis av nye data selv for et lite selskap.
Erfaringen lærer oss imidlertid at de fleste profesjonelle medarbeidere har en tendens til å overvurdere søket etter ny informasjon om induktorer.
Så på de fleste induktorer har allerede en form for registrering innen regnskap og operativsystem for selskapet, og denne informasjonen kan enkelt fanges og beordres til å bli tatt automatisk av ABCosting-programmet.
De nåværende Business Intelligence-programmene er til stor hjelp for de som har ansvar for å bygge ABCosting-kostnadsmodeller; handle på en utfyllende måte og med liten innsats, kan du søke i databasen og finne riktig serie med poster, og deretter filtrere, bestille og trekke ut den nøyaktige informasjonen som representerer induktoren. Deretter kan innsamlingen av nevnte data automatiseres, av et eller annet program, slik at det første innlastingsarbeidet blir forenklet og enkelt kartlagt.
Det som er viktig er at administratorene av ABC-modellen får opplæring i hvordan de skal bestemme induktorene og ikke faller inn i komplekse formler for deres bestemmelse.
Videre er den siste trenden innen induktorer relatert til bruk av såkalte tidsinduktorer, som fører til bruk av en enkelt type driver (tid) til alle aktiviteter. Dette har ført til en god del forenkling av bygg- og implementeringsprosessen for ABCosting.
2. Det er å foretrekke å forbedre gjeldende regnskapssystemer for å få riktig informasjon som vi trenger
Mange av ABCostings kritikere hevder at det er å foretrekke å insistere på konvensjonelle regnskapsmetoder for å bestemme kostnader før de pådrar seg ABC-systemet.
Det er sant at enhver forbedring kan hjelpe, men fordelene ved ABCosting fremfor konvensjonell regnskap som en nøyaktig kostnadsberegningsmetode er tydelige, spesielt av følgende grunner:
til. De fleste indirekte kostnader kan bare tilordnes produkter eller tjenester ved bruk av induktorer. Enhver standard distribusjonsbase forvrenger det sanne forbruket av ressurser, og generelt er de mest straffede massive produktene eller tjenestene, med lave enhetskostnader, men høyt aktivitetsvolum.
b. I moderne produksjonssystemer er det veldig vanskelig å identifisere den direkte arbeidstiden som kan tilordnes et produkt eller en tjeneste. I motsetning til hva som skjedde tidligere, er interne støtteavdelinger (IT, menneskelige ressurser, administrasjon, økonomi, etc.) viktigere i moderne selskaper, men kostnadene deres kan bare tilordnes produkter eller tjenester som bruker drivere. passende.
3. Vi trenger ikke mer kostnadsberegninger
I referanse til beregning av kostnader, kan hvem som leder et ABCosting-prosjekt finne meninger som "den regnskapsmessige informasjonen vi har er tilstrekkelig", eller "å ha mer nøyaktig informasjon er ikke relevant fordi våre selgere vet av erfaring hvordan kostnader dannes".
Produktsjefer eller leverandører vet godt hvordan uventede situasjoner kan påvirke kostnadene. Faktisk vil et komplekst produkt alltid koste mer enn et enkelt produkt; Videre vil en krevende klient alltid kreve mer oppmerksomhetsressurser enn en mer konformist en.
Problemet er imidlertid at ledere eller leverandører ikke vet hvor mye disse høyere kostnadene er.
Problemet ligger i å gi intuisjon større betydning enn det har gjort. Du vet kanskje at ett komplekst markedsføringsprodukt er mer krevende enn et annet, men noen ganger kan denne forskjellen være 500% når du bare estimerer 50%. Det er en vanlig forvrengning og ABCosting gjør denne forskjellen tydelig.
4. Kostnadsordningen spiller en mindre rolle når du utformer forbedringene i prosessene.
Andre ganger anses det at selv om ABCosting er et godt verktøy for å bestemme kostnadene for aktivitetene, har det en begrenset rolle i utformingen av en forbedring av disse aktivitetene.
Denne oppfatningen er generelt funnet blant dem som mener at prosessforbedring bør være basert på de strategiske fordelene ved forbedring i stedet for kostnadsreduksjon.
Dette synspunktet stemmer med ABCostings godhet i å produsere verdifull informasjon som fører til kostnadsreduksjon.
Bruken av drivere eller induktorer forklarer hvordan kostnadene strømmer til kostnadsobjekter (produkt, tjenester, kunder osv.), Og forklarer hvordan de akkumuleres til de når dem.
Det forklarer til og med hvordan enkle beslutninger kan bli enorme "snøballer" når det gjelder akkumulering av kostnader som disse produktene og tjenestene senere må bære.
Men ABCosting gir ikke bare kostnadsinformasjon. Det gjør det mulig å utføre simuleringer for å forbedre prosesser og bestille dem innenfor kostnadsparametrene som disse forbedringene kan støtte.
Dermed vil analytikeren ha et veldig kraftig reelt grunnlag for å foreslå prosessforbedringer basert på både strategiske og kostnadsmessige aspekter.
