Forretningsadministrasjon i en prosess med grunnleggende funksjoner som er forskjellige fra hverandre, for eksempel planlegging, organisering, retning, utførelse og kontroll. I forretningsområdet er det et verktøy som lar deg møte de hyppige utfordringene som finnes i det.
I administrativ teori er effektivitetsbegrepet arvet fra økonomi og anses som et ledende prinsipp.
Evalueringen av den organisatoriske ytelsen er viktig fordi den gjør det mulig å fastslå i hvilken grad målene er nådd, som nesten alltid identifiseres med ledelsens mål, og kapasiteten og relevansen for den administrative praksis blir også verdsatt. Imidlertid, når du utfører en evaluering bare fra de klassiske effektivitetskriteriene, reduseres omfanget og konseptet til selskapet sektoriseres, så vel som potensialet til menneskelig deltakende handling, siden evaluering reduseres til å være et instrument med tvangskontroll av ledelsen for resten av medlemmene i organisasjonen og måler bare de formålene som er relevante for den.
Derfor er en kritisk utvinning av perspektiver og teknikker som tillater en omfattende evaluering nødvendig, det vil si som involverer de forskjellige prosessene og formålene som er til stede i organisasjoner.
I vårt spesifikke tilfelle vil teknikken for tilsynet bli diskutert, samt hva som vil bli utviklet gjennom tre kapitler.
I kapittel I vil vi detaljere revisjonen, med utgangspunkt i dens historiske bakgrunn, noen definisjoner gitt av forskjellige forfattere og den som er utviklet av gruppen, dens formål og klassifisering.
Kapittel II vil bli utviklet på en omfattende og detaljert måte, med hensyn til administrativ revisjon, formål, prinsipper, mål, omfang og metoder.
Kapittel III vil bli viet til utviklingen av revisor, og fremhever dens funksjoner, evner og ferdigheter og noe veldig viktig som faglig ansvar.
KAPITTEL I
REVISJONEN
1.1. Bakgrunn
Tilsynet er en av anvendelsene av de vitenskapelige prinsippene for regnskap, basert på verifisering av sivile register over eiendommer, for å observere deres nøyaktighet; dette er imidlertid ikke det eneste målet.
Dets betydning blir anerkjent fra de tidligste tider, og har kunnskap om dens eksistens allerede i den fjerne tider av den sumeriske sivilisasjonen.
Bevis likevel at begrepet revisor som bevise tittelen som praktiserer denne teknikken, dukket opp på slutten av det attende århundre, i England under regjeringstiden til Edward I.
I forskjellige land i Europa, i løpet av middelalderen, var det mange fagforeninger, som hadde ansvaret for å utføre revisjonsfunksjoner, og skilte seg ut blant dem London-rådene (England), i 1.310, College of Accountants, Venezia (Italia), 1581.
Den industrielle revolusjonen som ble utført i andre halvdel av det attende århundre, ga nye anvisninger til regnskapsteknikker, spesielt revisjon, for å imøtekomme behovene som ble skapt av fremveksten av store selskaper (der naturen er tjeneste er praktisk talt obligatorisk).
Det ble utlyst i 1845, det vil si kort tid etter gjennomtrenging av regnskapsføringen av de vitenskapelige domenene og "Jernbaneselskaps konsolideringsloven" allerede krevde den årlige verifiseringen av saldoen som revisorene måtte gjøre.
Også i USA sørger en viktig forening for revisjonsstandardene, som publiserte forskjellige forskrifter, hvorav den første som vi vet stammer fra oktober 1939, mens andre konsoliderte de forskjellige standardene i desember 1939, mars 1941, juni 1942 og desember 1943.
Landets fremtid er forutsett for regnskapsfaget i revisjonssektoren er virkelig veldig flott, og det er grunnen til at de i vår undervisningskrets bør opprette en leder for studiet av faget, oppmuntre til læring og også organisere lignende kurs som de som i andre land er laget.
1.2. definisjoner
Opprinnelig var tilsynet begrenset til bekreftelsen av regnskapene, og dedikerte seg til å observere om de var nøyaktige.
Derfor var dette den viktigste måten: Å konfrontere det som ble skrevet med bevisene for hva som skjedde og de respektive referansene i postene.
Over tid har omfanget av tilsynet fortsatt å utvide; Imidlertid er det fortsatt mange som dømmer det som den eksklusive transportøren av det eksterne objektet, det vil si å observere postenes sannhet og nøyaktighet.
På en enkel og tydelig måte skriver Holmes:
“… Tilsynet er undersøkelsen av demonstrasjoner og administrative poster. Revisoren observerer nøyaktigheten, integriteten og ektheten av slike demonstrasjoner, poster og dokumenter. "
På den annen side har vi den syntetiske konseptualiseringen av en professor ved Harvard University som uttrykker følgende:
"… undersøkelsen av alle regnskapsposter for å bekrefte deres nøyaktighet, så vel som sannheten i uttalelsene eller situasjonene som disse oppføringene gir."
Når vi tar hensyn til kriteriene ovenfor, kan vi si at revisjon er den aktiviteten som regnskapsmessig korreksjon av tallene i årsregnskapet blir bekreftet på; Det er gjennomgangen av poster og regnskapskilder for å fastslå rimeligheten til tallene som viser årsregnskapet som kommer fra dem.
1.3. objektiv
Målet med tilsynet er å støtte medlemmene i selskapet i utførelsen av deres aktiviteter. For dette formålet gir revisjonen dem analyser, evalueringer, anbefalinger, råd og informasjon angående de gjennomgåtte aktivitetene.
Medlemmene av organisasjonen som revisjonen støtter inkluderer styret og ledelsen.
1.4. Hensikt
Formålet med tilsynet er aspektene som objektets observasjon under. Vi kan skrive følgende:
- Undersøkelser og avgjørelser om nettoverdien Status Undersøkelser og avgjørelser i årsregnskapet Undersøkelser og avgjørelser om lønnsom tilstand Oppdage feil og svindel Forebygge feil og svindel Generelle studier av spesielle tilfeller, for eksempel:
- Undersøkelser av skattemessige og juridiske aspekter Undersøkelse for kjøp av selskap (overføring av eiendeler) Undersøkelse for fastsettelse av grunnlag for fordelings kriterier, blant andre.
Tilsynets varierte mål viser i seg selv nytten av denne teknikken.
- Revisjonsklassifisering
Ekstern revisjon
Ved å anvende det generelle konseptet kan det sies at ekstern revisjon er en kritisk, systematisk og detaljert undersøkelse av et informasjonssystem for en økonomisk enhet, utført av en regnskapsfører uten arbeidsbånd til det, ved bruk av visse teknikker og for å avgi en uavhengig mening om hvordan systemet fungerer, dets interne kontroll og komme med forslag til forbedring. Den uavhengige oppfatningen eller oppfatningen er relevant for tredjepart, siden den gir full gyldighet til informasjonen som genereres av systemet, siden den er produsert under figuren Public Public Faith, som tvinger dem til å ha full troverdighet i den undersøkte informasjonen.
Ekstern revisjon undersøker og evaluerer hvilket som helst av informasjonssystemene til en organisasjon og avgir en uavhengig mening om dem, men selskaper krever generelt evaluering av sitt økonomiske informasjonssystem uavhengig for å gi gyldighet til brukerne av produktet av Dette, som uttrykket ekstern revisjon tradisjonelt har blitt assosiert med regnskapsrevisjon, som som observert ikke er helt likeverdig, siden det kan være ekstern revisjon av skatteinformasjonssystemet, ekstern revisjon av det administrative informasjonssystemet, ekstern revisjon. av det automatiske informasjonssystemet osv.
Formålet med den eksterne eller uavhengige revisjonen er å finne ut om rimeligheten, integriteten og autentisiteten til statene, filer og dokumenter og all den informasjonen som produseres av organisasjonens systemer.
En ekstern revisjon blir utført når det er ment å publisere produktet fra informasjonssystemet som er undersøkt for å ledsage det med en uavhengig mening som gir den ektheten og lar brukere av nevnte informasjon ta beslutninger basert på uttalelsene fra revisor.
En revisjon skal utføres av en anerkjent uavhengig person eller firma med profesjonell kapasitet. Denne personen eller firmaet skal kunne tilby en upartisk og profesjonelt ekspertuttalelse om tilsynsresultatene, basert på det faktum at deres mening må følge med rapporten som ble lagt fram på slutten av undersøkelsen og gi den en mening basert på sannheten i dokumentene og årsregnskapet, og at det ikke er noen begrensninger for revisor i hans etterforskningsarbeid.
Under noen omstendigheter utmerker en vellykket profesjonell regnskapsfører seg ved en kombinasjon av grundig kunnskap om regnskapsprinsipper og prosedyrer, forsvarlig skjønn, adekvate profesjonelle studier og rimelig og upartisk mental mottaklighet.
Internrevisjon
Internrevisjonen er den kritiske, systematiske og detaljerte undersøkelsen av et informasjonssystem for en økonomisk enhet, utført av en fagperson med arbeidsforbindelser med den, ved bruk av visse teknikker og med sikte på å utstede rapporter og formulere forslag for å forbedre samme. Disse rapportene er av intern sirkulasjon og er ikke relevante for tredjepart, ettersom de ikke er produsert under figuren av den offentlige tro.
Internrevisjoner gjøres av selskapets personell. En intern revisor har ansvaret for den permanente evalueringen av kontrollen med transaksjoner og operasjoner og er opptatt av å foreslå forbedring av interne kontrollmetoder og prosedyrer som resulterer i en mer effektiv og effektiv drift. Når tilsynet utføres av uavhengige profesjonelle regnskapsførere, utgjør uttalelsen fra en uinteressert og upartisk ekspert en klar fordel for selskapet og en garanti for beskyttelse av aksjonærenes, kreditorenes og allmennhetens interesser. Absolutt habilitet og uavhengighet er ikke mulig for internrevisor, siden han ikke helt kan skille seg fra innflytelsen fra toppledelsen, og selv om han opprettholder en uavhengig holdning som den burde være,Dette kan stilles spørsmål ved i tredjeparter. Av denne grunn kan det bekreftes at revisor ikke bare må være uavhengig, men også fremstå slik for å få publikums tillit.
Internrevisjon er en tjeneste som rapporterer til det høyeste nivået av organisasjonens ledelse og har kjennetegnene til en rådgivende kontrollfunksjon, derfor kan og bør ikke ha linjemyndighet over noen tjenestemann, med unntak av de som danner en del av anlegget til internrevisjonskontoret, og det skal heller ikke på noen måte være involvert eller forpliktet til driften av selskapets systemer, siden dets funksjon er å evaluere og kommentere dem, slik at toppledelsen iverksetter nødvendige tiltak for å dets beste ytelse. Internrevisjon griper bare inn i driften og vedtakene til dets kontor, men aldri i driften og beslutningene i organisasjonen den leverer sine tjenester, siden det som sagt er en rådgivende funksjon.
Forskjeller mellom intern og ekstern revisjon:
Det er betydelige forskjeller mellom internrevisjon og ekstern revisjon, hvorav noen kan detaljeres som følger:
- I internrevisjonen er det et arbeidsforhold mellom revisor og selskapet, mens i ekstern revisjon er forholdet sivilt. I internrevisjonen er revisors diagnose ment for selskapet; Når det gjelder ekstern revisjon, er denne uttalelsen vanligvis ment for tredjepart eller utenfor selskapet. Internrevisjonen er deaktivert for å gi offentlig tro på grunn av sitt kontraktsforhold til ansettelser, mens ekstern revisjon har den juridiske makten til å gi tro Offentlig.
KAPITTEL II
ADMINISTRATIV REVISJON
2.1. Bakgrunn
Med det formål å lokalisere hvordan det har blitt beriket over tid, er det praktisk å gjennomgå bidragene fra forfatterne som har hatt en mer betydelig innvirkning gjennom administrasjonens historie.
I 1935 la James O. McKinsey, innen American Economic Association, grunnlaget for det han kalte "administrativ revisjon", som med hans ord bestod av "en evaluering av et selskap i all sin aspekter, i lys av deres nåværende og sannsynlige fremtidige miljø. ”
Senere, i 1953, påpekte George R. Terry, i prinsippene for administrasjon, at «Den periodiske konfrontasjonen med planlegging, organisering, utførelse og administrativ kontroll av et selskap, med det som kan kalles prototypen på en vellykket operasjon, er den vesentlige betydningen av administrativ revisjon. "
To år senere, i 1955, foreslår Harold Koontz og Ciryl O´Donnell, også i sine ledelsesprinsipper, selvrevisjon, som en teknikk for total ytelseskontroll, som ville være ment å "vurdere selskapets stilling å bestemme hvor du er, hvor du skal med de nåværende programmene, hva målene dine skal være og om reviderte planer er nødvendige for å nå disse målene. ”
Interessen for denne teknikken førte til at Alfred Klein og Nathan Grabinsky i 1958 utarbeidet Factor Analyse, et arbeid der de studerer "årsakene til lav produktivitet for å etablere grunnlaget for å forbedre den" gjennom en metode som identifiserer og kvantifiserer faktorene og funksjonene som er involvert i driften av en organisasjon.
Etter ett år, i 1959, oppstår to relevante hendelser som bidrar til utviklingen av administrativ revisjon: 1) Víctor Lazzaro utgir sin bok om systemer og prosedyrer, der han presenterer bidraget fra William P. Leonard under navnet administrativ revisjon. og 2) The American Institute of Management, i Manual of Excellence Managements, integrerer en metode for å revidere for-profitt-selskaper og non-profit selskaper, under hensyntagen til deres funksjon, struktur, vekst, finanspolitikk, driftseffektivitet og administrativ evaluering.
Fagets attraktivitet strekker seg til det faglige feltet, og i 1960 Alfonso Mejía Fernández, fra National School of Commerce and Administration ved National Autonomous University of Mexico, i sin profesjonelle avhandling The Audit of the Functions of Business Management, gjør det en telling av de strukturelle og funksjonelle aspektene som ledelsesnivået til selskapene må tenke på for å anvende en administrativ revisjon.
For 1962 tildeler Roberto Macías Pineda, fra Superior School of Commerce and Administration of the National Polytechnic Institute, innen doktorgradsprogrammet i administrative vitenskaper, i faget Theory of Administration, et rom for å presentere et administrativt revisjonsarbeid.
På den annen side, i 1964, vurderte Manuel D´Azaola S. fra National School of Commerce and Administration ved National Autonomous University of Mexico i sin profesjonelle avhandling The Review of the Administrative Process behovet for selskaper å analysere deres oppførsel fra gjennomgangen av funksjonene for ledelse, finansiering, personell, produksjon, salg og distribusjon, samt regnskap og statistisk registrering.
I slutten av 1965 ga Edward F. Norbeck ut boken Administrative Audit, der han definerte konseptet, innholdet og virkemidlene for å anvende tilsynet. På samme måte spesifiserer den forskjellene mellom den administrative revisjonen og den økonomiske revisjonen, og utvikler kriteriene for integrering av teamet av revisorer i deres forskjellige modus.
I 1966 presenterte José Antonio Fernández Arena den første versjonen av teksten The Administrative Audit, der han utviklet et komparativt rammeverk mellom forskjellige tilnærminger til administrativ revisjon, og presenterte et forslag basert på hans egen visjon om teknikken.
Senere, i 1971, ble det generert to nye bidrag: Agustín Reyes Ponce, i Personal Administration, dedikerte en seksjon for å behandle emnet, og ga en oversikt over administrativ revisjon, mens William P. Leonard publiserte Administrative Auditing: Evaluation Administrative metoder og effektivitet, der den inneholder de grunnleggende konseptene og programmene for utførelse av den administrative revisjonen.
For 1977 er bidragene fra to forfattere om emnet lagt til. Patricia Diez de Bonilla i sin Manual of Practical Cases on Administrative Auditing, foreslår levedyktige applikasjoner som skal utøves, og Jorge Álvarez Anguiano, i Notater om administrativ revisjon, inneholder et metodologisk rammeverk som gir mulighet til å forstå administrativ revisjon på en tilgjengelig måte.
I 1978 ga National Association of Graduateates in Administration ut administrasjonsrevisjonsdokumentet, som samler reglene for implementering i offentlige og private organisasjoner.
Rett etter, i 1984, presenterer Robert J. Thierauf administrativ revisjon med spørreskjemaer, et arbeid som introduserer administrativ revisjon og hvordan du kan bruke det på et spørsmålsgrunnlag for å evaluere funksjonelle områder, arbeidsmiljø og informasjonssystemer.
I 1988 utarbeidet Office of General Comptroller of the United States of America regjeringens revisjonsstandarder, som blir vurdert av Comptroller General of Finance (enhet fra Finansdepartementet og offentlig kreditt), som inneholder generelle retningslinjer for gjennomføring av revisjoner i offentlige kontorer.
På begynnelsen av nittitallet begynte sekretariatet for generalkontrolløren i Føderasjonen å utarbeide og formidle normer, retningslinjer, programmer og rammer for institusjoner, som fungerer som i sin nåværende situasjon som sekretær for Kontrollør og administrativ utvikling, fortsetter å utvide og berike.
2.2. definisjoner
Vi kan definere administrativ revisjon som en omfattende eller delvis undersøkelse av en organisasjon for å spesifisere ytelsesnivået og forbedringsmulighetene.
I følge Williams P. Leonard er den administrative tilsynet definert som:
“En fullstendig og konstruktiv undersøkelse av organisasjonsstrukturen til selskapet, institusjonen eller myndighetsavdelingen; eller enhver annen enhet og dens kontrollmetoder, driftsmidler og ansettelser som gir menneskelige og materielle ressurser. "
Fernández Arena JA fastholder at det er en objektiv, metodisk og fullstendig gjennomgang av tilfredsstillelsen av institusjonelle mål, basert på de hierarkiske nivåene i selskapet, med tanke på dens struktur, og individuell deltakelse fra institusjonens medlemmer.
Det særegne ved disse forskjellige bruksområdene av begrepet er at hver revisjonssak gjennomføres i henhold til betydningen av dette tilsynet for toppledelsen. Andre definisjoner av administrativ revisjon er formulert i en sammenheng uavhengig av toppledelsen, til fordel for tredjepart.
2.3. Behov for administrativ revisjon
I løpet av de siste to tiårene har det skjedd enorme fremskritt innen informasjonsteknologi, i det nåværende tiåret ser det ut til å være veldig sannsynlig at det vil være et stort behov for informasjon angående ytelsen til sosiale organisasjoner. Tradisjonell (økonomisk) revisjon har historisk sett vært opptatt av å oppfylle myndighetskrav og forvaringskrav, spesielt med økonomisk kontroll. Denne tjenesten har vært, og er fortsatt, av stor betydning og verdi for våre service-, næringsliv og industrisamfunn for å holde den begrenset til økonomisk rapportering.
Med utviklingen av informasjonssystemteknologi har behovet for å undersøke og evaluere adekvatheten av administrativ informasjon, så vel som nøyaktigheten, vokst. For øyeblikket er det et økende behov for tjenestemenn å ha noen som er i stand til å gjennomføre undersøkelsen og evalueringen av:
- Kvalitet, både individuelt og kollektivt, av ledere (funksjonell administrativ revisjon) Kvaliteten på prosessene som en organisme opererer gjennom (analytisk revisjon)
Det som virkelig er interessant å fremheve, er at det virkelig er behov for å undersøke og evaluere de eksterne og interne faktorene i selskapet, og dette må gjøres systematisk og dekker hele selskapet.
2.4. Mål for den administrative revisjonen
Blant de prioriterte målene for å implementere det konsekvent har vi følgende:
Kontroll.- Målet med å veilede innsatsen i dens anvendelse og å evaluere organisasjonsatferd i forhold til forhåndsbestemte standarder.
Produktivitet. - De kanaliserer handlinger for å optimalisere ressursbruken i samsvar med den administrative dynamikken som er organisert.
Organisatorisk. - De bestemmer at kurset deres støtter definisjonen av struktur, kompetanse, funksjoner og prosesser gjennom effektiv styring av delegering av autoritet og teamarbeid.
Service.- De representerer måten det kan bekreftes at organisasjonen er fordypet i en prosess som knytter den kvantitativt og kvalitativt til kundene sine forventninger og tilfredshet.
Kvalitet.- De gir at den har en tendens til å heve resultatnivåene i organisasjonen innen alt dens innhold og områder, slik at den produserer meget konkurransedyktige varer og tjenester.
Av endring.- De forvandler det til et instrument som gjør organisasjonen mer gjennomtrengelig og mottakelig.
Læring.- De lar den bli en institusjonell læringsmekanisme, slik at organisasjonen kan assimilere sine erfaringer og utnytte dem for å gjøre dem om til forbedringsmuligheter.
Beslutningsprosesser. - De oversetter implementeringen og resultatene til et solid instrument for å støtte organisasjonens lederprosess.
2.5. Prinsipper for administrativ revisjon
Det er praktisk å håndtere de grunnleggende prinsippene i administrative revisjoner, som blir en del av dens teoretiske struktur, derfor må vi legge vekt på tre grunnleggende prinsipper som er som følger:
Følelse av evaluering
Den administrative revisjonen forsøker ikke å evaluere den tekniske kapasiteten til ingeniører, regnskapsførere, advokater eller andre spesialister i utførelsen av deres respektive arbeid. Snarere er det ansvaret for å gjennomføre en undersøkelse og evaluering av kvaliteten, både individuelle og kollektive, til lederne, det vil si personer som er ansvarlige for administrasjonen av driftsfunksjoner og å se om de har tatt relevante modeller som sikrer gjennomføring av adekvat administrativ kontroll, å sikre at kvaliteten på arbeidet er i samsvar med etablerte standarder, at planer og mål blir oppfylt, og at ressursene blir brukt økonomisk.
Betydningen av bekreftelsesprosessen
Et ansvar for den administrative revisjonen er å bestemme hva det er jeg virkelig gjør på ledelsesnivå, administrativt og operativt nivå; Praksis indikerer at dette ikke alltid er i samsvar med det han eller områdesjef eller veileder mener skjer. Prosedyrene for administrativ revisjon støtter teknisk bekreftelsen ved direkte observasjon, verifisering av landinformasjon og analyse og bekreftelse av data, som er nødvendige og viktige.
Evne til å tenke administrativt
Den administrative revisoren skal være i stillingen som en administrator som er ansvarlig for en operativ funksjon og tenke hvordan han / hun gjør det (eller bør gjøre det). I seg selv handler det om å tenke administrativt, som er en veldig viktig egenskap for den administrative revisoren.
2.6. omfang
Når det gjelder dets innflytelsesområde, inkluderer det struktur, nivåer, forhold og handlingsformer. Denne konnotasjonen inkluderer aspekter som:
- Juridisk karakter Driftskriterier Ledelsesstil Administrativ prosess Aktivitetssektor Driftsomfang Antall ansatte Koordineringsrelasjoner Teknologisk utvikling Kommunikasjons- og informasjonssystemer Ytelsesnivå Kundeservice (intern og ekstern) Miljø Produkter og / eller tjenester Kvalitetssystemer
2.7. omfang
Når det gjelder dets felt, kan den administrative revisjonen implementeres i alle typer organisasjoner, det være seg offentlig, privat eller sosial.
I offentlig sektor brukes den avhengig av juridisk status, fullmakter, driftsomfang, autoritetsnivå, koordineringsforhold, arbeidssystem og generelle strategilinjer. Basert på disse kriteriene er sektorinstitusjonene klassifisert i:
- Forbundsdirektør (utenriksminister)
2. Parastatal enhet
3. Autonome organisasjoner
4. Statsregjeringer (føderale enheter)
5. Tverrministerielle kommisjoner
6. Spesielle mekanismer
I privat sektor brukes den under hensyntagen til selskapenes juridiske status, formål, type struktur, elementer i koordinering og kommersielle forhold, basert på følgende egenskaper:
- Bedriftsstørrelse
2. Aktivitetssektor
3. Arten av virksomheten
Når det gjelder størrelse, er de konvensjonelt klassifisert som:
- Microenterprise
2. Liten bedrift
3. Medium bedrift
4. Stor bedrift
Tilsvarende til aktivitetssektoren refererer til den spesifikke grenen av selskapet, som i utgangspunktet kan innrammes i:
- Telekommunikasjon
Transport
3. Energi
4. Services
5. Bygg
6. Petrochemicals
7. Til
8. kinematografi
9. Bank
10. forsikring
11. maquiladora
12. Elektronikk
13. Automotive
14. Editorial
15. Grafikk
16. Fremstilling
17. kassen lager
18. Tekstil
19. Landbruk
20. Fiske
21. Kjemisk
22. Skog
23. Farmasøytisk
24. Mat og drikke
25. Databehandling
26. Jern-
og stålindustri 27. Reklame
28. Handel
Når det gjelder arten av driften, kan selskaper grupperes i:
- Nasjonalt
2. Internasjonalt
3. Blandet
Ta også hensyn til modalitetene til:
- Eksport
2. Lisensavtale
3. Forvaltningskontrakter
4. Deltakende selskaper og strategiske allianser
5. Datterselskaper
I sosial sektor brukes den med tanke på to faktorer:
- Type organisasjon
2. Arten av dens funksjon
På grunn av deres type organisasjon er de:
- Stiftelser
2. Grupper
3. Foreninger
4. Foreninger
5. Midler
6. Solidaritetsselskaper
7. Programmer
8. Prosjekter
9. Oppdrag
10. Skoler
På grunn av funksjonen deres er de lokalisert i følgende områder:
- Utdanning
2. Kultur
3. Helse og sosial trygghet
4. Politikk
- Arbeider
- Bonde
- Populær
5. Sysselsetting
6. Mat
7. Menneskerettigheter
8. Støtte til marginaliserte og funksjonshemmede
Vi kan konkludere med at anvendelsen av en administrativ revisjon i organisasjoner kan ta forskjellige tiltak, avhengig av deres organiske struktur, formål, virksomhetslinje, arten av deres produkter og tjenester, utviklingsnivå og spesielt med grad og form delegering av myndighet.
Kombinasjonen av disse faktorene, med hensyn til regulatoriske og operasjonelle aspekter, forholdet til miljøet og områdets territoriale beliggenhet og etablerte kontrollmekanismer, utgjør grunnlaget for å strukturere en handlingslinje som kan forårsake og fremme personlig endring. og institusjonelle nødvendige for at en revisjonsstudie kan oversettes til et solid innovativt prosjekt.
2.8. Faktorer og metodologier
1.- Planer og mål.
Undersøk og diskuter med ledelsen gjeldende status for planer og mål.
2.- Organisasjon.
- a) Studer strukturen i organisasjonen i det området som verdsettes. b) Sammenlign den nåværende strukturen med den som vises i organisasjonskartet til selskapet, (hvis noen). c) Forsikre deg om den er gitt eller ikke et fullstendig estimat av prinsippene for god organisering, drift og avdeling.
3.- Retningslinjer og praksis.
Gjør en studie for å se hvilke tiltak (om nødvendig) som bør tas for å forbedre effektiviteten til politikk og praksis.
4.- Forskrift.
Avgjør om selskapet bryr seg om å overholde lokale, statlige og føderale forskrifter.
5.- Systemer og prosedyrer.
Studer systemene og prosedyrene for å se om de har mangler eller uregelmessigheter i elementene deres underlagt undersøkelse og utforme metoder for å oppnå forbedringer.
6.- Kontroller.
Avgjør om kontrollmetodene er tilstrekkelige og effektive.
7.- Drift.
Evaluer operasjoner for å spesifisere hvilke aspekter som trenger bedre kontroll, kommunikasjon, koordinering, for å oppnå bedre resultater.
8.- Personell.
Studere de generelle behovene til personell og deres anvendelse til å arbeide i området som skal evalueres.
9.- Fysisk utstyr og dens disposisjon.
For å bestemme om forbedringer kan gjøres i utstyrsoppsettet for en bedre eller mer omfattende bruk av det.
10.- Rapport.
Utarbeide en rapport om manglene som er funnet, og registrer passende midler.
KAPITTEL III
REVISOREN
3.1 Definisjon
Det er den profesjonelle personen som driver med revisjonsarbeid, vanligvis med fri utøvelse av en teknisk yrke.
3.2. Generelle funksjoner
For å bestille og trykke samhørighet til arbeidet sitt, har revisor en serie funksjoner som er rettet mot å studere, analysere og diagnostisere en organisasjons struktur og generelle funksjon.
Standardfunksjonene til revisor er:
- Studer regelverket, oppdraget, målene, retningslinjene, strategiene, planene og arbeidsprogrammene. Utvikle arbeidsprogrammet for en revisjon. Definer målene, omfanget og metodikken for å implementere en revisjon. Fange nødvendig informasjon for å evaluere funksjonaliteten og effektiviteten til prosessene, funksjonene og systemene som brukes. Innsamle og gjennomgå statistikk om arbeidsmengder og volumer. Diagnostisere driftsmetoder og informasjonssystemer. Oppdage funn og bevis og inkorporere dem i arbeidsdokumenter. Respekter dikterte handlingsstandarder. av tilknytningsgrupper, bedrifts-, sektor- og reguleringsorganer og, hvor det er aktuelt, globalisering.Foreslå administrative systemer og / eller modifikasjoner for å øke effektiviteten til organisasjonen Analysere strukturen og driften av organisasjonen i alle dens felt og nivåer Gjennomgå flyt av data og skjemaer Tenk på de miljømessige og økonomiske variablene som påvirker driften av Organisering. Analyser fordelingen av plass og bruk av kontorutstyr. Evaluer regnskapsmateriell og økonomisk informasjon. Oppretthold prestasjonsnivået gjennom samhandling og kontinuerlig gjennomgang av fremdriften. Foreslå elementene i den nyskapende teknologien som kreves for å fremme organisasjonsendring Design og utarbeide fremdriftsrapporter og revisjonsrapporter.Tenk på de miljømessige og økonomiske variablene som påvirker driften av organisasjonen. Analyser fordelingen av plass og bruk av kontorutstyr. Evaluer regnskapsmateriell og økonomisk informasjon. Oppretthold ytelsesnivået gjennom kontinuerlig samhandling og gjennomgang av Fremskritt Foreslå elementene i avansert teknologi som kreves for å drive organisatorisk endring. Design og utarbeide fremdriftsrapporter og tilsynsrapporter.Tenk på de miljømessige og økonomiske variablene som påvirker driften av organisasjonen. Analyser fordelingen av plass og bruk av kontorutstyr. Evaluer regnskapsmateriell og økonomisk informasjon. Oppretthold ytelsesnivået gjennom kontinuerlig samhandling og gjennomgang av Fremskritt Foreslå elementene i avansert teknologi som kreves for å drive organisatorisk endring. Design og utarbeide fremdriftsrapporter og tilsynsrapporter.Foreslå elementene i den nyskapende teknologien som kreves for å drive organisatorisk endring. Design og utarbeide fremdriftsrapporter og revisjonsrapporter.Foreslå elementene i den nyskapende teknologien som kreves for å drive organisatorisk endring. Design og utarbeide fremdriftsrapporter og revisjonsrapporter.
3.3. Kunnskap du må ha
Det er tilrådelig for revisjonsteamet å ha en forberedelse i samsvar med kravene til en administrativ revisjon, siden dette vil tillate det å samhandle naturlig og konsekvent med studiemekanismene som vil bli brukt på en eller annen måte under utviklingen.
Som svar på disse behovene anbefales det å sette pris på følgende nivåer av trening:
akademisk
Studier på teknisk nivå, bachelor- eller videreutdanning i administrasjon, informatikk, kommunikasjon, statsvitenskap, offentlig administrasjon, industrielle relasjoner, industriteknikk, psykologi, pedagogikk, systemteknikk, regnskap, jus, internasjonale relasjoner og grafisk design.
Andre spesialiteter som skuespill, matematikk, ingeniørfag og arkitektur kan vurderes så lenge de har fått opplæring som gjør at de kan gripe inn i studien.
komplementær
Undervisning i faget, oppnådd gjennom hele yrkeslivet gjennom diplomkurs, seminarer, fora og kurs, blant andre.
Empirisk
Kunnskap som følger av gjennomføring av revisjoner i forskjellige institusjoner uten å ha en akademisk grad.
I tillegg må de vite hvordan de skal betjene data- og kontorutstyr, og være dyktige i det eller språkene som er en del av arbeidsdynamikken i organisasjonen som undersøkes. De må også vurdere og forstå den krypterte organisasjonsatferden i kulturen sin.
En kontinuerlig oppdatering av kunnskap vil gjøre det mulig for revisor å tilegne seg den nødvendige skjønn for å utøve sin funksjon på en forsvarlig og rettferdig måte.
3.4. Ferdigheter og evner
I tillegg til profesjonell, teoretisk og / eller praktisk opplæring, krever revisjonsteamet andre egenskaper som er avgjørende i arbeidet sitt, og viser til personlige ressurser som et resultat av deres utvikling og gaver som er iboende for deres karakter.
Uttrykket av disse attributtene kan variere avhengig av hvordan de er og plikten til hvert enkelt tilfelle. Det er imidlertid praktisk at den som tar på seg oppgaven med å utføre rollen som revisor, skal ha følgende egenskaper::
- Positiv holdning, emosjonell stabilitet, objektivitet, institusjonell sans, å vite hvordan man lytter, kreativitet, respekt for andres ideer, analytisk sinn, bevissthet om egne verdier og omgivelsene, evne til å forhandle, fantasi, klarhet i verbal og skriftlig uttrykk. Observasjonsferdigheter, Initiativ, skjønn, letthet av gruppearbeid, Etisk atferd.
3.5. Erfaring
Et av de grunnleggende elementene som må tas i betraktning i teamets egenskaper, er det som er relatert til deres personlige opplevelse av medlemmene, siden den profesjonelle omsorgen og flid som brukes for å bestemme dybden på observasjonene i stor grad avhenger av den..
På grunn av funksjonen som skal utføres, er det flere felt som må mestres:
- Kunnskap om de materielle områdene i organisasjonen. Kunnskap om adjektivområdene i organisasjonen. Kunnskap om tidligere innsats. Kunnskap om praktiske saker. Kunnskap stammet fra gjennomføringen av andre organisasjonsstudier. Personlig kunnskap basert på ulike elementer.
3.6. Profesjonelt ansvar
Revisjonsteamet må utføre sitt arbeid ved å bruke all sin kapasitet, intelligens og skjønn for å bestemme omfanget, strategien og teknikkene som skal brukes i en revisjon, samt for å evaluere resultatene og presentere de tilsvarende rapporter.
For denne effekten må du være spesielt oppmerksom på:
- Bevar mental uavhengighet Gjennomfør arbeidet ditt på grunnlag av ervervet kunnskap og profesjonell kapasitet Overhold standardene eller kriteriene som er angitt Tren deg kontinuerlig
Du må også holde deg fri fra hindringer som skader troverdigheten til dine dommer, fordi du må bevare din autonomi og habilitet når du deltar i en revisjon.
Det skal bemerkes at hindringene du normalt kan møte er: personlige og eksterne.
Førstnevnte tilsvarer forhold som faller spesifikt på revisor, og som etter sin art kan påvirke deres ytelse, og fremhever følgende:
- Personlige, profesjonelle, økonomiske eller offisielle koblinger med organisasjonen som skal revideres - Personlig økonomisk interesse i revisjonen-Medansvar under uriktige driftsforhold - Forhold til institusjoner som samhandler med organisasjonen-Tidligere fordeler oppnådd ulovlig eller uetisk
Sistnevnte er relatert til faktorer som begrenser revisor til å utføre sin funksjon på en betimelig og objektiv måte, for eksempel:
- Ekstern forstyrrelse i valg eller anvendelse av teknikker eller metodikk for utførelse av tilsynet Innblanding i interne kontrollorganer Begrensede ressurser for å fordreie omfanget av tilsynet Uberettiget press for å fremme induserte feil
I disse tilfellene har det plikt til å informere organisasjonen slik at nødvendige tiltak blir iverksatt.
Endelig må revisjonsteamet ikke glemme at styrken i dens funksjon er underlagt i hvilken grad det oppfyller sitt engasjement med respekt og i samsvar med profesjonelle standarder som:
- - Opprettholde et uavhengig syn på fakta, unngå å dømme eller falle til unnlatelser, noe som på noen måte endrer resultatene oppnådd - Observer profesjonell oppførsel, oppfyll ordrene på en betimelig og effektiv måte. - Bevare verdiene over press..– Hold informasjonen hemmelig og ikke bruk den til din egen fordel eller andres interesser.– Husk dine forpliktelser overfor deg selv og organisasjonen du leverer dine tjenester for. - Ikke mist dimensjonen av virkeligheten og betydningen av fakta.– Godta tilstanden hans og prøv å gi sitt beste med egne ressurser, unngå å akseptere forpliktelser eller avtaler av noe slag.– Ikke glem at hans profesjonelle etikk forplikter ham til å respektere og adlyde organisasjonen han tilhører.- Bruk deres evne til å skjelne på en balansert måte. - Anta en holdning og evne til å svare raskt og effektivt. - Ikke bli personlig involvert i hendelsene, hold objektiviteten deres uavhengig av personlige preferanser. - Vær målbevisst og nyskapende i utviklingen av hans jobb.
KONKLUSJON
Revisor er prosessen med å samle og evaluere bevis, utført av en uavhengig og kompetent person om kvantifiserbar informasjon fra en spesifikk økonomisk enhet, med det formål å bestemme og rapportere om graden av korrespondanse mellom den kvantifiserbare informasjonen og de etablerte kriteriene..
Dets betydning blir anerkjent fra de tidligste tider, og har kunnskap om dens eksistens allerede i den fjerne tider av den sumeriske sivilisasjonen.
Tidsfaktoren tvinger mange ting til å endre seg, blant annet industri, handel, offentlige tjenester. Når bedriftene vokser, blir administrasjonen mer komplisert, og intern verifisering og kontroll blir viktigere, på grunn av en større delegering av myndigheter og embetsmenns ansvar.
På grunn av alle administrative problemer, har nye dimensjoner av administrativ tanke dukket opp med tiden. En av disse dimensjonene er den administrative revisjonen som er en detaljert undersøkelse av administrasjonen av en sosial organisme, utført av en profesjonell (revisor), det vil si at det er et nytt kontroll- og evalueringsverktøy som anses som en profesjonell tjeneste for å undersøke en omfattende sosialt organ med det formål å oppdage muligheter for å forbedre administrasjonen.
Når vi tar hensyn til alle undersøkelsene som er utført, kan vi konkludere med at tilsynet er dynamisk, som formelt bør brukes av hvert selskap, uavhengig av størrelse og mål; Selv i små selskaper, der det anses som inaktiv, må bruken verifiseres i rekkefølge for å oppnå effektivitet.
BIBLIOGRAFI
- Alvin A. Arens. År 1995. Revisjon en omfattende havtilnærming. Encyclopedia of Auditing.Francisco Gómez Rondon. Administrativ revisjon Joaquin Rodríguez Valencia. År 1997. Synopsis av administrativ revisjonsprofessor A. López de SA. År 1974. RevisjonskursVíctor Lázzaro. Systemer og prosedyrer William P. Leonard. Administrativ revisjon
ADMINISTRATIV REVISJON
Bidrag av: Yolanda Jiménez - [email protected]
Last ned originalfilen
