Vi er det vi gjør, dag for dag. Så dyktighet er ikke en handling, men en vane. Aristoteles.
Sammendrag
Steven Coveys bestselger, The 7 Habits of Highly Effective People, en bok med mer enn 20 millioner salg, har vært promotoren for betydelige endringer, ikke bare personlige, men organisatoriske over hele verden. Derfor søkes dens anvendelse kontinuerlig på de forskjellige områdene som påvirker kvaliteten og produktiviteten til et selskap. Dermed søker denne artikkelen å vise en tilnærming orientert for jakten på bærekraft og kontinuerlig forbedring av forebyggende ledelse for å utvikle en organisasjonskultur for fysisk, mental og sosial velvære for alle medlemmene.
Av vaner og deres anvendelse
Når vi snakker om vaner, henviser vi i utgangspunktet til den serien med aktiviteter eller atferd som utføres repetitivt, enten det er bevisst eller ubevisst. Til dette kommenterer Covey (1997):
For våre formål vil vi definere vane som et skjæringspunkt mellom kunnskap, evne og lyst. Kunnskap er det teoretiske paradigmet, hva man skal gjøre og hvorfor, kapasitet er hvordan. Og lyst er motivasjon, å ville gjøre. For å gjøre noe til en vane i livet vårt, trenger vi disse tre elementene. (S.28)
Når målet derfor er å utvikle en kultur for forebygging på området helse og sikkerhet på jobben, er det nødvendig at alle medlemmene i organisasjonen genererer i seg vaner som lar dem beskytte deres fysiske, mentale og sosiale velvære så vel som å bli i en "multipliserende enhet" av denne livsstilen.
Og det er her utfordringen oppstår: Hvordan oppnå den? Vel, vi vil bruke strategiene som er anbefalt i Coveys filosofi for å utvikle vaner hos mennesker som lar dem effektivt delta i Prevensive Management Systems i de forskjellige organisasjonene de jobber i.
Covey (1997):
Det er nødvendig å internalisere at for å ha effektive mellommenneskelige forhold, er det viktig å føle seg bra med seg selv, for å lykkes i det private liv.
Derav viktigheten av de tre første vanene: å være proaktiv, begynne med slutten i tankene og "første ting først".
Vane 1. Vær proaktiv
Den første vanen er relatert til å være proaktiv, som det er nødvendig å utvikle selvtillit og selvtillit i tillegg til å kjenne sitt eget potensial. På samme måte, når du er proaktiv, går langt utover å ta initiativ, må du ha en følelse av ansvar for omfanget og konsekvensene av hver handling som blir utført.
Initiativ kan imidlertid ikke forveksles med å utføre utrygge handlinger, som oppstår når du våger å gjøre ting du ikke har kunnskap eller ferdigheter for, og personen ender med å utsette seg selv eller andre i fare.
Vane 2. Begynn med slutten i tankene
Den andre vanen er på sin side relatert til å starte med slutten i tankene, det vil si å sette klare mål og mål, definere hvor du vil hen, og for dette må du selvfølgelig vite hvor utgangspunktet er.. Dermed spiller selvkunnskaper en grunnleggende rolle, gitt at det periodisk gjennomføres en introspektiv analyseprosess der dagens styrker og svakheter blir identifisert og hvordan disse forstyrrer planene som skal utvikles.
Hvis det opprinnelige målet er å utvikle en kultur for forebygging, vil å starte med en diagnose eller gapanalyse tillate oss å undersøke faktorene som har påvirket organisasjonsatferd og har avviket fra prinsippene for å fremme helse og sikkerhet. Deretter definerer du målene som skal oppnås, så vel som metodikken for å oppnå dem, og til slutt etablere kanaler for å spre dem og få resten av personalet til å internalisere og dele det.
Vane 3. Første ting først
Ved å "sette først ting først" utvikler du vanen med effektiv planlegging og tidsstyring, og forhindrer at ting når fristen deres, prioriterer aktiviteter.
For å implementere et arbeidssikkerhets- og helseprogram, må det derfor foretas en evaluering av de juridiske og organisatoriske kravene for å etablere aktivitetene som skal implementeres, basert på tilgjengelige materiell og informasjonsressurser.
Covey (1997):
Med den andre gruppen av vaner, gjør vi vår sosiale atferd effektiv, gjør vi effektive aktiviteter i det offentlige liv. På denne måten presenteres vinn / vinn-verktøyene, prøv først å forstå og deretter forstås og synergiseres.
Vane 4. Vinn-vinn
Intensjonen med vinn / vinn er den gjensidige fordelen, å finne balansen mellom egne ønsker og behov som andres. Når du fokuserer på forebyggende ledelse, bør deltakelse fra alle medlemmene i organisasjonen fremmes. Derfor vil forskning på forventninger, behov og krav fra arbeidstakere, leverandører og kunder gjøre det lettere å utforme en strategi der alle drar nytte av.
Vane 5. Først forstå og deretter forstått
På den annen side, når vi snakker om først å forstå og deretter bli forstått, inviterer det oss til å sette oss selv i “andres sko”. Det er nødvendig å ha et åpent sinn for hva som skjer rundt oss, og hvordan de forskjellige situasjonene påvirker andre mennesker bortsett fra oss.
Vane 6. Synergi
Vanen med synergi betyr at det er nødvendig å leve sammen i samfunnet, i familien, med venner og nære venner i arbeidsforhold. Derfor er det et behov i den menneskelige naturen til effektivt teamarbeid, spesielt med tanke på at det er på jobb som mesteparten av tiden blir brukt.
I utviklingen av en forebyggende kultur, er det viktig å promotere funksjonelle team som er sammenhengende, hvis mellommenneskelige forhold er sunne, der hvert medlem bryr seg om velferd for resten. Derfor bør det planlegges aktiviteter som fremmer et positivt organisatorisk klima der ansvarsforhold knyttet til sikkerhet ikke anses som "en belastning" eller en "tilleggsoppgave", men tvert imot implisitt i daglige aktiviteter.
Vane 7. Skjerp sagen
Sist, men ikke minst, er vanen med kontinuerlig forbedring avgjørende. Vanen med å "skjerpe sagen" skal være en del av daglige aktiviteter, og for denne selvmotivasjonen er nødvendig. Så å kjenne og verdsette deg selv, vite hva du vil oppnå og fremfor alt etablere hvordan du gjør det; forstå at selve livet så vel som enhver prosess kan forbedres.
Kontinuerlig forbedring innebærer å utvikle ferdigheter, fra trening, erfaring og holdninger til de forskjellige situasjonene som oppstår. Hver person må søke en balanse mellom sine individuelle og sosiale aktiviteter, det kan ikke glemmes at vekst ikke bare kan være emosjonell, intellektuell og / eller profesjonell, men også forbedringer og kropp og ånd må holdes i balanse.
Å få ansatte til å internalisere en forebyggende kultur innebærer å gjennomføre en studie av kompetansen som er nødvendig i hver organisasjon avhengig av sektoren i bransjen den tilhører, og ut fra det, utforme en opplæringsstrategi som gjør at menneskelig kapital kan utvikle seg omfattende.
Ledelsens rolle
Ledelse for å oppnå det beste fra teamet, må fremme den individuelle utviklingen av hvert medlem, det vil si oppnå at hver av disse klarer å opprette vaner orientert mot forebyggende ledelse. For dette anbefaler vi blant annet:
• Fremme verdier og prinsipper for respekt for livet.
• Gi sikkerhet den viktigheten den fortjener, fordel derfor tiden, ressursene og menneskelig kapital som er nødvendig for å oppnå den.
• Leder som eksempel, du kan ikke "tildele" regler for trygt arbeid, når det er nettopp hvem som leder hvem som ikke møter dem.
• Forbli i konstant oppdatering og trening både eget og kollektivt.
• Delta aktivt i arbeidsteam.
• Finn ut hva selskaper gjør som oppnår deres helse- og sikkerhetsmål.
Bibliografiske referanser
• FNs forening i Venezuela - ANUV (2008). Diplom i emosjonell intelligens.
• Covey, Steven (1997). De 7 vanene til svært effektive mennesker. Ediciones Paidos Ibérica, SA.
• Rivas (2012). Jobbsikkerhet starter hjemme. Online dokument.
