En av de hyppigste og vanskeligste hindringene å løse når du håndterer de daglige oppgavene er frykten for å delegere. Frykt for at teamet ditt ikke vil være i stand til å gjennomføre det som du ville, bekymre deg for å måtte følge det opp i detalj, ikke overholde tidsfrister, senke kvalitet osv.
Som sjef tenker du kanskje "å gjøre dette, jeg er her", eller kanskje du tenker "jeg bruker mer tid på å forklare det enn å gjøre det". Jeg tror det er en liten sannhet for hver av disse tankene. Og jeg tror også at med dem vil du ikke oppnå et annet resultat. Er det i dag du oppnår dine mål, hvordan vil du? Hva koster det? Hvis du virkelig vil gjøre en endring og begynne å delegere, følg disse trinnene. Et enkelt grunnleggende tips for at dette skal fungere: implementer det nå. Ikke forvent at det skal være en lykkebringende uke, eller være mer organisert, eller å være begynnelsen på uken, måneden eller kvartalet. I dag er du ferdig med å lese denne artikkelen, og komme i gang:
- Start i det små: du trenger ikke å begynne å delegere det viktigste prosjektet du har i hånden, eller hva sjefen din vil spørre deg om i løpet av uken. Du må begynne i det små. Det kan være en oppfølgende samtale til noen klienter som noen kan komme med som medlem av teamet ditt. Eller delta i et rutinemøte med andre områder (ikke et strategimøte eller et møte der du må ta en kritisk beslutning, men sikkert har du ett, men flere av de møtene som vanligvis brukes til å følge opp et internt prosjekt eller vedlikeholde områder informert om noen mindre endringer). Det kan også være å forske på et bestemt emne eller organisere en liten skala (for eksempel et møte, undersøkelse, jobbe frokost). Vær kreativ. Finn noe.Slipp unnskyldninger. Finn noe å delegere i dag - velg hvem som skal gjøre det - du vil kanskje legge merke til at jeg ikke satte dette trinnet i utgangspunktet. Du skal ikke velge hvem som skal delegeres først og deretter velge oppgavene, men akkurat omvendt. Når du har valgt den oppgaven, kan du se på teamet ditt av samarbeidspartnere, hvem av alle er under de beste forholdene for å gjøre det? Ikke tillat deg et forenklet svar av den typen "ingen vil gjøre det så bra som jeg." I tillegg til å være noe hovmodig, kan det være ganske uvirkelig. Normalt bruker folk ikke kapasiteten vår før det øyeblikket vi må bruke den. Så dette kan godt være tilfelle. Velg noen du stoler på som har de beste forutsetningene (over sine jevnaldrende) for å utføre denne oppgaven: utdanning eller opplæring, lignende erfaring i andre oppgaver,Lignende forhold (arbeid under press eller interaksjon med et annet bestemt område, for eksempel), tilgjengelighet. Alle disse forholdene er for å evaluere og velge det best egnede. Ikke bekreft at du bør fortsette å gjøre det. Definer målene tydelig: Når du vet hva du skal delegere, definer målene og forklar dem hvem som skal ta på seg denne oppgaven. Ikke fortell ham nøyaktig hva han har å gjøre. Stol på den personen (som du valgte, trenger du ikke å bekymre deg) for å sette deres personlige preg. Det er til og med sannsynlig at hvis du forteller ham nøyaktig hva han skal gjøre, vil han føle seg begrenset, tvunget og til og med umotivert. Hvis du derimot forteller ham hva målet er, vil han bruke sin autonomi, kreativitet og engasjement for å utføre oppgaven. Hvis du fremdeles vil ha en dypere deltakelse,Du kan gi ham noen forslag, eller hva er reglene for denne oppgaven (frist til å møte, leveringsformater osv.) Eller til og med kommentere hvordan du har gjort det tidligere. Men unngå å begrense handlingene dine. Jeg kan forsikre deg om at du kan bli overrasket over hva din samarbeidspartner gjør med denne oppgaven. Evaluer resultatene: du kan planlegge et periodisk eller punktlig møte for å evaluere resultatene av denne oppgaven. Der vil du ha muligheten til å markere en korreksjon om nødvendig, gratulere din samarbeidspartner for hans autonomi og engasjement (ikke utelat dette!) Og tilby ham nye oppgaver for å fortsette å motivere ham.Samarbeidspartneren vil ikke bare lære å utføre nye oppgaver, men vil også vise sin kreativitet og evne til å utføre dem (noe som nå er utenfor hans komfortsone) og vil føle seg mer engasjert i ledelsen din som sjef siden du fortsetter å stole på ham for andre oppgaver. og utfordre ham til å forbedre seg.
Når du er vant til å gjøre det med enkle oppgaver og med flere samarbeidspartnere, vil du innse at det er enklere, og du vil ha oppdaget din personlige strategi for å delegere mer og bedre. Du vil miste frykten, du vil optimalisere tiden din, og samtidig vil du motivere teamet ditt. Men husk den grunnleggende regelen: implementer akkurat nå. Forvent ikke en bedre mulighet, dette er det beste du har. Den du bor i dag.
