Datamaskinen er mitt viktigste arbeidsverktøy. Fra mandag til fredag følger han meg hver dag med å hjelpe meg med å utføre oppgavene mine og oppfylle mitt ansvar. Jeg må imidlertid tilstå noe for deg: i det siste har det blitt veldig tungvint.
Det tar mer tid å lyse opp og utføre de grunnleggende oppgavene som den utførte med så mye sjarm. Det er faktisk til og med anledninger hvor du "tenker" på ubestemt tid, og forlenger tiden for mitt opphold på kontoret.
For å gjøre vondt verre er det tidspunkter han informerer meg om at jeg var "ute av verdensrommet" og tok nervene til toppen av det utenkelige.
Mangel på hastighet og tap av tid ser ut til å dominere det nåværende scenariet fordi vedlikehold og organisering ikke ble ivaretatt for å holde datamaskinen i god stand.
Hvis du føler deg identifisert med dette, kan det være på tide å begynne å innlemme noen minimalistiske vaner som lar deg rette opp situasjonen, fordi hvis datamaskinen er ditt viktigste arbeidsverktøy, bør du ta bedre vare på den.
Minimalismen som brukes på datamaskinen vil bestå i å anvende ideen om "letthet" der informasjonen som skal lagres og dens påfølgende ordning blir nøye valgt. Fordelene med dette er:
- Hold arbeidsverktøyet ditt i god stand over lengre tid Unngå å kaste bort tid på å søke etter filer Bevar en rask og smidig datamaskin i oppgavene dine Oppretthold en visuell orden og en ide om enkelhet Få fokus på det som virkelig er viktig
1. Ikonfritt skrivebord på datamaskinen
Først av alt, og selv om dette ikke påvirker datamaskinens ytelse i vesentlig grad, er det viktig å ha et skrivebord ryddig for å føle seg bra. Du skjønner ikke det der, men så snart du slår på datamaskinen og skjermen vises full av ting, gir den øyeblikkelig en ide om kaos. Og det er det.
På den annen side er det veldig annerledes når skrivebordet ditt bare presenterer rundt ti ikoner der du ikke bare bedre kan sette pris på bildet som fungerer som bakgrunnsbilde, men du raskere får tilgang til programmene eller filene som har direkte tilgang.
Fremgangsmåte for å følge - Minimer vinduene dine og se nøye på Windows-skrivebordet. Er bakgrunnsbildet stille? Gir det deg en følelse av fred og harmoni, eller representerer det noe kollapset, kaos og uorden?
Fjern alle snarveiikonene til du bare beholder de nødvendige. Det etterlater totalt cirka ti ikoner på skrivebordet ditt.
Endre bakgrunnsbilde med det du vil.
2. Unngå tvangsmessig nedlasting av informasjon
Er det nødvendig å ha 50 000 bilder på datamaskinen som vi aldri ser eller vurderer?
Er det nødvendig å ha lagret 10.000 sanger når vi bare hørte på tretti sanger den siste måneden?
Og hva med pdfs, excel-filer og arbeidsorddokumenter som vi mottar via e-post og laster ned til datamaskinen vår?
Jo flere ting vi laster ned, jo mer verdifull plass vil vi okkupere. Generelt bruker vi 10% -20% av alt vi har installert, og det er grunnen til at jeg tenker om alt jeg laster ned virkelig er brukbart.
I tillegg til det ovennevnte, må alt vi oppbevarer være lokalisert i en viss sektor, og hvis vi ikke har et tydelig mappeklassifiseringssystem, har vi en tendens til å la alt være spredt på harddisken med den påfølgende vanskeligheten med å finne den informasjonen.
3. Slett programmene du ikke bruker
Jeg har rundt 50 programmer installert på datamaskinen min. Men på en gjennomsnittlig dag bruker jeg de samme to eller tre programmene som alltid.
Så jeg anbefaler at du evaluerer bruksfrekvensen før du installerer et program, og hvis det ikke er noe online alternativ (webapplikasjon) som kan gjøre det samme.
Så her er rådet todelt: Installer et nytt program bare når du ser det strengt tatt nødvendig. Slett alle programmene du ikke bruker (du kan ta for eksempel de du har åpnet i tre måneder).
4. Færre mapper, mer orden
Etabler et klassifiseringssystem som lar deg beholde så få mapper som mulig der du vil oppbevare filer og informasjon.
En veldig vanlig situasjon er ikke å finne det vi beholder, gitt det store antall mapper som er opprettet i hverandre, i et ekstremt komplekst system.
Husk: Hold det enkelt. Mindre informasjon, færre filer, mindre alt, og det vil også være enklere å organisere og få tilgang til bare det elementære.
5. Ett program som er åpent av gangen - maksimalt tre
Hvis du har ti vinduer åpne samtidig, kan det være på tide å vurdere saken på nytt. Forenkle, bruk mindre og gjør en oppgave om gangen. Det er ikke nødvendig å ha tjue vinduer åpne for å ta opp datamaskinens RAM.
Det samme skjer med meg når jeg surfer på Internett. Jeg har nettleseren åpen med femten faner, og genererer unødvendig stress. Hvis jeg leser om et emne, begynner jeg å åpne fanen etter at faner metter meg mer.
Så jeg foreslår også å prøve å ha så få vinduer åpne som mulig i tillegg til å gjøre en ting om gangen.
konklusjon
Heldigvis kan vi stole på de fleste av programmene og informasjonen som er lagret på Internett, med fremme av webapplikasjoner og skylagring. Ikke bare gir dette oss fordelen av å kunne få tilgang til dem hvor som helst, men det etterlater også datamaskinen vår lett, smidig og kraftig som den var da vi kjøpte den.
På den annen side kan ideen om minimalisme brukt på datamaskinen være noe veldig kraftig, siden den oppmuntrer oss til å fokusere på bare det elementære og forkaste alle tingene vi ikke egentlig trenger.
Det handler om å holde vårt viktigste arbeidsverktøy i god stand, rent og organisert.
