Mer salg er ikke alltid mer overskudd. Mer overskudd er ikke alltid mer rikdom. Hvor vises inntektene i årsregnskapet? Det er et av de hyppigste spørsmålene som blir stilt av kundene mine, når de ser at resultatregnskapet gir inntekter; men midlene er ikke nok til å oppfylle alle selskapets forpliktelser.
Hvordan sier denne regnskapsføreren at det er overskudd hvis jeg har likviditetsproblemer til å betale alle regningene mine?
Det er uheldig, men jeg finner altfor ofte mellomstore og store selskaper med stor virksomhet; men med gründere med svært lite betimelig, pålitelig og nyttig økonomisk informasjon for beslutninger og ledelseskontroll.
Det kan være uforsiktighet av den samme forretningsmannen, fordi den daglige driften absorberer den.
Arbeidsgiveren delegerer den økonomiske delen på passende måte til et arbeidsteam. Avdelingen i selskapet er regnskapsavdelingen eller finansdivisjonen, avhengig av størrelsen på selskapet.
Dette arbeidsteamet som består av økonomiansvarlig (hvis selskapet er middels stort), General Accountant, Treasurer og Accounting Assistants, må være engasjerte, dyktige, kompetente, disiplinerte, fokuserte og ansvarlige mennesker for de ønskede resultatene.
Den økonomiske informasjonen som disse menneskene utarbeider for gründeren, for styret og for partnerne i selskapet, må som sagt være pålitelig og betimelig.
Kvaliteten på beslutningene du tar som leder for ditt selskap, avhenger helt av kvaliteten på informasjonen du har tilgjengelig. Dårlig informasjon, dårlige avgjørelser.
I denne korte artikkelen vil jeg presentere på en oppsummert og enkel måte de tre hovedverktøyene som regnskapsførere må levere hver måned, for å støtte beslutninger og ledelseskontroll.
I min bok "Økonomi for avanserte entreprenører" (jeg vil varsle deg når det er tilgjengelig) presenterer jeg disse verktøyene mer detaljert, så vel som andre mekanismer for kontroll og informasjon og ledelse
Balanse av finansiell stilling
Det er en rapport som regnskapsføreren til selskapet ditt må utarbeide.
Den beskriver de forskjellige eiendelene eller eiendelene til selskapet i en forhåndsbestemt rekkefølge:
- Kontanter og bankbeholdninger Kundefordringer Varebeholdning Land, eiendom, maskiner, utstyr, etc.
Den presenterer også forpliktelsene selskapet har med tredjeparter:
- Betalinger til leverandører og andre Gjeld hos regjeringen og institusjonene Banklån.
Til slutt presenterer den kapitalbidraget og egenkapitalen til selskapet:
- Kapital aksje tegnet og betalt
Ekstraordinære bidrag gitt av partnerne.
Det akkumulerte overskuddet til selskapet, som ikke er trukket tilbake av partnerne ennå.
Denne informasjonen er veldig verdifull for samarbeidspartnere, fordi den lar dem kjenne selskapets "bokførte verdi". Ved å sammenligne ett regnskap nær et annet, vil de vite om selskapet bedrer seg og øker i verdi.
Selskapets regnskapsfører må bekrefte denne informasjonen.
Jeg anbefaler alltid å revidere regnskap, spesielt når selskapene øker i størrelse og det er flere partnere.
Selvfølgelig er denne økonomiske rapporten viktig, selv om selskapet bare har en partner.
Inntektsoppgave
I denne rapporten vil partnere vite om selskapet er lønnsomt. Offisielt må regnskapsførerne presentere det årlig sammen med balansen; men min anbefaling er at både denne og den forrige blir laget og presentert for medlemmene hver måned.
Informasjonen tilsvarer en periode: en måned, ett år.
Det viser følgende:
Nettoomsetningen til selskapet.
Kostnadene for disse salgene
Variable driftskostnader
Bidragsmargin eller brutto fortjeneste.
Faste salgs- og administrasjonsutgifter.
Finansielle utgifter
Selskapets nettoinntekt.
Skatten på fortjeneste.
Verktøyet for partnere.
Den fortjenesten vil ikke alltid være kontant eller i kontoer; men det viser:
- Effektiviteten som virksomheten styres med. Drifts lønnsomhet Avkastningen på investeringen.
Resultatregnskapet viser selskapets fortjeneste eller tap. Gjennom året varierer resultatene, ofte drastisk. Først på grunn av variasjonen i salg, deretter bidragsmarginen og mange ganger for ekstraordinære utgifter.
Å sammenligne en måned mot en annen er imidlertid alltid nyttig. Bedre ennå, når du sammenligner samme måned i år med måneden før.
Regnskapsføreren til ditt selskap er den som må presentere og forklare denne informasjonen bredt.
Kontantstrømoppstilling
Regnskapsførere presenterer vanligvis ikke denne økonomiske rapporten.
Etter min mening er det lik eller mer verdifullt enn de forrige.
Jeg forteller kundene mine følgende: “Mer salg, det er ikke alltid mer fortjeneste. Ekte formue oppstår når overskudd blir konvertert til kontantstrøm. "
Regnskapsførere som attesterer eller dikterer regnskap for et selskap, utarbeider en rapport som har flere navn:
- Erklæring om opprinnelse og anvendelse av midler. Erklæring om endring i finansiell stilling.
Begge deler er veldig nyttige; men for oss som har omfattende økonomisk opplæring.
For gründere anbefaler jeg Cash Flow.
Den viser hvordan penger ble forvaltet i selskapet, i en periode: en måned, ett år.
Selvfølgelig anbefaler jeg at du mottar denne rapporten hver måned.
Videre må lederutvalget motta det hver uke.
Inneholder følgende:
Kontantinntekt
- For kontantsalg For gjenvinning av kundefordringer For bidrag fra partnere For lån fra partnere til selskapet For banklån
Kontantutlegg
- For kontantkjøp, for betalinger til leverandører, for lønnsutbetalinger til arbeidere, for betaling til myndighetene og institusjonene, for betaling av forskjellige utgifter, for betaling av renter og amortisering av lån som selskapet har, for betaling av overskudd til partnere.
Bankkontosaldoer og kontanter.
Innenfor min erfaring har jeg sett nytten av alle økonomiske rapporter rapportert; men sistnevnte fortsetter å være så pålitelig.
Gründeren trenger å vite hvor er pengene?
Hvis du er eier av ditt eget selskap, hvis du er en partner med andre i et voksende selskap og ikke mottar denne informasjonen, må du revurdere regnskaps- eller finansavdelingen din akkurat nå. Ikke bli imponert fordi de passerer veldig "travle og fulle av papirer". Ta grep akkurat nå. Sørg for at gjennom en ekstern revisjon og rådgivning at personene dine er kvalifiserte til å komme dit du trenger dem.
Gjør hva du må gjøre for å motta verdifull informasjon.
Hvis du er regnskapsfører og leser denne artikkelen, gratulerer jeg deg. Det er et tegn på at du har et ønske om å vokse i karrieren din. Husk at oppdraget med arbeidet ditt er ett, resten er virkemidlet: "Misjonen til regnskapsfører for et selskap er å gi gründeren pålitelig, betimelig og nyttig økonomisk informasjon for beslutninger og ledelseskontroll."
