Generell
Gründere, eiere eller aksjonærer har som et av hovedmålene sine at investeringene som er gjort i selskapene deres, genererer overskudd, med den påfølgende veksten av eiendeler, slik at deres vekst og størkning i markedet.
Man trenger ikke å være utdannet ved Harvard for å forstå at forskjellen mellom verdien av salg og kostnadene derav tilsvarer "fortjeneste" og ikke "fortjeneste." En gang en mikroentreprenør sa veldig inderlig, legge til og trekke fra vet jeg hvor mye jeg tjener i virksomhetene jeg gjør. Visstnok er disse operasjonene nødvendige, men her er det viktige å vite, hva som er lagt til og hva som blir trukket fra.
Noen gründere insisterer på å administrere lommekontoer og de mest moderne i kalenderregnskapet: notater her, små notater der, for til slutt å "beregne" hvor mye de tjente i en viss virksomhet.
I håndtering og daglig erfaring kan du tilegne deg de ferdighetene du ønsker, men detaljene i informasjonen vil være nødvendig for å ta endelige beslutninger, og fremfor alt for å utøve passende kontroller som vil forbedre den endelige balansen i figuren. som representerer overskuddet.
Regnskap er virksomhetens språk, sier en ufattelig kjent og godt brukt frase, men det overbeviser ikke noen skeptikere fullt ut.
Hvert selskap, uansett størrelse, søker økonomiske mål. Hver gründer kan bedre oppfylle sin rolle og tydelig og overbevisende oppnå disse målene, ved å bruke regnskapsprinsipper i sin virksomhet, og åpne seg for å forstå regnskapsspråket.
Regnskap og regnskap
Regnskap er en disiplin med normer, prinsipper og standardiserte prosedyrer, underlagt lover, som guider oss hvordan vi bestiller, analyserer og registrerer virksomheten eller transaksjonene som er utført av selskapet, og som letter oss å utarbeide årsregnskapet (la oss kalle dem sammendrag), som vi De vil vitenskapelig vise hvordan virksomheten går, i tillegg til å gi oss informasjon for å projisere oss inn i fremtiden.
Den behørig registrerte regnskapsinformasjonen vil tillate oss å utarbeide forskjellige regnskaper, med spesifikke oppdrag eller mål, som vil være et viktig verktøy i utviklingen av vår administrative ledelse. De er refleksjonen av den økonomiske bevegelsen til et selskap i et bestemt øyeblikk.
De viktigste regnskapene og bidraget til informasjonen til hver av dem er detaljert nedenfor:
- Balanse (BG), som gjenspeiler alle ressursene som selskapet eier eller kontrollerer (eiendeler); gjeld det opprettholder (forpliktelser) og eiernes interesse i det (egenkapital). Resultatregnskapet (ER), som oppsummerer virksomheten til selskapet som stammer fra dens økonomiske aktiviteter med å kjøpe, produsere, transformere og selge eller enten levere tjenester i løpet av en viss periode. Denne uttalelsen inkluderer alle inntektene generert av selskapet og alle kostnader og utgifter som påløper i driften for å endelig vise oss resultatet: fortjeneste eller tap. Kontantstrømoppstillingen (EFE), som viser bevegelsen av kontanter og Søknadene. Erklæringen om endret beholdt inntjening (ECGR) viser endringer som kan oppstå på grunn av nettoinntekt, utdeling av utbytte og kapitalinnskudd.Statement of Evolution of Equity (EEP), som gjenspeiler endringene som har skjedd i selskapets ulike patrimonialposter, i løpet av en bestemt periode.
Avhengig av registreringsomstendighetene kan det være enkelt eller tungvint å utvikle dem basert på tilgjengelig informasjon, men det viktige er at når de først er oppnådd, kan de "leses" og vite hva de sier når de blir analysert.
Resultatregnskap eller resultat:
I denne muligheten vil vi dedikere oss til studiet av dette dokumentet, som vil være det eneste av årsregnskapet nevnt ovenfor, som vil vise oss den økonomiske situasjonen til selskapet, med henvisning til fortjeneste eller tap.
Det er også kjent som Performance Status; Inntekts- og utgiftsoppgave, eller resultatoppgave, produktoppgave og inntekt, eller resultatoppgave.
For å vite første hånd, hvordan virksomheten går og hvilke resultater som er oppnådd i den utførte virksomheten, utarbeides resultatregnskapet; dynamisk rapport som viser inntekter, kostnader og utgifter som påløper i løpet av en periode (måned, kvartal, semester eller ett år), for endelig å gjenspeile årets fortjeneste eller tap, i den aktuelle perioden.
Generelle konsepter:
Balanse regnes som en røntgen av den økonomiske statusen til selskapet i perioden dekket, som sammenlignet med en annen, fra en annen periode, vil reflektere veksten eller reduksjonen i verdiene som reflekterer hver av sine kontoer og / eller grupper av regnskap (eiendeler (kontanter, banker, investeringer, eiendommer osv.) Forpliktelser (kreditorer, økonomiske forpliktelser osv.) og oppførselen til egenkapitalen (kapital, årets fortjeneste, etc.), og for det spesifikke tilfellet av egenkapitalen Nedgangen vil gjenspeiles i tallene som resultatregnskapet vil gi i detalj.
Faktisk er resultatregnskapet en oppsummering av endringer i kapital og egenkapital i perioden, som resultat fra kommersiell virksomhet, og som viser oss først hånd om fortjeneste eller tap blir generert, en melding om at vi vil bruke for å iverksette de tiltak av forsterkning eller korrigerende tiltak som tilsvarer, vil også tjene som et verktøy for å formulere den fremtidige økonomiske og økonomiske politikken til selskapet.
Det er et utfyllende dokument som er vedlagt balansen, som beskriver den operative prosessen i løpet av en viss periode, og som vi tidligere har rapportert detaljert og for hvordan resultatet det reflekteres ble nådd. (Fortjeneste eller tap).
I dette dokumentet kan du studere salg (inntekt), kostnader, utgifter og fortjeneste eller tap i selskapet.
Utarbeidelsen, presentasjonen og detaljene i dette dokumentet er forskjellige, avhengig av type selskap det gjelder: Kommersiell, industriell eller tjenesteytende tjeneste.
Handelsbedrifter
I et kommersielt selskap er kostnaden verdien av kjøp av varer som vil bli solgt til enhver tid.
Utgiftene vil tilsvare de nødvendige utgiftene for normal drift av virksomheten: leiekontrakter, tjenester, lønn, transport, etc.
Resultatregnskapet vil vise inntektene hentet fra salget oppnådd av selskapet og kostnadene og utgiftene som var nødvendige for å generere inntekten. Forskjellen mellom disse varene (salgsinntekter minus kostnader og utgifter) vil bestemme årets resultat.
Avhengig av type lageradministrasjon vil utarbeidelsen av resultatregnskapet endre seg litt.
Administrering eller styring av varelager kan gjøres under ordningen med periodiske varelager eller permanente varelager.
Periodiske varelager vil alltid tvinge oss til å telle, relatere aksjer til endelig å verdsette dem og dermed oppnå den globale verdien av varebeholdningen.
På den annen side vil permanente varebeholdninger og hvilket som helst av de forskjellige systemene som brukes, tvinge oss til å kontrollere fysiske aksjer ved bruk av individuelle kardex-kort eller gjennom systematiske strekkodelesninger.
Bruken av lagerstyringssystemer krever endringer i regnskapsstyring (bruk av kontoer)
Hvis selskapet administrerer periodiske varelager, vil ordningen være som følger:
| La Castellana lager | |
| Inntektsoppgave | |
| 31. desember 2011 | |
| Salgs | 50000000 |
| Innledende inventar | 12000000 |
| + Shopping | 60000000 |
| Varer tilgjengelig for salg | 72000000 |
| - Sluttbeholdning | 32000000 |
| Kostnad for solgte varer | 40000000 |
| Brutto fortjeneste | 10000000 |
| - Administrasjonsutgifter | 2000000 |
| - Salgsutgifter | 1000000 |
| Driftsverktøy | 7000000 |
| - Ikke-driftskostnader | 500000 |
| Netto driftsinntekt | 6500000 |
Merk at kostnadene for de solgte varene blir fastsatt etter å ha trukket fra sluttbeholdningen. (Antall, klassifisering og verdsettelse av varene på lager i slutten av den aktuelle perioden), verdi som vi vil trekke fra netto salg for å få rødmen i brutto fortjeneste.
Den første beholdningen kan tilsvare to spesifikke registreringssituasjoner:
- For å kjøpe varer ved start av virksomheten. (Tilførsel); Overføringen av verdien på sluttbeholdningen fra forrige periode til en ny periode.
For eksempel, hvis den 31. desember 2011 var den endelige varebeholdningen av varer i resultatregnskapet $ 23 000 000, vil denne verdien bli den første varebeholdningen i balansen fra 1. januar 2012.
Det er de som på en feil måte sier at den periodiske varebeholdningen allerede er historie, siden den rådende varebeholdningen er kjent som Permanent Inventory, en situasjon som ikke er sant, gitt at det er mange virksomheter som i tillegg til å styre et ganske bredt spekter av produkter, deres salg er detaljhandel og har liten verdi, noe som ikke rettferdiggjør å generere fakturaer permanent, noe som gjør det vanskelig å kontrollere dem ved hjelp av kortkontrollerte varelager eller til og med strekkodesystemer, noe som også innebærer å ha lesere av disse kodene og eksistensen av programvare som registrerer og laster ned produksjonen av solgte produkter.
Dette siste systemet er fremdeles langt fra rekkevidden for mange små bedrifter.
La oss nå se hvordan situasjonen med resultatregnskapet presenteres når varelageret administreres permanent.
| La Castellana lager | |
| Inntektsoppgave | |
| 31. desember 2011 | |
| Salgs | 50000000 |
| Mindre: salgskostnader | 40000000 |
| Brutto fortjeneste | 10000000 |
| - Administrasjonsutgifter | 2000000 |
| - Salgsutgifter | 1000000 |
| Driftsverktøy | 7000000 |
| - Ikke-driftskostnader | 500000 |
| Netto driftsinntekt | 6500000 |
Vi kan se at det vi kjenner som et sett med varelager (varebeholdning + kjøp = tilgjengelige varer for salg - sluttbeholdning), har forsvunnet fra ordningen, og vi ser bare begrepet salgskostnad, verdi som er produktet til saldo som er akkumulert i regnskapskontoen med dette navnet.
Industriell virksomhet
I et industribedrift blir kostnadene dannet av summen av utbetalingene som har vært nødvendige for fremstilling eller transformasjon av nye produkter (Materialer eller Raw Material, Labor and Factory Load).
Regnskapspostene er en del av kostnadsregnskap eller industriell regnskap. I dette systemet blir innkjøpskontoen erstattet av Raw Materials-kontoen, og streng kontroll over tiden som brukes av personene som er involvert i produksjonsprosessen, begynner direkte og indirekte, og på den annen side innspillene sekundære som ikke er en del av produktet på en betydelig måte, men som påvirker økningen i kostnadene i produksjonsprosessen.
Produksjonsprosessen tvinger deretter til å etablere lagerkontroll for råstoffet generelt.
Når vi går gjennom de forskjellige stadiene i produksjonsprosessen, oppstår det vi kjenner som produkter i prosess, tilsvarende produkter som er i utvikling og ennå ikke er ferdige, og som når de går gjennom hvert trinn, De legger til materialer og arbeidskraft, som gradvis endrer kostnadene, til de blir ferdige produkter, et annet lager som må implementeres og kontrolleres.
La oss nå se hvordan resultatregnskapet vil bli presentert for et industribedrift.
| Condorito Shirt Factory Limited | |
| Forenklet kostnadsoppgave | |
| 31. desember 2011 | |
| Direkte materiale | 20000000 |
| + Direkte arbeidskraft | 6000000 |
| Produksjonskostnad | 30000000 |
| + Inventar av produkter i prosess | 19000000 |
| Kostnad for produkter i prosess | 49000000 |
| - Endelig varebeholdning av produkter i prosess | 5000000 |
| Kostnader for ferdige produkter | 44000000 |
| + Første varebeholdning av ferdige produkter | 12000000 |
| Kostnader for produkter tilgjengelig for salg | 56000000 |
| - Sluttbeholdning av ferdige produkter | 16000000 |
| Kostnader for produserte og solgte produkter | 40000000 |
For å fremheve i forrige ordning, utseendet til et nytt konsept for å referere til kostnad: Kostnad for produkter produsert og solgt, som viser oss verdien av solgte produkter.
La oss finne ut hvordan vi etablerer det.
For å etablere det, må vi utarbeide en tidligere ordning kalt kostnadsoppgaven, som vi vil se i en forenklet form, som følger:
| Condorito Shirt Factory Ltda. | |
| Inntektsoppgave | |
| 31. desember 2011 | |
| Salgs | 110000000 |
| - Kostnader for produkter produsert og solgt | 40000000 |
| Brutto fortjeneste | 70000000 |
| Administrasjonsutgifter | 15000000 |
| Salgsutgifter | 10000000 |
| 25000000 | |
| Netto fortjeneste | 45000000 |
Tjenesteselskaper
I et serviceselskap, som som kjent ikke leverer materielle eller materielle varer, vil det motta penger for den utførte aktiviteten (rådgivning, utdanning osv.) Kostnadene vil bli representert av utgiftene som var nødvendige for levering av tjenesten.
| SERVICIOS ADMINISTRATIVOS LTDA. | |
| Inntektsoppgave | |
| 31. desember 2011 | |
| Tjenesteinntekter | 35000000 |
| - Relaterte driftsutgifter | 15000000 |
| Driftsverktøy | 20000000 |
| - Administrative kostnader | 8000000 |
| Driftsverktøy | 12000000 |
Regnskapskontoer involvert i prosessen:
Kontoene som brukes til å utarbeide erklæringen om økonomisk ytelse, er de såkalte inntektskontoer eller midlertidige kontoer, som har det særegne å være født med perioden studert og dø med den.
Det foregående betyr at inntektene, kostnadene og utgiftene som genereres i en gitt periode, som bestemmer i etableringen eller utarbeidelsen av resultatregnskapet, bare vil være relatert til den og ikke har eller vil ha noen forbindelse eller direkte forekomst med påfølgende perioder.
Resultatoppgaven viser hvordan inntekter er opptjent og hvordan utgiftene til et selskap har blitt pådratt i løpet av en gitt periode.
Regnskapsregler og konsepter å ta hensyn til:
Inntekt: Inntekt representerer tilstrømning av ressurser, i form av økning i eiendeler eller reduksjon i gjeld eller en kombinasjon av begge deler, som genererer økning i egenkapital, påløpt fra salg av varer, levering av tjenester eller utførelse av andre aktiviteter, utført i løpet av en periode, som ikke kommer fra kapitalinnskudd.
Utgifter. Utgifter representerer utstrømming av ressurser, i form av nedgang i eiendeler eller økning i forpliktelser eller en kombinasjon av begge deler som genererer reduksjoner i egenkapitalen, påløpt i administrasjons-, markedsførings-, forsknings- og finansieringsaktiviteter gjennomført i løpet av en periode, som ikke er det kommer fra kapitaluttak eller overskuddsgevinst.
Driftsadministrasjonsutgifter: Alle utgifter som selskapet påløper for å utvikle sin aktivitet og som ikke er relatert til en spesifikk aktivitet (salg, produksjon osv.), Men som gir en generell konkurranse for virksomheten. I dette avsnittet vil lønnene til kontorpersonell, kurerer, posttjeneste, telefoner, leieavtaler, avskrivning av møbler og utstyr til disse enhetene osv. Bli registrert.
Driftsutgifter for salg: Vil være alle utgiftene som har vært nødvendige for å utføre salgsarbeidet. De inkluderer betaling av lønn og provisjoner til selgerne, utgifter til kjøretøyene for distribusjon av varer, reklame, utgifter til pakking eller pakking, lagertjeneste, avskrivning av møbler og utstyr til denne enheten, etc., kort sagt, alle utgifter knyttet til denne aktiviteten.
Driftsbrutto og verdien av driftsutgiftene.
Ikke-driftsinntekter: tilsvarer inntekter mottatt fra tid til annen, for andre konsepter enn hovedformålet med virksomheten, for eksempel fortjeneste fra salg av anleggsmidler og andre ekstraordinære inntekter.
Ikke-driftsinntekter legges til netto driftsresultat, og oppnår netto overskudd eller tap før skatt, etter behov.
Avsetningen for skatt trekkes fra nettoresultatet før skatt, og oppnår likviditetsresultatet.
Ikke-driftskostnader: Inkluderer sporadiske utgifter som ikke samsvarer med hovedformålet med virksomheten, for eksempel tap ved salg av anleggsmidler og andre ekstraordinære utgifter.
Resultat før skatt: Andre inntekter legges til driftsresultatet og andre utgifter reduseres for å oppnå netto resultat før skatt.
Inntektsskatt: Det beregnes på nettoresultatet før skatt, og benytter prosentandelen som er fastsatt i lovgivningen i henhold til type selskap.
Netto overskudd: Netto inntekt før skatt, skatt trekkes for å oppnå netto fortjeneste.
Bevilgninger: Den endelige delen av resultatregnskapet er kjent som bevilgningsdelen, fordi den indikerer hva som gjøres med oppnådd netto fortjeneste. Det må tas avsetning for skattene som selskapet skylder for oppnådd fortjeneste.
Reserver: Den lovlige reserven er 10% av nettoresultatet. Andre frivillige reserver beregnes i henhold til prosentene fastsatt i selskapets vedtekter.
Årets overskudd: Denne nettoverdien tilsvarer eierne av selskapet, og den er etablert på en endelig måte, som for utdanningsformål vil være som følger.
| SERVICIOS ADMINISTRATIVOS LTDA. | |
| Inntektsoppgave | |
| 31. desember 2011 | |
| Netto inntekt før skatt | 3152270 |
| - Skatt 30% (aksjeselskap) | 945681 |
| Likviditetsresultat | 2206589 |
| - Bestillinger | |
| Obligatorisk (lovlig) reservasjon | 220659 |
| bestillinger | 441318 |
| 661977 | |
| Årets fortjeneste | 1544612 |
Denne artikkelen samsvarer med kapittel 8 i boken Financial Foundations for Microentrepreneurs, under evaluering.
_____________
Som et supplement foreslår vi følgende videokurs (4 videoer, 31 minutter) fra Educatina, hvor du kan utvide og utdype læringen din om resultatregnskapet, dets poster og poster.
