Først av alt er det viktig å huske at balansen er en del av de såkalte regnskapene til selskapet. Disse dokumentene må utarbeides av selgeren ved slutten av regnskapsåret. For å kjenne firmaets økonomiske og økonomiske status.
Kort sagt, årsregnskapet er nyttig ikke bare som en refleksjon av hva som skjer, men de er grunnleggende for beslutninger og for fordelingen av overskudd og betaling av skatter til statskassen.
Bortsett fra den generelle balansen som vi behandler i denne artikkelen, er inntektsregnskapet, overskuddet, oversikten over endringer i den økonomiske situasjonen og kontantstrømoppstillingen.
Hvorfor kalle balansen som et fotografi av selskapet ditt? Dette skyldes selve definisjonen. Siden det er et grunnleggende regnskap som rapporterer på en bestemt dato den økonomiske situasjonen til selskapet ditt. Det vil si at det viser deg hvor mye du har i kontanter, varebeholdninger, banker, eiendommer, og i portefølje eller kundefordringer og informerer deg samtidig hvor mye du skylder til leverandører, långivere, skattemyndigheter, etc. alt dette i samsvar med aksepterte regnskapsprinsipper. Til slutt, hvor mye som egentlig hører til deg og din bedrift.
Bare reelle kontoer vises i balansen, og må utarbeides minst en gang i året datert 31. desember og være signert av de tilsvarende ledere, nemlig: regnskapsfører, revisor (om nødvendig) og leder.
Merk at den såkalte egenkapitalligningen alltid må sjekkes i de totale verdiene.
EIENDELER = FORPLIKTELSER + EGENKAPITAL eller EIENDELER - FORPLIKTELSER = EGENKAPITAL
Den Asset er hva du har, dette er kontanter på hånden, hva du finner i bankene, den kundefordringer, varelager, eiendomsmegling, maskinene dine og utstyr.
For å lette analysen av dataene, klassifiseres eiendelen etter graden av tilgjengelighet, det vil si hvor lett det kan gjøres opp eller byttes mot kontanter i en gitt periode.
Nåværende aktiv
Dette inkluderer tilgjengelige samtaler, varelager og den nåværende delen av investeringer og skyldnere. Det er å si:
- Kontanter: Kontanter og sjekker om dagen. Banker: Balanse til dato. Kundefordringer. Inventar: Av råvarer, produkter i prosess og ferdig.
Anleggsmidler eller anleggsmidler
I dette er investeringsgruppene og langsiktige skyldnere, det vil si den langsiktige delen.
- Varige driftsmidler. Immaterielle eiendeler: dette er patentmerker, lisenser osv. Utsatt: utgifter som er betalt på forhånd og utsatt kostnad. Andre eiendeler: kunst og forskjellige. Verdivurderinger: av investeringer, anlegg og utstyr, etc.
De sistnevnte er ikke til salgs med mindre du er blakk og du planlegger å avvikle selskapet eller gjøre vesentlige endringer.
Den Ansvar er det du skylder, leverandørgjeld, dokumenter betales, boliglån betales etc. Dette klassifiseres i henhold til håndhevbarhet, det vil si hvor lang tid du må dekke gjeldene.
Kortsiktig gjeld
I dette er avgifter og priser, estimerte forpliktelser og avsetninger, gjeldende del av de økonomiske forpliktelsene, leverandører, leverandørgjeld og arbeidsforpliktelser.
Generelt må disse kontoer som skal betales kanselleres innen 90 dager.
Langsiktig gjeld
Her er de økonomiske forpliktelsene, tilbydere, leverandørgjeld og langsiktige ansettelsesforpliktelser.
Utsatt
Mottatt inntekt på forhånd og studiepoeng.
Andre passiver
Forskudd, mottatte forskudd, forskjellige.
Disse forpliktelsene må betales i tilfeller som er lengre enn 90 dager, for eksempel et pantelån.
The Heritage. Til slutt forteller vi hva som virkelig er ditt etter å ha antatt at du kansellerer all gjeld. Arv er frukten av aktiviteten din, så ideen er at den vokser når du jobber. Rikdom klassifiseres som følger for å opprettholde en håndterbar orden.
- Sosial kapital. Kapitaloverskudd. Bestillinger. Verdsettelse av kapital. Utbytte. Resultater av øvelsen. Resultat fra tidligere år. Omvurderingsoverskudd.
Hvis du har en oppdatert balanse, vil det være mye enklere å ha en ide om hvordan det går, men til slutt for å oppnå dette dokumentet må du være klar over at det er nødvendig med kontinuerlig arbeid for å samle og organisere tallene.
