Et av de vanskeligste aspektene for fagfolk i dag er tidsstyring. Det er alltid for mye å gjøre, og følelsen av at tiden aldri er nok hjemsøker oss stadig.
Selv om jeg ikke har et magisk tidsstyringssett for å forandre livet ditt, kan jeg gi noen forslag og ideer som jeg vedtok og ga gode resultater i oppgavene mine.
Begynn å lytte til Podcasts. De er utmerkede for å forvandle tapt tid til nyttige. Du kan høre dem i bilen, treningsstudioet eller andre situasjoner som involverer ventetid. Du kan alltid lære noe nytt eller generere en ny idé.
Ha noe å lese i nærheten. Jeg har alltid et forretningsblad eller noe fra jobb i nærheten av meg hjemme, på kontoret og i bilen. En enkel plass på 5 minutter kan være nok til å lese en interessant artikkel eller fremme noen ideer om en profesjonell oppgave.
Trenger du å fokusere? Slå av alle distraksjoner. Hvis jeg må skrive en stor e-post eller en viktig rapport, kobler jeg vanligvis nettverkskabelen fra datamaskinen, lukker døren til rommet og noen ganger til og med slår av telefonen. Ingen kommer til å dø fordi du forsvant 20-30 minutter, og arbeidet ditt vil bli utført med større hastighet og kvalitet.
Har noe å registrere ideer og påminnelser. Du vil føle deg mye bedre ved å gi deg alle tankene og bekymringene i hodet for en rolle eller et annet medium. I tillegg til at jeg nesten alltid har noe med meg å skrive ned, bruker jeg stemmeapparatet på mobilen min til å spille inn noe viktig når det ikke er mulig å skrive.
Tilpass aktivitetene dine til energinivået. Noen mennesker har mer energi om morgenen, andre om natten. Legg igjen byråkratisk arbeid i de tider hvor energien din er på det laveste punktet, fordi du ikke trenger å tenke mye, og bruk den høye energien din til viktigere og utfordrende arbeid. Du kan lese litt mer om dette her.
Ikke start noe med mindre du har tenkt å fullføre det. Sinnet ditt tar litt tid å tilpasse seg en ny aktivitet. Bruk derfor denne tiden bare en gang, og fullfør uansett hva du begynner.
Ikke bruk for mye tid på noe som er blokkert. Dette er unntaket fra regelen over. Hvis du ikke finner løsningen på et problem, gjør noe annet og kom tilbake til dette problemet senere med nye ideer.
Hvil godt. Hvis du bare hviler når du er utslitt, betyr det at noe av arbeidet ditt ble gjort nær utmattelse, og produktiviteten din ble kompromittert.
