Å jobbe hjemmefra (som du vet helt sikkert!) Kan være enda mer utfordrende enn å jobbe med kollegene dine rundt deg. Å være en kvinne som jobber uavhengig, slik som for eksempel Virtual Assistants, du har ikke engang noen til å presse deg - da må du motivere deg selv.
Etter min personlige erfaring, som virtuell assistent (jeg leder et team av VA-er og jobber med flere klienter og en rekke virksomheter), Coach of Virtual Assistants, Wife and housewife, og sist, men ikke minst, den viktigste av listen: Mor til en To og et halvt år gammel jente, jeg kan forsikre deg om at det som hjelper meg med å opprettholde fornuft mens jeg når de daglige målene mine, begynner med vanen med å FORENKEL
Forenkle. "Men hvorfor skal dette være så komplisert ?!" -må spørre deg selv. Det trenger ikke være det! Nedenfor skal jeg dele noen tips basert på vanene som hjelper meg mest i dag til dag.
Ta oppgavelisten din. (Bare å se på det kan føre til migrene, ikke sant? Ikke bekymre deg - vi tar oss av det!) Tenk på følgende strategier:
1. Fjern alle ikke-essensielle oppgaver.
Fokuser på det vesentlige. Velg to eller tre hovedmål hver dag fra oppgavelisten. Når du har oppnådd de essensielle målene, kan du ta deg av resten av de mindre viktige ventende oppgavene på dagen. Grupp 2-3 store oppgaver på den ene siden og små oppgaver på den andre. Evaluer målene dine ukentlig.
Jeg vet: du vil helt sikkert tenke: “Tre daglige gjøremål ?! Men jeg har så mye å gjøre! ” Hør - helt sikkert får du aldri de tusenvis av oppgaver du har, så hva er poenget med å leve så stresset? Hvis du prioriterer det vesentlige, vil prestasjonene dine veie mer, og du vil føle deg mye mindre stresset.
2. Hvordan man kan forstå hva som er essensielt: gjør det å prioritere å identifisere det essensielle.
Hvilke oppgaver har mer vekt i ditt profesjonelle og personlige liv? Dette er det viktigste. Husk at "presserende" oppgaver ofte ikke haster utenom våre overbelastede sinn. Og noen ganger slutter det "nødvendige" å være. Bli vant til å delegere når du kan og si nei.
Husk også at enhver liten oppgave bare er viktig hvis den hjelper til med å fullføre en essensiell oppgave.
Ikke vær redd for å slette. Det er viktig å velge hva som vil legge til livet ditt resten. Ta kontroll. Vær lykkeligere og du vil jobbe bedre - og på kortere tid.
3. En oppgave av gangen.
Multitasking sløser bort energi og diffunderer hjernekraften. Oppnå 2-3 viktige mål først, og resten av dagen vil være lett og avslappet.
4. Reduser distraksjonene dine
RSS-feeds, abonnement av alle slag, aktivitet på sosiale nettverk og fora, TV-programmer, magasiner og aviser du leser, chat-programmer osv. Begrens e-postkontoer til ett eller to og programmer filtre på dem for å unngå spam. Reduser forbruket av overflødig informasjon (innrøm det: de fleste er overflødige. Etter en stund kunne jeg til og med finne ut av dette!). Dette vil spare deg for timer. Hvis du begynner å jobbe før du sjekker e-postene dine, kan du lettere fokusere på den essensielle oppgaven din.
5. Reduser arbeidstiden din.
Behold sunn fornuft og jobb mer effektivt. Arbeid maksimalt 8 timer om dagen. Kan du redusere dem til 6? Flott. Hvis du kan fokusere intenst på målene dine i løpet av de få timene, vil du ha resten av dagen til de aktivitetene som gir deg mest lykke - din familie, venner, sport osv.
Hvis du synes du er lite på energi, kan du ta en lur på 15-20 minutter. (Ah, dydene ved å jobbe hjemmefra!) Og ta hyppige pauser for å unngå å bli mett - fra 10, opp til 20 minutter! Hva som fungerer best for deg; det er ingen fast regel for alle. Ta en spasertur, strekk, rydd tankene dine og kom deg bort fra datamaskinen!
6. Hva med jobb? Kvitt deg med rotet!
Forstyrrelse er distraherende. Eksempler: Hvis du alltid lar ting være på samme sted, vil du ikke bruke tid på å lete etter dem. Lær familien å være ryddig. Ta vare på alle ærendene dine på en gang, etter hverandre. Gjør det du kan via Internett - betal regningene dine, logg inn på bankkontoen din. Og hvis du kan, ansett noen du kan delegere til: rengjøring, matlaging, barnevakt, hundevandring, administrative oppgaver. Hvis det ikke er en mulighet, kan du vurdere å utveksle oppgaver med noen andre.
De kan ta svinger med å ta vare på barna, for eksempel, så du får gratis netter uten å måtte ansette barnevakt, og barna dine vil ha noen å leke med.
Hvis dette høres overveldende ut, begynn i det små. Å skape vaner og ta små skritt vil hjelpe deg å føle kontroll og ta i bruk disse livsendrende rutinene.
Jeg vil fortsette å dele mer om dette emnet i fremtidige innlegg, og for dette inviterer jeg deg til å dele de vanene og teknikkene som gir deg de beste resultatene når det kommer til å styre tiden din og nyte arbeidet hjemmefra.
Hvilke ressurser bruker du? Hvilke utfordringer møter du når du jobber hjemmefra?
Takk og vi leser snart!
