For å administrere virksomheten din effektivt, må du ta hensyn til fire trinn som vil føre deg til suksess. Disse trinnene (stadiene) kalles administrativ prosess.
De fire stadiene i den administrative prosessen
De fire stadiene i den administrative prosessen. 1. Planlegging 2. Organisasjon 3. Ledelse 4. Kontroll
1. Planlegg
Først må du spørre deg selv hvilke ressurser du har, hva du i tillegg trenger, hvor du vil reise, hvordan du vil organisere deg for å oppnå de målene du har satt deg. Hvis du allerede vet hva ressursene dine er og har definert virksomheten din godt, er det på tide å sette deg mål.
Målene kan være av generell karakter, men må være ledsaget av andre mer spesifikke mål. I tillegg til dette må de spesifikke målene være i enighet med hverandre, med ressursene, med sektorens muligheter, og fremfor alt må de ikke være uoppnåelige eller så stive at de ikke gjør det. kan modifiseres når som helst; bare sørg for at hele teamet kjenner dem, hvis du trenger nye ressurser, lag en liten plan for å skaffe dem.
Neste trinn er å planlegge arbeidet for å nå dine mål. Delegere ansvar, planlegg tid og fremfor alt definerer du handlingene du skal følge, med noen få ord: organiser aktivitetene, tiden, de ansvarlige og tilgjengeligheten av plass, maskiner og andre ressurser.
Du bør lese: Planlegging som et stadium i den administrative prosessen
2. Organiser og integrer
For å oppnå en god organisering og integrering av bedriften din, må du ta hensyn til følgende: være tydelig på jobbene som finnes i bedriften, oppgavene, ansvaret og autoriteten til hver stilling, og fremfor alt være veldig tydelige på hvor mange mennesker som er nødvendige og nok til å dekke de stedene. For denne oppgaven bruker du et organisasjonskart, det vil hjelpe deg å organisere virksomheten mer praktisk.
I organisasjonskartet definerer du jobbene med deres oppgaver og ansvar, organisering av autoritetslinjene, kommunikasjon og koordinering mellom enheter, blant andre. Den definerer også krav, kvaliteter og kunnskap som kreves av hver stilling, i tillegg til forbedrings- eller opplæringsbehovene til operatørene eller arbeidstakerne, opplærings- eller formasjonsplanene i forhold til behovene til stillinger og arbeidere, og til slutt, nødvendig kommunikasjon.
Du bør lese: Organisasjonen som en del av den administrative prosessen
3. Adresse
I dette trinnet blir planlegging og organisering satt i verk. Nå vil det være dedikert slik at hver enkelt arbeider vil og kan gjøre jobben riktig, for dette må han koordinere arbeidet, motivere sine ansatte og veilede ham i arbeidet sitt. Husk at du jobber med mennesker, ikke maskiner, så det vil være bedre for deg å være leder enn en sjef.
Leder er den som, kjenner til sitt folks egenskaper, svarer til deres behov og mobiliserer sin vilje, sin handlingsevne og potensialet hans for å oppnå de målene han har satt seg. Innse at kommunikasjon er ditt viktigste verktøy for å ta gode beslutninger og for riktig delegering av ansvar.
Du bør lese: Adressen innen forretningsadministrasjonen
4. Kontroll og evaluering
Selv om det er det siste trinnet, avhenger suksessen av kvaliteten på de første, det vil si at hvis du hadde en god planlegging, en god organisasjon og en god retning, vil kontrollen og evalueringen sikkert være positiv.
Kontroll er å verifisere at det som blir gjort er i samsvar med det som er planlagt, rettet mot målene og gjennom de foreslåtte programmene. Penger, tid, kvalitet, arbeidstakers ytelse, vedlikehold, varelager osv. Må kontrolleres.
For å kontrollere må du ha informasjon og at informasjon kan fås fra planleggingsfasen, i utformingen av arbeidsprogrammet. Tilsvarende er observasjon en god metode for kontroll. Til slutt lar evalueringen deg dra nytte av hva som er gjort på en lengre periode, ved å kunne vite hva dine svakheter og styrker er og viktigste, å verifisere om målene ble oppfylt og om målene ble nådd.
