Hvordan du vet hvor du skal begynne å prioritere
Er du overveldet, mett og selv om du vet at alt er et spørsmål om prioriteringer, vet du ikke lenger hva dine er? Det er tider hvor du er effektiv og produktiv og ikke har problemer med å gjøre ting. Andre ganger er du så mett av oppgaver, eller bare sliten at selv om du vet hva prioriteringene dine er, hva som er viktigst, er det vanskelig for deg å komme i gang. Alt er normalt. Men det kan også være tider hvor du ikke bare har mye å gjøre, men ikke en gang er i stand til å prioritere, alt virker like viktig for deg og du er helt blokkert.
En av tingene jeg alltid anbefaler i situasjoner som dette er å spørre deg selv: "Hvis du bare kunne gjort en ting i dag, hvilken ville du valgt?" Det er et veldig effektivt spørsmål, men hvis du fremdeles ikke kan gjøre deg opp en mening eller se hvor du skal begynne, er det flere ting du kan vurdere:
1. Begynn med det presserende og viktige.
Jeg nevnte allerede i en tidligere artikkel teknikken til de fire kvadrantene (fra boka "The 7 vaner til svært effektive mennesker" av Stephen Covey), som består av å dele oppgavene dine i: viktig og presserende, viktig ikke presserende, presserende ikke viktig og ikke viktig ikke haster. Og at den grunnleggende gruppen er den andre, fordi hvis du er i stand til å ta kontroll over de tingene som er viktige før de haster, vil du ikke bli overveldet.
Men i dette tilfellet hvor du allerede er, er deres å starte med den første kvadranten, for alt som er viktig og presserende. Så da kan du fokusere på resten. Spørsmålet er å begynne å komme ut av blokaden.
Et annet spørsmål som kan oppstå på dette tidspunktet er hva som er virkelig viktig, spesielt når andre mennesker er involvert. Husk deretter det essensielle: gjør det du virkelig vil gjøre, ikke det du føler deg tvunget til å glede andre. hva er egentlig viktig? Hva som er viktig for deg, enten det er sammenfallende med hva andre vil (ja, jeg vet, det er ikke lett…)
2. Start med det som vil gi flere fordeler eller bedre resultater.
Hvis du for eksempel har din egen virksomhet, hvilken handling vil være mest fordelaktig for bedriften din akkurat nå? Oppdatere sosiale nettverk, kontakte gamle kunder for å tilby dem noe nytt, lese konkurrerende blogger? Du vet svaret, start der.
At du er en profesjonell, hvilken aktivitet vil gi deg flere eller bedre resultater akkurat nå? Husk Pareto-loven. 80% av resultatene dine bestemmes av 20% av handlingene dine. Fokuser på disse handlingene. Og ikke kom med unnskyldninger, du vet hva de er, vanligvis de du setter av…
3. Noen ganger trenger du noe visuelt fordi du tenker at du ikke går lenger.
Så kan du prøve dette: skriv ned hver oppgave du må gjøre på et papir og legg dem alle foran deg. Ta to og bestemme hvilken som er viktigere akkurat nå, og gjenta prosessen til du har kastet de fleste av dem. Poenget er å gjøre noe for å komme deg ut av blokka.
Når du er klar over prioriteringene dine, vil det være lettere for deg å starte og avslutte denne blokken. Så velg en av teknikkene, den som passer best for dine forhold akkurat nå, og kom i gang.
