For å sikre effektiv kommunikasjon i en vellykket virksomhet, må alle ansatte delta i grunnleggende organisatoriske kommunikasjonsevner som begynner med å utvikle lytteferdigheter, kommunikasjonsevner og utforme en effektiv spørsmål-og-svar-mekanisme. Enten for intern eller ekstern kommunikasjon, er det nødvendig med en kommunikasjonsplan for å sikre at dine ansatte jobber som et enkelt team for å nå målene.
Å øke dine organisasjonsformidlingskompetanse inkluderer top-down kommunikasjon. Del med dine ansatte - den strategiske planen, som omfatter organisasjonens oppgave, visjon og verdierklæring. Det vil hjelpe deg med å utvikle planer for å nå dine mål innenfor et sett med parametere. Som en guide, ha et sett med prosedyrer for hvordan rutineoppgaver blir utført. Forsikre deg om at hver ansatt har en skriftlig kopi av stillingsbeskrivelsen sin og kjenner sin plass i organisasjonen. Vanlige ledermøter gjør underverker for dine ansatte - en fin måte å forbedre kommunikasjonsevnen din i organisasjonen. For ledere tillater disse møtene direkte og ansikt til ansikt samhandling. "
Organisasjonens bottom-up kommunikasjon inkluderer medarbeiderinteraksjon med lederne dine. Dine ansatte trenger en adresse. Forsikre deg om at lederne dine møter med de ansvarlige ansatte minst en gang i måneden for å høre bekymringene deres. Det trenger ikke være et formelt samspill, det kan være en uformell prat om hvordan ting går. Disse leder- og personalmøtene er den beste måten å samle informasjon på. Det viktigste er da å handle etter kommentarene.
Disse organisasjonsformidlingene gjør at de ansatte føler seg viktige - de føler at deres mening blir verdsatt, og dette igjen øker ytelsen. Sørg for at det alltid er et mål å delta, det er en produktiv bruk av tid for både ledere og ansatte. Organisasjoner trives med kommunikasjon, og mangelen på dem fremmer et kvalt arbeidsmiljø som ikke fremmer vekst.
