Hvordan utvikle teamarbeid i 5 trinn?
Det er en kjent frase som sier at "innen idrett som i livet er teamarbeid viktig". Næringslivet slipper ikke unna denne definisjonen og krever på en viss måte enda mer betydelig at arbeid mellom forskjellige områder eller medlemmer av det samme teamet er i samsvar med felles mål og delte visjoner.
Jeg tror ikke at noen personer er uenige i denne setningen. Utfordringen oppstår her i "hvordan oppnå det?". Hvis du går gjennom denne situasjonen, hvis du er en teamleder og du må oppnå det felles arbeidet i gruppen din, er her fem nøkler for å implementere trinn for trinn:
Trinn nummer 1 - Et oppdrag og felles mål
Det sies at "teamwork" innebærer å legge over de individuelle interessene, de kollektive interessene. Men hvordan kan du gjøre det hvis du som medlem av et team ikke aner hva den kollektive interessen er? Å dele misjonsinformasjonen og målene eller målene som teamet må forfølge, hjelper hver enkelt å forplikte seg til gruppen og dermed være i stand til å samarbeide. Også veletablerte og kommuniserte kollektive mål er en god ressurs for å hjelpe et teammedlem å komme tilbake på banen når han har forvillet seg. Et enkelt spørsmål "hvordan forholder det seg til å oppnå det delte målet?" Det kan hjelpe deg med å innse at atferden din hindrer deg i å oppnå forventede resultater.
Trinn nummer 2 - Definer teamreglene (hva med å gjøre det som et lag?)
Hver gruppe trenger sine regler for sameksistens: arbeidstid, metodikk, kommunikasjon, beredskap for visse situasjoner, etc. Hva med å motivere teamet ditt til å bestemme disse standardene sammen? Noen av dem vil bli etablert av deg som leder, men jeg forsikrer deg om at hvert enkelt menneske vil føle mer sin "tilhørighet" til gruppen og vil kunne delta i et bedre "samhold" hvis de er i stand til å samarbeide om å lage sine egne regler som senere vil bli fulgt. Tross alt er teamet ansvarlig for å oppnå resultatene, ikke bare lederen. Så det er en god ide for alle å samarbeide om å etablere den beste måten å oppnå dem.
Trinn nummer 3 - Generer møter med en viss frekvens
Kommunikasjon og overvåking er viktige verktøy som du har som leder for å fremme teamarbeid. Ved å planlegge forhåndsmøter regelmessig vil du også kunne ha et visst rom for kommunikasjon, og unngå spørsmål "on demand". Hvis noen av teammedlemmene dine har forslag eller ønsker å reise noe, kan de vente til det periodiske møtet gjør det og ikke be om en rettidig samtale. Dette organiserer aktiviteter og optimaliserer tid ikke bare for deg som leder, men også for dine samarbeidspartnere. Men for dette må periodiciteten til møtet etableres og vissheten om at det vil skje og at det vil skape en åpningsplass for å diskutere og gi opphav til hvert tema.
Trinn nummer 4 - Oppretthold et konstant tilbakemeldingsnivå
Teamet ditt trenger å vite at det er på rett vei, eller hvis det har forvillet seg, må det vite det i tide for å kunne gjenoppta nødvendig kurs. Ikke gjør feilen ved å bare gi tilbakemelding når noe ikke fungerer. Tenk på en av disse blodtrykksenhetene eller et termometer. Ikke bare forteller de deg når noe er galt, men de tilbyr deg en konstant måling (når du bruker det, selvfølgelig). Du trenger ikke å gjenta konstant et "la oss gå", men dra nytte av vanlige møter for å nevne det hvis det ikke er noe som tyder på at det er nødvendig med en endring.
Trinn nummer 5 - Feir lagets prestasjoner
Feiringen er veldig viktig for å erklære at resultatene blir som forventet og for å støtte moralen i teamet. Husk at de ikke trenger å være veldig lange eller veldig dyre. En middag, en spesiell matbit, en frokost, et "after office", et bilde av teamet i en brosjyre med en frase om oppmuntring og gratulerer med prestasjonen, en slags ekstra fleksibilitet, en e-post med takk, en slags utstilling med annet utstyr eller med høyere kontroller, etc. Kreativitet er viktig, og det er her det personlige merket ditt som leder vil utgjøre en forskjell.
Vel, her er fem trinn for å begynne å utvikle teamarbeid i dag. Ikke glem å gi det ditt personlige preg som leder. Din rolle, i tillegg til å sikre kollektive interesser og resultater, er også å lede ved eksempel, veilede og inspirere teamet ditt.
Vil du jobbe med lederegenskapene dine og bli en inspirerende og vellykket leder? Det er et VIP-program for deg.
