Har du ikke en strategisk visjon? Dette er de 5 vanligste produktivitetsfeilene (og hvordan du løser dem) som ledere gjør for ikke å ha en riktig strategisk visjon.
En stor del av mennesker synes at ledere er veldig travle fagfolk, at de lever fra møte til møte, at de har store mengder aktiviteter å gjøre, en lang oppgaveliste og en veldig stram tidsplan… På en eller annen måte er det sant, men ikke Det er det eneste som skjer i det daglige for en leder, og det er absolutt ikke det viktigste som skal skje. Dessverre glemmer mange at lederen, som setter kursen for et selskap, et område eller et team av samarbeidspartnere, i tillegg til å "gjøre", må "tenke". Og sjelden er det på hans "huskeliste."
Det var en fase i min karriere som manager, omtrent to eller tre måneder, hvor det å ha et møte med meg var synonymt med å få et nummer på døren til kontoret mitt. Han avsluttet et møte og oppmuntret den neste til å komme med en liten sang av "neste!" Det var morsomt og det så ut som et spill. Helt til det sluttet å være det. Konsekvensene var ikke bare skadelige for helsen min og min karriere (hva er den sanne ytelsen til en person som jobber 12 timer i døgnet, noen ganger uten engang å stoppe for lunsj?) Men det var også for mine samarbeidspartnere som lette etter svar som ikke gjorde det de fant og så deres daglige forsvinne også mellom møter og ventende oppgaver. Hva manglet? Hva fungerte ikke? Nøkkelen er å slutte å tenke og reagere i henhold til i dag, og begynne å tenke og handle i henhold til "i morgen".Å ha en strategisk visjon betyr at du tenker på hva du vil i morgen (mellomlang og lang sikt, fra 2 til 5 år) og se hva du må mobilisere i dag for at fremtiden skal skje. Dette oppnås ved å bare "gjøre" og begynne å "tenke."
Dette er de 5 viktigste produktivitetsfeilene som ledere (og mange andre fagfolk også!) Gjør ved å glemme at de i tillegg til å "gjøre", må ha tid og rom til å "tenke":
Feil nr. 1 - Ikke å organisere oppgaver eller vite hvordan du skal optimalisere tiden din
Den mest grunnleggende feilen er å leve midt i møter, papirer, telefonsamtaler. Å ikke vite nøyaktig hva som gjøres hver dag eller hva for. Vær reaktiv, vær en bueskytter som redder straff, vær en brannmann som slukker branner. Av disse oppgavene er det mange. Nøkkelen er hva du gjør når du overvinner brannen, lagrer straffene og avslutter spillet. Hvis du går tilbake til null og dagen etter oppfører deg på samme måte, vil du leve livet ditt med denne virkeligheten. Hvis du i stedet stopper opp for å tenke hva du kan gjøre annerledes nå slik at neste gang noe slikt ikke overrasker deg, eller du stopper opp for å tenke hva som har skjedd i fortiden, slik at du i dag løser på denne måten og hvordan Endre til neste gang, du trener mer strategisk og proaktiv tenkning.
Hvordan løse det?
Nøkkelen er "stopp" og "tenk". Det tar ikke to timer å sette sammen en strategisk planlegging. Men du vil aldri gjøre det hvis du ikke begynner å dedikere de to timene til det. Begynn med å organisere oppgavene dine slik at du kan forbedre deg fra dag til dag, men selv om du ikke har gode resultater i dag, kan du likevel ta deg tid til å stoppe opp og tenke. Det kan være en utvidet lunsj, du kan låse deg på kontoret og be om ikke å bli avbrutt eller om du kan holde deg borte fra kontoret. Ta minst 2 timer i uken å stoppe og tenke. Lag en liste over ting som skjer og kunne vært forhindret. Lag en liste over hvem som kan hjelpe deg med den ene eller den andre situasjonen. Begynn med å lage lister. Neste uke kan du prøve å danne konklusjoner, gjøre noen korte analyser av årsaken. Deretter kan du gå videre for å gjøre flere handlinger i hver situasjon.Men for ingenting i verden legger du deg ned denne gangen for å tenke. Du kan gjøre et unntak og bruke dette "refleksjonsøyeblikket" til neste dag fordi noe forferdelig oppsto. Men hvis du gjør det systematisk, kommer du tilbake til utgangspunktet, og du vil aldri finne tiden til å gjøre strategisk planlegging og endre dagens situasjon.
Feil nr. 2 - Sentralisering av alle beslutninger, også de enkleste og mest operative
For noen ledere eller ledere er det veldig vanlig i begynnelsen av ledelsen, eller under visse kritiske omstendigheter der de føler at hvis de ikke gjør det på denne måten, vil dårlige resultater eller konfliktsituasjoner skje. Du kan ikke garantere at du med bedre avgjørelser får bedre resultater, ikke sant? Men hvis det er noe du kan forsikre deg, er det at du gjør samarbeidspartnerne dine veldig avhengige og at du ikke fremmer autonomi i dem. Kanskje du tenker at med dette unngår du høsten. Kanskje føler du at med dette hjelper du dem til ikke å gjøre feil. Det du må gjøre er å lære dem å lære av feilene sine, å måle virkningen av beslutningene deres. Du kan dele teknikkene dine eller analyseprosessen din og deretter ta avgjørelsen. Men det er ikke sunt for noen organisasjoner at beslutningstakingen er veldig sentralisert.
Hvordan løse det?
Begynn i det små. Lag en liste over beslutningene du må ta. Prioriter dem. Ta 10% av de minst prioriterte beslutningene og deleger dem: desentraliser dem. Uten unnskyldninger. Av en eller annen grunn er de minst prioriterte. Begynn med å stole på og deretter justere det du trenger. Tren og tren dine samarbeidspartnere. Gi dem tid til uken. Har du en veldig stram tidsplan? En om gangen. Velg hvem du vil investere tiden din i, men jeg kan forsikre deg om at det ikke er en utgift, men en investering fordi i morgen vil de være i bedre forutsetninger for å ta beslutninger og gjøre det samme med sine egne lag, og at du vil ha mer tid til å tenke og mindre trenger å "gjøre" og løse hele tiden.
Feil nr. 3 - Løsning av alle konflikter og ikke la andre lære å håndtere problemer
Akkurat som feil nr. 2, å løse alt eller ta alle avgjørelser, gir ingen andre rom til å vokse og lære. Noen ganger trenger mennesker å nå et nivå av konflikt eller problem for å finne kreative løsninger som vi ikke ville søke om vi var i vanlige situasjoner.
Hvordan løse det?
Gi dem plass. Del dine erfaringer, din måte å løse problemer på, men la samarbeidspartnerne dine ta beslutninger, møte problemer, takle dem, lære av det daglige presset og lære av samspill med andre aktører som kan føle forskjellige ting, og at de kan forfølge forskjellige mål. La dem ta feil. Den beste læringen kommer av å innse at din egen beslutning ikke var den riktige.
Feil 4 - Unnlatelse av å sette sammen en delegasjonsstruktur i henhold til stillingens ansvar
Har du en veldig viktig stilling med mange ansvarsområder, og har du ikke noen å delegere noen oppgaver til? Dette er noe du må løse så snart som mulig, hvis du ikke vil at din egen posisjon og dine tidligere prestasjoner skal bli stukket av nåværende feilstyring. Har du ingen å stole på? Du trenger ikke gjøre ting alene. I organisasjonenes tid presterer arbeidsteamene bedre enn eksepsjonelle individer. Dette kalles synergi. Resultatet av delene (hva hver enkelt bruker) multipliseres med samspillet mellom dem og er i stand til å oppnå mye mer overraskende resultater. Så teorien om at du må være en eksepsjonell sjef gjelder bare hvis du har et eksepsjonelt team med deg.
Hvordan løse det?
Har du ikke et lag? Form det. Velg hver enkelt for sitt individuelle bidrag og for hva de kan gjøre sammen med teamet. Ikke velg eksepsjonelle samarbeidspartnere som ikke har gode gruppeegenskaper fordi de ender opp isolert av seg selv eller av andre. Eller hvis du tror de er kritiske brikker, kan du hjelpe dem å passe inn i gruppen. Du trenger en struktur, et team for å kunne delegere oppgaver, initiativer og få ditt område eller organisasjon til å vokse. Øv deg på delegering til både enkeltpersoner og team. På denne måten vil du også oppdage nye og potensielle fremtidige ledere.
Feil 5 - Forlater kontinuerlig forbedring for "et bedre scenario" og implementeres ikke umiddelbart
Vel, dette er til og med naturlig og forutsigbart med de ovennevnte fire punktene som borer hjernen din hver dag. Du kan knapt tenke på fremtiden, hvordan du kan forbedre kvaliteten på teamet, området eller til og med hvordan du introduserer innovasjoner, hvis de mest grunnleggende tingene ikke blir løst. Men problemet er at i dagens verden, hvis vi ikke hele tiden tenker på hvordan vi skal forbedre oss, hvordan vi kan gjøre ting raskere, mer effektivt, med mindre kostnader eller med større verdi, ødelegger du sakte virksomheten, området eller teamet ditt. Folk lever stadig bombardert med ny teknologi, ny reklame, nye måter å gjøre ting på. Det er verdensmiljøet vårt i dag, og det får oss til å føle at vi lever i den virkelige verdenen full av innovasjoner og i konstant bevegelse. Hvis vi ikke føler det samme som kunder,Hvordan føler vi oss som teamsamarbeidere eller som medlemmer av en organisasjon? Vanligvis: stillestående. Jakten på innovasjoner og kvalitetsforbedringer er en av pilarene som holder den personlige følelsen av å "tilhøre" et flott team som er i forkant hele tiden "på farten".
Hvordan løse det?
Verktøyet som skal brukes er det samme "ta tid" og "delegere". Du kan skille oppgavene du må utføre regelmessig mellom "operasjonell" og "strategisk". Balansere begge grupper av oppgaver i den ukentlige planleggingen. Sett en leder i spissen for visse kvalitetsinitiativer og gi ham autonomi til å forske, innovere og gjennomføre disse initiativene. Det er en person med lederegenskaper, men også noen som bryr seg om kontinuerlig prosessforbedring. Det avhenger bare av deg for politisk støtte og for å åpne visse komplekse dører i organisasjonen, men gi den plass til å opprette og anvende. Implementere raskt innovasjoner eller forbedringer og vis det for resten av teamet og organisasjonen. At andre ser og blir smittet og vil samarbeide også i disse initiativene.
Hvilke av disse feilene gjør du på daglig basis? Hvilke av disse situasjonene følte du deg identifisert?
