Implementering av en prosjektledelsesmetodikk: Hvor skal jeg begynne?
Hvis du jobber som prosjektleder i et selskap eller i din egen organisasjon som anerkjenner behovet for å forbedre prosjektgjennomføringen, er her tre trinn som kan hjelpe deg i gang.
Hver bransje har sin egen arbeidskultur som har innvirkning (noen ganger ignorert) på ansatte og prosesser. Vi viser til organisasjonskulturen der de generelle retningslinjene for organisasjonen, dens verdier og visjon er etablert. I likhet med hvert land har hvert selskap en arbeidskultur som leves på alle nivåer og har innvirkning på måten beslutninger tas og prosessenees effektivitet.
For å implementere en prosjektledelsesmetodikk er det første trinnet å skape en allianse med denne arbeidskulturen. Det vil si at organisasjonen med sine overbevisninger, erfaringer basert på prosesser og verdier, først og fremst må være enige om å implementere en metodikk og visualisere den generering av verdi som prosjektledelse kan bringe til organisasjonen.
Vi anser det som det første trinnetFordi lignende de positive eller uønskede reaksjonene som kan oppstå i et land på grunn av endring av normer eller forskrifter, kan organisasjonen reagere i favør eller mot implementering. Kanskje innebærer reaksjonen ikke en offentlig marsj eller streik, det er noe mer subtilt, for eksempel å ikke delta aktivt i møtene, ikke bruke de nødvendige handlingene for endringer i prosessen, eller en generell uinteresse for dem som er tildelt for å administrere endringen. Disse holdningene er det som kan stoppe implementeringen av en prosjektledelsesmetodikk fra begynnelsen. Er du leder eller prosjektleder og er du i denne prosessen? Så husk å jobbe for å skape allianser med hoveddirektører eller medlemmer av organisasjonen som tar beslutningene slik at endringsledelse kan være mer effektiv.
Det andre trinnet er en selvdiagnose om hvordan prosjektene blir styrt, hva som har vært feilene og hva som har vært forbedringene. Spør deg selv hva som er definisjonen av "et bedre prosjekt" for organisasjonen din. Hvilke egenskaper må et prosjekt for å bli klassifisert som "det best utførte prosjektet"? Her er noen spørsmål du kan tenke på:
- Oppfylte prosjektleveransene målene som ble oppstilt i begynnelsen? Var prosjektet innenfor tildelt budsjett? Ble spesifikasjonene indikert av klienten oppfylt? Hva er de hyppigste feilene når du utfører et prosjekt? Kommunikasjon mellom Var teamet som leder prosjektet effektivt? Kan jeg gå tilbake og gjennomgå prosjektfilen og forstå hva de kritiske trinnene og timene var?
Husk at denne selvdiagnosen må delta med medlemmer fra forskjellige nivåer i organisasjonen. Og det må generere like leverbar identifisering av aktivitetene og indikatorene som er eller ikke er, og generere verdi for prosjektet.
Tredje trinn, når du har oppdaget de positive aspektene og feilene som har blitt påført, begynn å administrere endringen som et prosjekt. Det vil si at prosjektene i henhold til PMBok-guiden er delt inn i: Start, planlegging, utførelse, overvåking og kontroll, og Lukk. Så du må definere på det innledende stadiet hva målene er som organisasjonen din ønsker å oppnå og hvordan implementeringen av en prosjektledelsesmetodikk skal måles. I dette trinnet er det viktig å ha deltakende arbeidsøkter med nøkkelaktørene i organisasjonen. Følgende trinn blir justert etter målene du setter deg; Fokuser din visjon slik at organisasjonen tydelig kan se økningen i effektiviteten, gjennomføringstiden og leveransene til prosjektet takket være implementeringen.
I hvert trinn er prosjektlederens motivasjon for å implementere denne metodikken viktig. Husk at du som prosjektleder må gjenspeile lidenskapen for denne metodikken og impregnere den i organisasjonen. Du må være endringsansvarlig. Opp med humøret! Implementering og oppnå mer effektive prosjekter vil føre til at du videreutvikler lederkapasiteten din.
referanser
Project Management Institute. En guide til prosjektledelsen Body of Knowledge 5. utgave.
Ginna Espinosa sertifisert prosjektleder
Blogg:
Last ned originalfilen
